Microsoft Teams'de toplantı zamanlama
Ekibinizle işbirliği yapabileceğiniz, içerik sunabileceğiniz ve çok daha fazlasını yapabileceğiniz zamanlanmış Teams toplantılarıyla eşitlenmiş durumda kalın.
Teams'de bir toplantı zamanladığınızda, toplantı otomatik olarak Outlook takviminizde görünür ve bunun tersi de geçerlidir. Outlook’tan mı zamanlanıyor? Outlook toplantınıza Teams eklemeyi öğrenin.
Bu makalenin başlıkları
Toplantı zamanlama
Teams'de toplantı zamanlamanın çeşitli yolları vardır.
Takvim toplantısı zamanlama
-
Teams'de Takvim
-
Yeni toplantı
-
Toplantı ayrıntılarını ve katılımcıları ekleyin.
-
Gönder’i seçin.
Sohbetten toplantı zamanlama
-
Teams'de Sohbet
-
Sohbetin üst kısmında
-
-
Toplantı ayrıntılarını ekleyin.
-
Gönder’i seçin.
Kanal toplantısı zamanlama
-
Teams
-
Şimdi toplantı
-
-
Ekibin dışında kalan diğer katılımcıları ekleyin.
-
Gönder’i seçin.
Toplantıyı zamanladığınız ekipteki herkes kişisel bir davet alır.
Kanal ekle alanına kanal adını yazarak da kanalı normal bir toplantıya davet edebilirsiniz. Davet gönderildikten sonra kanallar düzenlenemez veya eklenemez. Güncelleştirilmiş kanalların bulunduğu yeni bir davet göndermeniz gerekir.
Notlar:
-
Bir kanalda toplantı yaparken, ekipteki herkes bu kalandaki toplantıya erişebilir ve katılabilir. Bu özellik özel kanallarda kullanılamaz.
-
Kuruluşunuzun dışındaki davetlilerin kanal takvimine erişimi olmaz.
Katılımcıları davet etme
Oluştururken veya sonrasında Katılımcıları Teams toplantınıza davet edebilirsiniz.
Teams toplantısına en fazla 1.000 davetli katılabilir ve toplantıya katılabilir. 10.000'e kadar davetli, zaten 1.000 katılımcısı olan toplantılara yalnızca görüntüleme katılımcısı olarak katılabilir.
Katılımcıları davet etmek için:
-
Teams takviminizde toplantı oluşturun veya toplantıyı açın.
-
Gerekli katılımcıları ekle
-
İsteğe bağlı bir katılımcı varsa, Gerekli katılımcıları ekle
-
Kuruluşunuzun dışındaki birini davet etmek için tam e-posta adresini yazın (örneğin: Joe@example.com).
-
-
Güncelleştirme gönder veya Gönder'i seçin. Davetliler, toplantının bağlantısını içeren bir e-posta alır.
Zamanlama Yardımcısı
Herkes için uygun bir toplantı saati bulmak için zamanlama formunuzun üst kısmında Zamanlama Yardımcısı'nı seçin.
Zamanlama Yardımcısı'nda, farklı zaman çizelgeleri sırasında diğer katılımcıların saat dilimlerini, zamanlamalarını ve uygunluk durumunu görüntüleyebilirsiniz. Zamanlama Yardımcısı kılavuzu her katılımcının zamanlamasını gösterir.
-
Gölgeli alanlar, katılımcıların ne zaman meşgul olduğunu veya belirsiz toplantılar olduğunu gösterir.
-
Gölgesiz alanlar, katılımcıların ne zaman boş olduğunu gösterir.
Ayrıntıları doldurduktan sonra Gönder'i seçerek zamanlama formunu kapatın ve katılımcıları toplantıya davet edin.
Arayarak bağlanma numarası ekleme
Katılımcıların Teams toplantısına arayarak bağlanabilmesi için bir arayarak bağlanma numarası ve konferans kimliği ekleyin. Toplantıyı Outlook'tan zamanlarsanız, arayarak bağlanma numarası ve konferans kimliği zamanlanmış toplantı davetinde otomatik olarak görünür.
Daha fazla bilgi için bkz. Teams'de toplantı için arayarak bağlanma numarası ekleme.
Toplantıları kategorilere ayırma
Takviminizi kategorilerle renklendirin. Takviminizdeki her toplantıya bir veya daha fazla kategori atayın.
Kategorileri atamak için:
-
Takviminizdeki bir etkinliğe sağ tıklayın.
-
-
Bir renk seçin.
Ayrıca, zamanlama formunun üst kısmındaki Kategori'yi seçerek toplantıyı zamanlarken de kategorilere ayırabilirsiniz.
Not: Kanal toplantıları kategorilere ayırılamaz.
Toplantıyı yeniden zamanlama
Teams takviminizdeki toplantıları ve etkinlikleri yeniden zamanlayın. Toplantı saatini hızla güncelleştirmek için Teams takviminizde öğesini seçin, yeni bir zaman grafiğine sürükleyin ve bırakın.
Toplantı saatini güncelleştirmeden önce davetlilerin uygunluk durumu size bildirilir.
Ayrıca, toplantı ayrıntılarını açıp yeni bir saat seçip Güncelleştirmeyi gönder'i seçerek de toplantı saatini değiştirebilirsiniz. Katılımcılar otomatik olarak güncelleştirilmiş saati içeren bir bildirim alır.
Durum olarak göster'i değiştirme
Düzenleyici olarak, eylem çubuğunda toplantının Farklı Göster durumunu ayarlayabilirsiniz. Katılımcılar YANıTladığında, durumları otomatik olarak düzenleyicinin ayarlandığı durumu yansıtır.
Toplantının Göster durumunu ayarlamak için:
-
Toplantı ayrıntılarınızda Farklı göster'i seçin.
-
Katılımcıların toplantınızdayken sahip olmasını istediğiniz durumu seçin.
Katılımcılar, Teams takvimlerinde toplantıya sağ tıklayıp Farklı göster'in üzerine gelip bir durum seçerek farklı bir Durum olarak göster'i seçebilir.
Tüm toplantılar için varsayılan Farklı Göster değeri Meşgul'dür.
Toplantı zamanlama
Toplantı zamanlamak için:
-
Teams mobil uygulamasını açın.
-
Takvim
-
-
-
Katılımcı ekle
-
Kanal toplantısı yapmak için kanal
-
Diğer toplantı ayrıntılarını girin.
-
Toplantıyı zamanlamak ve katılımcıları davet etmek için Bitti'ye dokunun.
Not: Kanalda toplantınız olduğunda, kişiler bu kanalda toplantıyı görebilir ve ona katılabilir.
Toplantı ayrıntıları
Toplantı ayrıntılarını görüntülemek ve düzenlemek için:
-
Teams mobil uygulamasını açın.
-
Takvim
-
Ayrıntıları görüntülemek için bir toplantıya dokunun.
-
Düzenleyiciyseniz toplantı ayrıntılarını düzenlemek için Düzenle'ye dokunun.
-
Güncelleştirmeleri göndermek için Bitti'ye dokunun.
İlgili konular
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
