Web'de paylaşmak üzere bir Access veritabanı oluşturma

Bu makalede

• Genel Bakış

• Web veritabanı oluşturma

• Uygulamanızdaki değişiklikleri yayımlama ve eşitleme

Genel Bakış

Access 2010 ve Access Hizmetleri (SharePoint'in isteğe bağlı bir bileşeni), Web'de kullanabileceğiniz veritabanları oluşturmanız için bir platform sağlar. Access 2010 ve SharePoint kullanarak bir web veritabanı tasarlayıp yayımlarsınız ve SharePoint hesabı olan kişiler, bu web veritabanını bir web tarayıcısında kullanabilir.

Nasıl çalışır?

Bir web veritabanı yayımladığınızda Access Hizmetleri, veritabanını içeren bir SharePoint sitesi oluşturur. Tüm veritabanı nesneleri ve verileri, o sitedeki SharePoint listelerine taşınır. Aşağıdaki videoda bu işlem gösterilmektedir.

Yayımlama işleminin ardından, SharePoint ziyaretçileri sahip oldukları SharePoint sitesi izinlerine göre veritabanınızı kullanabilir.

• Tam Denetim    Bu izin türüyle, veri ve tasarım değişiklikleri yapabilirsiniz.

• Katkıda Bulunma    Bu izin türüyle, veri değişiklikleri yapabilir ancak tasarım değişiklikleri yapamazsınız.

• Okuma    Bu izin türüyle, verileri okuyabilir ancak verilerde herhangi bir değişiklik yapamazsınız.

Web veritabanını Access'te açabilir, tasarımını düzeltebilir, yaptığınız değişiklikleri etkili bir şekilde eşitleyebilir ve bunları SharePoint sitesine kaydedebilirsiniz. Aşağıdaki videoda, web veritabanınızı yayımladıktan sonra tasarım değişikliği yapma işlemi gösterilir.

Veritabanınızı çevrimdışı ortama alabilir, çevrimdışı sürümü kullanabilir ve ardından yeniden çevrimiçi olduğunuzda verileri ve tasarım değişikliklerini eşitleyebilirsiniz.

Not: Web veritabanı oluşturmak için, veritabanını yayımlamak istediğiniz SharePoint sitesinde Tam Denetim izinlerine ihtiyacınız vardır. SharePoint izinleri hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bkz bölümüne bakın.

Formlar ve raporlar tarayıcıda çalışır

Formlar, raporlar ve birçok makro tarayıcı içinde çalışır. Böylece Access, tüm sayfayı yenilemeye gerek kalmadan sadece ekrandaki verileri yeniler.

Başkalarının uygulamanıza gitmesine yardımcı olması için form oluşturabilirsiniz. Yeni Gezinti denetimi, bir forma bu amaçla standart Web stilinde gezinti düğmeleri eklemeyi kolaylaştırır.

Not: Web tarayıcısında, Gezinti Bölmesi (veritabanındaki nesnelere göz atmak için Access'te kullandığınız özellik) bulunmaz.

Veriler SharePoint listelerinde depolanır

Tüm tablolarınız SharePoint listelerine, kayıtlar da liste öğelerine dönüşür. Böylece, web veritabanınıza erişimi denetlemek için SharePoint izinlerini kullanabilir ve diğer SharePoint yeteneklerinden yararlanabilirsiniz.

Güvenlik Notu:  Daha önce kaydedilmişse (ve bağlantı hedefi, kullanıcı hesaplarını destekliyorsa) kullanıcı adı ve parola da dahil olmak üzere bağlantılı tabloların bağlantı dizesi şifrelenmemiş haldedir. SharePoint listesine bağlantı içeren ve bu bağlantının kullanıcı adı ve parola içerdiği bir veritabanında, kötü niyetli bir kullanıcı kayıtlı kimlik bilgilerini kullanarak bağlantının hedefinin hangi liste olacağını değiştirebilir. Kimlik bilgileri bağlantı dizesiyle kaydedilmemiş olsa da, kötü niyetli bir kullanıcı SharePoint sitesindeki izinleri, yeterli izinlere sahip olan birinin yardımıyla değiştirebilir. Yayımlanan bir web veritabanındaki listelere bağlantı içeren veritabanı kopyalarını paylaşırken dikkatli olun.

Sorgular ve veri makroları sunucuda çalışır

Tüm SQL işlemleri sunucuda gerçekleşir. Böylece trafik, sonuç kümeleriyle sınırlandırılarak ağ performansınız artırılabilir.

Intranet veya Internet

Veritabanını, kendi intranet SharePoint sunucunuzda veya İnternet'te yayımlayabilirsiniz. Microsoft, İnternet'e yönelik, barındırılan bir SharePoint çözümü sunar.

