Windows ve Mac'te Word ve Excel gibi Microsoft 365 uygulamalarında varsayılan Dosya > Kaydetme deneyimi buluta yönlendirilir. Bu makalede yöneticilerin bu deneyimle ilgili sık sorulan sorulardan bazıları yanıtlanır. Kullanıcıların bu Kaydetme deneyimini nasıl kullanacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office'te dosya kaydetme.
Bu özellik, kuruluşlar tarafından ayarlanan ilkelerin üzerine yazar mı?
Hayır, mevcut yönetici yapılandırmalarının ve kuruluş ilkelerinin üzerine yazılmaz.
Kuruluşlar bu varsayılan buluta kaydetme üzerinde herhangi bir denetime sahip mi?
User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous altında BT Yöneticilerinin bulut odaklı kaydetme iletişim kutusunu etkilemek için kullanabileceği iki grup ilkesi ayarı vardır.
-
Files Açarken veya Kaydederken Dosya Konumlarını Gizle - Bu GPO "OneDrive Kişisel, SharePoint Online ve OneDrive İş Gizle" olarak ayarlanmışsa, kullanıcılar yenisi yerine eski kaydetme iletişim kutusunu görür.
GPO "OneDrive Kişisel'i Gizle" veya "HideSharePoint Online ve OneDrive İş" olarak ayarlanırsa, yeni iletişim kutusu gösterilmeye devam eder ancak belirtilen depolama hizmeti bu iletişim kutusundan gizlenir.
-
Office'de Oturum Açmayı Engelle - Bu GPO "Yok İzin Verildi" olarak ayarlandıysa, kullanıcılar yenisi yerine eski kaydetme iletişim kutusunu görür
Buna ek olarak, varsayılan olarak Bilgisayara Kaydet onay kutusunu ayarlayacak bir regkey vardır; bu noktada kullanıcınız yeni kaydetme iletişim kutusunu almaya devam eder, ancak iletişim kutusundaki varsayılan kaydetme konumu, varsayılan yerel kaydetme konumu (büyük olasılıkla yerel belgeler klasörü) olarak yapılandırdığı konum olur.
Bu kayıt defteri anahtarı HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations ve varsayılan olarak Bilgisayara Kaydet'i etkinleştirmek için değeri 0 olarak ayarlamak istiyorsunuz.
Kullanıcılar varsayılan kaydetme konumunu nasıl değiştirebilir?
Windows'da, son kullanıcılar iletişim kutusundaki Office belgeleri için varsayılan kaydetme konumlarını sağ tıklayıp son konumlardan herhangi birinde "Varsayılan Konum Olarak Ayarla" seçeneğini belirleyerek değiştirebilir.
Mac'te, son kullanıcılar Yer açılan menüsünde Diğer'i seçerek, kaydetmek istedikleri klasörü seçerek ve Varsayılan Kaydetme Konumu Olarak Ayarla kutusunu işaretleyerek Office belgeleri için varsayılan kaydetme konumlarını değiştirebilir.
Kullanıcılar kaydetmeden hızlıca çıkabiliyor mu?
Kullanıcı kaydedilmemiş bir belgeden çıkmaya gittiğinde açılan eski iletişim kutusunda, kullanıcı iletişim kutusunu kapatmak ve programdan çıkmak için "n" tuşuna basabilir. Bulut odaklı iletişim kutusuyla, kullanıcı ALT+N tuşlarına basarak aynı sonucu alabilir.
OneDrive depolama alanı sınırlıysa veya dosya boyutları çok büyükse ne olur?
Kullanıcının geçerli olduğu tüm kısıtlamalar geçerliliğini korur ve kullanıcı kendi dosyasını kaydetmek için farklı bir konum seçebilir.
Bu varsayılan ayar neden gereklidir?
Bu kaydetme deneyimi, özellikle henüz dosyalarınızı eşitlemek için OneDrive kullanmıyorsanız, dosyaların dosya oluşturma sırasında bulutta kaydedilip korunduğundan emin olmak için kolay bir yoldur. Bu, kullanıcının birlikte yazma gibi işbirliği özelliklerinden gecikmeden yararlanmasına olanak tanır.
