SharePoint sayfaları ve haberleri için kullanım verilerini görüntüleme

Kullanım raporunda neler var?

Analiz sayfası, yayımlanan haber gönderisinde kullanıma ve etkileşime ilişkin verileri içeren grafikler ve grafikler sağlar. Haberleri görüntüleyen kişi sayısını, haber gönderisinin içeriğinin görüntülenme sayısını, kullanıcı başına haberleri okumak için harcanan ortalama süreyi, zamana göre sayfa trafiğini, içeriğin aldığı emoji tepkilerini, içeriğin ne sıklıkta yükseltildiğini ve hıza tıkladığını görüntüleyebilirsiniz. Raporu 24 saat, 7 gün, 30 gün, 90 gün, 365 gün,12 ay ve haberlerin kullanım ömrü için filtreleyebilirsiniz. Ayrıca, Outlook, SharePoint, Teams ve Engage dahil olmak üzere haber gönderisinin yükseltildiği dağıtım kanallarına göre ayrılmış kullanımı da görebilirsiniz. Kendi panolarınızı veya sunularınızı oluşturmak için analiz verilerini kullanmak isterseniz, verileri excel sayfasında veya PowerPoint dosyasında da dışarı aktarabilirsiniz.

Benzersiz görüntüleyiciler

Ne sıklıkta ziyaret ettiklerine bakılmaksızın, haber gönderisini tek tek ziyaret edenlerin toplam sayısını gösterir. 

Seçili zaman çerçevesi için saat veya gün veya takvim ayına göre benzersiz izleyicilerin eğilimini görebilirsiniz. Belirli bir gün, saat veya aya ilişkin verileri görmek için eğilim çizgisinin üzerine gelin. Eğilimle birlikte, kart Outlook, SharePoint, Teams ve Engage gibi dağıtım kanalları genelinde seçilen zaman aralığı için toplam benzersiz görüntüleyici sayısını da görüntüler. Açılan menüyü kullanarak farklı bir zaman çerçevesi seçebilirsiniz. Kanal dökümünü görüntüle iki durumlu düğmesi, her dağıtım kanalının eğilimlerini görüntülemenizi sağlar ve göstergede belirli kanalların gösterilmesini etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilirsiniz.

İzleyici görüntüleme oranı:

Sayfayı ömrü boyunca ziyaret eden benzersiz ziyaretçilerin toplam sayısını ve haberleri gören kullanıcıların yüzdesini paylaşıldığı toplam hedef kitleyle karşılaştırabilirsiniz. Benzersiz izleyici sayısı ve hedef kitle görüntüleme oranı, dağıtım kanalları genelinde ve her dağıtım kanalı için kullanıcı katılımını değerlendirmenize yardımcı olmak üzere her dağıtım kanalında kullanılabilir.

Toplam hedef kitle, haber gönderisini görme haklarına sahip tüm grupların üyeleri toplanarak hesaplanır. Yayımlanan haber gönderisine izinleri olan Microsoft Entra kimliği kullanıcıları eklenerek kullanıcı sayısı belirlenir. Bir kullanıcı birden çok grupta varsa, yalnızca bir kez sayılır. Haberler birden çok kanalda paylaşılıyorsa, kanallardaki ortak kullanıcılar yalnızca bir kez sayılır. Bir haber gönderisi tüm kuruluşla paylaşılıyorsa, bu olay için hedef kitle boyutu hesaplanmaz.

Aşağıdaki örnekte, haber gönderisinin ömrü boyunca, 1,8 bin kullanıcı bu haber gönderisini, haberlerin paylaşıldığı 102K hedef kitle boyutuna kıyasla %1,8 oranında izleyici görüntüleme oranıyla karşılaştırarak görüntülemiştir. Son 7 gün içinde, 11 benzersiz kullanıcının içeriği dağıtım kanalları genelinde görüntülediğini ve bunun önceki 7 günlük döneme kıyasla trafikte %91 azalma olduğunu da görebilirsiniz. 

Toplam görünüm sayısı

Haber gönderisinin toplam sayfa görüntüleme sayısını gösterir.

Seçilen zaman aralığındaki sayfa görünümlerinin eğilimini görebilirsiniz. Toplam görünümleri hesaplamak için kullanılan algoritma, aynı kullanıcı tarafından aynı öğedeki yinelenen ve sürekli işlemleri filtrelemek için tasarlanmıştır. Örneğin, bir kullanıcı sayfayı tekrar tekrar yeniler. Eğilimle birlikte, Outlook, SharePoint, Teams ve Engage dağıtım kanalları arasında seçilen zaman aralığındaki toplam görünüm sayısını da görebilirsiniz. Bu sayfanın yaşam süresi görünümlerini dağıtım kanallarında da görebilirsiniz. Benzersiz görüntüleyiciler kartında olduğu gibi eğilim çizgisinin üzerine gelerek belirli bir zaman dilimini görebilir, farklı bir zaman çerçevesi seçebilir, kanal dökümünü görüntülemek için açıp kapatabilirsiniz. 

