SharePoint, kuruluşların hazır web bölümlerini ve uygulamalarını kullanarak yaygın iş sorunlarına çözüm bulmasını sağlar. Benzersiz iş senaryolarınız, kullanılacak site ve web bölümlerinin türünü belirler.
Site oluşturma işlemi hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki örnek hikayeyi gözden geçirin. Herhangi bir kuruluştaki farklı rol ve departman türlerinin kullanıcılarının ve iş hedeflerinin gereksinimlerini karşılamak için birlikte nasıl çalışabileceğini görmek için hikayeleri kullanın. Site oluşturma aşamalarını (planlama, derleme ve yönetme) ve her aşamadaki görev türlerini anlayın. Ardından SharePoint sitenizi oluşturmaya başlayın.
Hızla başlamak için Proje yönetimi sitesi şablonunu kullanmayı ve özelleştirmeyi göz önünde bulundurun.
Daha ilham verici kaynaklar:
-
SharePoint görünüm kitabıyla neler mümkün olduğunu görün
-
Kılavuzlu kılavuzlarla adım adım site oluşturma yönergelerini alma
-
Daha fazla SharePoint sitesi oluşturma hikayesi okuyun
Senaryo: Ürün ekibinin belgeleri depolamak, durum güncelleştirmelerini paylaşmak ve iletişim kurmak için paylaşılan ve güvenli bir alan oluşturması gerekiyor
Megan, önümüzdeki 6 ay içinde yeni bir ürün yayınlamaya çalışan bir ekibi yönetmekle sorumlu bir proje yöneticisidir. Ekip belgelerini depolamak, içerik üzerinde işbirliği yapmak, proje haberlerinde güncelleştirmeleri paylaşmak ve ekiple iletişim kurmak için bir yere ihtiyacı olduğunu biliyor. Şu anda Megan'ın ekibi e-postayı birincil iletişim biçimi olarak kullanıyor ve bazı proje belgeleri paylaşılan bir yerde depolanıyor ancak ofis dışından veya mobil cihazdan güvenli bir şekilde erişilemiyor.
Yeni ekip sitesi:
Senaryo hedefleri:
-
Proje haberleri, ekip işbirliği ve proje iletişimi için tek bir birleşik yer oluşturma
-
Gerçek zamanlı sohbet ve görüntülü konferans kullanarak iletişim kurmanın daha verimli yollarını etkinleştirin
-
Ekip takvimi, e-posta adresi, OneNote ve görev yönetimi aracı gibi ekip kaynaklarını birleştirme
-
Dosyaları ve klasörleri herhangi bir cihazda uzaktan erişilebilen tek bir yerde güvenli bir şekilde depolama
Siteyi oluşturma adımları:
Siteyi planlama - 1/2 gün
Megan, geçmişte benzer bir site oluşturan başka bir proje yöneticisiyle beyin fırtınası yaparak başlar. Proje sitesini başlatmanın en iyi yolunun, ekibinden iletişim kurma, işbirliği yapma ve yeni proje sitesi için en değerli olacak özellik türleri hakkında geri bildirim istemek olduğunu öğrenir. Megan, ekiplerinin en önemli önceliklerini tanımlar ve belge, resim ve diğer içerikleri toplamaya başlar.
Megan, bir SharePoint ekip sitesinin ekibinin ve projesinin ihtiyaçlarına en uygun olduğunu belirler. Ancak, Microsoft Teams'i tümleştirmediğiniz sürece SharePoint ekip sitesi gerçek zamanlı sohbete izin vermez. Megan, Microsoft Teams'in kullanılabilir olduğundan emin olmak için SharePoint kiracı yöneticisiyle birlikte çalışır. Kuruluşunun Microsoft Teams'i kullanma izni olduğunu ve tek yapması gerekenin ekip sitesinin bir Office 365 Grubuna bağlı olduğundan emin olmak olduğunu öğrenir.
Şimdi, Megan bağlı Office 365 proje alanını ve ekip sitesini oluşturmaya başlamaya hazırdır.
Siteyi derleme - 1/2 gün
Megan bir SharePoint ekip sitesi oluşturur, siteyi bir Office 365 grubuna bağlar ve bağlı bir Microsoft Ekibi oluşturur. Gruba bağlanarak ekibine otomatik olarak grup takvimi, OneNote, Planner ve e-posta adresi gibi paylaşılan kaynaklara erişim verir.
-
Ekip, Planner web bölümünü kullanarak proje ilerleme durumu ayrıntılarını izleyebilir ve paylaşabilir
-
Haberler web bölümü, proje güncelleştirmelerini ve kilometre taşlarını kuruluşa iletmeye yardımcı olur
-
Ekip, Grup takvimi web bölümünü kullanarak birbirlerinin kullanılabilirliğine kolay erişime sahiptir
-
Hızlı Bağlantılar web bölümü kullanılarak, kolay erişim için sık kullanılan iç bağlantılar vurgulanır
-
Microsoft ekiplerini tümleştirme, gerçek zamanlı sohbet, görüntülü konferans, toplantıları kaydetme seçenekleri ve paylaşılan kaynakları SharePoint ekip sitesi biçiminde depolama seçenekleriyle iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için yeni yollar sağlar
Siteyi yönetme - Devam Ediyor
-
Haftalık olarak, Megan proje durumu güncelleştirmelerini aranabilen, Haberler web bölümünde görüntülenebilen ve Teams kanalına otomatik olarak gönderilebilenhaber gönderileri biçiminde gönderir
-
Megan, proje son tarihlerinin ve haberlerinin güncel olduğundan emin olmak için ekip sitesini yarı aylık olarak inceler
-
Proje başlatıldığında Megan, site içeriği ve web bölümlerinin bölümlerini, ürünü desteklemenin yeni iş ritmine uyum sağlamak için düzeltmeyi planlıyor
-
Megan, Microsoft Stream tarafından barındırılan ve Teams kanalındaki Stream sekmesine otomatik olarak eşitlenen canlı Q & A oturumlarını barındırıyor
Sonuç -ları:
-
Ekip üyelerine önemli güncelleştirmelerle bağlantıda kalma ve kalıcı sohbet ve görüntülü konferans aracılığıyla konuşmaları genişletme olanağı sağlar
-
Ekip üyelerinin teams veya SharePoint'te çalıştıkları yerlerde içerik üzerinde işbirliği yapmalarına olanak tanıyarak ekip üretkenliğini artırma
-
Bilgi farkındalığını artırarak ekip sitesinin başlatılmasından önce toplantı ve e-posta hacmi azaltıldı
-
Uzak ekip üyelerinin daha etkili bir şekilde çalışmasını etkinleştirdi
Daha fazla site oluşturma ilhamı:
SharePoint sitesi şablonlarını uygulama ve özelleştirme
Kılavuzlu İzlenecek Yollar: Site oluşturma
Microsoft 365 üretkenlik kitaplığı
