Word'deki temel görevler

Belge başlatma

Boş bir sayfayla başlamak yerine şablon kullanarak yeni belge oluşturmak genellikle daha kolaydır. Word şablonları, önceden ayarlanmış temalar ve stillerle birlikte kullanıma hazır olarak gelir. Tek yapmanız gereken, içeriğinizi eklemektir.

Word’ü her başlattığınızda galeriden bir şablon seçebilir, daha fazla şablon görmek için bir kategoriye tıklayın veya daha fazla çevrimiçi şablon arayın.

Herhangi bir şablona daha yakından bakmak isterseniz şablona tıklayarak şablonun büyük bir önizlemesini açabilirsiniz.

Şablon kullanmak istemiyorsanız Boş belge'ye tıklayın.

Belge açma

Word her başlattığınızda, en son kullandığınız belgelerin listesini görürsünüz. Aradığınız belge orada değilse Aç'ı seçin.

Zaten Word kullanıyorsanız Dosya > Aç'a tıklayın ve dosyanın konumuna gidin.

Word'nin önceki sürümlerinde oluşturulmuş bir belgeyi açtığınızda, belge penceresinin başlık çubuğunda Uyumluluk Modu'nu görürsünüz. Uyumluluk modunda çalışabilir veya belgeyi geçerli sürümünüzü kullanacak şekilde yükseltebilirsiniz.

Belge kaydetme

Belgeyi ilk kez kaydetmek için yapacaklarınız:

1. Dosya sekmesinde, Farklı Kaydet’i tıklatın.

2. Belgenizi kaydetmek istediğiniz konuma gidin.

   Not: Belgeyi bilgisayarınıza kaydetmek için Bu bilgisayar bölümünden bir klasör seçin veya Gözat’a tıklayın. Belgenizi çevrimiçi kaydetmek için, Farklı Kaydet bölümünden çevrimiçi bir konum seçin veya Yer Ekle’ye tıklayın. Dosyalarınız çevrimiçi olduğunda, dosyaları paylaşabilir, dosyalarla ilgili geri bildirimde bulunabilir ve dosyalar üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilirsiniz.

3. Kaydet'i tıklatın.

   Not: Word otomatik olarak dosyaları .docx biçiminde kaydeder. Belgenizi .docx dışında bir biçimde kaydetmek için Kayıt türü listesini tıklatıp istediğiniz dosya biçimini seçin.

Bir yandan üzerinde çalışırken, bir yandan da belgenizi kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet'i tıklatın.

Belgeleri okuma

Düğme ve araçların tümünü gizlemek ve dikkatiniz dağılmadan yalnızca okumaya odaklanmak için belgenizi Okuma Modu'nda açın.

1. Okumak istediğiniz belgeyi açın.

   Not:  Korumalı belgeler ve ekler gibi bazı belgeler otomatik olarak Okuma modu'nda açılır.

2. Görünüm >Görünümler > Okuma Modu'nu seçin.

3. Belgede bir sayfadan diğerine geçmek için aşağıdakilerden birini yapın:

   • Sayfaların sağ ve sol tarafındaki okları tıklatın.

   • Klavyede, page down ve page up veya Ara çubuğu ve Geri Al tuşuna basın. Ok tuşlarını veya farenizdeki kaydırma tekerleğini de kullanabilirsiniz.

   • Dokunmatik bir cihazdaysanız parmağınızla sola veya sağa doğru çekin.

     İpucu:  Belgeyi yeniden düzenlemek için Görünüm > Belgeyi Düzenle'yi tıklatın.

Değişiklikleri izleme

Başka kişilerle belge üzerinde çalışırken veya belgeyi kendiniz düzenlerken, her değişikliği görmek için Değişiklikleri İzle'yi açın. Word, tüm ekleme, silme, taşıma ve biçimlendirme değişikliklerini işaretler.

1. Gözden geçirilecek belgeyi açın.

2. Gözden Geçir'i seçin ve İzleme grubunda Değişiklikleri İzle'yi seçin.

   

Daha fazla bilgi edinmek için Word değişiklikleri izleme bölümüne bakın.

Belgenizi yazdırma

Tümü aynı yerden olmak üzere, yazdırıldığında belgenizin nasıl görüneceğini görebilir, yazdırma seçeneklerinizi ayarlayabilir, dosyayı yazdırabilirsiniz.

