Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Bir dosyayı sabit disk sürücünüzdeki bir klasöre, ağ konumuna, buluta, DVD'ye, masaüstüne veya flash sürücüye kaydedebilirsiniz. Hedefi tanımlamanız gerekir ancak varsayılan klasörden farklıysa, seçtiğiniz hedeften bağımsız olarak kaydetme işlemi aynıdır. Varsayılan olarak,Office programlar dosyaları varsayılan çalışma klasörüne kaydeder.

Ayrıca, bir dosyayı RTF, CSV veya PDF gibi farklı bir dosya biçiminde kaydedebilirsiniz.

Bir dosyayı OneDrive veya SharePoint kaydetmek, dosyaya herhangi bir cihazdan erişmenizi sağlar ve dosyanız beklenmedik bir şekilde kapanırsa veri kaybını önlemeye yardımcı olabilecek Otomatik Kaydetme ve Sürüm Geçmişi gibi özellikleri etkinleştirir.

Dosyanızı kaydetmek için:

  1. Önce CTRL+S tuşuna basın veya Dosya > Kaydet'i seçin.

    İpucu:  Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet simgesi Kaydet'i de seçebilirsiniz.

  2. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, dosya için bir ad girmelisiniz.

İpucu: Dosyanıza her yerden erişebilmek, başkalarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak ve Sürüm Geçmişi'ne erişmek için dosyanızı OneDrive veya SharePoint gibi bir bulut konumuna kaydedin.

Varsayılan olarak, oturum açtıysanız dosyalar OneDrive kaydedilir. Geçerli dosyayı başka bir yere kaydetmek istiyorsanız, son kullanılan diğer konumları görmek için Konum açılan menüsüne tıklayın. İstediğiniz konum orada değilse, Diğer kaydetme seçenekleri'ni seçerek tam Farklı Kaydet penceresini açabilirsiniz.

Office 365 için Microsoft Excel’de kaydetme iletişim kutusu

İpucu: Dosyanızı OneDrive veya SharePoint kaydederseniz , Otomatik Kaydetvarsayılan olarak etkinleştirilir, bu nedenle devam ettikçe kaydetmeyi hatırlamanız gerekmez.

Bu kaydetme işlemleri için varsayılan konumu son kullanılan diğer klasörlerinizden biriyle değiştirmek isterseniz Konum açılan listesini seçin, varsayılan olarak ayarlamak istediğiniz klasör konumuna sağ tıklayın ve Varsayılan Konum Olarak Ayarla'yı seçin. 

Yeni bir dosyayı kaydederken Word'de varsayılan konumu ayarlama işleminin ekran görüntüsü

Son kullanılan klasörleriniz dışında bir konuma kaydetmek istiyorsanız Diğer konumlar'ı seçin. Bu güncelleştirmeyi henüz almadıysanız, Office uygulamalarınız kaydetmek için Dosya menüsünü kullanmaya devam eder.

İpuçları: 

  • Ayrıca F12 tuşuna basabilir veya Dosya > Farklı Kaydet'i seçerek Dosya menüsünü açabilirsiniz.

  • Belgenizi kapatırken ALT+F4 gibi klavye kısayollarını kullanmaya alışkınsanız, söz konusu düğmenin klavye kısayol tuşunu (ALT+N) kullanarak dosyayı hızla "Kaydetme" seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Kopyayı yeni dosya olarak kaydetme (Farklı Kaydet)

İpucu: Var olan bir dosyayı temel alan yeni bir dosya oluşturacak ancak yalnızca değişikliklerinizin yeni dosyaya kaydedilmesini istiyorsanız, herhangi bir değişiklik yapmadan önce Kopyasını Kaydet'i kullanmak iyi bir fikirdir. Bu sayede asıl dosyanız değişmeden kalır ve tüm düzenlemeleriniz yeni kopyaya uygulanır. Ayrıca özgün dosyaya sağ tıklayıp Kopyasını aç'ı da seçebilirsiniz.

