Web için Project 'te proje paylaşma

Bir görevi ilk atadığınızda gruba paylaşma

Bir Office 365 grubuyla paylaşmanız gereken en yaygın senaryo, öncelikle projenizde bir göreve Kullanıcı atamanız gereken bir görevdir.

1. Atamak istediğiniz görevde, ata sütununda Kullanıcı Seç simgesini tıklatın.

   

2. Arama kutusunda, göreve atamak istediğiniz kullanıcının adını yazmaya başlayın ve sonra bunu görüntülerken kullanıcıyı arama sonuçlarından seçin.

3. Ilk olarak, kullanıcıyı bir grup ekranına bağlayın , kullanıcıyı proje için oluşturduğunuz yeni bir gruba eklemeyi seçebilir veya kullanıcıyı projeye atamak istediğiniz mevcut bir gruba ekleyebilirsiniz seçeneğini belirleyebilirsiniz.

   • Yeni bir grup oluşturmak için Grup Oluştur sekmesini seçin, bir grup adı yazın ve Oluştur ve ata'yı tıklatın.

   • Var olan bir grubu eklemek için gruba ekle sekmesini seçin, sahip olduğunuz gruplar listesinden grubu seçin ve Ekle ve ata'yı tıklatın.

4. Ardından Kullanıcı göreve atanmış olarak görüntülenecektir.

Projedeki göreve başka kullanıcılar atadıktan sonra, henüz üye değilseniz gruba eklenebilecekleri bir iletiyle ilgili ileti alırsınız.

Görevleri atamadan önce gruba paylaşma

Ayrıca, görevlerinizi görevlere atamadan önce projenizi bir Office 365 grubuyla paylaşmayı seçebilirsiniz. Örneğin, projenizde hangi kullanıcıların çalıştığını ancak henüz belirli görevlere kimlerin atanacağını bilirsiniz.

1. Projenizde, sağ üst köşedeki Grup üyeleri 'ne tıklayın.

2. Projenize vermek istediğiniz adı yazın ve İleri'ye tıklayın.

3. Grup ekranında, projenizde yeni bir grup oluşturmayı seçebilir veya sahip olduğunuz bir grubu seçebilirsiniz:

   • Projeniz için yeni bir grup oluşturmak istiyorsanız Grup Oluştur'u seçin, gruba eklemek istediğiniz üyeleri arayın ve ekleyin ve ardından Oluştur'u tıklatın.

   • Sahip olduğunuz bir grubu eklemek isterseniz, gruba ekle'yi seçin, listeden eklemek istediğiniz grubunuzu seçin ve Ekle'ye tıklayın.

Grupta üye olan kullanıcı sayısının Grup üyeleri düğmesinde görüntüleneceğini unutmayın.

Office 365 grup üyeliğinin Kullanıcı erişimine hangi özelliklere sahip olduğunu öğrenin

Projeniz için bir Office 365 grubuna kullanıcı eklemenin etkilerini unutmayın. Grup üyeliği, kullanıcıların yalnızca projeyi göremeyeceği anlamına gelir, Ayrıca başka bir grup üyesine da erişim hakkına sahip olan her şeye erişebilir. Bu, paylaşılan grup e-postasını ve konuşmalar, dosyalar ve takvim olayları için paylaşılan çalışma alanını içerir. Yeni üyelerinizin hangi özelliklere erişimi olduğunu, özellikle de projeyi sahibi olduğunuz bir gruba paylaştırdığınız ve Web için Project 'te Kullanıcı eklerken kullandığınız durumda.

Office 365 grup özelliklerinizi, Grup üyeleri düğmesine tıklayıp Grup adına tıklayarak Outlook 'ta görebilirsiniz.

Office 365 grupları hakkında daha fazla bilgi için bkz: office 365 grupları hakkında bilgi edinin.

Kullanıcı olmayan bir kaynağa görev atama

Bir görevi, Kullanıcı dışı bir kaynağa (örneğin, görev için gereken donanım, kuruluşunuzun parçası olmayan bir yüklenici veya konferans odası) atayabilirsiniz. Kuruluşunuzda kaynaklar olarak kullanılabilir oldukları sürece, bir göreve atanabilir. Göreve atanabilmek için projenin Office 365 grubuna eklenmesi gerekmediğini unutmayın.

Project 'in Office 365 Grubu silinmişse ne olur?

Projenizle ilişkilendirdiğiniz Office 365 grubu herhangi bir nedenle silinmişse, bu grubun üyeleri artık projeye erişemez. Grup 30 günden daha önce silinmişse, grubun sahibigrubu geri yükleyebilirve bu da üyelerinin projeye erişmesine olanak tanır.

Grup 30 günden daha önce silindiyse, Grup kurtarılamaz ve siz projeye erişmenizeyardımcı olması için kiracınızda bir yöneticiye ihtiyacınız olacaktır.