Kuruluşlar ve ekipler farklı şekillerde ve boyutlarda gelir ve ekip üyeleri yerel olabilir veya dünyaya yayılabilir. Satıcılar ve yüklenicilerin yanı sıra tam zamanlı çalışanları da içerebilirler. Girişimler ve çalışmalar kuruluşlara, kuruluşlara ve küçük proje ekiplerine yayılabilir.
Teams, SharePoint ve OneDrivedahil olmak üzere Microsoft 365, ekip üyelerinize projeleri ve görevleri için çalışmak için tümleşik ve esnek yollar sunmak için evrensel bir araç seti olacak şekilde tasarlanmıştır.
Bu kılavuzda Teams, SharePoint ve OneDrive'ın belge depolama, işbirliği, paylaşım ve konuşmalar gibi güçlü özelliklerine odaklanılmaktadır. İşinizi yapmak için tek bir araç kullanmanız gerekmez; her biri birlikte çalışarak en iyi üretkenliği sağlar.
Bu hizmetleri birlikte nasıl kullanabileceğinize ilişkin bir örnek aşağıda verilmiştir: Ekip oluşturduğunuzda, sizin için otomatik olarak bir Office 365 grubu ve SharePoint ekip sitesi oluşturulur. Belgelerinizi SharePoint ekip sitesine yükleyebilirsiniz. Ardından, belgenizin taslağını gözden geçirmeye hazır olduğunda, dosyayı Teams ekibinize eklemek ve sohbet tabanlı sistemi kullanarak herkesin inceleme için hazır olduğunu bilmesi kolaydır. Ekip üyeleri dosyayı doğrudan Teams'de açabilir ve değişiklik yapmaya veya yorum yapmaya başlayabilir. Ekip üyesi onedrive'da bir dosya depolarsa, Teams'teki Dosyalar sekmesi kullanılarak Teams kanalına da eklenebilir. En iyisi, proje üyelerinizin her yerden çalışabilmesi için Teams ile mobil çalışmaya başlayabilirsiniz.
Özet
Bu tablo Teams, SharePoint ve OneDrive'ı farklı durumlarda nasıl kullanabileceğinize yönelik üst düzey bir özet sağlar. Daha fazla bilgi için sayfayı aşağı kaydırın.
|
Birincil kullanıcılar |
Için harika... |
Paylaşım ve erişim denetimi |
Konuşmalar ve iletişim |
|
|
Teams'i
|
Ekip |
Bir konuşma yapmak, dosyalarda birlikte çalışmak, arama yapmak ve işin olduğu yerde buluşmakiçin proje odaklı ekipler. |
Teams genel (kuruluşunuzdaki herkese açık) veya özel(yönetilen üyelik) olabilir. |
Sohbet tabanlı bir ortamda ve çevrimiçi toplantılarda ekip arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak iletişim kurun. |
|
SharePoint'i
|
Ekip, grup, kuruluş |
Dosyaları bulutta depolayın ve sağlam izin yönetimi kullanarak ekibinizle veya kuruluşunuzla paylaşın ve Teams kanalınıza eklenecekzengin özelliklere sahip siteler oluşturun. |
Dosyaları ekibiniz, kuruluşunuz ve dış kullanıcılarınızla paylaşın. Ekip sitelerine erişimi denetlemek veya siteler ve belgeler için daha sağlam izinler ayarlamak içinOffice 365 Gruplar kullanın. |
SharePoint Haber'i kullanarak iletişim kurun. Haberler Teams kanalınıza da eklenebilir. Ayrıca SharePoint sayfalarına açıklamalar ve beğeniler ekleyebilirsiniz. |
|
OneDrive' |
Bireysel ve ekip |
Kişiselve iş veya okul dosyalarını bulutta depolama ve eşitleme ve bunlara herhangi bir cihazdan her yerden erişme. Devam eden çalışmalar ve belirli kişilerle paylaşmak için idealdir. |
Belgeler, siz paylaşana kadar özeldir. Dosyaları tek tek paylaşın ve Office belgeleri üzerinde başkalarıyla aynı anda çalışın. |
Belgelere açıklama ekleyin ve birinin adıyla @-sign komutunu kullanın. Bahsettiğiniz kişi, yorumunuzun bağlantısını içeren bir posta alır. |
Teams, SharePoint ve OneDrive kullanma
SharePoint, OneDrive ve Microsoft Teams'i kullanarak dosyaları depolayabilir ve paylaşabilirsiniz. SharePoint bu araçların her birini destekler, ancak her biri farklı durumlarda işbirliğini ve verimliliği hızlandırmak için kendi yöntemleriyle kullanılabilir.
Notlar:
-
Microsoft Teams'de yeni bir ekip veya özel kanal oluşturduğunuzda, SharePoint'te otomatik olarak bir ekip sitesi oluşturulur. Bu ekip sitesinin site açıklamasını veya sınıflandırmasını düzenlemek için Microsoft Teams'de ilgili kanalın ayarlarına gidin.
