Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.

Microsoft Word programınızın dışında, Word içinde kullanabileceğiniz bir veri dünyası vardır, ancak verileri nasıl içeri aktarıp güvenliğini sağlayabilirsiniz? Her şey doğru bağlantıları oluşturmakla ilgili.

Dış verileri içeri aktarmak için Veri Bağlantı Sihirbazı'nı kullanma

Microsoft Word,adres mektup birleştirmeyi kullanarak dış verileri içeri aktarırsınız. Birçok müşteriye gönderilen form mektubu veya tatil kartı postası için adres etiketleri sayfası gibi bir belge kümesi oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanın. Ayrıca metin dosyalarını, Excel çalışma sayfalarını ve Access tablolarını veya sorgularını bağlantı dosyası kullanmadan doğrudan içeri aktarabilirsiniz.

Virgülle ayrılmış değerler (CSV) metin dosyasını (.csv) içeri aktarmak kolaydır. Metin dosyanız makinenizde tanımlanan liste ayırıcı karakterini kullanmayan bir .csv dosyasıysa veya metin dosyanız .csv bir dosya değilse, doğru dosya biçimini belirtmek için bir Schema.ini dosyası kullanabilirsiniz.

Dosyayı içeri aktarma

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcıları Seç > Var Olan Listeyi Kullan'a tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Var olan bir .odc dosyasını kullanmak için .odc dosyasına çift tıklayın. Veriler içeri aktarılır ve işiniz biter.

    • Yeni bir .odc dosyası oluşturmak için Yeni Kaynak'a tıklayın ve yordamdaki her adımı izleyin.

      Veri Bağlantısı Sihirbazı görüntülenir.

  3. Veri Bağlantısı Sihirbazı'na Hoş Geldiniz sayfasında Diğer/Gelişmiş'e tıklayın.

    Veri Bağlantısı Özellikleri iletişim kutusu görüntülenir.

    Çeşitli iletişim kutularındaki farklı seçenekler hakkında daha fazla bilgi için Yardım'a tıklayın.

  4. Sağlayıcı sekmesinde Microsoft Jet 4.0 OLE DB Sağlayıcısı'nı seçin ve İleri'ye tıklayın.

  5. Bağlantı sekmesindeki Veritabanı adı seçin veya girin kutusuna metin dosyasını içeren klasörün tam yolunu girin.

    Klasörü bulmanıza yardımcı olmak için kutunun yanındaki Gözat düğmesine tıklayın.

  6. Tümü sekmesine tıklayın, Genişletilmiş Özellikler'i seçin ve ardından Değeri Düzenle'ye tıklayın.

  7. Özellik Değeri kutusuna aşağıdakilerden birini girin:

    • Metin dosyasında sütun başlıkları varsa , Metin girin; HDR=Evet.

    • Metin dosyasında sütun üst bilgileri yoksa , Metin girin; HDR=Hayır.

  8. Tamam'a tıklayın.

  9. Doğru bilgileri girdiğinizden emin olmak için Bağlantı sekmesine ve ardından Bağlantıyı Sına'ya tıklayın.

  10. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Hata iletisi alırsanız, önceki adımlarda girdiğiniz değerleri yeniden denetleyin.

    • "Bağlantıyı test etme başarılı" iletisini alırsanız Tamam'a tıklayın.

  11. Tamam'a tıklayın.

    Veri Bağlantı Sihirbazı yeniden görüntülenir.

  12. Veritabanı ve Tablo Seç sayfasındaki Ad sütununun altında, içeri aktarmak istediğiniz metin dosyasını seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

  13. Veri Bağlantısı Dosyasını Kaydet ve Son sayfasında, Dosya Adı kutusuna .odc dosyası için bir ad girin ve Son'a tıklayın.

    Varsayılan olarak Veri Kaynaklarım klasörü olan klasör konumunu değiştirmek için Gözat'a tıklayın.

  14. İsteğe bağlı olarak, bağlantı dosyasını daha bulunabilir hale getirmek için Açıklama, Kolay Ad ve Arama Anahtar Sözcükleri kutularına ek bilgiler girebilirsiniz.

