Web üzerinde Outlook’ta toplantı isteği veya randevu oluşturma, değiştirme veya silme

Randevu, öğle yemeği tarihi veya tıbbi randevu gibi kendiniz için bir olaydır. Toplantı, diğer kişilere gönderdiğiniz bir olaydır.

1. Sayfanın en altında öğesini seçin.

2. Takvimde etkinliğin gerçekleşmesini istediğiniz gün ve saate dokunun. İsterseniz sayfanın üst kısmındaki Yeni olay'ı da seçebilirsiniz.

3. Etkinliğinize bir başlık ekleyin. Tüm gün süren bir etkinlikse Tüm gün iki durumlu düğmesini seçin.

4. Kişileri etkinliğe davet etmek istiyorsanız, Gerekli katılımcıları davet et kutusuna adlarını veya e-posta adreslerini yazın. Tarih ve saat için açılan menülerin altında bunların kullanılabildikleri saatleri görebilirsiniz.

   

5. Oda veya konum ara kutusuna etkinliğiniz için bir konum yazın. Outlook, yazdıklarına göre önerilen konumlar sunar.

6. Tam etkinlik formunda isteğe bağlı ek ögeler ayarlayabilirsiniz. veya Diğer ayrıntılar'ı seçin ve ardından aşağıdaki seçenekleri belirleyin:

   • Durumunuzun etkinlik sırasında nasıl görüneceğini seçmek veya etkinliği özel yapmak üzere Meşgul’ü seçin.

   • Etkinlik için bir kategori seçmek üzere Kategorilere Ayır’ı seçin.

   • Katılımcılardan yanıt istemek, toplantı isteğinin iletilmesine izin vermek veya katılımcı listesini gizlemek için Yanıt seçenekleri'ni seçin.

   • İsteğe bağlı katılımcılar eklemek için İsteğe bağlı'yi seçin.

   • Bunu yinelenen bir olay yapmak için Yinele'yi seçin ve ardından serinin başlamasını ve bitmesini istediğiniz tarihleri seçin.

   • Etkinlik hakkında ne zaman anımsatılmasını istediğinizi seçmek için Bana anımsat'ı seçin. Varsayılan olarak, anımsatıcı süresi etkinlik öncesinde 15 dakika olarak ayarlanır.

7. Bu, kendiniz için oluşturduğunuz bir randevuysa Kaydet’i seçin veya katılımcıların olduğu bir toplantıysa Gönder’e tıklayın.

Yinelenen toplantı için oda bulma

Akıllı konum önerileri

Toplantı veya randevu oluştururken uygun odalara göz atabilirsiniz.

1. Takvimde etkinliğin gerçekleşmesini istediğiniz gün ve saate dokunun.

2. Önerilen konumların listesini görmek için Oda veya konum ara'yı seçin.

   

Kullanılabilir tüm odaları görmek için:

1. Tam pencereyi açmak için veya Diğer seçenekler'i seçin.

   

2. Tam pencerede Oda veya konum ara'yı seçin > Daha fazla odaya göz at'ı seçin.

   

3. Bir konum seçin veya arama çubuğunu kullanarak bir şehir veya oda listesi arayın.

1. Sayfanın en altında öğesini seçin.

2. Değiştirmek istediğiniz olayı seçin ve ardından Düzenle'yi seçin.

   Bu, yinelenen bir toplantı veya randevuysa şunlardan birini de seçmeniz gerekir:

   • Bu etkinlik: Takvimde seçtiğiniz etkinliği açıp bunda değişiklikler yapmak için bu seçeneği belirtin.

   • Bu ve takip eden tüm etkinlikler: Takvimde seçtiğiniz etkinliği ve dizide bulunan sonraki tüm etkinlikleri silmek için bu seçeneği belirtin.

   • Dizideki tüm etkinlikler: Etkinlikler dizisinin tamamını açıp değişiklikler yapmak için bu seçeneği belirtin.

3. Etkinliğin ayrıntılarını değiştirin, ardından bu kendiniz için oluşturduğunuz bir randevuysa Kaydet’i seçin veya bu, katılımcıların olduğu bir toplantıysa Gönder’e tıklayın.

1. Sayfanın en altında öğesini seçin.

2. Takviminizde etkinliği seçin.

3. Etkinlik bir toplantıysa İptal'i veya randevuysa Sil'i seçin. Toplantıyı iptal ediyorsanız, isterseniz bir ileti ekleyin ve Gönder'i seçin.

   Bu yinelenen bir olaysa, İptal'i veya Sil'i ilk kez seçtiğinizde şu seçeneklerden birini belirlemeniz gerekir:

   • Bu olay: Takvimde seçtiğiniz etkinliği iptal etmek veya silmek için bu seçeneği belirleyin.

   • Bu ve aşağıdaki tüm olaylar: Takvimde seçtiğiniz olayı ve serideki sonraki tüm olayları iptal etmek veya silmek için bu seçeneği belirleyin.

