Çevrimiçi arşiv (arşiv posta kutusu olarak da adlandırılan), eski e-posta iletilerinizi birincil posta kutunuzda fazla yer almalarını önleyebilirsiniz. Arşiv posta kutusu, posta kutunuzda birincil posta kutusu klasörlerinizin yanında görünen özel bir Mac için Outlook. Arşivinize, birincil posta kutularınıza olduğu gibi erişebilirsiniz. ARŞIV veya Microsoft 365 yöneticiniz arşiv posta kutusunu sizin için sağlar.
Yöneticiyseniz daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk merkezinde arşiv posta kutularını etkinleştirme.
Önemli: Çevrimiçi arşiv posta kutunuzu yeni posta kutusuyla Mac için Outlook için, posta kutunuz bir Microsoft365 sunucusunda olmalı.
-
Kolay çevrimiçi erişim için iletileri birincil posta kutunuzdan arşivinize sürükleyip bırakın.
-
Birincil posta kutunuzu boyutunu azaltmak ve performansını artırmak için, e-posta öğelerini birincil posta kutunuzdan otomatik olarak arşiv posta kutunuza taşımaya yönelik Arşiv İlkelerini ayarlayın.
-
Arşiv ve bekletme Microsoft 365 yöneticiniz bunu ayarlar. Arşiv ilkeleri, iletilerin bir arşive taşınmadan önce bir e-posta klasöründe ne kadar süreyle bırak bırakıla birlikte bırakıla bir olduğunu denetim altına alır. Bekletme ilkeleri, iletilerinizin ne kadar süreyle kayded olacağını denetimler. Yöneticiler bu ilkeleri kuruluşun tamamı için ayarlasa da, ilkeleri ihtiyaçlarına göre geçersiz kılebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook Web App.Outlook Web App.
Yeni bir dosyada Çevrimiçi Arşive Mac için Outlook
Microsoft 365 hesabınız varsa ve Microsoft 365 yöneticiniz arşiv posta kutusunu sizin için etkinleştirdiyse, Çevrimiçi Arşiv klasörünüz Outlook bölmesi görüntülenir.
-
Yeni dosyayı Mac için Outlook.
-
E-postanın klasör bölmesinde Çevrimiçi Arşiv klasörlerinizi bulun ve genişletin.
-
Çevrimiçi Arşiv klasörlerinizi keşfedin.
Not: Şu anda, yeni Mac için Outlook yalnızca Posta modülünü destekler. Klasörleri, takvim öğelerini, kişileri, görevleri veya notları Outlook'ın başka herhangi bir sürümünde, örneğin Windows için Outlook'ta arşive taşıdıysanız, yeni klasörü kullanarak bunları çevrimiçi arşiv posta kutusunda Mac için Outlook.
Bilinen Sorunlar
-
Okunmamış sayısı istemciler arasında eşitlir.
-
Yanıtla, Reply All veya Forward işlemlerini denerken başarılı bir şekilde e-posta gönderesiniz.
