Çalışma sayfasında verileri seviyelendirme (gruplandırma)

Gruplemek ve özetlemek istediğiniz verilerden bir listeniz varsa, en çok sekiz düzeyli bir anahat oluşturabilirsiniz. anahat simgeleri daha büyük bir sayıyla gösterilen her iç düzey, kendinden önceki dış düzeyin (seviyelendirme simgelerinde daha küçük bir sayıyla gösterilir) ayrıntı verileri görüntüler. Özet satırları veya sütunları hızlı şekilde seviyelendirmek veya her grubun ayrıntı verilerini ortaya çıkarmak için seviyelendirme kullanın. Aşağıdaki örnekte gösterildiği şekilde satır anahattı, sütun anahattı veya hem satır hem de sütun anahattı oluşturabilirsiniz.

Üç düzeyli ana hatlı veriler

1. Bir düzeyin satırlarını görüntülemek için uygun seviye düzeyi simgelerine bir iki üç tıklayın.

2.  Düzey 1 tüm ayrıntı satırları için toplam satışları içerir.

3.  Düzey 2 her bölgede her ayın toplam satışlarını içerir.

4. Düzey 3 ayrıntı satırlarını içerir (bu durumda, 17 - 20. satırlar).

5. Ana hattaki verileri genişletmek veya daraltmak için, anahat simgelerini artı ve eksi için ALT+SHIFT+= tuşlarına, genişletmek için de ALT+SHIFT+- tuşlarına basın.

  1. Anahat yapmak istediğiniz veriye sahip her sütunun ilk satırda (örneğin, Bölge) bir etiketi olduğundan (örneğin, Bölge), her sütunda benzer bilgiler içerdiğindan ve anahatk istediğiniz aralıkta hiç boş satır veya sütun olmadığınından emin olun.

  2. 2010.000'de 2013'e kadar olan bir özet satırına sahip olmak, örneğin alt toplam içeren bir özet satırına sahip olmaktır. Bunları oluşturmak için, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Alt Toplam komutunu kullanarak özet satırları ekleme    

      Alt Toplam komutunu kullanın; bu komut, her ayrıntı satırları grubunun hemen altına veya üstüne ALT TOPLAM işlevini ekler ve sizin için ana hatyı otomatik olarak oluşturur. Alt Toplam işlevini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. ALT TOPLAM işlevi.

    • Kendi özet satırlarınızı ekleme    

      Kendi özet satırlarınızı, formüllerle birlikte, her ayrıntı satırları grubunun hemen altına veya üstüne ekleyin. Örneğin, Mart ve Nisan aylarına ait satış verileri satırlarının altında (veya üstünde) TOPLA işlevini kullanarak bu aylara ilişkin satışların alt toplamını alın. Bu konunun ilerleyen bölümlerindeki tabloda bunun bir örneği gösterilmektedir.

  3. Varsayılan olarak, Excel özet olarak özet satırlarını özetlenenin altında arama yapmakla birlikte, ayrıntı satırlarının üstünde özet satırları oluşturmak mümkündür. Ayrıntıların altında özet satırlarını oluşturduysanız, sonraki adıma geçin (4. adım). Özet satırlarınızı ayrıntı satırlarınızın üzerinde oluşturduysanız, Veri sekmesininAnahat grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

    Anahat grubunda iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın

    Ayarlar iletişim kutusu açılır.

    Ana hatlar için Ayarlar iletişim kutusu

    Sonra Ayarlar iletişim kutusunda Ayrıntı altında özet satırlar onay kutusunu temizleyin ve Tamam'a tıklayın.

  4. Verilerinizi seviyelendirin. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Verileri otomatik olarak seviyelendirme

    1. Ana hat eklemek istediğiniz hücre aralığındaki bir hücreyi seçin.

    2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'un altındaki oku ve ardından da Otomatik Seviyelendir'i tıklatın.

      Grup altındaki oku tıklatın ve sonra Otomatik Anahat'ı tıklatın

    Verileri el ile seviyelendirme

    Önemli: Ana hat seviyelerini el ile gruplandırırken, satırları yanlış gruplandırmamak için tüm verilerin görüntülenmesini sağlamak en iyisidir.

    1. Dış grubu seviyelendirecek şekilde (düzey 1) dış grubu seviyelendirecek tüm satırları (örneğin, ayrıntı satırlarını ve bunların özet satırlarını eklediysiniz) seçin.

