Çalışma sayfasında verileri seviyelendirme (gruplandırma)

1. Ana hatlı yapmak istediğiniz veriye sahip her sütunun ilk satırda (örneğin, Bölge) bir etiketi olduğundan (örneğin, Bölge), her sütunda benzer bilgiler içerdiğindan ve anahatk istediğiniz aralıkta hiç boş satır veya sütun olmadığınından emin olun.

2. 2010.000'de 2013'e kadar olan bir özet satırına sahip olmak, örneğin alt toplam içeren bir özet satırına sahip olmaktır. Bunları oluşturmak için, aşağıdakilerden birini yapın:

   • Alt Toplam komutunu kullanarak özet satırları ekleme    

     Alt Toplam komutunu kullanın; bu komut, her ayrıntı satırları grubunun hemen altına veya üstüne ALT TOPLAM işlevini ekler ve sizin için ana hatyı otomatik olarak oluşturur. Alt Toplam işlevini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. ALT TOPLAM işlevi.

   • Kendi özet satırlarınızı ekleme    

     Kendi özet satırlarınızı, formüllerle birlikte, her ayrıntı satırları grubunun hemen altına veya üstüne ekleyin. Örneğin, Mart ve Nisan aylarına ait satış verileri satırlarının altında (veya üstünde) TOPLA işlevini kullanarak bu aylara ilişkin satışların alt toplamını alın. Bu konunun ilerleyen bölümlerindeki tabloda bunun bir örneği gösterilmektedir.

3. Varsayılan olarak Excel, özet satırları özetlenenin altında arama yapmak mümkündür, ancak ayrıntı satırlarının üstünde satırlar oluşturmak mümkündür. Ayrıntıların altında özet satırlarını oluşturduysanız, sonraki adıma geçin (4. adım). Özet satırlarınızı ayrıntı satırlarınızın üzerinde oluşturduysanız, Veri sekmesininAnahat grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

   

   Ayarlar iletişim kutusu açılır.

   

   Ardından, Ayarlar altında özet satırlar onay kutusunu temizleyin ve Tamam'a tıklayın.

4. Verilerinizi seviyelendirin. Aşağıdakilerden birini yapın:

   Verileri otomatik olarak seviyelendirme

   1. Ana hat eklemek istediğiniz hücre aralığındaki bir hücreyi seçin.

   2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'un altındaki oku ve ardından da Otomatik Seviyelendir'i tıklatın.

      

   Verileri el ile seviyelendirme

   Önemli: Ana hat seviyelerini el ile gruplandırırken, satırları yanlış gruplandırmamak için tüm verilerin görüntülenmesini sağlamak en iyisidir.

   1. Dış grubu seviyelendirecek şekilde (1. düzey) dış grubu seviyelendirecek tüm satırları (örneğin, ayrıntı satırlarını ve bunların özet satırlarını eklediysiniz) seçin.

      1. İlk satır etiketleri içerir ve seçili değildir. 2. Bu dış grup olduğu için alt toplamları ve ayrıntıları olan tüm satırları seçin. 3. Genel toplamı seçmeyin.

   2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın. Ardından, Grup iletişim kutusunda Satırlar'a veardından Tamam'a tıklayın.

      İpucu: Yalnızca hücreler yerine satırların tamamını Excel satıra göre otomatik olarak grupla'ya tıklayın; Grup iletişim kutusu açılmaz.

      

      Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

   3. İsteğe bağlı olarak, basamaklı bir iç grubu (verilerinizin belirli bir bölümü için ayrıntı satırları) seviyelendirin.

      Not: Herhangi bir iç grup oluşturmanıza gerek yoksa, aşağıdaki f adımına geçin.

      Basamaklı her iç grup için, özet satırının olduğu satıra bitişik ayrıntı satırlarını seçin.

      1. Her iç düzeyde birden çok grup oluşturabilirsiniz. Burada, iki bölüm zaten 2. düzeyde gruplanmıştır. 2. Bu bölüm seçilidir ve grup vermeye hazırdır. 3. Gruplamada grubunuzdaki veriler için özet satırı seçmeyebilirsiniz.

   4. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın.

      

      Ardından, Grup iletişim kutusunda Satırlar'a veardından Tamam'a tıklayın. Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

      İpucu: Yalnızca hücreler yerine satırların tamamını Excel satıra göre otomatik olarak grupla'ya tıklayın; Grup iletişim kutusu açılmaz.

   5. Seviyelendirmek istediğiniz tüm seviyeleri oluşturuncaya kadar, iç satırları seçmeye ve gruplandırmaya devam edin.

   6. Satırları gruptan çözmek isterseniz, satırları seçin ve Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Grubu Çöz öğesine tıklayın.

      Seviyenin tamamını kaldırmadan, seviyenin bölümlerinin grubunu çözebilirsiniz. SHIFT tuşunu basılı tutarken grubun veya tıklayın ve Veri sekmesinin Anahat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın.

