Randevuları Outlook'tan Visio takvimine alma

Outlook takvim randevularını daha sonra özelleştirebileceğiniz ve dağıtabileceğiniz, web'de yayımlayabileceğiniz veya başvuru olarak kullanmak için yazdırabileceğiniz yeni veya var olan bir Visio takvimine aktarabilirsiniz.

Visio'da Outlook Verilerini İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanarak istediğiniz tarih ve saat aralığını belirtebilir ve randevulara konuya göre filtre uygulayabilirsiniz. Sonra Outlook verilerinizi Visio'da tek haftalık, birden çok haftalık veya bir aylık bir takvime aktarabilir ve yazı tipi stillerini ve renklerini değiştirerek, süsleme amaçlı ve olaylarla randevuları gösteren takvim resimleri ekleyerek Visio takvimini özelleştirebilirsiniz.

1. Varsayılan şablonlarda, Zamanla kategorisini tıklatın.

2. Takvim'i çift tıklatın.

3. Takvim sekmesinde, Outlook Verilerini İçeri Aktar'ı tıklatın. Outlook yüklü değilse bu komut kullanılamaz.

4. Sihirbazın ilk sayfasında, Outlook takvim verilerinizi yeni veya seçili (var olan) bir Visio takvimine aktarmak isteyip istemediğinizi seçin ve ardından İleri'yi tıklatın.

5. Sihirbazın ikinci sayfasında, içeri aktarmak istediğiniz takvim verileri için tarih ve saat aralığını belirtin.

6. Yalnızca belirli ölçütlerle eşleşen randevuları aktarmak için Filtre düğmesini tıklatın ve Outlook Verilerine Filtre Uygula iletişim kutusunda istediğiniz konu metnini girip Tamam'ı tıklatın.

7. İleri'yi tıklatın.

8. Sihirbazın üçüncü sayfasında (yalnızca sihirbazın ilk sayfasında Yeni Visio takvimi'ni seçtiyseniz görünür), aşağıdakileri yapın:

   1. İçeri aktarılan verileriniz için kullanmak istediğiniz takvim türünü seçin.

   2. Hafta sonlarını gölgelendirmek isteyip istemediğinizi seçin.

   3. Haftaların başlatılacağı günü seçin.

   4. Tarih biçimleri için kullanılacak dili seçin.

   5. İleri'yi tıklatın.

9. Sihirbazın son sayfasında takvim özelliklerini gözden geçirin ve ardından Son'u tıklatın.

   Not: Belirli bir güne sığmayacak kadar çok randevu içeri aktardıysanız randevular birbirlerinin üzerine yığın halinde toplanır. Bunları görmek için takvimi yeniden boyutlandırmanız gerekebilir.