Farklı bir liste ayırıcı karakteri veya metin dosyası biçimi belirtmek için Schema.ini dosyası kullanma

Schema.ini dosyası, Windows kayıt defterindeki varsayılan metin sürücüsü ayarlarını geçersiz kılan girdiler içeren bir metin dosyasıdır. Genel olarak, bir Schema.ini dosyası kullanmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

  • Schema.ini dosyasını, içeri aktardığınız metin dosyasıyla aynı klasörde depolayın.

  • Dosyayı Schema.iniolarak adlandırın.

  • Schema.ini dosyasının ilk satırına, bağladığınız metin dosyasının adını köşeli ayraçlarla çevrili olarak yazın.

  • Farklı metin dosyası biçimini belirtmek için ek bilgi ekleyin.

Aşağıdaki bölümlerde Schema.ini dosyasını kullanmaya yönelik yaygın örnekler gösterilir.

Örnek: Sınırlayıcı olarak noktalı virgül karakteri (;)) belirtme

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Örnek: Sınırlayıcı olarak bir sekme karakteri belirtin

[Products.txt] Format=TabDelimited

Örnek: Sabit genişlikli bir dosya belirtme

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Bölümün Başı

Odbc sürücüsü kullanarak metin dosyasını içeri aktarmak, en azından iki adımlı bir işlemdir. İlk olarak, gerekirse bilgisayarınızda ODBC metin sürücüsü için bir kullanıcı DSN'si tanımlayın. İkinci olarak, DSN kullanıcısını kullanarak metin dosyasını içeri aktarın. Metin dosyanız makinenizde tanımlanan liste ayırıcı karakterini kullanmayan virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyasıysa veya metin dosyanız .csv bir dosya değilse, doğru dosya biçimini belirtmek için Schema.ini dosyası kullanabilirsiniz.

Kullanıcı DSN'lerini tanımlama

  1. Denetim Masası açın ve ardından ODBC Veri Kaynakları (32 bit) veya ODBC Veri Kaynakları (64 bit) > Sistem ve Güvenlik > YönetimAraçları'nı tıklatın. \

  2. ODBC Veri Kaynağı Yöneticisi iletişim kutusundaki Kullanıcı DSN sekmesinde Ekle'ye tıklayın.

  3. Yeni Veri Kaynağı Oluştur iletişim kutusunda Microsoft Metin Sürücüsü (*.txt; *.csv) öğesini seçin ve ardından Son'a tıklayın.

    ODBC Metin Kurulumu iletişim kutusu görüntülenir.

  4. Veri Kaynağı Adı alanına bir ad girin.

  5. Geçerli Dizini Kullan onay kutusunu temizleyin.

  6. Dizin Seç'e tıklayın.

  7. Dizin Seç iletişim kutusunda, içeri aktarmak istediğiniz metin dosyasını içeren klasörü bulun, metin dosyasının Dosya Adı kutusunun altındaki listede göründüğünden emin olun ve ardından Tamam'a tıklayın.

  8. Tamam'a iki kez tıklayın.

Çeşitli iletişim kutularındaki farklı seçenekler hakkında daha fazla bilgi için Yardım'a tıklayın.

Dosyayı içeri aktarma

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcıları Seç > Var Olan Listeyi Kullan'a tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Var olan bir .odc dosyasını kullanmak için .odc dosyasına çift tıklayın. Veriler içeri aktarılır ve işiniz biter.

    • Yeni bir .odc dosyası oluşturmak için Yeni Kaynak'a tıklayın ve yordamdaki her adımı izleyin.

      Veri Bağlantısı Sihirbazı görüntülenir.

  3. Veri Bağlantısı Sihirbazı'na Hoş Geldiniz sayfasında ODBC DSN'ye tıklayın.

  4. ODBC Veri Kaynağına Bağlan sayfasında, yeni oluşturduğunuz Kullanıcı DSN'sini seçin ve İleri'ye tıklayın.

  5. Veritabanı ve Tablo Seç sayfasında, Ad sütununun altındaki metin dosyasını seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

  6. Veri Bağlantısı Dosyasını Kaydet ve Son sayfasında, Dosya Adı kutusuna .odc dosyası için bir ad girin ve Son'a tıklayın.

