Bir sayıyı Sosyal Güvenlik numarası olarak biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, 555501234 gibi 9 basamaklı bir sayıyı 555-50-1234 olarak biçimlendirebilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Sosyal Güvenlik numaralarını tam olarak görüntüleme
-
Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya aralık seçin.
Bir hücreyi veya hücre aralığını seçmeyi öğrenin.
-
Giriş sekmesinde, Sayı'nın yanındaki İletişim Kutusu Başlatıcısı tıklayın.
Veya Sayı Biçimi > Daha Fazla Sayı Biçimi'ne tıklayın. -
Kategori kutusunda Özel'i seçin.
-
Tür listesinde Sosyal Güvenlik Numarası'nı seçin.
Sosyal Güvenlik numaralarını farklı bir biçimde veya farklı bir kimlik numarası kullanan başka bir konumdaysanız , Yerel Ayarınızı ve Dilinizi seçin. Tüm dillerin bir seçeneği yoktur, ancak bazılarında vardır.
Sosyal Güvenlik numaralarının yalnızca son birkaç basamağını görüntüleme
Yaygın güvenlik önlemleri için sosyal güvenlik numarasının yalnızca son birkaç basamağını görüntülemek ve kalan basamakları sıfır veya başka karakterlerle değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunu, BİrLEŞTİr ve SAĞ işlevlerini içeren bir formül kullanarak yapabilirsiniz.
Aşağıdaki yordamda, bir Sosyal Güvenlik numarasının yalnızca son dört numarasını nasıl görüntüleyebileceğinizi göstermek için örnek veriler kullanılır. Formülü çalışma sayfanıza kopyaladıktan sonra, kendi Sosyal Güvenlik numaralarınızı benzer şekilde görüntüleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
-
Boş bir çalışma kitabı veya çalışma sayfası oluşturun.
-
Bu Yardım makalesinde, satır ve sütun üst bilgileri olmadan aşağıdaki örnek verileri seçin.
Örnek verileri seçme
|
|
-
A1 hücresindeki metnin önüne tıklayın ve tüm metni seçmek için işaretçiyi hücreler boyunca sürükleyin.
-
Seçili verileri kopyalamak için CTRL+C tuşlarına basın.
-
Çalışma sayfasında A1 hücresini seçin.
-
Kopyalanan verileri yapıştırmak için CTRL+V tuşlarına basın.
-
Sonucu görüntüleme ile sonucu döndüren formülü görüntüleme arasında geçiş yapmak için , Formüller sekmesinin Formül Denetimi grubunda Formülleri Göster'e tıklayın.
Klavye kısayolu - CTRL+' tuşlarına da basabilirsiniz (vurgu işareti).
Önemli:
-
En iyi yöntem olarak, çalışma kitaplarınızda tam Sosyal Güvenlik numaralarını depolamaktan kaçınmak isteyebilirsiniz. Bunun yerine, sosyal güvenlik numaralarının tamamını sıkı güvenlik standartlarına uyan bir konumda (örneğin, Microsoft Office Access gibi bir veritabanı programı) depolayın ve ardından çalışma kitaplarınızdaki sayıların yalnızca son dört basamağını kullanın.
-
Bu işlevler hakkında daha fazla bilgi için bkz. BİrLEŞTİr işlevi ve SAĞ, SAĞB işlevleri.
Notlar:
-
Diğer kişilerin Sosyal Güvenlik numarasının tamamını görüntülemesini önlemek için, önce bu sayıyı içeren sütunu gizleyebilir (örnek verilerde B sütunu) ve ardından çalışma sayfasını koruyarak yetkisiz kullanıcıların verileri gösterememesini sağlayabilirsiniz.
-
Daha fazla bilgi için bkz . Satırları ve sütunları gizleme veya görüntüleme veÇalışma sayfası veya çalışma kitabı öğelerini koruma.
-