Çevrimiçi arşiv (arşiv posta kutusu olarak da adlandırılır), eski e-posta iletilerini depolayabileceğiniz bir yerdir, böylece birincil posta kutunuzda yer kaplamaz. Arşiv posta kutusu, Mac için Outlook birincil posta kutusu klasörlerinizle birlikte görüntülenen özel bir posta kutusudur. Arşivinize birincil posta kutularınıza eriştiğiniz gibi erişebilirsiniz. BT veya Microsoft 365 yöneticiniz arşiv posta kutusunu sizin için etkinleştirir.
Yöneticiyseniz daha fazla bilgi için uyumluluk merkezindeki Arşiv posta kutularını etkinleştirme bölümüne bakın.
Önemli: Çevrimiçi arşiv posta kutunuzu Mac için Outlook ile çalışabilmek için posta kutunuz bir Microsoft365 sunucusunda olmalıdır.
-
Kolay çevrimiçi erişim için, iletileri birincil posta kutunuzdan arşivinize sürükleyip bırakabilirsiniz.
-
Birincil posta kutunuzun boyutunu küçültmek ve performansı artırmak için, e-posta öğelerini otomatik olarak birincil posta kutunuzdan arşiv posta kutunuza taşıyacak Arşiv İlkeleri ayarlayabilirsiniz.
-
ARŞIV ve saklama ilkelerinizi BT veya Microsoft 365 yöneticiniz ayarlar. Arşiv ilkeleri, iletilerin bir arşive taşınmadan önce bir e-posta klasöründe ne kadar süre tutulacağını denetler. Bekletme ilkeleri, iletilerinizin ne kadar süre kaydedileceğini denetler. Yöneticiler bu ilkeleri tüm kuruluş için ayarlasa da, ilkeleri gereksinimlerinize uyacak şekilde geçersiz kılabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook Web App bekletme ve arşiv ilkeleri.
Mac için Outlook'da Çevrimiçi Arşive Erişme
Microsoft 365 hesabınız varsa ve BT veya Microsoft 365 yöneticiniz arşiv posta kutusunu sizin için etkinleştirdiyse, Çevrimiçi Arşiv klasörünüz Outlook klasör bölmenizde görünür.
-
Mac için Outlook açın.
-
E-postanızın klasör bölmesinde Çevrimiçi Arşiv klasörünüzü bulun ve genişletin.
-
Çevrimiçi Arşiv klasörlerinizi keşfedin.
Not: Şu anda Mac için Outlook yalnızca Posta modülünü destekler. Klasörleri, takvim öğelerini, kişileri, görevleri veya notları Outlook'un Windows için Outlook gibi başka bir sürümünde arşivinize taşıdıysanız, Mac için Outlook kullanarak bunları çevrimiçi arşiv posta kutusunda görüntüleyemezsiniz.
Bilinen Sorunlar
-
Okunmadı sayısı istemciler arasında eşitlenmez.
-
Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet işlemlerini denerken e-postayı başarıyla gönderemezsiniz.