    Varsayılan olarak Veri Kaynaklarım klasörü olan klasör konumunu değiştirmek için Gözat'a tıklayın.

  7. İsteğe bağlı olarak, bağlantı dosyasını daha bulunabilir hale getirmek için Açıklama, Kolay Ad ve Arama Anahtar Sözcükleri kutularına ek bilgiler girebilirsiniz.

Çeşitli iletişim kutularındaki farklı seçenekler hakkında daha fazla bilgi için Yardım'a tıklayın.

Farklı bir liste ayırıcı karakteri veya metin dosyası biçimi belirtmek için Schema.ini dosyası kullanma

Schema.ini dosyası, Windows kayıt defterindeki varsayılan metin sürücüsü ayarlarını geçersiz kılan girdiler içeren bir metin dosyasıdır. Genel olarak, bir Schema.ini dosyası kullanmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

  • Schema.ini dosyasını, içeri aktardığınız metin dosyasıyla aynı klasörde depolayın.

  • Dosyayı Schema.iniolarak adlandırın.

  • Schema.ini dosyasının ilk satırına, bağladığınız metin dosyasının adını köşeli ayraçlarla çevrili olarak yazın.

  • Farklı metin dosyası biçimini belirtmek için ek bilgi ekleyin.

Aşağıdaki bölümlerde Schema.ini dosyasını kullanmaya yönelik yaygın örnekler gösterilir.

Örnek: Sütun üst bilgisi belirtme

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Örnek: Sınırlayıcı olarak noktalı virgül karakteri (;)) belirtme

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Örnek: Sınırlayıcı olarak bir sekme karakteri belirtin

[Products.txt] Format=TabDelimited

Örnek: Sabit genişlikli bir dosya belirtme

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Bölümün Başı

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcıları Seç > Var Olan Listeyi Kullan'a tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Var olan bir .odc dosyasını kullanmak için .odc dosyasına çift tıklayın. Veriler içeri aktarılır ve işiniz biter.

    • Yeni bir .odc dosyası oluşturmak için Yeni Kaynak'a tıklayın ve yordamdaki her adımı izleyin.

      Veri Bağlantısı Sihirbazı görüntülenir.

  3. Veri Bağlantısı Sihirbazı'na Hoş Geldiniz sayfasında Microsoft SQL Server'e tıklayın.

  4. Veritabanı Sunucusuna Bağlan sayfasında aşağıdakileri yapın:

    • Sunucu Adı kutusuna veritabanı sunucusunun adını girin.

      Veritabanı bilgisayarınızdaysa (yerel) girin.

    • Oturum açma kimlik bilgileri altında aşağıdakilerden birini yapın:

      • Windows kullanıcı adınızı ve parolanızı kullanmak için Windows Kimlik Doğrulamasını Kullan'a tıklayın.

      • Veritabanı kullanıcı adı ve parolası kullanmak için Aşağıdaki Kullanıcı Adı ve Parolayı Kullan'a tıklayın ve uygun kutulara veritabanı kullanıcı adını ve parolasını girin.

  5. İleri'ye tıklayın.

  6. Veritabanı ve Tablo Seç sayfasında, Veritabanı kutusunda veritabanını seçin, Ad sütununun altındaki tabloyu, görünümü veya kullanıcı tanımlı işlevi seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

  7. Veri Bağlantısı Dosyasını Kaydet ve Son sayfasında, Dosya Adı kutusuna .odc dosyası için bir ad girin ve Son'a tıklayın.

    Varsayılan olarak Veri Kaynaklarım klasörü olan klasör konumunu değiştirmek için Gözat'a tıklayın.

  8. İsteğe bağlı olarak, bağlantı dosyasını daha bulunabilir hale getirmek için Açıklama, Kolay Ad ve Arama Anahtar Sözcükleri kutularına ek bilgiler girebilirsiniz.

Bölümün Başı

ODBC sürücüsü kullanarak verileri SQL Server veritabanından içeri aktarmak iki adımlı bir işlemdir. İlk olarak, gerekirse bilgisayarınızda ODBC sürücüsü için bir kullanıcı DSN'si tanımlayın. İkincisi, verileri SQL Server veritabanından içeri aktarın.

