Web için Project’te proje paylaşma

Görevi ilk atadığınızda bir gruba paylaşma

bir Office 365 grubuyla paylaşmanız gereken en yaygın senaryo, projenizdeki bir göreve ilk olarak bir kullanıcı atamanız gerektiği durumdur.

1. Atamak istediğiniz görevde, Ata sütununda kullanıcı seç simgesine tıklayın.

   

2. Arama kutusuna, göreve atamak istediğiniz kullanıcının adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde arama sonuçlarından kullanıcıyı seçin.

3. İlk olarak, kullanıcınızı bir grup ekranına bağlayın ekranında, kullanıcıyı proje için oluşturduğunuz yeni bir gruba eklemeyi veya kullanıcıyı projeye atamak istediğiniz sahip olduğunuz mevcut bir gruba eklemeyi seçebilirsiniz.

   • Yeni bir grup oluşturmak için Grup oluştur sekmesini seçin, bir grup adı yazın ve Oluştur ve Ata'ya tıklayın.

   • Var olan bir grubu eklemek için Gruba ekle sekmesini seçin, sahip olduğunuz gruplar listesinden grubu seçin ve Ekle ve ata'ya tıklayın.

4. Daha sonra kullanıcı göreve atanmış olarak görüntülenir.

Projedeki göreve ek kullanıcılar atarken, henüz üye değillerse gruba eklendiklerini belirten bir iletiyle karşılaşırsınız.

Görevleri atamadan önce bir gruba paylaşma

Ayrıca, herhangi birini görevlere atamadan önce projenizi bir Office 365 grubuyla paylaşmayı da seçebilirsiniz. Örneğin, projenizde hangi kullanıcıların çalışacağını biliyor olabilirsiniz, ancak henüz belirli görevlere kimlerin atanacağını bilmiyor olabilirsiniz.

1. Projenizde, sağ üst köşedeki Grup üyeleri'ne tıklayın.

2. Projenize vermek istediğiniz adı yazın ve İleri'ye tıklayın.

3. Grup ekranında, projeniz için yeni bir grup oluşturmayı veya sahip olduğunuz mevcut bir grubu seçebilirsiniz:

   • Projeniz için yeni bir grup oluşturmak istiyorsanız Grup oluştur'u seçin, gruba eklemek istediğiniz üyeleri arayın ve ekleyin ve ardından Oluştur'a tıklayın.

   • Sahip olduğunuz mevcut bir grubu eklemek istiyorsanız, Gruba ekle'yi seçin, listeden eklemek istediğiniz grubu seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.

Grupta üye olan kullanıcı sayısının Grup üyeleri düğmesinde görüntüleneceğini unutmayın.

Office 365 grup üyeliğinin kullanıcınıza hangi erişim izni verdiğini öğrenme

Projeniz için bir Office 365 grubuna kullanıcı eklemenin etkilerini unutmayın. Grup üyeliği, kullanıcıların projeyi yalnızca göremeyeceği, aynı zamanda Web için Project ile ilgili olmayan bilgiler bile olsa bir grup üyesinin hak kazandığı diğer her şeye erişebileceği anlamına gelir. Bu, paylaşılan grup e-postasını ve konuşmalar, dosyalar ve takvim olayları için paylaşılan çalışma alanını içerir. Özellikle projeyi sahip olduğunuz mevcut bir grupla paylaştığınız ve Web için Project'da bu gruba kullanıcı eklediğiniz durumlarda yeni üyelerinizin neye erişimi olduğunu bilin.

Grup üyeleri düğmesine ve grup adına tıklayarak Outlook'ta Office 365 grup özelliklerinizi görebilirsiniz.

Office 365 grupları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office 365 Gruplar hakkında bilgi edinin.

Kullanıcı olmayan bir kaynağa görev atama

Bir görevi kullanıcı olmayan bir kaynağa (örneğin, görev için ihtiyacınız olan ekipman, kuruluşunuzun bir parçası olmayan bir yüklenici veya konferans odası) atayabilirsiniz. Kuruluşunuzda kaynak olarak kullanılabildikleri sürece bir göreve atanabilir. Bir göreve atanması için projenin Office 365 grubuna eklenmesi gerekmediğini unutmayın.

Projemin Office 365 grubu silinmişse ne olur?

Projenizle ilişkilendirdiğiniz Office 365 grubu herhangi bir nedenle silinmişse, bu grubun üyeleri artık projeye erişemez. Grup 30 günden az bir süre önce silinmişse, grup sahibigrubu geri yükleyebilir ve böylece üyeleri projeye erişebilir.

Grup 30 günden uzun bir süre önce silinmişse, grup kurtarılamaz ve projeye erişim vermenize yardımcı olması için kiracınızda bir yöneticiye ihtiyacınız olacaktır.