      Önemli: Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeden grubu çözerseniz, ayrıntı satırları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli satırlara bitişik olan görünür satır numaraları boyunca sürükleyin. Ardından Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim'e tıklayın, Sütunları Gizle'nin &ve Satırları Göster 'e tıklayın.

1. Seviyelendirmek istediğiniz veriye ait her satırın ilk sütununda bir etiketi olduğundan, etiketin her satırda benzer bilgiler içerdiğinden ve aralıkta hiç boş satır veya sütun bulunmadığından emin olun.

2. Formül içeren kendi özet sütunlarınızı, her ayrıntı sütunları grubunun hemen sağına veya soluna ekleyin. Aşağıdaki 4. adımda listelenen tabloda bir örnek gösterilir.

   Not: Verileri sütunlara göre seviyelendirmek için, ilgili grubun ayrıntı sütunlarının her birindeki hücrelere başvuruda bulunan formüller içeren özet sütunlarınız olmalıdır.

3. Özet sütunuz ayrıntı sütunlarının sol tarafından yer alıyorsa, Veri sekmesinin Anahat grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

   

   Ayarlar iletişim kutusu açılır.

   

   Ardından, Ayarlar kutusunda Ayrıntı sağdan özet sütunlar onay kutusunun işaretini kaldırın ve Tamam'a tıklayın.

4. Verileri seviyelendirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

   Verileri otomatik olarak seviyelendirme

   1. Aralıktaki bir hücreyi seçin.

   2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'un altındaki oku ve ardından Otomatik Seviyelendir'i tıklatın.

   Verileri el ile seviyelendirme

   Önemli:  Ana hat seviyelerini el ile gruplandırırken, sütunları yanlış gruplandırmamak için tüm verilerin görüntülenmesini sağlamak en iyisidir.

   1. Dış grubu seviyelendir (düzey 1) için, tüm alt özet sütunlarını ve ilgili ayrıntı verilerini seçin.

      1. A Sütununda etiketler vardır. 2. Tüm ayrıntı ve alt toplam sütunlarını seçin. Sütunların tamamını seçerek Grupla'ya (Ana Hat grubunda Veri sekmesinin) tıklarsanız, Grup iletişim kutusunun açarak Satırlar'ı veya Sütunlar'ı seçmenizi istemesini unutmayın. 3. Genel toplam sütununu seçmeyebilirsiniz.

   2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın.

      

      Ana hat simgesi grubun üzerinde görünür.

   3. İç içe bir iç ayrıntı sütunları grubunu (2. veya daha üst düzey) seviyelendi etmek için özet sütununu içeren sütunun bitişiğindeki ayrıntı sütunlarını seçin.

      1. Her iç düzeyde birden çok grup oluşturabilirsiniz. Burada, iki bölüm zaten 2. düzeyde gruplanmıştır. 2. Bu sütunlar seçilir ve grupmaya hazır hale hazırdır. Sütunların tamamını seçerek Grupla'ya (Ana Hat grubunda Veri sekmesinin) tıklarsanız, Grup iletişim kutusunun açarak Satırlar'ı veya Sütunlar'ı seçmenizi istemesini unutmayın. 3. Gruplamada grubunuzdaki verilerin özet sütununu seçmeyebilirsiniz.

   4. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın.

      

      Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

5. Seviyelendirmek istediğiniz tüm seviyeleri oluşturuncaya kadar, iç sütunları seçmeye ve gruplandırmaya devam edin.

6. Sütunları gruptan çözmek isterseniz, sütunları seçin ve Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Grubu Çöz öğesine tıklayın.

Seviyenin tamamını kaldırmadan, seviyenin bölümlerinin grubunu çözebilirsiniz. SHIFT tuşunu basılı tutarken grubun veya tıklayın ve Veri sekmesinin Anahat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın.

Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeden grubu çözerseniz, ayrıntı sütunları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli sütunlara bitişik olan görünür sütun harfleri boyunca sürükleyin. Giriş sekmesinde, Hücreler grubunda, Biçim öğesini tıklatın, Gizle ve Göster öğesinin üzerine gelin ve Sütunları Göster seçeneğini tıklatın.

1. , ve seviye düzeyi simgelerini görmüyorsanız Dosya > Seçenekleri >Gelişmişseçeneğine gidin ve Bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster bölümünün altında Seviye düzeyi uygulandı varsa seviye düzeyi simgelerini göster onay kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın.

2. Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:

   • Grubun ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

     Grubun ayrıntı verilerini görüntülemek için grubun Ayrıntılar tıklayın veya ALT+SHIFT+= tuşlarına basın.

   • Grubun ayrıntı verilerini gizlemek için grubun Ayrıntılar tıklayın veya ALT+SHIFT+- tuşlarına basın.

   • Bütün seviyeyi belirli bir düzeye genişletme veya daraltma    

     Ana simgelerinin altında, istediğiniz düzeyin sayısına tıklayın. Alt düzeylerdeki ayrıntı verileri gizlenecektir.

