geliştirilmiş bir @mention deneyimi ve klavye kısayollarıyla Word'da yeni ve daha modern bir yorum deneyimi kullanıma aldık. Bu geliştirmeler, tutarlı ve tutarlı bir deneyim için ekibinizin daha zengin işbirliğine ve açıklamaların Word uç noktaları (excel ve PowerPoint) genelinde nasıl çalıştığını birleştirmeye hazır hale getirmektedir.
Şimdi yeniliklere göz atalım.
Tutarlı bir deneyim
Word'daki modern açıklamalar sayesinde, siz ve ekibinizin Windows, MacOS veya web üzerinde Word, Excel veya PowerPoint kullanıyor olmanızdan bağımsız olarak tutarlı bir deneyime güvenebilmeniz için açıklamaların Office'te farklı uç noktalarda nasıl çalıştığını uyumlu hale getirmeye çalışıyoruz.
Kontrolde kalın
Bu güncelleştirmeyle, düzenlemeyi bitirmeden önce açıklamalarınızın başkaları tarafından görülmesi konusunda endişelenmeniz gerekmez. Yeni bir açıklama veya yanıt taslağı hazırladıktan sonra, Yorum gönder veya Yanıt gönder düğmesine tıklayın ya da düşüncelerinizi başkalarıyla paylaşmak için Ctrl+Enter (Windows) veya Cmd + Enter (MacOS) klavye kısayolunu kullanın.
Açıklamaları nasıl görüntüleyebileceğinizi seçin
Word'da varsayılan olarak sayfanızın sağında açıklamalar bulabilirsiniz. Bu görünümde bağlamsal açıklamalar, belgenin üzerinde çalıştığınız bölümüyle en ilgili geri bildirime odaklanmanıza yardımcı olmak için sayfa içeriğiyle yan yanadır. Etkin olan şeylere odaklanmanıza yardımcı olmak için, açıklamaları çözümlediğinizde, açıklamalar sizin yolunuzdan Açıklamalar bölmesine taşınır.
Açıklamalar bölmesinde, belgenizdeki çözümlenmiş açıklamalar da dahil olmak üzere tüm açıklamaların tek bir listesini görebilirsiniz.
Bağlamsal görünümle Açıklamalar bölmesi arasında geçiş yapmak için, Word pencerenizin sağ üst köşesindeki Açıklamalar düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Açıklama yazışmalarını çözme
Belgelerdeki açıklamalar genellikle içerikle ilgili soruları, fikirleri veya endişeleri temsil eder. Bunlar giderildiğinde, açıklamalar bu iş parçacığını çözümlendi olarak işaretlemenize olanak sağlar. Çözümlenen açıklama iş parçacıkları, etkin olan konulara odaklanmanıza yardımcı olmak için kenar boşluğunda görünmez (yine de Açıklamalar bölmesinde bulabilirsiniz).
Açıklamalarda geliştirilmiş @mentions
Bu özellik yalnızca buluttaki dosyalar için kurumsal müşteriler tarafından kullanılabilir.
Yeni yorumunuzu veya yanıtınızı başlattıktan sonra @mention özelliğini kullanarak kuruluşunuzdaki veya okulunuzdan bir veya daha fazla iş arkadaşınızı arayabilirsiniz. @ simgesini ve ardından bu simgenin adını veya e-posta diğer adını yazmanız yeterlidir.
İpucu: E-posta diğer adı, e-posta adresinin @ işaretinden önceki bölümüdür. Örneğin: "alexw" alexw@contoso.com için e-posta diğer adıdır.
Yorumunuzu gönderdiğinizde, yorumda @mentioned herkes bir e-posta bildirimi alır. Açıklama yazışmasını başlatan kişiye de bildirim gönderilir. Bildirim e-postaları, ortak çalışanlarınıza açıklama yazışmasında yeni etkinlik olduğunu bildirir, onlara açıklamanın yapıldığı belge içeriğinin ve bıraktığınız açıklamanın önizlemesini verir. E-postadan açıklamanızı yanıtlayabilir veya daha fazla bağlam görmek istediklerinde, bildirim e-postasında bir bağlantıya tıklayarak belgeyi açabilir ve doğrudan bıraktığınız açıklamaya gidebilirler.
@mentions ile görev atama
Bu özellik yalnızca web için Word kurumsal müşteriler tarafından kullanılabilir.
@mention, ortak çalışanlarınıza görev atamak için de önemlidir. Birini @mention, açıklamayı ona görev olarak atama seçeneğiniz vardır. Normal bir @mention olduğu gibi, görevi atadığınız kişi bir e-posta bildirimi alır. Bir görevi atamış olan kişi görevi tamamladığında, bu görevi çözebilir.
Tasarıma göre artan güvenilirlik
Açıklama veya yanıt yalnızca bunu oluşturan kişi tarafından düzenlenebilir.
Gelişmiş erişilebilirlik
Bu güncelleştirmeyle, klavyenizi ve ekran okuyucunuzu kullanarak açıklamalarda gezinmek ve okumak için daha fazla yol ekleyerek açıklamaların erişilebilirliğini de geliştirdik.
Ve çok daha fazlasını yapın!
Yorum deneyiminizi geliştirmeye yeni başlıyoruz. Sizin ve ekibinizin Word ve Office'te daha üretken olmanıza yardımcı olmak için yeni ve heyecan verici yorumlar ve işbirliği özellikleri için bizi izlemeye devam edin.
Neden göremiyorum?
Modern Açıklamalar yalnızca Microsoft 365 için Word kullanıyorsanız kullanılabilir. Office'in eski bir sürümünü kullanıyorsanız, klasik Açıklamalar deneyiminde diğer kullanıcıların açıklamalarını görmeye devam edersiniz.