      Dış grup oluşturmak için hazır veri seçimi

      1. İlk satır etiketleri içerir ve seçili değildir.

      2. Bu dış grup olduğu için alt toplamları ve ayrıntıları olan tüm satırları seçin.

      3. Genel toplamı seçmeyin.

    2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın. Ardından, Grup iletişim kutusunda Satırlar'a veardından Tamam'a tıklayın.

      İpucu: Yalnızca hücreler yerine satırların tamamını seçerek, Excel satırları otomatik olarak satıra göre gruplar; Grup iletişim kutusu açılmaz.

      Satırlar'ı tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın

      Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

    3. İsteğe bağlı olarak, basamaklı bir iç grubu (verilerinizin belirli bir bölümü için ayrıntı satırları) seviyelendirin.

      Not: Herhangi bir iç grup oluşturmanıza gerek yoksa, aşağıdaki f adımına geçin.

      Basamaklı her iç grup için, özet satırının olduğu satıra bitişik ayrıntı satırlarını seçin.

      Hiyerarşide 2. düzeyde grup yapmak için seçilen veriler.

      1. Her iç düzeyde birden çok grup oluşturabilirsiniz. Burada, iki bölüm zaten 2. düzeyde gruplanmıştır.

      2. Bu bölüm seçilidir ve grup vermeye hazırdır.

      3. Gruplamada grubunuzdaki veriler için özet satırı seçmeyebilirsiniz.

    4. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın.

      Veri sekmesindeki Grup'u tıklatın

      Ardından, Grup iletişim kutusunda Satırlar'a veardından Tamam'a tıklayın. Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

      İpucu: Yalnızca hücreler yerine satırların tamamını seçerek, Excel satırları otomatik olarak satıra göre gruplar; Grup iletişim kutusu açılmaz.

    5. Seviyelendirmek istediğiniz tüm seviyeleri oluşturuncaya kadar, iç satırları seçmeye ve gruplandırmaya devam edin.

    6. Satırları gruptan çözmek isterseniz, satırları seçin ve Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Grubu Çöz öğesine tıklayın.

      Seviyenin tamamını kaldırmadan, seviyenin bölümlerinin grubunu çözebilirsiniz. SHIFT tuşunu basılı tutarken grubun Artı kutusu veya Eksi kutusu tıklayın ve Veri sekmesinin Anahat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın.

      Önemli: Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeden grubu çözerseniz, ayrıntı satırları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli satırlara bitişik olan görünür satır numaraları boyunca sürükleyin. Sonra Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim'e tıklayın, Sütunları Gizle'nin &ve Satırları Göster 'e tıklayın.

  1. Seviyelendirmek istediğiniz veriye ait her satırın ilk sütununda bir etiketi olduğundan, etiketin her satırda benzer bilgiler içerdiğinden ve aralıkta hiç boş satır veya sütun bulunmadığından emin olun.

  2. Formül içeren kendi özet sütunlarınızı, her ayrıntı sütunları grubunun hemen sağına veya soluna ekleyin. Aşağıdaki 4. adımda listelenen tabloda bir örnek gösterilir.

    Not: Verileri sütunlara göre seviyelendirmek için, ilgili grubun ayrıntı sütunlarının her birindeki hücrelere başvuruda bulunan formüller içeren özet sütunlarınız olmalıdır.

  3. Özet sütunuz ayrıntı sütunlarının sol tarafından yer alıyorsa, Veri sekmesinin Anahat grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

    Anahat grubunda iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın

    Ayarlar iletişim kutusu açılır.

    Ana hatlar için Ayarlar iletişim kutusu

    Sonra Ayarlar iletişim kutusunda, Ayrıntı sağlarında özet sütunlar onay kutusunu temizleyin ve Tamam'a tıklayın.

  4. Verileri seviyelendirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

    Verileri otomatik olarak seviyelendirme

    1. Aralıktaki bir hücreyi seçin.

    2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'un altındaki oku ve ardından Otomatik Seviyelendir'i tıklatın.

    Verileri el ile seviyelendirme

    Önemli:  Ana hat seviyelerini el ile gruplandırırken, sütunları yanlış gruplandırmamak için tüm verilerin görüntülenmesini sağlamak en iyisidir.

