Teams'te veya Web için Outlook'ta bir toplantıyla ilgili not aldığınızda, görev listesine işbirliğiyle eylem öğeleri ekleyebilir ve değişiklikleri anında görebilirsiniz. Bu görevler üzerinde Microsoft Planner ve Planner planlarınıza (örneğin, Teams'dekiSharePoint ve Görevler) veya görevlere (örneğin, Yapılacaklar) erişebileceğiniz her yerde çalışabilirsiniz.
Toplantıya görev listesi ekleme
Teams veya Web için Outlook'ta bir toplantıya görev listesi ekleyebilirsiniz. Toplantıya eklediğiniz görev listeleri Planner'da bir plan oluşturur ve planla eşitlenmiş durumda kalır.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Teams'de, uygulamanın sol tarafındaki Takvim'e gidin ve sağ üst köşedeki Yeni toplantı'yı seçin.
-
Web için Outlook'ta, soldaki takvim simgesini ve ardından Yeni olay'ı seçin.
-
-
Sayfanın alt kısmında Başkalarının düzenleyebileceği bir ajanda ekle'yi seçin.
-
Birazdan Ajanda, Toplantı notları ve İzleme görevleri bölümlerini göreceksiniz. İzleme görevleri bölümü bir görev listesidir. Görev adları, atananlar ve son tarihler eklemek için İzleme görevleri'ne tıklayın.
-
İstediğiniz diğer toplantı bilgilerini ekleyin (ayrıntılar için bkz. Teams'de toplantı zamanlama) ve ardından Kaydet'i seçin.
Görevleri ekleme, değiştirme ve tamamlama
Toplantı notlarında yalnızca görev başlıkları, atananlar ve son tarihler ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Denetim listeleri, ekler ve daha fazlası gibi daha fazla görev özelliğiyle çalışmak için üç noktayı ve ardından Planner'da Aç'ı seçin.
Plannerile başka neler yapabileceğinizi görmek için Planner yardımı bölümüne bakın.
Planner'da görev listesini görüntüleme
Birisi toplantı notlarında görev listenize en az bir görev ekledikten sonra Planner'da bir plan oluşturulur.
Siz ve tüm toplantı davetlileri görev listesini Planner'da görüntüleyebilirsiniz:
-
https://www.office.com gidin, sayfanın sol üst kısmındaki uygulama başlatıcıyı seçin ve Uygulamalar'ın altında Planner'ı seçin (görmek için Tüm uygulamalar'ı seçmeniz gerekebilir).
İlk görevi eklemeden önce toplantıyı adlandırdıysanız plan, toplantıyla aynı ada sahip olur veya ilk görevi ekledikten sonra toplantınızı adlandırdıysanız bu planı izleyen bir numarayla "Toplantı notları" olarak adlandırılır.
Planner'da, toplantı notlarınızdaki ilk görev listesine eklediğiniz görevler eklenir ve planınızdaki ilk demetle eşitlenir. Görevleri bu demetten taşırsanız, toplantı notlarından kaybolurlar ancak planda yer almaya devam ederler. Bir görevi bu plandan başka bir plana taşırsanız, görev toplantı notlarından da kaldırılır.
Planner'da yeni görev listeleri demet oluşturma
Toplantı notlarında yeni görev listeleri ekleyebilirsiniz:
-
Tuvalde herhangi bir yeri seçme
-
/ girilir.
-
Görev listesi'ni seçin.
Toplantı notları dosyasındaki her yeni görev listesi, eşitlenmiş planda yeni bir demet oluşturur.
Toplantı notları dosyasında birden çok görev listesi oluşturduysanız, görevleri plandaki demetler arasında taşımak için görevleri bu görev listeleri arasında taşıyabilirsiniz. Ayrıca, görevleri toplantı notlarında bu görev listeleri arasında taşımak için görevleri bu demetler arasında taşıyabilirsiniz. Ancak Planner'a yeni bir demet eklerseniz toplantı notlarınızda yeni bir görev listesi oluşturulmaz.
Görev listesini silme
Görev listesini toplantı notlarında veya Planner'da silebilirsiniz.
-
Planner'da görev listesini silmek için Bkz. Görev veya planı silme. Bu işlem, toplantı notları dosyasındaki görev listesini ve dosyanın bir sonraki açışında silinir. Görev listeleri tarafından oluşturulan planların Microsoft 365 grubuna eklenmediğini unutmayın; başka bir deyişle plan sahibi yoktur ve herhangi bir üye planı silebilir.
-
Toplantı notlarında görev listesini silmek için Görev listesini seçin ve geri al tuşuna basın. Bu, Planner'daki bağlantılı plandan bu görevleri silmez. Bu görevleri silmek için Planner'a gitmeniz gerekir.