  1. Önce F12’ye basın veya Dosya > Kopyasını Kaydet’e tıklayın

  2. Varsayılan olarak, Office kopyayı özgün kopyayla aynı konuma kaydeder. Mevcut konumdan memnunsanız 3. adıma geçin. Yeni kopyayı farklı bir konuma kaydetmek istiyorsanız bu noktada seçin.

    Konum

    Açıklama

    Siteler – [Şirketinizin Adı]

    SharePoint veya Office 365 Grupları belge kitaplıkları

    OneDrive – [Şirketinizin Adı]

    OneDrive İş

    OneDrive – Kişisel

    Microsoft hesabınız üzerinden tüketiciler için OneDrive

    Bu Bilgisayar

    Yerel cihazınız ve cihaza bağlı sabit sürücüler veya flash sürücüler

    Gözat

    Dosya Gezgini'ni açar ve bilgisayarınızdaki herhangi bir konuma gidebilirsiniz.

  3. Yeni kopyanıza bir ad verin ve Kaydet’e tıklayın.

Asıl dosyanız kapanır ve az önce oluşturduğunuz yeni kopya üzerinde çalışmaya başlarsınız.

İpucu: Sık sık mevcut dosyaları temel alarak yeni dosyalar oluştururken bulursanız, süreci daha kolay ve güvenli hale getirmek için şablonları kullanmak isteyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Şablon oluşturma .

Farklı bir biçimde kaydetme

Sizin veya başka birinin dosyayı farklı bir programda veya daha eski bir sürümde açabilmesi için dosyanızı başka bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz. Örneğin, Word belgenizi Zengin Metin Dosyası (RTF) veya Excel çalışma kitabınızı Comma-Separated Değerler (CSV) dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz.

Önemli: Office dosyasını Open XML biçiminden (.DOCX, .XLSX veya .PPTX gibi) farklı bir biçimde kaydederseniz, bazı bağlı deneyimler ve Otomatik Kaydetmeveya Erişilebilirlik Denetleyicisi gibi modern özellikler bu dosyada çalışmaz.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosyanızı depolamak için OneDrive veya Bu Bilgisayar gibi bir dosya konumu seçin.

  4. Dosya adı kutusuna dosyanın yeni adını girin.

  5. Kayıt türü listesinde, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimine tıklayın. Örneğin Zengin Metin Biçimi (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web Sayfası (.htm veya .html) ya da Virgülle Ayrılmış (.csv) seçeneğine tıklayın.

    Belgenize farklı bir dosya biçimi seçmek için dosya türü açılan listesine tıklayın

    Dosyaları PDF (.pdf) veya XPS (.xps) biçimlerinde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. PDF veya XPS'yi kaydetme veya PDF veya XPS'ye dönüştürme.

  6. Kaydet'e tıklayın.

Dosyalarınızı yedekleme ve kurtarma

Dosyalarınızı nasıl yedekleyip kurtarabileceğiniz, nereye ve ne zaman kaydettiğinize bağlıdır. Office'in hangi sürümlerinin desteklediği de dahil olmak üzere bir özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloda özelliğin adını seçin.

OneDrive 'a kaydedildi

Özellikler

Otomatik Kaydet

Bir dosya OneDrive veya Microsoft 365’te SharePoint içinde depolandığında Otomatik Kaydet dosyanızı otomatik olarak kaydeder.

Sürüm Geçmişi

Sürüm Geçmişi, OneDrive veya Microsoft 365’te SharePoint depolanan dosyaların önceki sürümlerini görüntülemenize ve geri yüklemenize olanak tanır.

OneDrive ile yedekleme

Windows bilgisayarınızda Masaüstü, Belgeler ve Resimler klasörlerinizi OneDrive bilgisayar klasörü yedeklemesi kullanarak yedekleyebilirsiniz. Ayrıca bkz. Windows 10'da dosyalar varsayılan olarak OneDrive'a kaydedilir.