    1. Dış grubu seviyelendir (düzey 1) için, tüm alt özet sütunlarını ve ilgili ayrıntı verilerini seçin.

      Sütunlara göre grup olacak şekilde düzenlenmiş veriler

      1. A Sütununda etiketler vardır.

      2. Tüm ayrıntı ve alt toplam sütunlarını seçin. Sütunların tamamını seçerek Grupla'ya (Ana Hat grubunda Veri sekmesinin) tıklarsanız Grup iletişim kutusunun aç ve Satırlar veya Sütunlar'ı seçmenizi istemenizi unutmayın.

      3. Genel toplam sütununu seçmeyebilirsiniz.

    2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın.

      Veri sekmesindeki Grup'u tıklatın

      Ana hat simgesi grubun üzerinde görünür.

    3. İç içe bir iç ayrıntı sütunları grubunu (2. veya daha üst düzey) seviyelendi etmek için özet sütununu içeren sütunun bitişiğindeki ayrıntı sütunlarını seçin.

      Sütunlar içinde gruplandı

      1. Her iç düzeyde birden çok grup oluşturabilirsiniz. Burada, iki bölüm zaten 2. düzeyde gruplanmıştır.

      2. Bu sütunlar seçilir ve grupmaya hazır hale hazırdır. Sütunların tamamını seçerek Grupla'ya (Ana Hat grubunda Veri sekmesinin) tıklarsanız Grup iletişim kutusunun aç ve Satırlar veya Sütunlar'ı seçmenizi istemenizi unutmayın.

      3. Gruplamada grubunuzdaki verilerin özet sütununu seçmeyin.

    4. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'a tıklayın.

      Veri sekmesindeki Grup'u tıklatın

      Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

  5. Seviyelendirmek istediğiniz tüm seviyeleri oluşturuncaya kadar, iç sütunları seçmeye ve gruplandırmaya devam edin.

  6. Sütunları gruptan çözmek isterseniz, sütunları seçin ve Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Grubu Çöz öğesine tıklayın.

Veri sekmesinde, Çöz'ü tıklatın

Seviyenin tamamını kaldırmadan, seviyenin bölümlerinin grubunu çözebilirsiniz. SHIFT tuşunu basılı tutarken grubun Artı kutusu veya Eksi kutusu tıklayın ve Veri sekmesinin Anahat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın.

Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeden grubu çözerseniz, ayrıntı sütunları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli sütunlara bitişik olan görünür sütun harfleri boyunca sürükleyin. Giriş sekmesinde, Hücreler grubunda, Biçim öğesini tıklatın, Gizle ve Göster öğesinin üzerine gelin ve Sütunları Göster seçeneğini tıklatın.

  1. bir iki üç , artı ve eksi seviye düzeyi simgelerini görmüyorsanız Dosya > Seçenekleri >Gelişmişseçeneğine gidin ve Bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster bölümünün altında Seviye düzeyi uygulandı varsa seviyele simgelerini göster onay kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın.

  2. Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:

    • Grubun ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

      Grubun ayrıntı verilerini görüntülemek için grubun Ayrıntılar artı tıklayın veya ALT+SHIFT+= tuşlarına basın.

    • Grubun ayrıntı verilerini gizlemek için grubun Ayrıntılar eksi tıklayın veya ALT+SHIFT+- tuşlarına basın.

    • Bütün seviyeyi belirli bir düzeye genişletme veya daraltma    

      Ana bir iki üç simgelerinin altında, istediğiniz düzeyin sayısına tıklayın. Alt düzeylerdeki ayrıntı verileri gizlenecektir.

      Örneğin, bir seviyelendirmenin dört düzeyi varsa, üç simgesine tıklayarak, dördüncü düzeyin gizlenip yalnızca diğer düzeylerin görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

    • Seviyelendirilmiş ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

      Tüm ayrıntı verilerini göstermek için, seviye düzeyi simgelerinden en bir iki üç tıklayın. Örneğin, üç düzey varsa, üç simgesine tıklayın.

    • Bütün ayrıntı verilerini gizlemek için bir simgesine tıklayın.

