SharePoint Project yönetim sitesi şablonunu kullanma

İlk olarak, şablonu yeni veya var olan bir siteye ekleme yönergelerini izleyin.

Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfalarını keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu olması için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağını belirleyin. 

Önceden doldurulmuş site, liste ve haber gönderisi şablonu içeriği:

• Giriş sayfası - Ekiplerin kolayca içerik paylaşması, işbirliği yapmasına ve proje için güncelleştirmeler almasına yönelik bir giriş yeri sağlar

• Takvim - Ekibin Outlook takvimini görüntüler

• Proje izleme r listesi - Yaklaşan projeyle ilgili tüm çalışma ilerleme durumunu izleyin. Liste metin alanlarını düzenleyerek bu liste şablonunu özelleştirin.

• Sorun izleyici listesi - Projenin yoluna çıkabilecek sorunları izleyin. Liste metin alanlarını düzenleyerek bu liste şablonunu özelleştirin.

• Belge kitaplığı - Proje dosyalarına kolay ve güvenli erişim

• Geri dönüşüm kutusu - Kısa süre önce atılan projeyle ilgili içeriğe erişim sağlar 

• Durum raporu şablonu - Proje durum raporlarını ekibinize kolayca yayımlamak için bu hazır şablonu kullanın. Liste Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleyerek bu haber gönderisi şablonunu özelleştirin.

Proje yönetim sitesi şablonunu ekledikten sonra, özelleştirmenin ve kendi şablonunuzu oluşturmanın zamanı geldi. 

Proje durumunu ve sorun izleyici listelerini denetleme - Ekip üyelerinin projenin durumu hakkında güncel kalmasını sağlamak için Hero web bölümünü kullanın. Proje başlatma için geri sayım - Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü kullanarak ekip üyelerine proje başlatmaya hazırlanmak için ne kadar süre kaldığını bildirin. Sık kullanılan kaynakları vurgulama - Ekip kaynaklarına ve dosyalarına hızlı erişim sağlamak için Belge kitaplığı web bölümünü kullanın.  Son ekip sitesi etkinliğini gözden geçirme - Diğer ekip üyeleri tarafından son görüntülenen içeriği görüntülemek için Site etkinliği web bölümünü kullanın. Proje zamanlamalarının ve son tarihlerinin listesini görüntüleme - Önemli ekip son tarihlerinin listesini oluşturmak için Olaylar web bölümünü kullanın. Ekip haberlerini ve duyurularını paylaşma - Ekip duyurularını ve etkinlik fırsatlarını yayımlamak için Haberler web bölümünü kullanın. Sık kullanılan araçların listesini sağlama - Proje için sık kullanılan araçların listesini derleyerek işbirliğini basit hale getirmek için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın.  Önemli kişilere erişim sağlama - Proje yönetimi için birincil iletişim noktalarını listelemek için Kişiler web bölümünü kullanın.

Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini izleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Özelleştirmeler yaparken, sitenin sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken, taslak olarak kaydet veya Düzenlemeleri görüntüleyenler tarafından görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayımlayın .

1. Proje durumunu vurgulamak için Hero web bölümünü kullanın

1. Hero web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Ardından, kuruluşun ihtiyaçlarına en uygun Katman ve Kutucuk seçeneklerini belirleyin.

Farklı düzenlere bakın veHero web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü kullanarak ekip üyelerine ne kadar süre kaldığını bildirin

1. Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Olayın Tarih ve Saatini ekleyin. 

3. Zamanlayıcı görüntüsü için Biçim'i seçin.

4. Yer paylaşımı metnini değiştirerek eylem çağrısı ekleyin ve daha fazla bilgi için bir bağlantı ekleyin.

5. Değiştir'i seçerek, bir görüntü kaynağı seçerek ve Ekle'yi seçerek web bölümü arka plan görüntüsünü özelleştirin.  

Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Kaynaklara hızlı erişim sağlamak için Belge kitaplığı web bölümünü kullanın

1. Belge kitaplığı web bölümünün görünüm veya klasör kaynağını değiştirmek için Düzenle öğesini seçin.

2. Belge kitaplığı klasörlerini, etiketlerini ve içeriğini düzenlemek için Site içeriği'nde kitaplığa gidin. Düzenlemelerinizi yaptığınızda içeriğiniz web bölümünde güncelleştirilir.