Sayfanın Başı

Web veritabanı oluşturma

Bu bölümde yeni eklenen başlıca özellikler açıklanır ve web veritabanını oluşturmak için tamamlamanız gereken temel tasarım görevlerinin adımları sağlanır.

Bu bölümde

• Başlamadan önce

  • Masaüstü ve web veritabanları arasındaki tasarım farkları

  • Yalnızca masaüstünde bulunan ve Access Hizmetleri’nde karşılığı olmayan özellikler

• Şablonları kullanın

• Boş web veritabanıyla çalışmaya başlama

• Web tablosu tasarlama

  • Yeni web tablosu oluşturma

  • Alan galerisinden alan ekleme

  • Veri sayfasına tıklayarak alan ekleme

  • Alan özelliklerini değiştirme

• Hesaplanan alan ekleme

• Veri doğrulama kurallarını ayarlama

  • Alan doğrulama kuralı ve iletisi ayarlama

  • Kayıt doğrulama kuralı ve iletisi ayarlama

• İki web tablosu arasında ilişki oluşturma

  • Veri Sayfası görünümünde arama alanı oluşturma

• Veri Sayfası görünümünde arama alanını değiştirme

• Veri makroları kullanarak veri bütünlüğünü koruma

• Web sorgusu oluşturma

• Web formu oluşturma

• Web raporu oluşturma

• Gezinti formu oluşturma ve bu formu başlangıçta görüntülenecek varsayılan form olarak ayarlama

Başlamadan önce

Web veritabanınızı tasarlamaya başlamadan önce gerçekleştirmeniz gereken birkaç görev vardır. Dahası, özellikle deneyimli bir Access geliştiricisiyseniz, web veritabanları ile masaüstü veritabanları arasında bilmeniz gereken tasarım farklılıkları vardır.

• Veritabanınızın amacını belirleme    Tasarım ayrıntıları üzerinde çalışırken doğru kararlar verebilmek için net bir plan yapın.

• Gerekli bilgileri bulma ve düzenleme    Web veritabanında bağlantılı tablolar kullanamazsınız. Veritabanını yayımlamadan önce, kullanmak istediğiniz, veritabanından gelmeyen tüm verileri veritabanına aktarmanız gerekir. Tasarıma başlamadan önce verilerinizi hazırlarsanız, verilerle ilgili beklenmeyen zorlukları aşmak üzere tasarımınızı yeniden düzenlemekten kurtulabilirsiniz.

• Veritabanını yayımlamak için kullanacağınız SharePoint sitesini belirleme    SharePoint olmadan yayımlama yapamazsınız. Tasarımınızı, yapım aşamasındayken bir tarayıcıda sınamak istiyorsanız (fena bir fikir değildir), önce tasarımı yayımlamanız gerekir.

• Güvenliğinizi planlama    Web veritabanınıza erişimi denetlemek için SharePoint güvenliğinden yararlanabilirsiniz. Tasarımınızla tümleştirebilmek için güvenliği erken planlayın.

Şablon kullanmayı göz önünde bulundurun

Uygulamanızın ne yapması gerektiği konusunda karar verdiğinizde, bir veritabanı şablonunun işe yarayıp yaramayacağını düşünün. Veritabanı şablonları, olduğu gibi kullanabileceğiniz veya kendi özel gereksinimlerinize uyması için değiştirebileceğiniz, önceden hazırlanmış uygulamalardır.

Backstage görünümünün Yeni sekmesinde kullanılabilir şablonları gözden geçirebilirsiniz. Access 2010 ile gelen şablonlar hakkında daha fazla bilgi için Bir Access şablonu seçme ve kullanma makalesine bakın.

Boş web veritabanıyla çalışmaya başlama

• Dosya sekmesinde Yeni'yi tıklatın.

  

Dosya sekmesi, veritabanının tamamına uygulanan SharePoint’te Yayımla gibi komutları bulabileceğiniz. Access arabirimine yeni eklenen Backstage görünümünü açar.

Backstage görünümündeki Yeni sekmesinde, veritabanı oluşturmaya yönelik komutlar bulunur.

1. Kullanılabilir Şablonlar’ın altında Boş Web Veritabanı’nı tıklatın.

2. Dosya Adı kutusunda önerilen dosya adını ve hemen altında listelenen veritabanı dosyasının yolunu gözden geçirin. Dosya Adı kutusuna yazarak dosya adını değiştirebilirsiniz.

3. Yolu değiştirmek için, Dosya Adı kutusunun yanındaki klasör simgesini tıklatarak veritabanı dosyanızı yerleştireceğiniz konuma göz atın.

4. Oluştur'u tıklatın. Yeni web veritabanınız açılır ve yeni boş bir tablo görüntüler.

Web tablosu tasarlama

Web tablosu tasarlamak için Veri Sayfası görünümünü kullanırsınız.

