Microsoft Teams'de toplantı zamanlama

Ekibinizle işbirliği yapabileceğiniz, içerik sunabileceğiniz ve çok daha fazlasını yapabileceğiniz zamanlanmış Teams toplantılarıyla eşitlenmiş durumda kalın.

Teams'de bir toplantı zamanladığınızda, toplantı otomatik olarak Outlook takviminizde görünür ve bunun tersi de geçerlidir. Outlook’tan mı zamanlanıyor? Outlook toplantınıza Teams eklemeyi öğrenin.

Bu makalenin başlıkları

Toplantı zamanlama

Arayarak katılma numarası ekleme

Katılımcıları davet etme

Toplantıları kategorilere ayırma

Zamanlama Yardımcısı

Toplantıyı yeniden zamanlama

Toplantı bağlantısını paylaşma

Durum olarak göster'i değiştirme

Toplantı zamanlama

Teams'de toplantı zamanlamanın çeşitli yolları vardır.

Takvim toplantısı zamanlama

Teams'de Takvim 'ı seçin.
Takvimde bir zaman grafiği seçin veya Yeni öğesini seçin.
Toplantı ayrıntılarını ve katılımcıları ekleyin.
Teams toplantısı iki durumlu düğmesini açın.
Kaydet'i seçin.

Teams'de Takvim 'ı seçin.
Yeni toplantı öğesini seçin.
Toplantı ayrıntılarını ve katılımcıları ekleyin.
Çevrimiçi toplantı iki durumlu düğmesinin açık olduğundan emin olun.
Kaydet'i seçin.

Sohbetten toplantı zamanlama

Teams'de Sohbet 'ı seçin.
Sohbetin üst kısmında Diğer sohbet seçenekleri'ni seçin.
toplantı zamanla'yı seçin.
Toplantı ayrıntılarını ekleyin.
Gönder’i seçin.

Kanal toplantısı zamanlama

Teams'de Teams 'ı seçin.
Toplantı zamanlamak istediğiniz ekibi seçin.
Şimdi toplantı öğesinin yanındaki açılan oku seçin.
toplantı zamanla'yı seçin.
Ekibin dışında kalan diğer katılımcıları ekleyin.
Gönder’i seçin.

Toplantıyı zamanladığınız ekipteki herkes kişisel bir davet alır.

Kanal ekle alanına kanal adını yazarak da kanalı normal bir toplantıya davet edebilirsiniz. Davet gönderildikten sonra kanallar düzenlenemez veya eklenemez. Güncelleştirilmiş kanalların bulunduğu yeni bir davet göndermeniz gerekir.

Notlar:

Bir kanalda toplantı yaparken, ekipteki herkes bu kalandaki toplantıya erişebilir ve katılabilir. Bu özellik özel kanallarda kullanılamaz.
Kuruluşunuzun dışındaki davetlilerin kanal takvimine erişimi olmaz.

Katılımcıları davet etme

Oluştururken veya sonrasında Katılımcıları Teams toplantınıza davet edebilirsiniz.

Teams toplantısına en fazla 1.000 davetli katılabilir ve toplantıya katılabilir. 10.000'e kadar davetli, zaten 1.000 katılımcısı olan toplantılara yalnızca görüntüleme katılımcısı olarak katılabilir.

Katılımcıları davet etmek için:

Teams takviminizde toplantı oluşturun veya toplantıyı açın.
Gerekli katılımcılar alanına adları girin.
- İsteğe bağlı katılımcılar eklemek için:
  - Yeni takvimde, İsteğe bağlı katılımcı ekle > Yanıt seçenekleri'ni seçin ve isteğe bağlı katılımcıları davet et alanına adlarını ekleyin.
  - Klasik takvimde Gerekli katılımcıları ekle alanında İsteğe bağlı + seçeneğini belirleyin ve adlarını ekleyin.
- Kuruluşunuzun dışındaki birini davet etmek için tam e-posta adresini yazın (örneğin: Joe@example.com).
Güncelleştirme gönder'i veya gönder'i seçin. Davetliler, toplantının bağlantısını içeren bir e-posta alır.

Zamanlama Yardımcısı

Zamanlama Yardımcısı'nda, farklı zaman çizelgeleri sırasında diğer katılımcıların saat dilimlerini, zamanlamalarını ve uygunluk durumunu görüntüleyin. Zamanlama Yardımcısı kılavuzu her katılımcının zamanlamasını gösterir.