OneDrive'ınızı geri yükleme (yalnızca abonelik)

OneDrive dosyalarınız silinirse, üzerine yazılırsa, bozulursa veya kötü amaçlı yazılım bulaşırsa tüm OneDrive önceki bir zamana geri yükleyebilirsiniz.

OneDrive’da silinen dosya veya klasörleri geri yükleme

OneDrive 'ınızdan sildiğiniz dosya ve klasörleri geri yükleyebilirsiniz.

Cihazınıza kaydedildi

Otomatik Kurtarma açıksa ve dosyanız beklenmedik bir şekilde kapanırsa, Office uygulamasını bir sonraki açışınızda Belge Kurtarma açılır. Office dosyasının önceki bir sürümünü de kurtarabilirsiniz.

Önemli: Otomatik Kurtarma açık olsa bile, beklenmeyen bir güç kesintisi veya başka bir sorun nedeniyle veri kaybını önlemek için dosyayı üzerinde çalışırken sık sık kaydetmeniz gerekir.

Office 2016’da kopyayı yeni bir dosya olarak veya farklı bir biçimde veya farklı bir konuma kaydedebilirsiniz.

Kopyayı yeni dosya olarak kaydetme (Farklı Kaydet)

İpucu: Mevcut bir dosyaya dayalı olarak yeni bir dosya oluşturacaksanız ve değişiklikleriniz yalnızca yeni dosyada kaydedilmesini istiyorsanız, hiçbir değişiklik yapmadan önce Kopyasını Kaydet işlemini gerçekleştirmeniz yararlı olacaktır. Bu sayede asıl dosyanız değişmeden kalır ve tüm düzenlemeleriniz yeni kopyaya uygulanır.

  1. Önce F12’ye basın veya Dosya > Kopyasını Kaydet’e tıklayın

  2. Varsayılan olarak, Office kopyayı özgün kopyayla aynı konuma kaydeder. Yeni kopyayı farklı bir konuma kaydetmek istiyorsanız bu noktada seçin. Mevcut konumdan memnunsanız 3. adıma geçin.

  3. Yeni kopyanıza bir ad verin ve Kaydet’e tıklayın.

Asıl dosyanız kapanır ve az önce oluşturduğunuz yeni kopya üzerinde çalışmaya başlarsınız.

İpucu: Sık sık mevcut dosyaları temel alarak yeni dosyalar oluştururken bulursanız, süreci daha kolay ve güvenli hale getirmek için şablonları kullanmak isteyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Şablon oluşturma .

Dosyayı kaydetmek için farklı bir konum seçme

Yukarıda tanımlanan Kaydetme veya Kopyasını Kaydetme süreci sırasında dosyanızı kaydetmek için farklı bir konum seçebilirsiniz.

  1. Dosyayı kaydetmek istediğiniz bulutu, web sitesini veya cihaz konumunu seçin.

    Konum

    Açıklama

    Siteler – [Şirketinizin Adı]

    SharePoint veya Office 365 Grupları belge kitaplıkları

    OneDrive – [Şirketinizin Adı]

    OneDrive İş

    OneDrive – Kişisel

    Microsoft hesabınız üzerinden tüketiciler için OneDrive

    Bu Bilgisayar

    Yerel cihazınız ve cihaza bağlı sabit sürücüler veya flash sürücüler

    Gözat

    Dosya Gezgini'ni açar ve bilgisayarınızdaki herhangi bir konuma gidebilirsiniz.

  2. Son Klasörler listesinden bir klasör seçin veya istediğiniz konumu o listede görmüyorsanız Gözat'a tıklayın.

  3. Kullanmak istediğiniz dosya adını doğrulayın ve Kaydet'e tıklayın.

Farklı veya eski biçimde kaydetme

Sizin veya başka birinin dosyayı farklı bir programda veya daha eski bir sürümde açabilmesi için dosyanızı başka bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz. Örneğin, Word 2016 belgenizi Zengin Metin Dosyası (RTF) veya Excel çalışma kitabınızı Comma-Separated Değerler (CSV) dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosyanızı depolamak için OneDrive veya Bu Bilgisayar gibi bir dosya konumu seçin.

