Word’de değişiklikleri izleme

Değişiklikleri izleme açılan listesi, Herkes için, Yalnızca Benim

Değişiklikleri İzle özelliğini açma ve kapatma

Gözden Geçir > Değişiklikleri İzle'ye gidin.

Değişiklikleri İzle açık olduğunda bölüm vurgulanır. Silme işlemleri üstü çizili olarak, eklemeler ise altı çizili olarak işaretlenir. Farklı yazarların değişiklikleri farklı renklerle gösterilir.
Değişiklikleri İzle kapalı olduğunda bölüm vurgulanmaz. Word değişiklikleri işaretlemeyi durdurur, ancak renkli alt çizgiler ve üstü çizili çizgiler belgede kalır.

İpucu: Durum çubuğuna Değişiklikleri İzle göstergesi de ekleyebilirsiniz. Durum çubuğuna sağ tıklayın ve Değişiklikleri İzle'yi seçin.

İzlenen değişiklikleri görüntüleme

Not: Belge Düzenleme veya Gözden Geçirme modundayken, görüntülenen bir kartta ortak çalışanın tam, önerilen değişikliğini görüntülemek için izlenen bir değişikliği seçebilirsiniz. Bu eylemin son belgenize ne yapacağının önizlemesini görmek için Kabul Et veya Reddet düğmesinin üzerine gelin.

Kimin değişikliklerini izleyeceklerini seçme

Yalnızca kendi değişikliklerinizi veya herkesin değişikliklerini izlemeyi seçebilirsiniz.

Herkesin değişikliklerini izlemek için - Gözden Geçir > Değişiklikleri İzle > Herkes için bölümüne gidin.
Yalnızca kendi değişikliklerinizi izlemek için - Gözden Geçir > Değişiklikleri İzle > Yalnızca Benim'e gidin.

İpucu: başkalarının Değişiklikleri İzle özelliğini kapatmasını engelleyecek bir parola kullanmak için - Gözden Geçir > Değişiklikleri İzle > İzlemeyi Kilitle'ye gidin.

Belgedeki değişiklikleri nasıl görmek istediğinizi seçin

Görmek istediğiniz işaretleme türünü seçebilirsiniz.

Gözden Geçir'e gidin ve açılan listeden Tüm İşaretler'i seçin.
Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin.

Basit İşaretlem , izlenen değişiklikleri kenar boşluğunda kırmızı bir çizgiyle görüntüler.
Tüm İşaretler , izlenen değişiklikleri her gözden geçiren için farklı renklerde metin ve çizgilerle görüntüler.
İşaretlenme Yok , belgeyi değişikliklerle birlikte göstermek için işaretlemeyi gizler.
Özgün , izlenen değişiklikler ve açıklamalar gösterilmeden özgün belgeyi görüntüler. Bununla birlikte, belgedeki kabul edilmemiş, reddedilmemiş veya silinmemiş tüm izlenen değişiklikler veya açıklamalar belgede kalır.

Değişiklikleri izlemenin görüntülenme şeklini seçin

Görüntülenen düzeltme türlerini ve bunların görüntülenme şeklini seçebilirsiniz. Düzeltmeleri balon olarak göstermeyi seçerseniz, bunlar belgenin kenar boşluklarında görüntülenir. Bunları doğrudan belgenin içinde satır içinde görüntülemeyi seçerseniz. Satır düzeltmelerinde, tüm silme işlemleri balonların içinde değil üstü çizili olarak görüntülenir.

İşaretlemeyi Göster > Gözden Geçir'e gidin.
Balonlar'ı ve ardından istediğiniz ekran türünü seçin.

Balonlarda Düzeltmeleri Göster
Tüm Düzeltmeleri Satır içinde Göster
Balonlarda Yalnızca Biçimlendirmeyi Göster

Not: İzlenen değişiklikleri balonlarda görmek istiyorsanız, Sayfa Düzeni görünümü veya Web Düzeni görünümü içinde olmanız gerekir.

Değişiklikleri düzenleme türüne göre görüntüleme

İşaretlemeyi Göster > Gözden Geçir'e gidin.
Düzenleme türünü seçin.

Eklenenler ve Silinenler
Biçimlendirme

Öğenin yanındaki onay işareti, öğenin seçili olduğunu gösterir.

Not: İşaretleme türünü İşaretlemeyi Göster menüsünde temizleyerek gizleseniz bile, belge siz veya gözden geçiren tarafından her açıldığında işaretleme otomatik olarak görüntülenir.

Gözden geçirenlere göre değişiklikleri görüntüleme

İşaretlemeyi Göster > Gözden Geçir'e gidin.
Belirli Kişiler'ı seçin.
Değişikliklerini göstermek istediğiniz gözden geçirenlerin adlarının yanındakiler dışındaki tüm onay kutularını temizlemek için seçin.

Not: Listedeki tüm gözden geçirenlerin tüm onay kutularını seçmek veya temizlemek için Tüm Gözden Geçirenler'i seçin.

Değişiklikler menü bölümünde izlenen değişikliklerde gezinme

İzlenen bir değişiklikten diğerine gidebilirsiniz.

Değişiklikleri Gözden Geçir > sonraki izlenen değişikliği görüntülemek için İleri'yi seçin.
Değişiklikleri gözden geçir > önceki izlenen değişikliği görüntülemek için Önceki'ni seçin.

İzlenen değişiklikleri kabul etme veya reddetme

İzlenen değişiklikleri ele almanın birden çok yolu vardır. En yetkin yöntem, açıklamayı tanımlamak ve izlenen değişikliğe yanıt vermek, işaretli değişikliğe tıkladığınızda kart ekranından geçmektir. Kart, yorumlayıcı adını ve öneriyi kabul etme veya reddetme seçeneğini görüntüler.

Yorum sahibi kartı bilgileri ve seçimi reddetme veya onaylama

Ana menüyü kullanarak izlenen değişiklikleri sırayla kabul etme veya reddetme

İzlenen değişikliği belgenin başından sonuna kadar sırayla öğretebilirsiniz.

Gözden Geçir > Değişiklikleri > İleri'yi seçin.
Kabul Et veya Reddet'i seçin. Sonraki sıralı izlenen değişiklik, incelemeniz ve eyleminiz için vurgulanır.

Not: Ayrıca, ana menülerin açılan menülerini kullanarak izlenen değişiklikleri tek tek kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Bu yöntem genellikle izlenen değişiklikleri gözden geçirmek için yöntemsel bir yaklaşım olarak kullanılır.

Ana menüyü kullanarak değişiklikleri kabul etme

Değişiklikleri Gözden Geçir > Kabul Et'i seçin.
Seçeneklerden birini seçin.

Kabul Et ve Sonrakine Taşı
Bu Değişikliği Kabul Et
Tüm Değişiklikleri Kabul Et
Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve İzlemeyi Durdur

Ana menüyü kullanarak değişiklikleri reddetme

Değişiklikleri Gözden Geçir > Reddet'i seçin.
Seçeneklerden birini seçin.

Reddet ve Sonrakine Taşı
Bu Değişikliği Reddet
Tüm Değişiklikleri Reddet
Tüm Değişiklikleri Reddet ve İzlemeyi Durdur

Sağ tıklamayla belge içindeki değişiklikleri kabul etme veya reddetme

Belge içinde çalışırken, izlenen bir değişikliğe sağ tıklayarak değişikliği kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Sağ tıklama yöntemi kullanıldığında bir başlık menü seçeneği ve açılan menü seçeneği görüntülenir.

Sağ tıklama başlığı seçeneğiyle değişiklikleri satır içi olarak kabul etme

Tek bir öneriyi gözden geçirmek için belgede izlenen bir değişikliğe sağ tıklayın.
Başlıkta aşağıdakilerden birini seçin.

Kabul > Kabul Et ve Sonrakine Taşı
Bu Değişikliği Kabul > Kabul Et
Tüm Değişiklikleri Kabul > Kabul Et
Kabul Et > Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve İzlemeyi Durdur
Kabul Et ve Sonrakine Taşı

Sağ tıklama açılan menü seçeneğiyle değişiklikleri satır içinde kabul etme

Tek bir öneriyi gözden geçirmek için belgede izlenen bir değişikliğe sağ tıklayın.
Açılan menüde aşağıdakilerden birini seçin.

Eklemeyi Kabul Et (veya Silmeyi Kabul Et)
Eklemeyi Reddet (veya Silmeyi Reddet)

Ana menüde izlenen tüm değişiklikleri aynı anda kabul etme veya reddetme

İzlenen tüm değişiklikleri kabul et

Değişiklikleri Gözden Geçir > Kabul Et'i seçin.
Seçeneklerden birini seçin.

Gösterilen Tüm Değişiklikleri Kabul Et
Tüm Değişiklikleri Kabul Et
Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve İzlemeyi Durdur

İzlenen tüm değişiklikleri reddet

Değişiklikleri Gözden Geçir > Reddet'i seçin.
Seçeneklerden birini seçin.

Gösterilen Tüm Değişiklikleri Reddet
Tüm Değişiklikleri Reddet
Tüm Değişiklikleri Reddet ve İzlemeyi Durdur

Not: >İzlemeyiGözden Geçir>İşaretlemeyi Göster>Belirli Kişiler>Tüm Gözden Geçirenler seçildiğinde, Gösterilen Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve Gösterilen Tüm Değişiklikleri Reddet seçenekleri görüntülenmez.

Yazdırırken izlenen değişiklikleri ve açıklamaları gizleme

Değişiklikleri gizlemek, bunları belgeden kaldırmaz. Belgenizden işaretlemeyi kaldırmak için, Değişiklikler grubunda Kabul Et ve Reddet komutlarını kullanmanız gerekir.

Tüm Sayfaları Yazdır> Dosya > Yazdırma > Ayarları'na gidin.
Onay işaretini temizlemek için Belge Bilgileri'nin altında İşaretlemeyi Yazdır'ı seçin.

Gözden Geçirme Bölmesi'ndeki özet listesinde tüm değişikliklerinizi görüntüleme

Gözden Geçir > Gözden Geçirme Bölmesi'ne gidin.
Belgenizin yanında veya altında Gözden Geçirme Bölmesi'ni görmek isteyip istemediğinizi seçin.

Belgenizin yanındaki tüm değişikliklerin listesini görmek için Gözden Geçirme Bölmesi Dikey'i seçin.
Belgenizin altındaki tüm değişikliklerin listesini görmek için Gözden Geçirme Bölmesi Yatay'ı seçin.

İzlenen tüm değişikliklerin belgenizden kaldırılıp kaldırılmadığını, böylece belgenizi görüntüleyebilen diğer kişilere gösterilmesini sağlamak için, kullanışlı bir araç olarak Gözden Geçirme Bölmesi'ni kullanabilirsiniz. Gözden Geçirme Bölmesi’nin üstündeki özet bölümü, belgenizde kalan izlenen değişikliklerin ve açıklamaların tam sayısını gösterir.

Gözden Geçirme Bölmesi, açıklama baloncuğuna sığmayan uzun açıklamaları gözden geçirmenize de olanak tanır.

Not: Belgenin veya açıklama balonlarının aksine Gözden Geçirme Bölmesi, belgenizde değişiklik yapmak için en iyi araç değildir. Metin ya da açıklamaları silmek veya diğer değişiklikleri yapmak için Gözden Geçirme Bölmesi’ni kullanmak yerine, tüm düzenleme değişikliklerini belgede gerçekleştirin. Değişiklikler, Gözden Geçirme Bölmesi’nde görünür.

Önemli: Açıklamalar artık Değişiklikleri İzle işlevinin bir parçası değildir.