   • Serideki tüm olaylar: Tüm olay serisini iptal etmek veya silmek için bu seçeneği belirleyin.

Toplantı, diğer kişilere gönderdiğiniz bir takvim etkinliğidir. Toplantıyı, katılımcıları davet etmek dışında randevuyla aynı şekilde oluşturabilirsiniz.

1. Sayfanın alt kısmında Takvim'i seçin.

   

2. Sayfanın üst kısmında Yeni > Takvim olayı'nı seçin.

   

3. Randevu ayarla'nın altında bir başlık ve konum ekleyin. (Toplantı isteği oluşturuyorsanız, sonraki bir adımda kişileri katılımcı olarak ekledikten sonra sayfa adları Toplantı zamanla olarak değişir.)

4. Bir başlangıç ve bitiş saati seçin. Ayrıca aşağıdaki isteğe bağlı öğelerden birini de seçebilirsiniz:

   • Tüm gün: Bu tüm gün süren bir olaysa bu onay kutusunu seçin.

   • Özel: Başkalarının bu takvim olayının ayrıntılarını görmesini istemiyorsanız bu onay kutusunu seçin.

   • Yinele: Bunu yinelenen bir toplantı veya randevu yapmak için listedeki seçeneklerden birini belirleyin ve sonra Başlangıç ve Bitiş kutularını kullanarak yinelenen olayın yayılmasını istediğiniz tarihleri seçin.

   Gerekirse saat dilimleri de ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Saat dilimi > Saat dilimleri ekle veya kaldır'a tıklayın ve ardından uygun saat dilimlerini arayın.

5. Anımsatıcı kutusunda, gerekirse anımsatıcının saatini ayarlayın. Varsayılan olarak olaydan 15 dakika önceye ayarlanır.

6. Kendinize (veya bu bir toplantıysa diğer katılımcılara) bir e-posta anımsatıcı göndermek için E-posta anımsatıcı ekle’ye tıklayın ve bu ek bilgileri sağlayın:

   • E-posta anımsatıcı: E-posta anımsatıcının ne zaman gönderileceğini seçin.

   • Anımsatıcı gönderilecek kişiler: Anımsatıcıyı yalnızca kendinize göndermek istiyorsanız (randevu gibi durumlarda) Ben’i seçin veya toplantıdaki herkese göndermek istiyorsanız Tüm katılımcılar’ı seçin.

   • Gönderilecek anımsatıcı ileti: Bu alana göndermek istediğiniz iletiyi yazın ve Kapat’a tıklayın.

7. Kişiler altında, davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını veya takma adlarını girin.

8. (İsteğe bağlı) Herkesin tanışması için ne kadar iyi bir zaman olduğundan emin değil misiniz? Size ve katılımcılara uygun saatleri bulmak için toplantı zamanı için Anket'e tıklayın. Daha fazla bilgi için Toplantı zamanı anketi sayfasında bu nedir? öğesine tıklayın.

9. Katılımcılar'ın altında Yanıt iste'ye tıklayın ve kişilerin toplantıya katılacaklarını size bildirmesini isteyip istemediğinize bağlı olarak Evet veya Hayır'ı seçin. Varsayılan seçim Evet'tir.

10. Outlook gezinti çubuğunun altında olay kendiniz için oluşturduğunuz bir randevuysa Kaydet’e tıklayın veya olay katılımcıların olduğu bir toplantıysa Gönder’e tıklayın.

1. Sayfanın alt kısmında Takvim'i seçin.

   

2. Takvimde, toplantı veya randevu gibi takvim olayını seçin ve düzenle'ye tıklayın.

   

3. Bu, yinelenen bir toplantı veya randevuysa şunlardan birini de seçmeniz gerekir:

   • Yinelemeyi düzenle: Tek bir takvim olayını açıp değişiklikler yapmak için bu seçeneği belirleyin.

   • Seriyi düzenle: Bir takvim olayı serisini açıp değişiklikler yapmak için bu seçeneği belirleyin.

4. Toplantı veya randevunun ayrıntılarını değiştirin, ardından bu kendiniz için oluşturduğunuz bir randevuysa Kaydet’e tıklayın veya bu, diğer katılımcıların olduğu bir toplantıysa Gönder’e tıklayın.

1. Sayfanın alt kısmında Takvim'i seçin.

   

2. Takviminizde toplantıyı veya randevuyu seçin.

3. Etkinlik bir toplantıysa İptal'i seçin. Olay bir randevuysa Sil'i seçin.

4. Bu yinelenen bir olaysa, önce İptal'i veya Sil'i seçtikten sonra bu seçeneklerden birini belirlemeniz gerekir:

   • Yinelemeyi sil: Takvimde seçtiğiniz toplantının oluşumunu iptal etmek için bu seçeneği belirleyin.

   • Seriyi sil: Toplantı serisini iptal etmek için bu seçeneği belirleyin.