SharePoint Yeni çalışan ekleme şablonunu kullanma

İlk olarak, yeni veya var olan bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.

Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluş marka, ses ve genel işletme amacına uygun olarak hangi site özelleştirmelerinin gerekli olduğuna karar verin. 

Önceden doldurulmuş site, liste ve haber gönderisi şablonu içeriği:

• Giriş sayfası - İzleyicilerin bölüm haberlerini, etkinliklerini, konuşmalarını takip eden ve liderlik ve görüş hakkında daha fazla bilgi edinilebilecek bir giriş yeri sağlar.

• Başlarken - Yeni çalışanların yönlendirme sürecinde nereden başlayacaklarını bilgileri vurgular. Metin, Ekle ve Liste web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Ekleme Denetim Listesi - Yeni çalışanların ekleme görevlerinin önceliklerini belirlemelerine yardımcı olacak bir liste içerir. Yeni çalışan ekleme listesi şablonunu kişiselleştirerek bu sayfayı özelleştirin.

• Kimiz - Kuruluş yapısı ve diğer temel bölüm bilgileri hakkında bilgileri vurgular. Metin, Hızlı Bağlantılar, Kişiler ve Bing Haritalar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Liderlik bizim - Bölüm liderlik profillerine giriş. Metin ve Resim web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Önceliklerimiz - Kuruluş değerlerini ve önceliklerini bir bölüm düzeyinde görüntüler. Metin ve Kişiler web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Yardım ve Destek - Sık sorulan soruların yanıtlarını ve yaygın olarak başvurulan kaynakların yardımcı bağlantılarını sağlar. Hızlı Bağlantılar ve Metin web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Yeni çalışanlara giriş haber gönderisi şablonu - Yeni çalışan girişlerini kolayca yayımlamak için bu hazır şablonu kullanın. Metin ve Resim web bölümlerini düzenleyerek bu sayfa şablonunu özelleştirin.

Yeni çalışan ekleme sitesi şablonunu eklediktan sonra, bunu özelleştirmenin ve kendi şablonun yapma zamanı geldi. 

Yeni çalışanların sizi hoş karşılayalın: Karşılama iletinizi görüntülemek için Metin, Resim ve Düğme web bölümlerini kullanın. Yeni çalışanların kuruluş hakkında bilgi edinebilirsiniz - Hero web bölümünü kullanarak yeni çalışan kaynakları ekleyin. Yeni çalışanların yardımcı kaynaklara gezinmelerine yardımcı olun - Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanarak işe alım kaynaklarını ortaya çıkarabilirsiniz. Yeni çalışanları ekip üyelerine tanıtın - Kuruluş içinde yeni ekip üyelerini sergilemek için Haberler web bölümünü kullanın. Kuruluş hedeflerini ve disiplinlerini vurgulama - Resim web bölümünü, kuruluşun farklı yönlerini öne kullanmak için kullanın. Liderlik liderlerine yeni çalışanları tanıtın: Kuruluşun temel yöneticilerini tanıtmak için Kişiler web bölümünü kullanın.

Sitenizin görünümünü, site gezintisini,webbölümlerini ve içeriği görüntüleyici ve kuruluşun gereksinimlerine uygun olarak özelleştirin. Özelleştirmeleri yaparken, sitenin sağ üst kısmında Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Siz çalışırken, düzenlemeleri izleyicileregörünür hale etmek için Taslak olarak kaydet veya Değişiklikleri yeniden yayımla.

1. Resim, Metin ve Düğme web bölümlerini düzenleyin

1. Metni satır içinde düzenlemek ve biçimlendirmek ile başlayabilirsiniz.

2. Ardından düğmeyi seçin ve Etiketi ve adını değiştirmek için Etiketleri Düzenle'yi seçin.

3. Ardından resmi seçin ve yeni bir resim yükleyin.

Resim, Metin ve Düğmeweb bölümlerihakkında daha fazla bilgi

2. Yeni çalışanların hoş bir şekilde hissetmesi için Hero web bölümünü düzenleyin

1. Başlangıç olarak Hero web bölümünü seçin ve Hero Web Bölümünü düzenle'.

2. Ardından, kuruluşun ihtiyaçlarına en uygun Katman ve Kutucuk seçeneklerini belirleyin.

Hero web bölümü hakkında daha fazla bilgi edin. 

3. Yeni çalışanların kaynaklarda gezinmelerine yardımcı olmak için Hızlı bağlantılar web bölümünü düzenleyin

1. Hızlı Bağlantılar web bölümünde gezinerek bağlantıyı seçin ve sonra Da Bağlantıyı düzenle'.

2. Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.

3. Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle öğesini seçin.

Hızlı Bağlantılar web bölümü için farklı düzen türlerine ve düzenleme seçeneklerine bakın.

4. Yeni çalışanları ekip üyelerine tanıtmak için Haberler web bölümünü düzenleyin

1. Başlangıç olarak Haberler web bölümünü seçin ve .

2. Daha sonra, Kaynak haberlerini seçin.

3. Kuruluş ekibininüyelerini eniyi şekilde görüntüleyen Düzen , Görüntüleme seçenekleri ve Filtre'yi seçin.

4. Düzenle bölümünde, haberin görüntülenme sıralarını seçin.

Haberler web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin. 