Seviyelendirilmiş satırlar için Microsoft Excel, SatırDüzeyi_1 ve SatırDüzeyi_2 gibi stiller kullanır. Excel, seviyelendirilmiş sütunlar için SütunDüzeyi_1 ve SütunDüzeyi_2 gibi stiller kullanır. Bu stiller, verilerinizdeki özet satırlarının veya sütunlarının ayırt edilmesi için kalın, italik ve diğer metin biçimlerini kullanır. Seviyelendirmenizin görünümünü özelleştirmek için bu stillerin her birinin tanımlandığı şekli değiştirerek, çeşitli metin ve hücre biçimlerini uygulayabilirsiniz. Seviyelendirmelere, oluşturduğunuz sırada veya oluşturduktan sonra stil uygulayabilirsiniz.

Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:

Yeni özet satırlarına veya sütunlarına otomatik olarak stil uygulama    

  1. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

    Anahat grubunda iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın

    Ayarlar iletişim kutusu açılır.

    Ana hatlar için Ayarlar iletişim kutusu

  2. Otomatik stiller onay kutusunu işaretleyin.

Var olan özet satırına veya sütununa stil uygulama    

  1. Stil uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

    Anahat grubunda iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın

    Ayarlar iletişim kutusu açılır.

    Ana hatlar için Ayarlar iletişim kutusu

  3. Otomatik stiller onay kutusunu seçin ve Stil Uygula'ya tıklayın.

    Otomatik Stiller'in seçili olduğu Ayarlar iletişim kutusu

Seviyelendirilmiş verileri biçimlendirmek için otomatik biçimler de kullanabilirsiniz.

  1. bir iki üç , artı ve eksi seviye düzeyi simgelerini görmüyorsanız Dosya > Seçenekleri >Gelişmişseçeneğine gidin ve Bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster bölümünün altında Seviye düzeyi uygulandı ise seviye gösterme simgelerini göster onay kutusunu seçin.

  2. Kopya kopyalarını bir iki üç istediğiniz ayrıntı bir iki üç gizlemek eksi , artı ve artı için anahat simgelerini kullanın.

    Daha fazla bilgi için Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme başlıklı bölüme bakın.

  3. Özet satırları aralığını seçin.

  4. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda Bul ve Seç'e tıklayın ve ardından Git komutuna tıklayın.

    Bul ve Seç'i tıklatın ve sonra Git'i tıklatın

  5. Özel Git seçeneğine tıklayın.

  6. Yalnızca görünür hücreler seçeneğine tıklayın.

  7. Tamam düğmesine tıklayın ve verileri kopyalayın.

Not: Bir seviyelendirmeyi gizlediğinizde veya kaldırdığınızda veriler silinmez.

Seviyelendirmeyi gizleme

  • Dosya Seçenekleri >Gelişmiş > gidin ve Bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster bölümünün altında Seviye düzeyi uygulandı ise seviyelenme simgelerini göster onay kutusunun işaretini kaldırın.

Seviyelendirme kaldırma

  1. Çalışma sayfasını tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın ve sonra da Seviyelendirmeyi Kaldır'a tıklayın.

    Grubu Çöz'ü tıklatın ve sonra Seviyelendirmeyi Kaldır'ı tıklatın.

    Önemli: Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeyi kaldırırsanız, ayrıntı satırları veya sütunları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli satır ve sütunlara bitişik olan görünür satır numaraları veya sütun harfleri boyunca işaretçiyi sürükleyin. Giriş sekmesinde, Hücreler grubunda, Biçim'e tıklayın, Gizle ve Göster öğesinin üzerine gelin ve Satırları Göster veya Sütunları Göster seçeneğine tıklayın.

Verilerinizin, yalnızca toplamları ve bu toplamların bir grafiğini gösteren bir özet raporunu oluşturmak istediğinizi far edelim. Genel olarak şunları yapabilirsiniz:

  1. Özet raporu oluşturma

    1. Verilerinizi seviyelendirin.

      Daha fazla bilgi için, Satır seviyelendirmesi oluşturma veya Sütun seviyelendirmesi oluşturma başlıklı bölüme bakın.

