SharePoint'da topluluk sitesi SharePoint

SharePoint, kuruluşların hazır web bölümlerini ve uygulamalarını kullanarak genel iş sorunlarına yönelik çözümler bulmalarını sağlar. Kullanılacak site ve web bölümlerinin türünü, benzersiz iş senaryolarınız belirler.

Site oluşturma işlemi hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki örnek hikayeyi gözden geçirebilirsiniz. Öyküleri kullanarak, herhangi bir kuruluşta yer alan farklı rol ve departmanların, kullanıcılarının ihtiyaçlarını ve iş hedeflerini karşılamak için nasıl birlikte çalışa ulaşacaklarını görmek için bu öyküleri kullanın. Site oluşturma aşamalarını (planlama, oluşturma ve yönetme) ve her aşamadaki görev türlerini anlama. Ardından, kendi sitenizi oluşturmaya SharePoint başlama.

Hızla işe gitmek için Bölüm sitesi şablonunu kullanmayı ve özelleştirmeyi düşünebilirsiniz.

Daha ilham verici kaynaklar:

Harika bir görünüm kitabıyla SharePoint bakın
Yol adım kılavuzlar ile adım adım site oluşturma yönergelerine sahip olun
Daha fazla SharePointoluşturma öyküleri okuyun

Senaryo: Bir çalışan, katılımı ve gücü artırmaya yönelik tüm bölgelerdeki ve departmanlarda kadınlar arasında bağlantıda bulunan bir topluluk sitesi gereğini tanımlar.

Maria, geçmiştekine göre daha farklı çalışanları işe alan bir kuruluşta çalışır. Geçen yıl içinde iş yerindeki kadınların topluluk için ne kadar büyük bir topluluk arayanlar hakkında daha fazla bilgi duyuyor. Maria, bu farksizin bir topluluk inşa etmek kadar ötesine geçerek, kadınlar koçluğu, liderlik yönetimi ve iş yerindeki kadınların haberlerini arıyor.

Yeni topluluk sitesi:

Community sitesi örneği

Senaryo hedefleri:

Organizasyonda tüm bölgelerde ve departmanlarda kadınlar birleşin
Bağlanmak, paylaşmak ve oluşturmak için güvenli bir toplantı yeri oluşturma
İş yerinde kendi ağına, topluluğuna ve her dalına sahip olmak isteyen kadınların etkileşim kurması
İş yerinde daha fazla kadının başarı bulmalarına olanak sağlamak için şampiyonları güçlendirin

Site oluşturma adımları:

Siteyi planlama - 1 gün

Maria, zaten biliyor olduğu kişilerin yeni topluluk sitesi oluşturma ve yönetme konusunda tutkulu olduğunu bulur. Birlikte, sitenin hedeflerini tanımlar ve topluluklarının ihtiyaçlarının nasıl önceliklerini belirleyeceklerini tartış içindeler. Ardından, kendi kuruluşlarının içindeki diğer topluluklarla bir araya geldi ve kendi nedenlerini nasıl güçlendirecek ve işe alınabilecek en iyi uygulamaları öğrenmek için bir araya geldi.

Hedefleri tanımdikten sonra, Maria ve ekibi site için resimleri, dosyaları, haber makalelerini, videolarını ve diğer içerikleri derlemeye başlar. Birlikte çalışarak içerikler, site yapısını sağlayacak şekilde gruplandı ve sayfalar olarak düzenleniyor. Ardından Maria, site içindeki sayfaların her bir yerinde içeriği oluşturmak ve yönetmekle sorumlu olacak sahipleri tanımlar.

Siteyi oluşturma - 1 gün

Maria, bir SharePoint sitesi kurarak sayfa sahiplerinin içeriği düzenlemelerine, eklemelerine ve silmelerine olanak sağlar. Sitenin sayfalarını hazırlarken, Maria'nın ekibi zaman içinde biraz bakım gerektiren web bölümlerini kullanmaya odaklanıyor.

Haber SharePoint web bölümünü,Maria'yı ve ekibini kullanarak toplulukla ilgili haber yazma ve sergiyi sergile
Aylık etkinlikler, Etkinlikler web bölümü kullanılarak düzenleniyor ve tanıtıldı
Bir sayfada Kişiler web bölümü, topluluğukuruluşta başka bir taraftarla kolayca bağıyor
Bu Yammer web bölümünü kullanarak,bu topluluğun üyeleri öncülerle konuşma başlatarak diğerleriyle kaynaklar arasında bağlantı kurabilirsiniz
Ekle web bölümü, topluluk liderlerinden gelen tartışmaları ve içeriği vurgulayan videolar (örneğin, YouTube'dan) eklemek için sitenin her yerinde kullanılır

Siteyi yönetme - Sürekli

Maria, site kullanımı ve analiziyle ilgili içgörüleri düzenli olarak izler ve yorumlar.
Aylık içerik stratejisi toplantıları editör takvimini düzenlemek, topluluk etkinliklerini planlamak ve yeni içerik katkıda bulunanları işe almak için zamanlandı
Yarı yıllık olarak, Maria ve ekibi sitenin sayfalarını ve gezintisini yeniden değerlendirerek topluluk büyüdükçe değişiklikler yapma

Sonuçlar:

İş yerindeki kadınlar arasında artan katılım ve memnuniyet
Üye olmayanlara göre topluluk üyeleri için artırılmış çalışan bekletme
Topluluk etkinliklerine katılan ve tartışmaları artıran ekipler arasında Yammer işbirliği