Aşağıdaki örnekte, son 30 gün içinde kullanıcılar içeriği dağıtım kanallarında 116 kez görüntülemiştir ve bu da önceki 30 günlük dönemden %76'lık bir azalmadır. Bu sayfa için ömür boyu ziyaretler 606'dır.

Tüm zaman görünümleri, Outlook, SharePoint, Teams ve Engage gibi dağıtım kanallarındaki 606 yaşam süresi görünümünün dökümünü gösterir.

Kullanıcı başına harcanan ortalama süre

Kullanıcıların Outlook ve SharePoint'te haber gönderisini okumak için harcadığı ortalama süreyi gösteren bekleme süresini temsil eder.

Rapor, kullanıcıların bir haber gönderisinde etkin olduğu zamanı hesaplar. Sayfadaki toplam süreyi belirtilen zaman çerçevesi boyunca benzersiz ziyaretçi sayısına bölerek, seçilen zaman çerçevesi boyunca kullanıcı başına harcanan ortalama süreyi görüntüler. Ayrıca, haber gönderisinin ömrü boyunca kullanıcı başına harcanan ortalama süreyi de görüntüleyebilirsiniz. Diğer kartlarda olduğu gibi, zaman noktasındaki verileri görmek, farklı zaman çerçeveleri seçmek ve Kanal dökümünü görüntüle ayarını açmak veya kapatmak için eğilim çizgisinin üzerine gelebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, bu sayfanın 30 günlük görünümü, bir kullanıcının ortalama olarak 9 dakika harcadığını ve önceki 30 günlük dönemden %170'lik bir artış olan sayfayla etkin bir şekilde etkileşime 21 saniye geçirdiğini bildirir. 

Zamana göre sayfa trafiği

İzleyicinin yerel saat dilimine göre haber gönderisine gelen ziyaretçilerin saatlik eğilimini gösterir. Grafikteki koyu gölgeler, sayfanın daha yüksek kullanıcı trafiği aldığı zaman aralıklarını gösterir. Haber ve büyük duyurular göndermek için en uygun zamanı belirlemek için bu haritayı kullanabilirsiniz. 

Promosyonlar

Bu haber gönderisinin aldığı toplam paylaşım, @mentions ve e-posta sayısını gösterir. Farklı zaman aralıkları seçebilir, dağıtım kanalına göre dökümü görüntüleyebilir ve belirli uç noktaların gösterilmesini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Tepkiler

Bu haber gönderisinin dağıtım kanallarında aldığı toplam tepki sayısını (başparmak yukarısı, gülen yüz ve daha fazlası gibi) gösterir. Tüm dağıtım kanalları kullanıcılara içeriğe tepki verme olanağı sağlamaz ve tepkiler mümkün olduğunda bile, farklı dağıtım kanalları benzer kullanıcı amacını temsil etmek için farklı dil veya hareketler kullanır. Benzer kullanıcı amacına sahip kanallar arasındaki tepkiler üç kategoride gruplandırılır: Pozitif, Negatif ve Diğer.

Bağlantıya tıklayan benzersiz görüntüleyiciler

Haber gönderisinde bir bağlantıya da tıklayan haber gönderisinin benzersiz izleyicilerinin sayısını ve yüzdesini gösteren CTR'yi (tıklama oranına tıklayın) temsil eder. Farklı zaman aralıkları seçebilir, dağıtım kanalına göre dökümü görüntüleyebilir ve belirli uç noktaların gösterilmesini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, sayfayı görüntüleyen 8 benzersiz kullanıcının son 7 günü boyunca, 3 kullanıcı sayfadaki bir bağlantıya tıklayarak %37,5 tıklama oranını göstermiş. 

Rapor verilerini ve grafiklerini dışarı aktarma

SharePoint Sayfa analizinden verileri dışarı aktarmanın üç yolu vardır: Görüntü olarak kopyala, Excel'e Aktar ve PowerPoint'e Aktar. Excel ve PowerPoint seçenekleri daha derin analizler yapmanıza olanak sağlarken, resmi kopyalamak raporun tek bir yönünü görmenin kolay bir yoludur.

Resim olarak kopyala

Kartta Resim olarak kopyala'yı seçip bir belgenin veya e-postanın ya da Teams sohbetinin üzerine yapıştırarak bir kartı rapordan panonuza kopyalayabilirsiniz. Bunu panodan kesme ve yapıştırmayı destekleyen herhangi bir masaüstü veya tarayıcı uygulamasında yapabilirsiniz.