  4. Dosya adı kutusuna dosyanın yeni adını girin.

  5. Kayıt türü listesinde, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimine tıklayın. Örneğin Zengin Metin Biçimi (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web Sayfası (.htm veya .html) ya da Virgülle Ayrılmış (.csv) seçeneğine tıklayın.

    Belgenize farklı bir dosya biçimi seçmek için dosya türü açılan listesine tıklayın

    Not: Dosyaları PDF (.pdf) veya XPS (.xps) biçimlerinde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. PDF veya XPS'yi kaydetme veya PDF veya XPS'ye dönüştürme.

  6. Kaydet'e tıklayın.

Office 2013'te kopya olarak veya farklı bir konuma kaydedin.

  1. Dosyayı kaydetmek istediğiniz bulutu, web sitesini veya cihaz konumunu seçin.

    Konum

    Açıklama

    Siteler – [Şirketinizin Adı]

    SharePoint Server 2013 veya önceki belge kitaplıkları

    OneDrive – [Şirketinizin Adı]

    İş veya okul için OneDrive

    OneDrive – Kişisel

    Microsoft hesabınız üzerinden tüketiciler için OneDrive

    Diğer web konumları

    Dosya depolama erişiminiz olan diğer tüm web siteleri.

    Bilgisayar

    Yerel cihazınız

  2. Son Klasörler listesinden bir klasör seçin veya istediğiniz konumu o listede görmüyorsanız Gözat'a tıklayın.

  3. Kullanmak istediğiniz dosya adını doğrulayın ve Kaydet'e tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullandığınızda, Gezinti bölmesi'ni kullanarak dosyayı yeni bir konuma da kaydedebilirsiniz.

Windows Vista ve Windows 7 Farklı Kaydet iletişim kutusu

  1. Klasör seçmek veya klasörün yolunu yazmak için Adres Çubuğunu kullanın.

  2. Sık kullandığınız konumları hızla görmek için Gezinti bölmesini kullanın.

  3. Daha fazla dosya türü görmek için oka tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunu, dosyayı yeniden adlandırmak veya farklı bir klasöre tıklayarak dosyayı kaydettiğiniz konumu değiştirmek için de kullanabilirsiniz.

Sizin veya başka birinin dosyayı farklı bir programda veya daha eski bir sürümde açabilmesi için dosyanızı başka bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz. Örneğin, Word belgenizi Zengin Metin Dosyası (RTF) veya Excel çalışma kitabınızı Comma-Separated Değerler (CSV) dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosyanızı depolamak için OneDrive veya Bu Bilgisayar gibi bir dosya konumu seçin.

  4. Dosya adı kutusuna dosyanın yeni adını girin.

  5. Kayıt türü listesinde, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimini tıklatın. Örneğin Zengin Metin Biçimi (.rtf), Web Sayfası (.htm veya .html) ya da Virgülle Ayrılmış (.csv) seçeneğini belirleyin.

    Belgenize farklı bir dosya biçimi seçmek için dosya türü açılan listesine tıklayın

    Not: Dosyaları PDF (.pdf) veya XPS (.xps) biçimlerinde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. PDF veya XPS'yi kaydetme veya PDF veya XPS'ye dönüştürme.

  6. Kaydet'e tıklayın.

Office 2010 kullanıyorsanız, Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinde sürümü seçerek dosyaları Office'in önceki bir sürümünde kaydedebilirsiniz. Örneğin, Word 2010 belgenizi (.docx) 97-2003 belgesi (.doc) olarak kaydedebilirsiniz.