Kullanıcı DSN'lerini tanımlama

  1. Denetim Masası açın ve ardından ODBC Veri Kaynakları (32 bit) veya ODBC Veri Kaynakları (64 bit) > Sistem ve Güvenlik > Yönetim Araçları'nı tıklatın.

  2. ODBC Veritabanı Yöneticisi iletişim kutusunda Kullanıcı DSN sekmesini seçin ve ekle'ye tıklayın.

  3. Yeni Veri Kaynağı Oluştur iletişim kutusunda SQL Server'ı seçin ve son'a tıklayın.

    SQL Server için Yeni Veri Kaynağı Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

  4. Ad kutusuna bir veri kaynağı adı girin.

  5. İsteğe bağlı olarak, Açıklama kutusuna veri kaynağının açıklamasını girin.

  6. Sunucu kutusuna veritabanı sunucusu adını girin.

    Veritabanı bilgisayarınızdaysa (yerel) girin.

  7. İleri'ye tıklayın.

  8. Oturum açma kimliğinin orijinalliğini nasıl SQL Server doğrulamalısınız? bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Windows kullanıcı adınızı ve parolanızı kullanmak için Ağ oturum açma kimliğini kullanarak Windows NT kimlik doğrulaması ile seçeneğine tıklayın.

    • Veritabanı kullanıcı adı ve parolası kullanmak için Kullanıcı tarafından girilen oturum açma kimliği ve parolayı kullanarak SQL Server kimlik doğrulamasıyla seçeneğine tıklayın ve ardından uygun kutulara veritabanı oturum açma kimliğini ve parolasını girin.

  9. İleri'ye iki kez tıklayın ve ardından Son'a tıklayın.

  10. Doğru bilgileri girdiğinizden emin olmak için Veri Kaynağını Test Et'e tıklayın.

  11. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Hata iletisi alırsanız, önceki adımlarda girdiğiniz değerleri yeniden denetleyin.

    • "TESTLER BAŞARIYLA TAMAMLADI!" iletisini alırsanız Tamam'a tıklayın.

  12. Tamam'a iki kez tıklayın.

Çeşitli iletişim kutularındaki farklı seçenekler hakkında daha fazla bilgi için Yardım'a tıklayın.

SQL Server veritabanından verileri içeri aktarma

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcıları Seç > Var Olan Listeyi Kullan'a tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Var olan bir .odc dosyasını kullanmak için .odc dosyasına çift tıklayın. Veriler içeri aktarılır ve işiniz biter.

    • Yeni bir .odc dosyası oluşturmak için Yeni Kaynak'a tıklayın ve yordamdaki her adımı izleyin.

      Veri Bağlantısı Sihirbazı görüntülenir.

  3. Veri Bağlantısı Sihirbazı'na Hoş Geldiniz sayfasında ODBC DSN'ye tıklayın.

  4. ODBC Veri kaynağına bağlan sayfasında, önceki bölümde tanımladığınız veri kaynağı adını seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

  5. Veritabanı ve Tablo Seç sayfasında Veritabanı kutusunda veritabanını seçin, Ad sütununun altındaki tabloyu, görünümü veya işlevi seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

  6. Veri Bağlantısı Dosyasını Kaydet ve Son sayfasında, Dosya Adı kutusuna .odc dosyası için bir ad girin ve Son'a tıklayın.

    Varsayılan olarak Veri Kaynaklarım klasörü olan klasör konumunu değiştirmek için Gözat'a tıklayın.

  7. İsteğe bağlı olarak, bağlantı dosyasını daha bulunabilir hale getirmek için Açıklama, Kolay Ad ve Arama Anahtar Sözcükleri kutularına ek bilgiler girebilirsiniz.

Bölümün Başı

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?
Gönder’e bastığınızda, geri bildiriminiz Microsoft ürün ve hizmetlerini geliştirmek için kullanılır. BT yöneticiniz bu verileri toplayabilecek. Gizlilik Bildirimi.

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×