    2. Aşağıdaki satır anahatt örneğinde gösterildiği gibi yalnızca toplamları göstermek için bir iki üç , artı ve eksi simgelerine tıklayarak ayrıntıları gizleyin:

      Yalnızca toplam satırları görünen seviyelendirilmiş liste

    3. Daha fazla bilgi için Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme başlıklı bölüme bakın.

  2. Özet raporunun grafiğini oluşturma

    1. Grafiğini oluşturmak istediğiniz özet verilerini seçin.

      Örneğin, yalnızca Burak ve Tekin toplamlarını grafik olarak görmek, ancak genel toplamları değil, yukarıdaki örnekte gösterildiği gibi A1 - C19 hücrelerini seçin.

    2. Önerilen > Grafikler > >Ekle'yetıklayın, ardından Tüm Grafikler sekmesine tıklayın ve grafik türlerinizi seçin.

      Grafik Ekle iletişim kutusu

      Örneğin, Kümelenmiş Sütun seçeneğini tercih ettiyseniz grafiğiniz aşağıdaki gibi olabilir:

      Alt toplam verilerinden hazırlanan grafik

      Seviyelendirilmiş veri listesindeki ayrıntıları gösterir veya gizlerseniz grafik de verileri gösterecek veya gizleyecek şekilde güncelleştirilir.

Satır ve sütunları gruplayabilirsiniz (veya Web için Excel.

Not: Verilerinize özet satırları veya sütunları ekleye bile (TOPLA veya ALT TOPLAM gibi işlevleri kullanarak), stiller uygulayamaz veya çalışma sayfalarındaki özet satırlar ve sütunlar için konum Web için Excel.

Satır veya sütunların ana hatlarını oluşturma

Excel Online'da satır anahattı

Excel Online'da sütunların anahattı

Excel Online'da satır anahattı

  1. İlk sütun etiketler içerir.

  2. Ayrıntı satırları ve özet satırları ana hatta gruplanmıştır.

  3. Genel toplam, ana hatta gruplanmaz.

Excel Online'da sütunların anahattı

  1. İlk satır etiketler içerir.

  2. Ayrıntı sütunları ve özet sütunları ana hatta gruplanmıştır.

  3. Genel toplam, ana hatta gruplanmaz.

  1. Ana hatlı yapmak istediğiniz verilerin her sütun (veya satırı) ilk satırda (veya sütununda) bir etiketi olduğundan, her sütunda (veya satırda) benzer bilgiler içerdiğindan ve aralıkta hiç boş satır veya sütun olmadığının bir etiketi olduğundan emin olun.

  2. Verileri seçin (özet satırları veya sütunları da dahil).

  3. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda Grupla'ya tıklayın > veya Grup Sütunları'ne tıklayın.

  4. İsteğe bağlı olarak, iç içe bir iç grubu ana hatlı yapmak istediğiniz varsa, anahattı belirtilen veri aralığındaki satırları veya sütunları seçin ve 3. adımı yineler.

  5. Seviye içinde istediğiniz tüm düzeyleri oluşturana kadar, iç satırları veya sütunları seçmeye ve gruplamaya devam eder.

Satır veya sütunların grubunu çöz

  • Grubu çözmek için, satırları veya sütunları seçin ve Veri sekmesinin Anahat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın ve Satırları Çöz veya Sütunları Çöz öğesiniseçin.

Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme

Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:

Grubun ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

  • Grubun ayrıntı verilerini görüntülemek için, grubun üst bilgi artı tıklayın veya ALT+SHIFT+= tuşlarına basın.

  • Grubun ayrıntı verilerini gizlemek için, grubun eksi tıklayın veya ALT+SHIFT+- tuşlarına basın.

Bütün seviyeyi belirli bir düzeye genişletme veya daraltma    

  • Ana bir iki üç simgelerinin altında, istediğiniz düzeyin sayısına tıklayın. Alt düzeylerdeki ayrıntı verileri gizlenecektir.

  • Örneğin, bir seviyelendirmenin dört düzeyi varsa, üç simgesine tıklayarak, dördüncü düzeyin gizlenip yalnızca diğer düzeylerin görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

Seviyelendirilmiş ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

  • Tüm ayrıntı verilerini göstermek için, seviye düzeyi simgelerinden en bir iki üç tıklayın. Örneğin, üç düzey varsa, üç simgesine tıklayın.

  • Bütün ayrıntı verilerini gizlemek için bir simgesine tıklayın.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğuuzmanlarına sorabilir veya Yanıt topluluğu içinden destek alabilirsiniz.

Ayrıca Bkz.

PivotTable’da verileri gruplandırma veya grubu çözme

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×