Gölgeli alanlar, katılımcıların ne zaman meşgul olduğunu veya belirsiz toplantılar olduğunu gösterir.
Gölgesiz alanlar, katılımcıların ne zaman boş olduğunu gösterir.
Klasik takvimde Zamanlama Yardımcısı'nı kullanmak için toplantı ayrıntılarınızın üst kısmındaki Zamanlama Yardımcısı'nı seçin.
Yeni takvimde Zamanlama Yardımcısı'nı kullanmak için toplantı ayrıntılarınızda Zamanlayıcı 'ı seçin.

Ayrıntıları doldurduktan sonra, zamanlama formunu kapatmak ve katılımcıları toplantıya davet etmek için Gönder simgesi gönder'i seçin.

Toplantı bağlantısını paylaşma

Teams, toplantı bağlantısı aracılığıyla kişileri toplantıya davet etmenizi sağlar. Bu bağlantıyı paylaşmak için:

Teams takviminizde toplantı oluşturun veya toplantıyı açın.
Toplantı ayrıntılarının en üstünde:
1. yeni takvimde Paylaş'ı seçin> Birleştirmeyi kopyala bağlantısını .
2. klasik takvimde Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
Bağlantıyı başkalarıyla paylaşmak için sohbete, gönderiye veya e-postaya yapıştırın.

Arayarak katılma numarası ekleme

Katılımcıların Teams toplantısına arayarak bağlanabilmesi için bir arayarak bağlanma numarası ve konferans kimliği ekleyin. Toplantıyı Outlook'tan zamanlarsanız, arayarak bağlanma numarası ve konferans kimliği zamanlanmış toplantı davetinde otomatik olarak görünür.

Daha fazla bilgi için bkz. Teams'de toplantı için arayarak bağlanma numarası ekleme.

Toplantıları kategorilere ayırma

Takviminizi kategorilerle renklendirin. Takviminizdeki her toplantıya bir veya daha fazla kategori atayın.

Kategorileri atamak için:

Takviminizdeki bir etkinliğe sağ tıklayın.
Kategorilere Ayır'ı seçin.
Bir renk seçin.

Ayrıca, zamanlama formunun üst kısmındaki Kategori'yi seçerek toplantıyı zamanlarken de kategorilere ayırabilirsiniz.

Not: Kanal toplantıları kategorilere ayırılamaz.

Toplantıyı yeniden zamanlama

Teams takviminizdeki toplantıları ve etkinlikleri yeniden zamanlayın. Toplantı saatini hızlı bir şekilde güncelleştirmek için Teams takviminizde bir toplantı seçin, toplantıyı yeni bir zaman grafiğine sürükleyin ve bırakın.

Teams toplantısını yeni zaman grafiğine sürükleyip bırakma ekran görüntüsü

Toplantı saatini güncelleştirmeden önce davetlilerin uygunluk durumu size bildirilir.

Ayrıca, toplantı ayrıntılarını açıp yeni bir saat seçip Güncelleştirmeyi gönder'i seçerek de toplantı saatini değiştirebilirsiniz. Katılımcılar otomatik olarak güncelleştirilmiş saati içeren bir bildirim alır.

Durum olarak göster'i değiştirme

Düzenleyici olarak, eylem çubuğunda toplantının Farklı Göster durumunu ayarlayabilirsiniz. Katılımcılar YANıTladığında, durumları otomatik olarak düzenleyicinin ayarlandığı durumu yansıtır.

Toplantının Göster durumunu ayarlamak için:

Yeni takvimde, açılan menüyü açmak için geçerli Durum olarak göster'i seçin. Katılımcıların toplantıdayken sahip olmasını istediğiniz durumu seçin.
Klasik takvimde toplantı ayrıntılarınızda Farklı göster'i seçin. Katılımcıların toplantıdayken sahip olmasını istediğiniz durumu seçin.

Katılımcılar, Teams takvimlerinde toplantıya sağ tıklayıp Farklı göster'in üzerine gelip bir durum seçerek farklı bir Durum olarak göster'i seçebilir.

Tüm toplantılar için varsayılan Farklı Göster değeri Meşgul'dür.