İlk kez boş bir web veritabanı oluşturursanız, Access yeni bir tablo oluşturur ve tabloyu Veri Sayfası görünümünde açar. Alanları, dizinleri, geçerlilik kurallarını ve veri makrolarını eklemek için Alanlar sekmesindeki ve Tablo sekmesindeki komutları kullanabilirsiniz. Bu özellik, verileri olaylara göre değiştirmenizi sağlayan yeni bir özelliktir.

Yeni tabloyu düzenledikten ve kullandıktan sonra, büyük olasılıkla daha fazla tablo oluşturmak istersiniz.

Hesaplanan alan ekleme

Aynı tablodaki diğer veriler kullanılarak hesaplanmış bir değeri görüntüleyen alan ekleyebilirsiniz. Hesaplanan verilerin kaynağı olarak diğer tablolardaki veriler kullanılamaz. Bazı ifadeler, hesaplanan alanlar tarafından desteklenmez.

1. Tablo açık durumdayken Eklemek İçin Tıklatın öğesini tıklatın.

2. Hesaplanan Alan'ın üzerine gelin ve alan için istediğiniz veri türünü tıklatın.

   İfade Oluşturucusu açılır.

3. İfade Oluşturucusu'nu kullanarak alanın hesaplamasını oluşturun. Hesaplama için veri kaynakları olarak yalnızca aynı tabloda bulunan diğer alanları kullanabileceğinizi unutmayın. İfade Oluşturucusu'nu kullanma hakkında Yardım için İfade Oluşturucusu’nu kullanma makalesine bakın.

Veri doğrulama kurallarını ayarlama

İfade kullanarak birçok alan için girişi doğrulayabilirsiniz. Tablo için de girişi doğrulayan bir ifade kullanabilirsiniz; bu, özellikle doğrulamayı desteklemeyen bir alana yapılan girişi doğrulamak istiyorsanız veya bir alana yapılan girişi tablodaki diğer alanların değerini temel alarak doğrulamak istiyorsanız kullanışlı olabilir. Doğrulamaya ilişkin daha kapsamlı bir açıklama için şu makaleye bakın: Doğrulama kuralı kullanarak veri girişini kısıtlama.

Doğrulama kuralı bir girişi engellediğinde görüntülenen ve doğrulama iletisi olarak bilinen iletiyi de belirtebilirsiniz.

İki web tablosu arasında ilişki oluşturma

Bir web veritabanında ilişki oluşturmak için arama sihirbazını kullanarak bir arama alanı oluşturursunuz. Arama alanı ilişkinin "çoğa" tarafında bulunan tabloda yer alır ve ilişkinin "bire" tarafından bulunan tabloya işaret eder.

Veri Sayfası görünümünde arama alanını değiştirme

1. Değiştirmek istediğiniz arama alanını içeren tabloyu açın.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Alanlar sekmesinin Özellikler grubunda Aramaları Değiştir'i tıklatın.

   • Arama alanını sağ tıklattıktan sonra Aramaları Değiştir seçeneğini tıklatın.

3. Arama Sihirbazı'nın adımlarını uygulayın.

Veri makroları kullanarak veri bütünlüğünü koruma

Veri makroları kullanarak art arda güncelleştirme ve silme işlemleri uygulayabilirsiniz. Verileri değiştiren eklenmiş makrolar oluşturmak için Tablo sekmesindeki komutları kullanabilirsiniz. Aşağıdaki video size bu işlemin temelleri gösterilir.

Veri makroları oluşturma konusunda daha fazla bilgi için Veri makrosu oluşturma başlıklı makaleye bakın.

Web sorgusu oluşturma

Bir sorguyu formlar ve raporlar için veri kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Sorgular sunucuda çalışarak ağ trafiğinin en aza indirilmesine yardımcı olur.

Örneğin, yardım kuruluşlarına yapılan katkıları izlemek için bir web veritabanı kullandığınızı varsayalım. Bir etkinlik gerçekleşirken kimlerin bağış yaptığını bilmek istiyorsunuz. Sorgu kullanarak verileri seçebilir, bunları formlarda ve raporlarda kullanmak üzere hazırlayabilirsiniz.

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu'yu tıklatın.

2. Tabloyu Göster iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz tüm tabloları çift tıklatın ve ardından Kapat'ı tıklatın.

   Bu örnekte Katılanlar, Bağışlar, Olaylar ve OlayaKatılanlar öğelerini çift tıklatın.

3. Sorgu tasarımı penceresinde alanları bir nesneden diğerine sürükleyerek gerekli tüm birleştirmeleri oluşturun.

   Bu örnekte, Katılanlar tablosundaki Kimlik alanını Bağışlar tablosundaki BağışYapanKimliği alanına ve sonra da Bağışlar tablosundaki BağışYapanKimliği alanını OlayaKatılanlar nesnesindeki KatılanKimliği alanına sürükleyin.

