Yinelenen veriler bazen yararlıdır, bazen de sadece verilerin anlaşılmasını zorlaştırır. Yinelenen verileri bulup vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanın. Böylece yinelenenleri gözden geçirebilir kaldırıp kaldırmayacağınıza karar verebilirsiniz.
-
Yinelenmeleri denetlemek istediğiniz hücreleri seçin.
Not: Excel, PivotTable raporunun Değerler alanında yinelenenleri vurgulayamaz.
-
Yinelenen Değerler > Hücre Kurallarını Vurgulamak > Giriş > Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
-
değerlerin yanındaki kutuda, yinelenen değerlere uygulamak istediğiniz biçimlendirmeyi seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Yinelenen değerleri kaldırma
Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullandığınızda, yinelenen veriler kalıcı olarak silinir. Yinelenenleri silmeden önce, yanlışlıkla hiçbir bilgiyi kaybetmemek için özgün verileri başka bir çalışma sayfasına taşımak veya kopyalamak iyi bir fikirdir.
-
Kaldırmak istediğiniz yinelenen değerleri içeren hücre aralığını seçin.
İpucu: Yinelenenleri kaldırmayı denemeden önce verilerinizden ana hatları veya alt toplamları kaldırın.
-
Veri > Yinelenenleri Kaldır'ı seçin ve Sütunlar'ın altında yinelenenleri kaldırmak istediğiniz sütunları işaretleyin veya işaretini kaldırın.
Örneğin, bu çalışma sayfasında, Ocak sütununda tutulması gereken fiyat bilgileri vardır.
Bunu yapmak için Yinelenenleri Kaldır kutusunda Ocak'ın işaretini kaldırın.
-
Tamam’ı seçin.
Not: Kaldırma işleminden sonra verilen yinelenen ve benzersiz değerlerin sayısı boş hücreler, boşluklar vb. içerebilir.