1. Dosya sekmesinde Yazdır'a tıklayın.

   

2. Aşağıdakileri yapın:

   • Yazdır altında, Kopya Sayısı kutusuna istediğiniz kopya sayısını yazın.

   • Yazıcı altında, istediğiniz yazıcının seçili olduğundan emin olun.

   • Ayarlar altında, yazıcınıza ilişkin varsayılan yazdırma ayarları sizin için seçilmiş durumdadır. Ayarlarda değişiklik yapmak isterseniz, değiştirmek istediğiniz ayarı tıklatın ve yeni ayarı seçin.

3. Ayarlardan memnun olduğunuzda Yazdır'a tıklayın.

Diğer ayrıntılar için belgeyi Word yazdırma bölümüne gidin.

Temel görevlerin ötesine gitme

Word kullanmayla ilgili yenilikler hakkında daha fazla bilgi için Geçerli Kanal için sürüm notları'na gidin.

Sayfanın Başı

Değişiklikleri kaydetme

Word, yaptığınız değişiklikleri otomatik olarak kaydeder. Web için Word sol alt köşesindeki durum çubuğuna bakın. Kaydedildi veya Kaydediliyor ifadesini gösterecektir.

Belgeleri çevrimiçi olarak paylaşma

Belgeniz çevrimiçi olduğundan, e-posta eki yerine bir bağlantı göndererek belgeyi paylaşabilirsiniz. Başkaları belgeyi web tarayıcılarında veya mobil cihazlarında okuyabilir.

Dosya > Paylaş > Kişilerle Paylaş'ı tıklatın.

Tarayıcıda açıklama yapma

Bir komut balonu belgede nerede açıklamalar yapıldığını gösterir.

Açıklamaları yanıtlayın ve adreslediğiniz öğeleri işaretleyin.

Tarayıcıda düzenleme

Belgeyi yazmayı denerseniz ve hiçbir şey olmazsa, büyük olasılıkla Okuma görünümündesinizdir. Düzenleme görünümüne geçin: belgeyi düzenle > Web için Word düzenle'ye tıklayın.

Metin yazın ve biçimlendirin, resimler ekleyin, sayfanın düzenini ayarlayın ve daha fazlasını yapın. Diğer gelişmiş düzenlemeler için, Word’de Aç seçeneğini tıklatın.

Aynı belge üzerinde birlikte çalışma

Web için Word 'de birlikte çalışmak için, bir belgeyi normalde yaptığınız gibi düzenlersiniz. Başkaları da düzenliyorsa, Web için Word iletişim durumları konusunda sizi uyarır. Şeridi tıklatarak belgede şu anda çalışan herkesi görebilirsiniz.

Bir yazarın adına tıklanması, sizi belgede çalıştığı yere atlar. Yaptıkları değişiklikleri de göreceksiniz.

Üstbilgi veya altbilgi ekleme

Belgenize üst bilgi veya alt bilgi eklemek için Ekle > Üst Bilgi ve Alt Bilgi’ye gidin.

Seçenekler'e tıklayarak bunların nasıl görünmesini istediğinizi seçin.

Sayfa numarası ekleme

Sayfa Numaraları > Ekle'ye tıklayın ve sayfa numaralarının görünmesini istediğiniz galeriden seçim yapın.

Hem toplam sayfa sayısını hem de geçerli sayfa numarasını göstermek için (sayfa X / Y) Sayfa Sayısını Ekle’yi seçin.

Metin bulma ve değiştirme

Giriş > Bul’u tıklatarak (veya Ctrl+F tuşlarına basarak) belgenizde belirli bir sözcük veya ifadenin her kullanımını hızlı bir şekilde arayın. Terimi bağlam içerisinde görebilmeniz için sonuçlar belgenizin yanında görünür. Bir arama sonucunu tıklatmak sizi bu kullanıma götürür.

Metni bulmak ve değiştirmek için Değiştir’i tıklatın (ya da Ctrl+H tuşlarına basın).

Web için Word yazdır

Dosya > Yazdır'a gidin. Web için Word, belgenizin tüm düzenini ve biçimlendirmesini tutan bir PDF önizlemesi oluşturur. PDF’i yazıcınıza gönderin, beklediğiniz şekilde yazdırılır.