-
Microsoft Teams bağlantılı ekip sitelerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Microsoft Teams'i
Gerçek zamanlı olarak işbirliği yaparken, projeniz için önemli olan dosyalara kolayca erişmek harika bir zaman tasarrufu sağlar. Microsoft Teams'de paylaşılan dosyalar, konuşma ve toplantı yaptığınız yerde kullanılabilir ve ekibiniz bu dosyalara birlikte sahip olabilir. Microsoft Teams'de paylaşılan belgeler SharePoint'te depolanır, bu nedenle her iki dünyanın da en iyilerini elde edersiniz.
Yazışmalı ve kalıcı sohbet aracılığıyla iletişim kurabilir ve herkesi haberdar edebilirsiniz. Microsoft Teams'de, çevrimdışıyken bile herhangi bir kişiyle özel olarak sohbet edebilirsiniz. Bu, özellikle de kişiniz farklı bir saat diliminde olduğunda kullanışlıdır. Kalıcı konuşma geçmişi ile, istediğiniz zaman değişimleri başlatabilir ve devam edebilirsiniz. Bir belgeyi gerçek zamanlı olarak birlikte yazma ve aramadan sonra işbirliği yapmaya devam etmek için özel sohbeti kullanın. Kolay alma için önemli sohbetleri bile sabitleyebilirsiniz.
Ekipler genel veya özel olabilir. Genel ekipler kuruluşunuzdaki herkese açıktır. Özel ekiplere üyelik yönetilir.
Microsoft Teams hakkında daha fazla bilgi edinin.
SharePoint'i
Her Teams kanalının bir SharePoint ekip sitesi ve her SharePoint ekip sitesinin bir Teams kanalı vardır. SharePoint, dosyaları bulutta depolamak ve bunları geniş bir hedef kitle için erişilebilir hale getirmek için idealdir. Ayrıca sağlam dosya izni yönetiminden, belge işlemi akışlarından, bekletme ilkelerinden ve daha birçok avantajdan yararlanabilirsiniz. SharePoint ile çalışmanın yolları şunlardır:
-
Teams'de dosyalar üzerinde işbirliği yapın, sayfalar oluşturun, paylaşılan not defteri kullanın ve tümleşik Office 365 grubunu kullanarak konuşmaları, takvimleri ve görevleri bir araya getirin.
-
Sahipliği ve izinleri daha geniş bir kişi koleksiyonuna yayma. Bir belge bir projenin başarısı için önemliyse, sitede olan biteni kontrol edebilecek sizden başka kişilerin bulunması da iyi olur.
-
İzinleri tek tek belgeler yerine site temelinde verin. İnsanların ekip sitesine erişimi varsa, sitede depolanan belgelere de erişimi olur.
-
Bilgileri düzenlemek, haber göndermek, iletişim bilgileri sağlamak ve belgelere, medyaya ve diğer bilgi türlerine gezinti sağlamak için çekici ve etkili site sayfaları oluşturun.
SharePoint hakkında daha fazla bilgi edinin.
OneDrive'
Yalnızca sizin üzerinde çalıştığınız kişisel dosyalar veya belgeler OneDrive'da güvenli bir şekilde depolanabilir. Bunu kişisel deponuz (Belgelerim'in bulut sürümü) olarak düşünün. Dosyalar her zaman eşitlenir ve çevrimdışıyken bile erişilebilir. OneDrive ile dosyalarınız her zaman sizinle birliktedir ve paylaşmaya hazırdır. Uzun ömürlülük açısından OneDrive, devam eden çalışmalar için harika bir özelliktir. OneDrive'ın avantajlarından nasıl yararlanabileceğinize dair bazı örnekler aşağıda verilmiştir:
-
Tek tek dosyaları yalnızca birkaç kişiyle paylaşmak veya hiç paylaşmak istemiyorsunuz.
OneDrive'a yerleştirdiğiniz belgeler, siz paylaşana kadar özeldir. Dosyaları tek tek paylaşabilir ve Office belgeleri üzerinde başkalarıyla aynı anda çalışabilirsiniz. Bu, iş veya okul için OneDrive, başka kimsenin görmesi gerekmeyen taslak belgeler için harika bir seçenek haline getirir. Örneğin, bir projeyle ilgili bir blog gönderisi yazıyorsunuz ve yazıyı göndermeden önce bazı iş arkadaşlarınızın gözden geçirmesini istiyorsunuz. Bu durumda ek depolama veya bağlam bilgilerine ihtiyaç olmadan kişilerin belgeyi bir kez kullanmalarını isteyebilirsiniz. İhtiyaçları olan tek şey belgenin bir bağlantısı ve düzenleme iznidir. Ayrıca, belgelere yorum yapabilir ve birinin adıyla @-sign'ı kullanabilirsiniz ve bahsettiğiniz kişi açıklamanızın bağlantısını içeren bir posta alır.
-
İncelemek için OneDrive 'dan Teams kanalına bir dosya gönderin.
-
Belgenizin ait olduğu bir ekip sitesi bulamıyorsunuz ve belgenin amacının yeni bir ekip siteyi oluşturmayı gerektirmediğini düşünüyorsunuz.
Daha ayrıntılı bilgi için bkz. Belgelerimi ekip sitesi için OneDrive'a kaydetmeli miyim?