Yeni çalışan girişleri için hazır haber gönderisi şablonu kullanma

1. Haber gönderisi şablonlarını görüntülemek için Ayarlar'a gidin ve Site içeriği'ne, ardından Sitesayfaları'ne gidin.

2. Giriş haber gönderisi şablonunu görüntülemek için Şablonlar klasörünü seçin.

3. Şablonu yeni bir haber gönderisinde kullanmak için giriş sayfasının sol üst köşesindeki Yeni'yi ve ardından Haber gönderisi öğesini seçerek başlayabilirsiniz.

4. Ardından, kullanmak istediğiniz şablonu seçin ve haber gönderinizi yazmaya başlayabilirsiniz.

Sayfa şablonları oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

5. Kuruluş hedeflerini ve disiplinlerini vurgulamak için Resim web bölümünü düzenleyin 

1. Başlangıç olarak Resim web bölümünü seçin ve Düzenle öğesini seçin.

2. Daha sonra Değiştir öğesini vebir resim kaynağı seçin, ardından Ekle öğesini seçin.

3. İzleyicileri başka bir sayfaya yönlendirecek şekilde Bağlantı bölümündeki görüntüye bir web adresi ekleyin.

4. Zaten var olan metnin üzerine yazarak web bölümü yer paylaşımlı metnini değiştirebilirsiniz.

5. Her resim için 1 ile 4 arasında olan adımları yinelayın.

Resim web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. 

6. Liderlik liderlerine yeni çalışanları tanıtmak için Kişiler web bölümünü düzenleyin

1. Kişiler web bölümü görüntüsünü silerek başlayabilirsiniz.

2. Ardından, yuvarlak içinde + olan satırı seçerek Kişiler web bölümünü ekleyin; şöyle:

   

3. Kişiler web bölümünde Düzenle'yi seçin.

4. Bir kişi veya grubun adını girin ve Kaydet'i seçin.

Kişiler web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Site içindeki aşağıdaki sayfaları ve listeleri özelleştirin:

• Başlarken - Metin, Ekle ve Liste web bölümlerinidüzenleyerekbu sayfayı özelleştirin. Video eklemek için YouTubeveya Stream web bölümlerini de kullanmayı düşünebilirsiniz.

• Ekleme Denetim Listesi - Yeni çalışan ekleme listesi şablonunu kişiselleştirerek bu sayfayı özelleştirin.

• Kimiz - Metin, Hızlı Bağlantılar, Kişiler veBing Haritalarweb bölümlerinidüzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Liderlik bölümüm - Metin ve Resim web bölümlerini düzenleyerekbu sayfayı özelleştirin.

• Önceliklerimiz - Metin ve Kişiler web bölümlerini düzenleyerek busayfayı özelleştirin.

• Yardım ve Destek - Hızlı Bağlantılar ve Metin web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

Görünümü ve site gezintisi'ni özelleştirme

Sitenizi başkalarla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulmalarını, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinmelerini ve siteden içeriğe hızla erişmelerini sağlayarak son dokunuşları sitenize kullanın.

• Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belgekitaplıklarını düzenleyin.

• Site gezintilerini düzenleme ve özelleştirme.

• Tema, logo, üst bilgi düzenleri ve sitenizin görünümü özelleştirerek Sitenizin görünümüChang.

• Var olan içeriği yerleştirmek için bu siteye veya site gezinti bölmesine sayfa ekleyin veya kaldırın.

• Bu siteyi kuruluş içindeki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi veya gerekirse bu siteyi var olan bir hub sitesi gezintisi'ne eklemeyi seçin.

Sitenizi özelleştirdikten, doğruluğu için gözden geçirildikten ve son taslağı yayımladıktan sonra, sitenizi başkalarla paylaşın. 

1. Sağ köşeden Siteyi paylaş'ı seçin.

2. Site içeriğini düzenleme iznine sahip site sahipleri ve üyeleri ekleyerek sitenizi yönetme hakkında yardım almak.

3. Site paylaş bölmesinde, siteyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. Kuruluş dışındaki herkesin siteye erişmesi için Herkes'i (dış kullanıcılar hariç) seçebilirsiniz. Varsayılan izin düzeyi Salt okunur'tır.

   

4. Site paylaşılırken gönderilecek e-posta bildirimiyle göndermek için isteğe bağlı bir ileti girin veya e-posta göndermek istemiyorsanız E-posta gönder onay kutusunu temizleyin.

5. Paylaş'ı seçin.

Sitenizi oluşturduk ve başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğinin korunmasıdır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun. 

Site bakımı için en iyi yöntemler:

• Site bakımı için planlama - İçeriğin hala doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için gereken sıklıkta site içeriğini gözden geçirmek için bir zamanlama kullanın.

• Haber düzenli olarak postala - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın.  Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi ve duyuru yapacak olan diğerlere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceğini göstermeyi öğrenin.

• Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutabilirsiniz.

• Etkileşimi geliştirmek için çözümleme kullanma - Popüler içerikler, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleme.

• Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirme - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgisinde ve izinlerde değişiklik yapabilirsiniz.