Bu konuda, mevcut Access veritabanlarını açmak için kullanabileceğiniz farklı yöntemler açıklanmaktadır. Veritabanlarını Windows Gezgini'nden veya Access içinden açabilirsiniz. Aynı anda birden çok veritabanı açabilir ve veritabanı nesnelerini doğrudan açan masaüstü kısayolları da oluşturabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Windows Gezgini'nden bir Access veritabanı açma
-
Windows Gezgini'nde açmak istediğiniz Access veritabanı dosyasını içeren sürücüye veya klasöre gidin ve veritabanına çift tıklayın.
Access başlatılır ve veritabanı açılır.
veritabanını Access içinden açma
Access zaten çalışıyorsa, veritabanını açmak için aşağıdaki yordamı kullanın. Adımların Access sürümünüze bağlı olarak biraz değiştiğini unutmayın.
-
Access başlarken sayfasında Diğer Dosyaları Aç'a tıklayın.
-
Backstage görünümünün Aç alanında Gözat'a tıklayın.
-
Aç iletişim kutusunda bir kısayola tıklayın veya Konum kutusunda, istediğiniz veritabanını içeren sürücüye veya klasöre tıklayın.
-
Klasör listesinde veritabanını içeren klasöre göz atın.
-
Veritabanını bulduğunuzda aşağıdakilerden birini yapın:
-
Veritabanını, Erişim Seçenekleri iletişim kutusunda belirtilen varsayılan modda veya bir yönetim ilkesi tarafından ayarlanan modda açmak için veritabanına çift tıklayın.
-
Siz ve diğer kullanıcıların veritabanını okuyup yazabilmesi için, veritabanını çok kullanıcılı bir ortamda paylaşılan erişim için açmak için Aç'a tıklayın.
-
Aç düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından Salt Okunur Aç'a tıklayarak veritabanını salt okunur erişim için açın; böylece veritabanını görüntüleyebilir ancak düzenleyemezsiniz. Diğer kullanıcılar yine de veritabanını okuyabilir ve yazabilir.
-
Veritabanını özel erişimle açmak için Aç düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından Özel Kullanımda Aç'a tıklayın. Özel erişime sahip açık bir veritabanınız olduğunda, veritabanını açmaya çalışan herkes "zaten kullanımda olan bir dosya" iletisi alır.
-
Veritabanını salt okunur erişim için açmak için Aç düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından Özel Salt Okunur Aç'a tıklayın. Diğer kullanıcılar veritabanını açmaya devam edebilir, ancak salt okunur modla sınırlıdır.
-
Açmak istediğiniz veritabanını bulamıyorsanız
-
Aç iletişim kutusunda, sol taraftaki Bu Bilgisayar veya Bilgisayarım kısayolunu tıklatın (veya Konum kutusunda Bilgisayarım'ı tıklatın).
-
Sürücü listesinde, veritabanını içerebileceğini düşündüğünüz sürücüye sağ tıklayın ve Ara'ya tıklayın.
-
Arama ölçütlerinizi girin ve veritabanını aramak için ENTER tuşuna basın.
-
Veritabanı bulunursa, açmak için arama iletişim kutusunda veritabanını çift tıklatın.
-
Arama Aç iletişim kutusundan başlatıldığından, veritabanı açılmadan önce bu iletişim kutusunda İptal'e tıklamanız gerekir.
Not: Bir veritabanı dosyasını doğrudan dBASE, Paradox, Microsoft Exchange veya Microsoft Excel gibi dış dosya biçiminde açabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft SQL Server gibi herhangi bir ODBC veri kaynağı doğrudan da açabilirsiniz. Access otomatik olarak veri dosyasıyla aynı klasörde yeni bir Access veritabanı oluşturur ve dış veritabanındaki her tabloya bağlantılar ekler.
İpuçları
-
Açtığınız son birkaç veritabanından birini açmak için, başlarken sayfasındaki Son listesinde dosya adına tıklayın. Access, veritabanını son açtığınızda sahip olduğu seçenek ayarlarıyla açar. Son kullanılan dosyaların listesi görüntülenmiyorsa:
-
Dosya > Seçenekler'e tıklayın.
-
Erişim Seçenekleri iletişim kutusunda İstemci Ayarları veya Gelişmiş'e tıklayın.
-
Görüntüle'nin altında, Son Kullanılan Veritabanlarının bu sayısını göster kutusuna bir sayı yazın.
-
Aynı anda birden çok veritabanı açma
tek bir Access örneğinde, bir kerede yalnızca bir veritabanı açabilirsiniz. Başka bir deyişle, Access başlatamaz, bir veritabanını açıp ilk veritabanını kapatmadan başka bir veritabanı açamazsınız. Ancak, her biri içinde veritabanı açık olan birden çok Access örneğini aynı anda çalıştırabilirsiniz. Access her başlattığınızda, bunun yeni bir örneğini açarsınız. Örneğin, iki Access veritabanının aynı anda açılması için, Access başlatın ve ilk Access veritabanını açın, ardından yeni bir Access örneği başlatın ve ikinci veritabanını açın.
Not: Aynı anda çalıştırabileceğiniz Access örneklerinin sayısı, kullanılabilir bellek miktarıyla sınırlıdır. Kullanılabilir bellek, bilgisayarınızda ne kadar RAM olduğuna ve o sırada çalışan diğer programlar tarafından ne kadar bellek kullanıldığına bağlıdır.
her Access örneği ayrı bir pencerede çalışır. Çalışan birden fazla Access örneğiniz varsa ve bunları aynı anda görüntülemek istiyorsanız, pencereleri kutucuklayabilirsiniz.
Veritabanı nesnesini açmak için masaüstü kısayolu oluşturma
Access veritabanı nesnesini (örneğin, form veya rapor) açmak için masaüstü kısayolu oluşturabilirsiniz. Veritabanı bilgisayarınızda, uzaktan bir ağ dosya sunucusunda veya paylaşılan bir dizinde yerel olarak depolanabilir.
-
Kısayol oluşturmak istediğiniz nesneyi içeren veritabanını açın.
-
Access penceresini yeniden boyutlandırın ve Access penceresinin arkasındaki masaüstünü görebilmeniz için diğer açık pencereleri simge durumuna küçültün.
-
Gezinti Bölmesi'nde, kısayolunu oluşturmak istediğiniz nesneyi bulun.
-
Nesneyi Gezinti Bölmesi'nden masaüstüne sürükleyin. Fare düğmesini bıraktığınızda, kısayol masaüstünde oluşturulur.
-
Kısayolu masaüstünden başka bir konumda istiyorsanız, kısayolu istediğiniz konuma taşımak için Windows Gezgini'ni kullanın.
Kısayola çift tıkladığınızda, Access nesnenin depolandığı veritabanını açar ve nesneyi görüntüler. Access zaten çalışıyorsa ve kısayolla ilişkilendirilmiş nesne şu anda açık olan veritabanından farklı bir veritabanındaysa, yeni bir Access örneği başlatılır. nesneyi Access 'da belirli bir görünümde açmak için kısayola sağ tıklayın ve sonra da istediğiniz görünüme tıklayın.
Notlar:
-
Kısayolu oluşturduktan sonra veritabanını taşırsanız, kısayolu silin ve yeni bir kısayol oluşturun.
-
Bir kısayolu silmek için kısayola tıklayın ve DELETE tuşuna basın. Kısayol silindiğinde, kısayolda açılan nesne silinmez.
