Yinelenen görev listelerini kullanma

Bu makalede 

Genel bakış

Görev listesini yinelenen yapma

Yinelenen görev listesi yayımlama

Bir oluşumu yeniden zamanlama

Bir oluşumu atlama

Görev listesi serisi için yinelenmeyi düzenleme

Görev listesi serisi için yinelenmeyi iptal etme

Görev listesi serisini yayımdan kaldırma

Görev listesi serisindeki listeyi yayımdan kaldırma

Genel bakış

Yinelenen görev listesi yayımlamak, tamamlanması gereken rutin görevlerle çalışmak için harika bir yoldur. Burada nasıl çalıştığına genel bir bakış bulabilirsiniz.

• Yinelenme ayarlarını ve başlangıç ve bitiş tarihlerini tanımlayarak Taslaklar altında standart görev listesine yinelenme ekleyebilirsiniz. Bu, listeyi tek seferlik görev listesinden yinelenen görev listesi serisine değiştirir. Hazır olduğunuzda, yinelenen görev listesi serisini yayımlayabilirsiniz.

• Yayımlandığında, yinelenen serinin ilk oluşumu yayımlanma zamanı gelene kadar Zamanlandı altında görünür. Zamanlanmış bir oluşum yayımlandığında, bir sonraki oluşum otomatik olarak oluşturulur.

• Yeni bir oluşum oluşturulduğunda, görev son tarihleri, seçtiğiniz seri başlangıç tarihinden sonra ne kadar uzak olduklarına göre otomatik olarak güncelleştirilir. Örneğin, her ayın on beşinde yinelenen bir aylık seri oluşturduğunuzu varsayalım. 15 Ocak seri başlangıç tarihini seçerseniz ve 17 Ocak'ta sona erecek bir görev eklerseniz, 15 Şubat için zamanlanan ikinci yinelemenin de iki günlük uzaklığı vardır. Görevin son tarihi 17 Şubat'tır. Daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin Yinelenen görev listesi oluşturma bölümüne bakın.

• Serideki ilk oluşum yayımlandıktan sonra, görev listesi serisi Yayımlandı altında görünür. Görev listesinin yayımlanan tüm oluşumlarını gösterecek şekilde genişletebilirsiniz.

• Serideki görevleri veya zamanlanmış bir oluşumu düzenleyebilirsiniz. Görevleri, görev listesi serisinin yayımlanmış bir oluşumunda da düzenleyebilirsiniz.

• (Çok yakında) Seri için alıcı ekiplerini veya zamanlanmış bir oluşumu düzenleyebilirsiniz. Zaten yayımlanmış bir oluşum için alıcı ekiplerini düzenleyemezsiniz.

• İlk oluşumun henüz yayımlanmadığı bir serinin görevlerinde veya alıcılarında değişiklik yapmak için seriyi iptal edebilirsiniz. Henüz hiçbir oluşum yayımlanmadıysa, seri Taslaklar'a döner.

• Görev listesi oluşumlarının yayımlandıktan sonra raporlandığını görebilirsiniz; aynı yinelenen olmayan görev listelerinde olduğu gibi.

• Ayrıca, artık gerekli olmadığında veya hata yaparsanız görev listesi oluşumlarını veya görev listesi serisini yayımdan kaldırabilirsiniz.

Görev listesini yinelenen yapma

Günlük, haftalık, aylık veya yıllık gibi yinelenen bir zamanlamaya göre otomatik olarak yayımlanması için yayımlanabilir görev listesine bir yineleme aralığı uygulayın.

1. Planner uygulamasının Yayımlama sayfasında Taslaklar'ın altında bir liste seçin veya yeni bir liste oluşturun ve ardından Yinelenmez'i seçin.
   
   

2. Yinelenmeyi listele iletişim kutusunda, listenin yinelenme ayarlarını seçin.
   
   

   • Yinelenme aralığı. Varsayılan olarak, Gün, Hafta ve Ay başlangıç tarihinden itibaren iki yıllık bir bitiş tarihine sahiptir. Tüm yineleme aralıklarının başlangıç tarihinden itibaren en fazla beş yıl bitiş tarihi vardır.

   • Saat ve saat dilimini yayımlama.

   • Başlangıç ve bitiş tarihleri. Oluşumlar yalnızca başlangıç tarihinde veya sonrasında ve bitiş tarihinde veya öncesinde olduğunda yayımlanır.

     Not: Başlangıç tarihini ilk oluşumun yayımlanacağı tarihe ayarlamanızı öneririz. Seri başlangıç tarihi ve ilk oluşumun yayımlama tarihi farklıysa, otomatik tarih ayarlamaları seri başlangıç tarihini temel alır.
     
     Örneğin, bir seri her ayın onda birinde 1 Ocak başlangıç tarihiyle yinelenir ve 12 Ocak'ta süresi dolması gereken bir görev içerir. Bu örnekte, görevin süresi sonraki iki gün yerine gelecekteki her oluşumun yayımlama tarihinden 11 gün sonra yapılacaktır. Bunun nedeni, otomatik tarih ayarlamalarının ilk oluşumun yayımlanacağı tarih (10 Ocak) yerine başlangıç tarihine (1 Ocak) bağlı olmasıdır. 
     