4. Kullanmak istediğiniz alanları ekleyin. Eklemek üzere alanları kılavuza sürükleyebilir veya bir alanı çift tıklatabilirsiniz.

   Bu örnekte, Olaylar tablosundan Olay, Bağışlar tablosundan BağışTarihi ve Katılanlar tablosundan Selamlama, Adı ve Soyadı alanlarını ekleyin.

5. Uygulanmasını istediğiniz ölçütleri ekleyin.

   Bu örnekte BağışTarihi alanını, olayın BaşlangıçTarihi ve BitişTarihi arasında kalacak şekilde sınırlandırmak istiyorsunuz. Sorgu tasarımı kılavuzunda, BağışTarihi altındaki Ölçüt satırına >=[BaşlangıçTarihi] Ve <=[BitişTarihi] yazın.

Web formu oluşturma

Formlar, web veritabanınıza veri girmek ve veritabanınızdaki verileri düzenlemek için kullanılan temel yöntemdir ve verileri gözden geçirmek açısından da kullanışlıdır. Formlar, tarayıcıda çalışarak performansı en iyi duruma getirmeye yardımcı olur. Bir formu açtığınızda, tarayıcınız SharePoint sunucusundan gerekli verileri alır. Sunucudan yeniden veri almaya gerek olmadan formdaki verilere filtre uygulayabilir ve bu verileri sıralayabilirsiniz.

1. Veri kaynağı olarak kullanılacak tabloyu veya sorguyu seçin.

   Not: İlişkisiz bir form oluşturmak istiyorsanız bu adımı atlayın.

2. Oluştur sekmesinin Formlar grubunda aşağıdaki düğmelerden birini tıklatın:

   • Form    Veri kaynağı olarak seçtiğiniz nesneyi kullanarak, bir kerede bir kayıt görüntüleyen basit bir form oluşturun.

     Not: İlişkisiz bir form oluşturuyorsanız, bu düğme kullanılamaz.

   • Birden çok öğe    Veri kaynağı olarak seçtiğiniz nesneyi kullanarak, bir kerede birden çok kayıt görüntüleyen bir form oluşturun.

     Not: İlişkisiz bir form oluşturuyorsanız, bu düğme kullanılamaz.

   • Boş form    Herhangi bir öğe içermeyen bir form oluşturun.

   • Veri sayfası    Veri kaynağı olarak seçtiğiniz nesneyi kullanarak, veri sayfası gibi görünen ve işlev gören bir form oluşturun.

     Not: İlişkisiz bir form oluşturuyorsanız, bu düğme kullanılamaz.

Web raporu oluşturma

Raporlar, web veritabanınızdaki verileri gözden geçirmek veya yazdırmak için kullanılan temel yöntemdir. Raporlar, tarayıcıda çalışarak performansı en iyi duruma getirmeye yardımcı olur. Raporu açtığınızda, tarayıcınız SharePoint sunucusundan gerekli verileri alır. Sunucudan yeniden veri almaya gerek olmadan rapordaki verilere filtre uygulayabilir ve bu verileri sıralayabilirsiniz.

1. Veri kaynağı olarak kullanılacak tabloyu veya sorguyu seçin.

2. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda aşağıdaki düğmelerden birini tıklatın:

   • Rapor    Veri kaynağı olarak seçtiğiniz nesneyi kullanarak temel bir rapor oluşturun.

   • Boş Rapor    Herhangi bir öğe içermeyen bir rapor oluşturun.

Gezinti formu oluşturma ve bu formu başlangıçta görüntülenecek varsayılan form olarak ayarlama

Kişilerin uygulamanızda gezinmesinin bir yolu olmalıdır. Bir web tarayıcısında Gezinti Bölmesi'nin bulunmadığını unutmayın. Kişilerin veritabanı nesnelerinizi kullanabilmesi için, onlara bir yöntem sunmanız gerekir. Bir Gezinti formu oluşturabilir ve birisi uygulamanızı web tarayıcısında açtığında bu formun görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Uygulama başlatıldığında görüntülenecek bir form belirtmezseniz, herhangi bir form açılmaz ve uygulamayı kullanmak herkes için güçleşir.

1. Şeritte Oluştur sekmesini tıklatın.

2. Formlar grubunda, Gezinti'yi tıklatın ve sonra listeden bir gezinti düzeni seçin.

3. Öğe eklemek için öğeyi Gezinti Bölmesi'nden Gezinti denetimine sürükleyin.

   Not: Gezinti denetimine yalnızca form ve rapor ekleyebilirsiniz.

4. Gezinti formunun gövdesine istediğiniz diğer tüm denetimleri ekleyin. Örneğin, Gezinti formunuza bazı denetimler ekleyerek tüm formları kapsayan bir arama işlevi sağlayabilirsiniz.

Uygulamanızdaki değişiklikleri yayımlama ve eşitleme