E-posta üzerinde işbirliğine ek olarak, site posta kutusunu kullanarak belgeler üzerinde de işbirliği yapmak da istiyor olabilir. Belge işbirliği için site posta kutularını kullanmanın avantajı, site sitesinde veya posta kutusunun içinde SharePoint depolanan belgelere Outlook. Ayrıca, belgeleri başkalarını kolayca paylaşabilirsiniz. Site posta kutusunun nasıl yardımcı olduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz. Site posta kutusu uygulamasını site bağlamında tutmak için.
Önemli:
SharePoint 'daki site posta kutusu özelliği Mart 2017'den itibaren kullanımdan edilecek. Bu özellik, gelecek sürümlerde tamamen kaldırılacaktır. Yeni SharePoint kuruluşlar artık site posta kutusu özelliğine erişemeyecektir. Var SharePoint kuruluşlar artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017'den önce ayarlanmış ve dağıtılan tüm site posta kutuları çalışmaya devam edecektir.
Eylül 2017'de var olan site posta kutusu sitelerinizi bir Microsoft 365 Grubuna geçişe yardımcı olacak bir süreç sağlaruz. Şu anda SharePoint 'de site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek Microsoft 365 Grupları posta kutusu özelliğini de değiştirmeyi göz önünde bulundurabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 Kutuları yerine Posta Grupları Kullanma.
Not: Site posta kutusu özelliği destek kalır, ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2010 ve SharePoint ürünlerinde kullanımdandan kalır. Müşterilerin site posta kutularının alternatifi olarak paylaşılan posta kutularını incelemeleri önerilir.
Önemli: Kullanıcılar Outlook’ta site posta kutusunu görüntülediğinde, söz konusu sitenin belge kitaplıklarında yer alan tüm belgelerin listesini görür. Site posta kutuları tüm kullanıcılara aynı belge listesini gösterir; dolayısıyla bazı kullanıcılar açma erişimine sahip olmadıkları belgeleri görebilir.
Site posta kutunuzu kullanarak belge eklemek için, belgeleri bir e-posta iletisine sürüklemeniz SharePoint.
İpucu: Ekip e-postalarını koordine etmek için site posta kutusunu da kullanabileceğinizi biliyor mİ?
Site posta kutusundan belgeleri iletme
Belgeler SharePoint bir sitede depolanıyorsa, belgede gelecekte herhangi bir değişikliğin sitede depolanan sürümde olması önemlidir. Kişilerin belgenin doğru sürümüne işaret etmeye yardımcı olmak için, belgeyi sağ tıklatıp ardından Outlook ilet'i tıklatarak belgeyi kolayca belgenin içinde iletebilirsiniz.
Paylaşmak istediğiniz birden çok belge varsa, bunları sürükleyip bir e-posta iletisine bırakarak her belgeye otomatik olarak bağlantılar ebilirsiniz.
Belgeler klasörünü Sık Kullanılanlar klasörünüzdeki Outlook
Sık Kullanılanlar listesini sık kullanılanlar Outlook, site posta kutusundan Belgeler klasörlerini de Sık Kullanılanlar listenize ekleyebilirsiniz. Belgeler klasörüne sağ tık ardından Sık Kullanılanlarda Göster'e tıklarsınız.
Sık Kullanılanlar listesinde aynı adı içeren iki Belge klasörünüz varsa, hangi klasörün hangisi olduğunu kolayca görmek için Outlook posta kutusu adını otomatik olarak klasör adına ekler (örneğin, "Belgeler – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com").
Sık kullanılan posta klasörlerini Sık Kullanılanlar’da saklama konusundan Outlook Sık Kullanılanlar listesi hakkında bilgi daha fazla alabilirsiniz.
