Site posta kutusu, sizin ve ekibinizin paylaşılan bir projedeki tüm içeriği yalnızca site üyeleri tarafından erişilebilen tek bir konumda kaydetmenize ve bunlara erişmenize olanak tanır. Bir proje üyesi site posta kutusunu kullanarak e-postayı veya belgeleri dosyaladıktan sonra, herhangi bir proje üyesi içeriğe erişebilir. Site posta kutularına Hem Outlook 2013 hem de SharePoint üzerinden erişilir ve ekip projeleriniz için e-postalara ve belgelere kolay erişim sağlar. Outlook 2013'leriniz yoksa, aynı içeriği doğrudan SharePoint sitesinden görüntüleyebilirsiniz.
site posta kutularını Outlook Web App görüntüleyemezsiniz. Ancak, aşağıdakileri yapmak için Outlook Web App kullanabilirsiniz:
-
Site posta kutunuzu barındıran SharePoint sitesine erişme
-
Site posta kutusunun sahiplerini görüntüleme
-
Outlook 2013'ten site posta kutusunu gösterme veya gizleme
Site posta kutularını yönetmek için Ayarlar
Bu makalede
Sitem posta kutuları sekmesi
Sitem posta kutuları sekmesi, sahip olduğunuz veya üyesi olduğunuz site posta kutularına genel bir bakış gösterir.
|
Öğe |
Açıklama |
|
|
Bir kuralı vurgulayın ve ardından |
|
|
Site posta kutularının listesini yenilemek için bunu kullanın. |
|
Outlook'ta göster |
Site posta kutusunu Outlook 2013'te göstermek için site posta kutusunun yanındaki onay kutusunu seçin veya site posta kutusunu gizlemek için onay kutusunu temizleyin. Seçiminiz, e-postaya erişmek için kullandığınız tüm bilgisayarlarda veya cihazlarda Outlook 2013 için geçerli olacaktır. Outlook'ta gösterilecek en fazla 10 site posta kutusu seçebilirsiniz. |
|
Ad |
Site posta kutusunun adı. |
|
Rolünüz |
Site posta kutusunda sahip olduğunuz izin düzeyi. Rol Üye veya Sahip'dir. Site posta kutusu sahipliğini ve üyeliğini SharePoint sitesinden yönetirsiniz. |
|
Durum |
Site posta kutusunun durumu. Durum Etkin veya Kapalı olacaktır. Site posta kutusu durumu SharePoint sitesinden yönetilir. |
Bilgi bölmesi
Listedeki site posta kutularından birini seçtiğinizde, bilgi bölmesinde site posta kutusu hakkında ek bilgiler gösterilir.
|
Öğe |
Açıklama |
|
E-posta adresi |
Site posta kutusunun e-posta adresi. Outlook'u kullanarak site posta kutusuna e-posta iletisi göndermek için e-posta adresine tıklayabilirsiniz. Outlook Web App kullanarak e-posta iletisi göndermek istiyorsanız, e-posta adresini kopyalayıp yeni bir e-posta iletisinin To: satırına yapıştırın. |
|
SharePoint sitesi |
Site posta kutusunu barındıran SharePoint sitesinin URL'si. SharePoint'te site posta kutusuna gitmek için bağlantıya tıklayın. |
|
Sahipler |
Site posta kutusunun sahipleri. |
|
Üyeler |
Site posta kutusunun üye sayısı. |
|
Durum |
Site posta kutusunun durumu. Durum Etkin veya Kapalı olacaktır. Site posta kutusu durumu SharePoint sitesinden yönetilir. |
|
Site posta kutusu yönetimi |
Site posta kutusu yönetimi bölümü, site posta kutularının nasıl yönetildiğini açıklar. |
Outlook'ta site posta kutusunu gösterme veya gizleme
Site posta kutusunun adının yanındaki Outlook'ta Göster onay kutusunu seçerek veya onay kutusunu temizleyerek site posta kutusunu gizleyerek Outlook'ta bir site posta kutusunu gösterebilirsiniz.
Outlook 2013'te en fazla 10 site posta kutusu gösterebilirsiniz. 10 site posta kutusunun üyesi veya sahibi olduktan sonra, outlook'ta yeni site posta kutuları gösterilmez. 10'dan fazla etkin site posta kutusunun üyesiyseniz bazılarını gizlemeniz gerekir. Outlook'ta yalnızca Etkin durumundaki site posta kutuları gösterilir.
E-postanın site posta kutusuna gönderildiğinden emin olun
Önemli bir e-posta tartışmasının kopyasının site posta kutusunda tutulduğundan emin olmak için, site posta kutusunun e-posta adresini e-posta iletisinin Kime: veya Bilgi: satırına ekleyin.
Site posta kutusu belgesini iletme
Bir belge SharePoint sitesinde depolandıktan sonra, resmi kopyada gelecekteki düzenlemelerin tutulması önemlidir. Site posta kutusu, iletme hareketini kullanarak belge bağlantısını paylaşmak için kolay bir yol sunar.
-
SharePoint sitesinde, iletmek istediğiniz belgeyi seçin.
-
Fare kullanıyorsanız, belgeye sağ tıklayın ve İlet'e tıklayın. Dokunmatik cihaz kullanıyorsanız, belgeyi seçin ve İlet'e dokunun. Outlook 2013, belgenin bağlantısını içeren yeni bir e-posta iletisi oluşturur.
İletme hareketini kullanmak için SharePoint'e gitmek istemiyorsanız, belgeleri Outlook 2013'teki site posta kutusunun belgeler klasöründen bir e-posta iletisine sürükleyip bırakabilirsiniz.