     Sistem bu hesaplamanın başlangıç tarihini kullanır çünkü bu değer doğrudan ayarladığınız bir değerdir ve size son tarih davranışı üzerinde daha doğrudan denetim sağlar. 

Yinelenen görev listesi yayımlama

Görev listeniz kullanıma hazır olduğunda, bu listeyi üyeleri işi yapacak ekiplere yayımlayın. 

1. Taslaklar'ın altında yinelenen görev listesini seçin ve sağ üst köşede Seri yayımla'yı seçin.

2. Görev listesini alacak ekipleri seçin. 
   
   Bu ekiplerin seçilmesi, yinelenen listeler ve yinelenmeyen listeler için aynı şekilde çalışır. Hiyerarşiden ekipler seçebilir ve dahil etmek istediğiniz ekipleri bulmak için ana Teams listesini ve/veya kullanılabilir filtreleri kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, özel bir ekip listesini karşıya yükleyebilirsiniz.

3. Alıcı ekiplerine bildirimde bulunup bulunmayacağını seçin.

4. İleri'yi seçin ve yayın planınızı gözden geçirin. Değişiklik yapmak için Geri'yi seçin.

5. Hazır, her şey burada iyi görünüyor onay kutusunu ve ardından Yayımla'yı seçin. 
   
   Yinelenen görev listesinin hazırlanması biraz zaman alabilir. Görev listesinin zamanlandığını belirten bir ileti görebilirsiniz.

6. Eylem tamamlandığında görev listesinin Zamanlandı altında göründüğünü görürsünüz. Yinelenen listenin bir sonraki oluşumu Zamanlandı altında gösterilir ve zamanlanan tarih ve saatte yayımlanır.

   Önemli: Uyarı simgeleri görünürse, sorunları çözmeye yardımcı olmak için Ayrıntıları görüntüle'yi seçin.

   
   
   İlk oluşum yayımlandıktan sonra, görev listesinin Yinelenen görev listesi serinizi temsil ettiği Yayımlanan altında da gösterildiğini görürsünüz. Serideki yayımlanmış oluşumları görüntülemek için bunu genişletebilirsiniz. Bir oluşum yayımlandıkça, serideki bir sonraki oluşum Zamanlandı altında oluşturulur.

Görev listelerini yayımlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Görev listesi yayımlama.

Bir oluşumu yeniden zamanlama

Yinelenen görev listesinin yaklaşan oluşumunu yeniden zamanlayabilirsiniz. Örneğin, bir sonraki yayımlama tarihi şirket tatiline denk geliyorsa bunu yapmanız gerekebilir. 

İstediğiniz zaman bir sonraki zamanlanan oluşumun tarihine kadar yeniden zamanlayabilirsiniz.

1. Zamanlandı'nın altında, yeniden zamanlamak istediğiniz görev listesine gidin ve ardından Oluşumu düzenle > Diğer eylemler'i seçin.
   
   

2. Yinelenme aralığı açılan menüsünü seçin (örneğin, Her Pazartesi) ve ardından Bu oluşumu yeniden zamanla'yı seçin.
   
   

3. Bu oluşumu yeniden zamanla iletişim kutusunda yeni bir yayımlama tarihi, yayımlama saati ve/veya saat dilimini seçin ve ardından Kaydet'i seçin.

Bir oluşumu atlama

Yinelenen görev listesinin yaklaşan oluşumunu atlayabilirsiniz. Örneğin, bir sonraki yayımlama tarihi şirket tatiline denk geldiği için tüm personel iş dışındaysa bunu yapmanız gerekebilir.

1. Zamanlandı'nın altında görev listesine gidin ve ardından Oluşumu düzenle > Diğer eylemler'i seçin.

2. Yinelenme aralığı açılan menüsünü ve ardından Bu oluşumu atla'yı seçin.

3. Yinelemeyi atla iletişim kutusunda, bilgileri gözden geçirin ve yinelemeyi atla'yı seçin.
   
   Atlanan oluşum artık Zamanlandı altında görünmez ve yayımlanmaz.

Görev listesi serisi için yinelenmeyi düzenleme

Yinelenme aralığını veya diğer yineleme ayarlarını değiştirmeniz gerekiyorsa, yinelenen görev listesi serisi için yinelenmeyi düzenleyin. Değişiklikler bir sonraki oluşuma ve gelecekteki tüm oluşumlara uygulanır.

1. En az bir oluşum zaten yayımlandıysa, Yayımlanan'ın altında görev listesi serisini bulun, düzenlemek istediğiniz görev listesi serisini seçin ve ardından Seriyi düzenle > Diğer eylemler'i seçin. Serinin altında yayımlanan oluşumlardan biri yerine seriyi seçtiğinizden emin olun.
   
