Microsoft Outlook 2013 ve Outlook 2016 'de kullanılabilen Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), kişilerin e-posta iletilerine erişim izinleri belirtmesine olanak tanır. Kuruluşunuzun kullanabilmeniz için önce IRM'yi yüklemesi ve dağıtması gerekir. Outlook'ta IRM hakkında daha fazla bilgi için bkz. E-posta iletileri için IRM'ye giriş.
Önemli: Outlook RT kullanarak IRM korumalı postaları görüntüleyebilirsiniz, ancak gönderemezsiniz. Office'in hangi sürümünü kullandığınızı görmek istiyor musunuz?
Kısıtlı izinle aldığınız iletiler, Gelen Kutunuzun ileti listesinde görünen bir simge 
İletiyi açmak için:
-
İleti listesinde, iletiyi çift tıklayarak açın.
Not: Alıcı olarak, hakları yönetilen iletiyi yazdıramaz, iletemez veya kopyalayamazsınız. Ancak, göndereni yanıtlayabilirsiniz. Yanıtınız, alıcı (özgün gönderen) için özgün iletiyle aynı kısıtlamalara sahiptir.
Kısıtlı izin kullanan bir iletiyi ilk kez açtığınızda, Outlook kimlik bilgilerinizi doğrulamak ve bir kullanım lisansı indirmek için lisans sunucusuna bağlanması gerekir. Kullanım lisansı dosya üzerinde sahip olduğunuz erişim düzeyini tanımlar. Sertifika yüklendikten sonra, iletiyi açarak iletinin içeriğini görüntüleyebilirsiniz.
Kimlik bilgilerini indirme hakkında daha fazla bilgi
Kuruluşunuz bir IRM sunucusu kullanıyorsa, yöneticiniz size izinleri ayarlama konusunda öneride bulunabilir. Ancak birçok ev ve kişisel e-posta hesabı IRM sunucusu kullanmaz. Bu durumda, bir iletideki izinleri ayarlamaya çalıştığınız ilk girişim, Outlook bir IRM sunucusunda ücretsiz deneme için kaydolmanızı isteyen bir iletişim kutusu açar. Evet'e tıklayıp giden e-posta adresiniz için Rights Management (RM) hesap sertifikasına kaydolarak geçici bir kimlik bilgisi sağlanır. E-posta adresinizin Microsoft hesabı etkin olması gerekir. Microsoft hesabı e-posta adresiniz yoksa, hızlı bir şekilde ücretsiz bir Microsoft hesabı alabilirsiniz.