     Örneğin, bir seviyelendirmenin dört düzeyi varsa, simgesine tıklayarak, dördüncü düzeyin gizlenip yalnızca diğer düzeylerin görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

   • Seviyelendirilmiş ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

     Tüm ayrıntı verilerini göstermek için, seviye düzeyi simgelerinden en tıklayın. Örneğin, üç düzey varsa, simgesine tıklayın.

   • Bütün ayrıntı verilerini gizlemek için simgesine tıklayın.

Seviyelendirilmiş satırlar için Microsoft Excel, SatırDüzeyi_1 ve SatırDüzeyi_2 gibi stiller kullanır. Excel, seviyelendirilmiş sütunlar için SütunDüzeyi_1 ve SütunDüzeyi_2 gibi stiller kullanır. Bu stiller, verilerinizdeki özet satırlarının veya sütunlarının ayırt edilmesi için kalın, italik ve diğer metin biçimlerini kullanır. Seviyelendirmenizin görünümünü özelleştirmek için bu stillerin her birinin tanımlandığı şekli değiştirerek, çeşitli metin ve hücre biçimlerini uygulayabilirsiniz. Seviyelendirmelere, oluşturduğunuz sırada veya oluşturduktan sonra stil uygulayabilirsiniz.

Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:

Yeni özet satırlarına veya sütunlarına otomatik olarak stil uygulama    

1. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

   

   Ayarlar iletişim kutusu açılır.

   

2. Otomatik stiller onay kutusunu işaretleyin.

Var olan özet satırına veya sütununa stil uygulama    

1. Stil uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.

2. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

   

   Ayarlar iletişim kutusu açılır.

   

3. Otomatik stiller onay kutusunu seçin ve Stil Uygula'ya tıklayın.

   

Seviyelendirilmiş verileri biçimlendirmek için otomatik biçimler de kullanabilirsiniz.

1. , ve seviye düzeyi simgelerini görmüyorsanız Dosya > Seçenekleri >Gelişmişseçeneğine gidin ve Bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster bölümünün altında Seviye düzeyi uygulandı ise seviye gösterme simgelerini göster onay kutusunu seçin.

2. Kopyalanmış olarak istediğiniz ayrıntı verilerini için , ve ana hat simgelerini kullanın.

   Daha fazla bilgi için Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme başlıklı bölüme bakın.

3. Özet satırları aralığını seçin.

4. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda Bul ve Seç'e tıklayın ve ardından Git komutuna tıklayın.

   

5. Özel Git seçeneğine tıklayın.

6. Yalnızca görünür hücreler seçeneğine tıklayın.

7. Tamam düğmesine tıklayın ve verileri kopyalayın.

Seviyelendirmeyi gizleme

• Dosya Seçenekleri >Gelişmiş > gidin ve Bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster bölümünün altında Seviye düzeyi uygulandı ise seviyelenme simgelerini göster onay kutusunun işaretini kaldırın.

Seviyelendirme kaldırma

1. Çalışma sayfasını tıklatın.

2. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın ve sonra da Seviyelendirmeyi Kaldır'a tıklayın.

   

   Önemli: Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeyi kaldırırsanız, ayrıntı satırları veya sütunları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli satır ve sütunlara bitişik olan görünür satır numaraları veya sütun harfleri boyunca işaretçiyi sürükleyin. Giriş sekmesinde, Hücreler grubunda, Biçim'e tıklayın, Gizle ve Göster öğesinin üzerine gelin ve Satırları Göster veya Sütunları Göster seçeneğine tıklayın.

Verilerinizin, yalnızca toplamları ve bu toplamların bir grafiğini gösteren bir özet raporunu oluşturmak istediğinizi far edelim. Genel olarak şunları yapabilirsiniz:

1. Özet raporu oluşturma

   1. Verilerinizi seviyelendirin.

      Daha fazla bilgi için, Satır seviyelendirmesi oluşturma veya Sütun seviyelendirmesi oluşturma başlıklı bölüme bakın.

   2. Aşağıdaki satır anahat örneğinde gösterildiği gibi yalnızca toplamları göstermek için , ve simgelerine tıklayarak ayrıntıları gizleyin:

      

   3. Daha fazla bilgi için Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme başlıklı bölüme bakın.

2. Özet raporunun grafiğini oluşturma

   1. Grafiğini oluşturmak istediğiniz özet verilerini seçin.

      Örneğin, yalnızca Burak ve Tekin toplamlarını grafiğini oluşturmak, ancak genel toplamları değil, yukarıdaki örnekte gösterildiği gibi A1 - C19 hücrelerini seçin.

   2. Önerilen Grafikler > Ekle'>tıklayınve ardından Tüm Grafikler sekmesine tıklayın ve grafik türlerinizi seçin.

      

      Örneğin, Kümelenmiş Sütun seçeneğini tercih ettiyseniz grafiğiniz aşağıdaki gibi olabilir:

      

      Seviyelendirilmiş veri listesindeki ayrıntıları gösterir veya gizlerseniz grafik de verileri gösterecek veya gizleyecek şekilde güncelleştirilir.