Azure DevOps, Trello, Asana gibi bir tür proje yönetim yazılımıyla çalıştığınızı ve kuruluşunuzun Teams'i kullanmaya yeni başladığını varsayalım. İş akışlarınız ve işlem kümeleriniz zaten var ve bunları yerinde tutmak istiyorsunuz veya kuruluşunuz belirli bir PM programı gerektiriyor olabilir. Her iki durumda da, bu PM yazılımını Teams ile çalışacak şekilde ayarlamak istiyorsunuz. Teams hazır.
İlk olarak, biraz geri dönelim. Genel olarak, Teams e-posta ile ilişkinizi değiştirir. Arama yönteminizi değiştirir. Toplantı yapma şeklinizi değiştirir. İşbirliği yapma şeklinizi değiştirir. Son olarak da projeleri yönetme şeklinizi değiştirecek. Teams tüm bunları tek bir merkezi çalışma alanına getirdiğinden, daha az e-posta alırsınız ve kanallar ve programlar arasında geçiş yapmak için daha az zaman harcarsınız. Her şey yolunda, değil mi? Doğru.
Bu makalede, örnek olarak Trello kullanarak PM yazılımınızı Teams'e bağlamanın bir yolunu göstereceğiz.
İpucu: Kuruluşunuzun Teams'de hangi proje yönetimi yazılımını kullanıma sundığını görmek için Teams'in sol tarafındaki Diğer uygulamalar 
Yazılımınızı sekmeye ekleme
Yazılımdan bağımsız olarak buradaki işlem aynıdır. İzleyeceğiniz adımlar:
-
Yeni bir kanal oluşturuyorsanız, kanalı oluşturmak istediğiniz takıma gidin, ardından Kanal ekle
-
Ardından, seçtiğiniz kanalı seçin, yazılımınızı arayın ve seçin. Bu, kanalda bir sekme oluşturur.
-
Birden fazla panonuz varsa kanala eklemek istediğiniz panoyu seçin ve Kaydet'e tıklayın.
Araç ve sekme ekleme hakkında genel bakış videosuna bakın.
Bağlayıcılar ile daha fazlasını yapın
Bağlayıcılar, Trello gibi hizmetlerden güncelleştirmeleri ve bilgileri doğrudan bir kanala gönderir. Bu durumda Trello, Ekip üyelerinin Teams'in içinde olup bitenleri görebilmesi için Konuşmalar'ı doldurur.
Yazılımınızdan Teams kanalınızda görmek istediğiniz Trello eylemlerini tam olarak seçebilirsiniz. Sağdaki örnekte, bir pano veya kartla ilgili her şey olduğunda bildirim almayı seçtik, ancak denetim listeleri için değil.
Bağlayıcıları seçtiğiniz PM yazılımıyla kullanmak için şu adımları izleyin:
-
Kanala gidin ve Konuşma sekmesini seçin.
-
Bağlayıcılar >
-
Sol üst arama çubuğunda Trello 'yu (veya seçtiğiniz yazılımı) arayın.
-
Yapılandır’ı seçin.
-
Konuşmalar'da görünmesini istediğiniz Trello bildirimlerini seçin ve kaydet'e tıklayın.
Son olarak Trello e-posta bildirim sıklığınızı ayarlayın
Ayarlarınıza bağlı olarak, bir saat boyunca onlarca e-posta bildirimi alıyor veya hiç bildirim alabiliyor olabilirsiniz. Artık Teams'de Trello etkinliğini izleyebildiğinize göre istediğiniz sıklığı ayarlayın.
-
Trello'da sağ üst köşedeki zil simgesini seçin.
-
Email Bildirim Sıklığını Değiştir'e gidin.
-
İstediğiniz sıklığı seçin.
-
Sessizliğin tadını çıkar.