Notlar: 

  • Office 2010 2007 Office sürümü tanıtılan .docx, .xlsx ve .pptx gibi XML tabanlı dosya biçimlerinin kullanımına devam eder. Bu nedenle, Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ve Microsoft PowerPoint 2010 oluşturulan dosyalar özel eklentiler veya işlevsellik kaybı olmadan 2007 Office sürümü programlarda açılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Open XML Biçimleri ve dosya adı uzantıları.

  • Farklı sürümlerin dosyaları arasındaki uyumluluk hakkında daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk Denetleyicisi'ni kullanma.

Microsoft Access 2010.ACCDB dosyalarını eski .MDB biçiminde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir .accdb veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürme.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosya adı kutusuna dosyanın yeni adını girin.

  4. Kaydet'e tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullandığınızda, Gezinti bölmesi'ni kullanarak dosyayı yeni bir konuma da kaydedebilirsiniz.

Windows Vista ve Windows 7 Farklı Kaydet iletişim kutusu

  1. Klasör seçmek veya klasörün yolunu yazmak için Adres Çubuğunu kullanın.

  2. Sık kullandığınız konumları hızla görmek için Gezinti bölmesini kullanın.

  3. Daha fazla dosya türü görmek için oka tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunu, dosyayı yeniden adlandırmak veya farklı bir klasöre tıklayarak dosyayı kaydettiğiniz konumu değiştirmek için de kullanabilirsiniz.

Sizin veya başka birinin dosyayı farklı bir programda veya daha eski bir sürümde açabilmesi için dosyanızı başka bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz. Örneğin, Word belgenizi Zengin Metin Dosyası (RTF) veya Excel çalışma kitabınızı Comma-Separated Değerler (CSV) dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosyanızı depolamak için OneDrive veya Bu Bilgisayar gibi bir dosya konumu seçin.

  4. Dosya adı kutusuna dosyanın yeni adını girin.

  5. Kayıt türü listesinde, dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimini tıklatın. Örneğin Zengin Metin Biçimi (.rtf), Web Sayfası (.htm veya .html) ya da Virgülle Ayrılmış (.csv) seçeneğini belirleyin.

    Belgenize farklı bir dosya biçimi seçmek için dosya türü açılan listesine tıklayın

    Not: Dosyaları PDF (.pdf) veya XPS (.xps) biçimlerinde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. PDF veya XPS'yi kaydetme veya PDF veya XPS'ye dönüştürme.

  6. Kaydet'e tıklayın.

Office 2010 kullanıyorsanız, Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinde sürümü seçerek dosyaları Office'in önceki bir sürümünde kaydedebilirsiniz. Örneğin, Word 2010 belgenizi (.docx) 97-2003 belgesi (.doc) olarak kaydedebilirsiniz.

Notlar: 

  • Office 2010 2007 Office sürümü tanıtılan .docx, .xlsx ve .pptx gibi XML tabanlı dosya biçimlerinin kullanımına devam eder. Bu nedenle, Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ve Microsoft PowerPoint 2010 oluşturulan dosyalar özel eklentiler veya işlevsellik kaybı olmadan 2007 Office sürümü programlarda açılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Open XML Biçimleri ve dosya adı uzantıları.

  • Farklı sürümlerin dosyaları arasındaki uyumluluk hakkında daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk Denetleyicisi'ni kullanma.

Microsoft Access 2010.ACCDB dosyalarını eski .MDB biçiminde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir .accdb veritabanını önceki bir dosya biçimine dönüştürme.

Sizi dinliyoruz

Bu makale, yorumlarınız sonucunda 29 Ocak 2020'de güncelleştirildi. Bu makaleyi yararlı bulduysanız (veya özellikle yararlı bulmadıysanız), nasıl daha iyi hâle getirebileceğimizi bize bildirmek için lütfen aşağıdaki geri bildirim denetimlerini kullanın.

Ayrıca Bkz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Insider'Microsoft Office katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×