   

2. Yinelenme aralığı açılan menüsünü ve ardından Yinelenmeyi düzenle'yi seçin.
   
   

3. Yinelenmeyi listele iletişim kutusunda, görev listesi serisi için istediğiniz değişiklikleri yapın.

4. Değişikliklerinizi gözden geçirin ve kaydet'i seçin. Liste yayımlandığında, değişiklikler yinelenen görev listesinin gelecekteki tüm oluşumlarına uygulanır.

Görev listesi serisi için yinelenmeyi iptal etme

Yinelenen bir görev listesi serisinin yayımlamaya devam etmemesini istediğinizde, yinelenmeyi durdurabilirsiniz (iptal edebilirsiniz).  Görev listesinin gelecekteki tüm oluşumları yayımlanmaz.

1. Yayımlandı'nın altında yinelenen görev listesi serisine gidin ve Seriyi düzenle > Diğer eylemler'i seçin.

2. Yinelenme aralığı açılan menüsünü ve ardından Seriyi iptal et'i seçin.

3. Seriyi iptal et iletişim kutusunda, seriyi iptal etmek istediğinizi doğrulayın ve ardından Evet'i seçin.

• Bir sonraki zamanlanmış oluşum ve gelecekteki tüm oluşumlar artık Zamanlanmış altında görünmez.

• Mevcut yinelenen görev listesi şablonu ve buna karşılık gelen yayımlanmış oluşumlar Yayımlandı altında listelenmeye devam eder ve raporlama için kullanılabilir.

• Seri için henüz hiçbir liste yayımlanmadıysa, Taslaklar altında yinelenen görev listesi serisini görürsünüz.

Görev listesi serisini yayımdan kaldırma

Artık gerekli olmayan görevleri kaldırmak veya seriyi gönderirken yapılan bir hatayı düzeltmek için bir görev listesi serisini yayımdan kaldırmak isteyebilirsiniz. Bir hata olması durumunda, yinelenen bir serinin parçası olarak yayımlanan görev listesi oluşumları da dahil olmak üzere zamanlanmış bir görev listesindeki veya yayımlanmış bir görev listesindeki görevleri düzenleyebileceğinizi unutmayın. Bir hata nedeniyle bir görev listesini yayımdan kaldırmanız gerekiyorsa, temizlenen görevlerin atamasını ve tamamlanmasını azaltmak için bunu en kısa sürede yapmak en iyisidir.

Bir görev listesi serisini yayımdan kaldırmak istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanın. Görev listesi serisi ve içindeki tüm listeler Yayımlanmamış bölümüne taşınır ve çoğaltılabilir ancak yeniden yayımlanamaz.  

1. Yayımlandı'nın altında, yayımdan kaldırmak istediğiniz görev listesi serisinin yanındaki Diğer eylemler > Yayından kaldır'ı seçin.

2. Seriyi yayımdan kaldırmak istediğinizi onaylayın ve seriyi yayımdan kaldır'ı seçin.

3. Liste serisi ve ilişkili listeler Yayımlanmadı altında göründükten sonra, bunları silebilir veya çoğaltabilir, kopyayı düzenleyebilir ve düzenlenen kopyayı yayımlayabilirsiniz.  

Görev listesi serisindeki listeyi yayımdan kaldırma

Artık gerekli olmayan görevleri kaldırmak veya görev listesini gönderirken yapılan bir hatayı düzeltmek için, görev listesi serisindeki belirli bir görev listesi örneğini yayımdan kaldırmak isteyebilirsiniz. Bir hata durumunda, yinelenen bir serinin parçası olarak yayımlanan görev listesi oluşumu da dahil olmak üzere yayımlanmış bir görev listesindeki görevleri düzenleyebileceğinizi unutmayın. Bir hata nedeniyle bir görev listesini yayımdan kaldırmanız gerekiyorsa, temizlenen görevlerin atamasını ve tamamlanmasını azaltmak için bunu en kısa sürede yapmak en iyisidir.

Görev listesi serisindeki bir listeyi yayımdan kaldırmak istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanın. Görev listesi Yayımlanmadı bölümüne taşınır ve yinelenebilir ancak yeniden yayımlanamaz.  

1. Yayımlandı'nın altında görev listesi serisini genişletin, yayımdan kaldırmak istediğiniz listeye gidin ve ardından Yayımdan kaldırma > Diğer eylemler'iseçin.

2. Listeyi yayımdan kaldırmak istediğinizi onaylayın ve yayımdan kaldır'ı seçin.

3. Liste Yayımlanmadı altında göründükten sonra, listeyi silebilir veya çoğaltabilir, kopyayı düzenleyebilir ve düzenlenen kopyayı yayımlayabilirsiniz.

Ayrıca bkz.

Kuruluşunuzda çalışmayı tanımlamak ve izlemek için görev listeleri yayımlama

Görev listesinde görev tamamlama gereksinimlerini ayarlama