Excel'e Dışarı Aktar

Raporun excel dosyası olarak dışarı aktarılması, makinenizde temel alınan rapor için kullanılabilen tüm verileri içeren bir dosya oluşturur. Bu seçenek, standart analiz deneyiminde sağlanandan daha fazla veri analizi ve işleme yapmanıza yardımcı olabilir.

Sayfanın üst kısmındaki dışarı aktarma seçenekleri açılan menüsüne tıklayın ve Analiz sayfasındaki tüm bilgileri içeren Excel elektronik tablosunu indirmek için Excel'i seçin.

PowerPoint'e dışarı aktarma

PowerPoint'e aktar, makinenizde paylaşmaya hazır bir PowerPoint dosyası oluşturur. Sayfa analizi verilerini dışarı aktardığınızda, her kart ayrı bir slayt olarak görünür. Dışarı aktarma, yapılandırılan kanal dökümünü, etkin veya devre dışı bırakılmış kanalların durumunu ve her kart için seçilen zaman aralığını yansıtır.

Kullanım raporunda neler var?

Analiz sayfası, sayfadaki kullanım ve etkileşim hakkında veri sağlayan grafikler ve grafikler sağlar. Sayfayı görüntüleyen kişi sayısını, sayfa içeriğinin görüntülenme sayısını, kullanıcı başına sayfada harcanan ortalama süreyi ve zamana göre sayfa trafiğini görüntüleyebilirsiniz. Raporu 7 gün, 30 gün ve 90 günlük farklı zaman aralıkları için filtreleyebilirsiniz. 

Benzersiz görüntüleyiciler

Ne sıklıkta ziyaret ettiklerine bakılmaksızın sayfaya gelen tek tek ziyaretçilerin toplam sayısını gösterir. 

Son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için benzersiz izleyicilerin günlük eğilimini görebilirsiniz. Belirli bir güne ilişkin verileri görmek için eğilim çizgisinin üzerine gelin. Eğilimle birlikte kart, Outlook ve SharePoint dağıtım kanalları arasında seçilen zaman aralığı için toplam benzersiz görüntüleyici sayısını da görüntüler. Açılan menüyü kullanarak farklı bir zaman çerçevesi seçebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, son 7 gün içinde 204 benzersiz kullanıcı Outlook ve SharePoint genelinde içeriği görüntülemiştir. Bu, önceki 7 günlük döneme kıyasla trafikte %25'lik bir azalmadır. Sayfanın ömrü boyunca 36.000 kullanıcı bu sayfayı görüntüledi.

Toplam görünüm sayısı

Son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için toplam sayfa görüntüleme sayısını gösterir. 

Seçilen zaman aralığındaki sayfa görünümlerinin eğilimini görebilirsiniz. Toplam görünümleri hesaplamak için kullanılan algoritma, aynı kullanıcı tarafından aynı öğedeki yinelenen ve sürekli işlemleri filtrelemek için tasarlanmıştır. Örneğin, bir kullanıcı sayfayı tekrar tekrar yeniler. Eğilimle birlikte, Outlook ve SharePoint dağıtım kanalları arasında seçilen zaman aralığındaki toplam görünüm sayısını da görebilirsiniz. Bu sayfanın yaşam süresi görünümlerini de görebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, son 7 gün içinde, kullanıcılar içeriği Outlook ve SharePoint dağıtım kanallarında 269 kez görüntülemiştir. Bu, önceki 7 günlük dönemden %28'lik bir azalmadır. Bu sayfa için yaşam boyu ziyaretler 87 bindir.

Kullanıcı başına harcanan ortalama süre

Kullanıcıların Outlook ve SharePoint'te sayfayı okumak için harcadığı ortalama süreyi gösteren bekleme süresini temsil eder. Rapor, kullanıcıların bir sayfada etkin olduğu zamanı hesaplar. Sayfadaki toplam süreyi belirtilen zaman çerçevesi boyunca benzersiz ziyaretçi sayısına bölerek, seçilen zaman çerçevesi boyunca kullanıcı başına harcanan ortalama süreyi görüntüler. Ayrıca, sayfanın ömrü boyunca kullanıcı başına harcanan ortalama süreyi de görüntüleyebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, bu sayfanın 7 günlük görünümü, bir kullanıcının ortalama olarak 58 saniyesini önceki 7 günlük dönemden %16'lık bir artış olan sayfayla etkin bir şekilde etkileşime geçerek harcadığını bildirir. 

Sayfa trafiği

Görüntüleyicinin yerel saat dilimi için son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün içinde sayfaya yapılan ziyaretlerin saatlik eğilimini gösterir. Grafikteki koyu gölgeler, daha fazla görünüm olduğunda zaman aralıklarına başvurur. Kullanıcı katılımını en üst düzeye çıkarmak için sayfayı yayımlamak için en iyi zamanı belirlemek için bu haritayı kullanın.