Tarayıcıda bir çalışma kitabı kullanırsanız, yerel veya dış olan verileri görüntülersiniz. Yerel veriler doğrudan çalışma kitabının içinde depolanır ve dış veri bağlantısı gerektirmez. Dış veriler, sunucuda olduğu gibi başka bir yerde depolanır ve dış veritabanına bağlantı gerektirir.
Dış verileri yenilerken ne olur?
1. Birisi en son verileri almak için bir yenileme işlemi başlatılır.
2. Çalışma kitabında kullanılan dış veri kaynaklarına bağlantılar yapılır.
3. Birçok çalışma kitabı, SQL Server Analysis Services'ta bulunan küpler, SQL Server 'ta depolanan tablolar, bir OData veri akışı aracılığıyla kullanılabilen veriler gibi birden çok veri kaynağına bağlantı içerir.
4. Veri bağlantısına ve ortamın nasıl yapılandırılana bağlı olarak, çalışma kitabı en son verileri görüntü olacak şekilde güncellemeler.
Önemli: Belirli ortamının nasıl yapılandırılana bağlı olarak, tarayıcı penceresinde görüntülemekte olduğu çalışma kitabındaki verileri yenileyebilirsiniz ya da yenileyem. Örneğin, dış verileri yenileme yeteneği büyük ölçüde verilerinizin nasıl Excel Hizmetleri bağlıdır. Daha fazla bilgi için sistem yöneticisine SharePoint başvurun.
Görünüm modunda ve düzenleme modunda verileri yenileme
Çalışma kitabını tarayıcı penceresinde görüntülir ve verileri yenilemek istiyorsanız, bunu normalde iki moddan birini kullanarak yapabilirsiniz: görüntüleme modu veya düzenleme modu.
|
Görüntüleme modu Çalışma kitabını görüntüleme modunda yenilerken, çalışma kitabında görüntülenen verileri güncelleştirmeniz basit olur. Bunu bir tarayıcı penceresinde veya Excel salt okunur (düzenleme modunda değil) modunda yapın. Bu durumda, çalışma kitabı değiştirilmiş bir dosya olarak izlenmmiştir. Başka bir ifadeyle, çalışma kitabının depolandığı konumda kullanıcı kimlik bilgileriniz çalışma kitabını yakın zamanda düzenlemış olan biri olarak görüntülenmez. |
Düzenleme modu Düzenleme modunda bir çalışma kitabını yenilerken, çalışma kitabını düzenlemek için açarsınız (tarayıcı penceresinde veya başka bir Excel ). Çalışma kitabı değiştirilmiş bir dosya olarak izlandı. Bu, kullanıcı kimlik bilgilerinizin çalışma kitabını yakın zamanda düzenlemış olan biri olarak görüntüleniyor olduğu anlamına gelir. Çalışma kitabını düzenliyorsanız ve verileri yenilersiniz, veri yenileme gerçekleştikten sonra değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir. Çalışma kitabını görüntüleme izni olan herkes, çalışma kitabı kaydedilir kaydedilir kaydetmez değişikliklerinizi görebilir. |
Veri yenileme seçeneklerini tanımlama Excel
Çalışma kitabı için Excel dış veri bağlantıları tanımlamak üzere bu bağlantıları kullanmalısınız. Tarayıcı penceresinde bir çalışma kitabını görüntülerken bu tür ayarları tanımamazsınız. Çalışma kitabını başka bir Excel yayımlarken, çalışma kitabını başka bir dosya veya SharePoint kitaplığı.
Veri yenileme seçeneklerini belirtmek için, veri kaynağında belirli bir veri bağlantısı için Özellikler Excel. Aşağıdaki tabloda, seçebilirsiniz çeşitli veri yenileme seçeneklerinin kısa bir açıklaması yer alır.
|
Yenile seçeneği |
Açıklama |
|---|---|
|
Her __ dakikada bir yenileyin |
Bu seçenek çalışma kitabının sizin belirttiğiniz zaman aralıklarında (dakikalar içinde) verileri yenilemeye çalışma girişimine neden olur. |
|
Dosyayı aken verileri yenileme |
Bu seçenek çalışma kitabı açıldığında çalışma kitabının verileri otomatik olarak yenilemeyi denemesi için kullanılır. |
|
Yenile'de bu bağlantıyı yenile |
Bu seçenek seçildiğinde, siz veya diğer kullanıcılar Hepsini Yenile düğmesine tıklaytığınızda verileri yeniler. Bu seçenek, siz veya başkaları Her Şeyi Yenile düğmesine tıklayana kadar bu bağlantının verileri yenilemesini önlemek için seçimini kaldırın. Bu, belirli bir Bağlantının zaman aşımı hataları gibi veri yenileme hatalarından kaçınmak istediğiniz durumlarda Excel Hizmetleri. |
Veri yenileme başarısız olursa ne yapmak gerekir?
Ortamınızı nasıl yapılandırdınıza bağlı olarak, veri yenileme oluşabilir. Örneğin, birisi şirket içi sunuculara güvenli ve dış veri bağlantıları kullanan bir çalışma kitabı oluşturduysa, bu veri bağlantıları büyük olasılıkla Microsoft 365. Tarayıcı penceresinde verileri yeniley olmadığınız bir durumda çalışırsanız, çalışma kitabını çalışma kitabınızı Excel.
Sistem yöneticisine de SharePoint başvurarak.