Belge kitaplığı web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Ekip etkinliği hakkında güncel kalmak için Site etkinliği web bölümünü kullanın

1. Site etkinliği web bölümünü seçerek başlayın ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Araç kutusuna Bu kadar öğeyi bir kerede göster'in altına bir sayı girin.

Site Etkinliği web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

5. Tarihleri ve son tarihleri izlemek için Olaylar web bölümünü kullanın

1. Olaylar web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Kaynak'ı seçin.

3. Ardından sitede görüntülenmesi gereken Tarih aralığını seçin. 

4. Ardından Düzen'i seçin.

5. Bu web bölümünde listelenmesi gereken en fazla öğe sayısını seçin. 

Olaylar web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

6. Proje ekibi duyurularını ve etkinlik fırsatlarını vurgulama amacıyla Haberler web bölümünü kullanın.

1. Haberler web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Ardından, görüntülemek istediğiniz bilgileri içeren haber Kaynağı'nı seçin.

3. Kuruluş ekibinin üyelerini en iyi görüntüleyen Düzen, Görüntüleme seçenekleri ve Filtre'yi seçin.

4. Düzenle bölümünde, haberlerin hangi sırada görüntüleneceğini belirleyin.

Haberler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

7. Proje için sık kullanılan araçların listesini derlemek için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın.

1. Hızlı Bağlantılar web bölümünde gezinin, bağlantıyı seçin ve ardından düzenle ' yi seçin .

2. Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin..

3. Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.

Hızlı Bağlantılar web bölümü için farklı düzen türlerine ve düzenleme seçeneklerine bakın.

8. Projeler için birincil iletişim noktalarını listelemek için Kişiler web bölümünü kullanın

1. Kişiler web bölümünün görüntüsünü silerek başlayın.

2. Ardından, Kişiler web bölümünü aşağıdaki gibi daire içine alınmış bir + işaretiyle seçerek ekleyin:

   

3. Kişiler web bölümünde düzenle'yi seçin.

4. Bir kişinin veya grubun adını girin ve Kaydet'i seçin.

Kişiler web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Site içindeki aşağıdaki sayfaları özelleştirin: 

• Proje izleme r listesi - Yaklaşan projeyle ilgili tüm çalışma ilerleme durumunu izleyin. Liste metin alanlarını düzenleyerek bu liste şablonunu özelleştirin.

• Sorun izleyici listesi - Projenin yoluna çıkabilecek sorunları izleyin. Liste metin alanlarını düzenleyerek bu liste şablonunu özelleştirin.

• Durum raporu şablonu - Bu şablona Ayarlar'da ve ardından Site içeriği'nde erişin. Proje durum raporlarını ekibinize kolayca yayımlamak için bu hazır şablonu kullanın. Liste Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleyerek bu haber gönderisi şablonunu özelleştirin.

Görünüm ve site gezintisini özelleştirme

Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabilmesini, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebilmesini ve sitedeki içeriğe hızla erişebilmesini sağlayarak son rötuşları sitenize yerleştirin.

• Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.

• Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.

• Tema, logo, üst bilgi düzenlerini ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.

• Var olan içeriği barındırmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.

• Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi veya gerekirse bu siteyi mevcut bir hub sitesi gezintisine eklemeyi seçin.

Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra sitenizi başkalarıyla paylaşın. 

1. Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ne tıklayın.

2. Ardından Kişileri davet et'i ve ardından Gruba üye ekle'yi ve ardından Ekip sitesi içeriğine, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynaklara ve sitenin düzenleme haklarına tam erişim vermek için Ekle'yi seçin.

3. Ardından Kişileri davet et'i ve ardından Yalnızca siteyi paylaş'ı ve ardından Kaydet'i seçerek siteyi paylaşın, ancak paylaşılan kaynakları veya site düzenleme haklarını paylaşmayın.

Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sitenizi oluşturup başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun. 

Site bakımı için en iyi yöntemler:

• Site bakımını planlama - İçeriğin doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.

• Düzenli olarak haber gönderme - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın.  Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi öğrenin ve duyuru yayınlayacak olan diğer kişilere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.

• Bağlantıları ve web bölümlerini denetleyin - Sitenizin tam değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.

• Etkileşimi geliştirmek için analizi kullanma - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunukullanarak site kullanımını görüntüleyin.

• Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz .