Word tablosundaki verileri Excel'e taşımak istediğinizde, verileri doğrudan Word'den kopyalayarak yeniden yazmaktan kurtulabilirsiniz. Word tablosundan Excel çalışma sayfasına veri kopyaladığınızda, Word tablosunun her hücresindeki veriler çalışma sayfasında ayrı hücrelere yapıştırılır.
Önemli: Verileri yapıştırdikten sonra, verileri temizlemeli ve böylelikle verileri yapıştıran hesaplama özelliklerinden Excel. Örneğin, hücrelerde istenmeyen fazladan boşluklar olabilir, sayılar hesap yerine metin olarak yapıştırmış olabilir veya tarihler doğru görüntülenmez. Sayıları tarih, para birimi, yüzde vb. olarak biçimlendirmeyle ilgili yardım için bkz. Sayıları biçimlendirme. Tablo stilini biçimlendirmeyle ilgili yardım için bkz. Tablo biçimlendirme Excel.
-
Word belgesinde, Excel çalışma sayfasına kopyalamak istediğiniz tablo satırlarını ve sütunlarını seçin. Tablo hücrelerinde fazladan satır başları olmadığını gösterir, aksi takdirde satır satırlarında fazladan satırlar Excel.
-
Seçimi kopyalamak için CTRL+C tuşlarına basın.
-
Excel çalışma sayfasında, Word tablosunu yapıştırmak istediğiniz çalışma sayfası alanının sol üst köşesini seçin.
Not: Verileri yapıştırmadan önce, yapıştırma alanının boş olduğundan emin olun. Word tablosunun hücrelerindeki veriler, yapıştırma alanındaki çalışma sayfası hücrelerinde var olan verilerin yerini alır. Gerekirse, boyutlarını doğrulamak için önce Word'deki tabloyu gözden geçirin.
-
CRL+V tuşlarına basın.
-
Biçimlendirmeyi ayarlamak için, yapıştırmış
yanındaki Yapıştırma Seçenekleri'ne tıklayın ve sonra şunları yapın:-
Çalışma sayfası hücrelerine uygulanan biçimlendirmeyi kullanmak için, Hedef Biçimlendirmesini Eşleştir'e tıklayın.
-
Word tablosunun biçimlendirmesini kullanmak için, Kaynak Biçimlendirmesini Koru'ya tıklayın.
-
Not: Excel Word tablosu hücrelerinin içeriğini tek bir hücreye yapıştırabilirsiniz. Verileri yapıştırdikten sonra, Metni Sütunlara Böl komutunu kullanarak verileri sütundaki ek hücreler üzerinde dağıtabilirsiniz (örneğin, ad ve soyadlarını ayrı hücrelerde görünecek şekilde bölmek için). Daha fazla bilgi için bkz. Hücrenin içeriğini bitişik sütunlara dağıtma.
