Sohbetlerin ve kanalların normal kullanıcıları olarak, önemli konulara hızla ulaşmak ve bunu yaparken düzenli kalmak önemlidir. Ekiplerimizde güncel kalmamızın ve önemli iletileri asla kaçırmamamızın nedeni şu şekildedir.
Gelen İletileri Önceliklendirme
Her zaman yeni iletiler alıyoruz. Bunları düzenlemek için bir sistem olmadan, hızlı bir şekilde bunaltıcı hale gelebilir. Kritik bir şeyi kaçırmamak için bu üç özelliğe güveniriz.
@Mentions olup olmadığını denetleyin
@Mention görünümü, hemen ilgilenilmesi gereken iletilerin önceliklerini belirlememize olanak tanır. İletinin tamamını görmek ve yerinizi kaybetmeden yanıt vermek için @Mentions seçin.
Okunmamış İletileri Görüntüle
Konuşmaları yalnızca okunmamış iletileri görüntüleyecek şekilde filtreleyerek, aşırı yüklenmeden en son güncelleştirmelere kolayca yetişebiliriz.
Dijital çalışma alanınızı düzenli tutun
Dağınık bir çalışma alanı üretkenliği engeller. Bu, Teams için de geçerlidir. Şu en iyi yöntemleri kullanarak her şeyi düzenli tutuyoruz:
Konuşmaları bölümler halinde gruplandırma
1:1,grup sohbetlerimizi ve kanallarımızı daha sonra bulmayı kolaylaştırmak için projelere veya konulara göre gruplandırmak isteriz. Çoğumuz üzerinde çalıştığımız önemli projeleri temel alan 3-5 bölüm oluşturmayı seviyoruz.
Eski konuşmaları kaldırma
Sohbet veya kanal amacına hizmet ettikten ve yeni etkinlik olmadığında sohbet geçmişini gizler veya kaldırırız. Bu, çalışma alanımızın karmaşık hale gelmesini engeller.
İhtiyacınız olanları hızla bulun
Kısayollar, konuşmalarda hızlı bir şekilde gezinmemize yardımcı olur. Sık kullanılan kısayollarımızdan bazıları şunlardır:
Go-To Arama Çubuğu
Ctrl+G (Mac'te Cmd+G) klavye kısayoluyla herhangi bir sohbeti veya kanal konuşmasını bulun.
Yeni İleti Compose
Windows'da Ctrl+N veya Mac'te CMD+N ile herhangi bir iletiyi başlatın.
Kanallarınıza Hızlı Bir Şekilde Erişme
Çok fazla kanalınız olduğunda, bir kanalda etkinlik olduğunu fark etmek zor olabilir. Birleşik modda Teams ve kanallar hızlı gezinti çubuğu, herhangi bir kanalın yeni etkinliği olduğunda size bildirir ve sizi bu etkinliğe götürür.
Çalışırken Üretken Olun
Masamızda olmadığımızda, bağlı kalmak için teams'i telefonlarımızda kullanırız. İleti önizlemeleri daha küçük ekranlardaki konuşmaları yönetmemize yardımcı olurken, özel mobil bildirimler biz yokken konuşmaların önemli olduğu farklı kurallar oluşturmamıza olanak sağlar.
