Zamanlama ve görev ayrıntılarını Visio Gantt grafiğiyle paylaşma

Görev adını değiştirme

• Görevi içeren Görev Adı sütunundaki hücreye tıklayın ve yeni bir ad yazın.

Görev süresini ayarlama veya değiştirme

• Gantt grafik çerçevesinde değiştirmek istediğiniz tarihi veya süreyi içeren hücreye tıklayın ve sonra yeni bilgileri yazın.

Aşağıdaki gibi bir süre yazın:

• 1 saat için 1 saat

• 1 gün için 1d

• 1 hafta için 1w

• 1 ay için 1m

Yeni görev satırları ekleme

• Şekiller penceresinden bir Satır şeklini sürükleyin ve yeni satırı istediğiniz grafiğe bırakın.

Görevlere tamamlanma yüzdesi göstergeleri ekleme

1. Tamamlanma yüzdesi sütununun görünmesini istediğiniz yerin solundaki sütunu seçin.

2. Gantt Grafiği sekmesinin Sütunlar grubunda Ekle'ye tıklayın.

3. Sütun türü altında Tamamlanma Yüzdesi'ne ve ardından Tamam'a tıklayın.

Bir görevde ilerleme kaydederken, görevin tamamlanan yüzdesini yeni sütuna yazın. Görev çubuğunda tamamlanma yüzdesi göstergesi görüntülenir.

Görev silme

• Satırda silmek istediğiniz görevi temsil eden herhangi bir hücreyi seçin ve ardından Gantt Grafiği sekmesinin Görevler grubunda Sil'e tıklayın.

Yeni kilometre taşı ekleme

1. Kilometre Taşı şeklini Şekiller penceresinden sürükleyin ve yeni kilometre taşı satırı oluşturmak istediğiniz grafiğe bırakın.

2. Kilometre taşını temsil eden satırın Başlangıç sütunundaki hücreye sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Tarihi Düzenle'ye tıklayın.

3. Tarihi ayarlayın ve Tamam'a tıklayın. Bitiş sütunundaki tarih, Başlangıç sütunundaki tarihle eşleşecek şekilde değişir ve Süre sıfır (0) olarak ayarlanır.

Var olan bir görevi kilometre taşına dönüştürme

• Kilometre taşına dönüştürmek istediğiniz görevi temsil eden satırın Süre sütununa sıfır (0) bir süre yazın.

Kilometre taşı işaretçisinin görünümünü değiştirme

• Kilometre taşı işaretçisine sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Görev Seçenekleri'ne tıklayın. İstediğiniz seçenekleri belirleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Kilometre taşını silme

• Satırda silmek istediğiniz kilometre taşını temsil eden herhangi bir hücreyi seçin ve ardından Gantt Grafiği sekmesinin Görevler grubunda Sil'e tıklayın.

Özet görev altında alt görevler oluşturma

Özet görev, normal bir görev satırıdır. Altında girintilenen alt görevleri özetler. Alt görevler oluşturmak için:

1. Görev adı içeren bir hücre seçin. Birden çok görev seçmek için, tıklarken SHIFT tuşunu basılı tutun.

2. Gantt Grafiği sekmesinin Görevler grubunda Girintile'ye tıklayın.

Girintili görev artık üstteki özet görevin alt görevidir.

Özet görevin süresini ayarlama

1. İlk alt görevin satırında, Başlangıç sütunundaki hücreye tıklayın ve bu görevin başlangıç tarihini yazın.

2. Aynı alt görev için Son sütunundaki hücreye tıklayın ve bu görevin bitiş tarihini yazın.

3. Her alt görev için 1. ve 2. adımları yineleyin.

Tüm alt görevler için görev süresi bilgilerini ekledikten sonra özet görev süresi otomatik olarak doldurulur.

Görevi yükseltme (Girintiyi Azaltma)

• Yükseltmek istediğiniz görevin adına sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Girintiyi Azalt'a tıklayın.

Özet görev çubuğunun görünümünü değiştirme

1. Değiştirmek istediğiniz özet görevin zaman çubuğuna sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Görev Seçenekleri'ne tıklayın.

2. Özet çubukları'nın altında, çubukların başlangıç ve bitişi için istediğiniz simgeleri seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Görevler arasındaki bağımlılıkları ayarlama

1. Bağlamak istediğiniz görevlerin ve kilometre taşlarının ad hücrelerini seçin. Birden çok görev seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak seçim yapın.

2. Gantt Grafiği sekmesinin Görevler grubunda Bağlantı'ya tıklayın.

Görevler arasındaki bağımlılıkları kesme

1. Görev adlarını içeren hücrelere tıklayarak bölmek istediğiniz bağımlılıklara sahip görevleri seçin. Birden çok görev seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak seçim yapın.

2. Gantt Grafiği sekmesinin Görevler grubunda Bağlantıyı Kaldır'a tıklayın.

Bağımlılık oklarının stilini değiştirme

• Gantt grafiği açıkken çizim sayfasına sağ tıklayın ve ardından S Tür Bağlayıcıları'na tıklayın.

Var olan bir sütunu yeniden adlandırma

• Yeniden adlandırmak istediğiniz sütunun başlığına tıklayın ve yeni bir ad yazın.

Önceden tasarlanmış yeni bir veri sütunu ekleme

1. Yeni sütunun görünmesini istediğiniz yerin solundaki sütunun başlığını seçin.

2. Gantt Grafiği sekmesinin Sütunlar grubunda Ekle'ye tıklayın.

3. Sütun Türü listesinde, eklemek istediğiniz veri türüne karşılık gelen sütun adına tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.

Kendiniz tasarladığınız yeni bir veri sütunu ekleyin

1. Yeni sütunun görünmesini istediğiniz yerin solundaki sütunun başlığını seçin.

2. Gantt Grafiği sekmesinin Sütunlar grubunda Ekle'ye tıklayın.

3. Sütun Türü listesinde, verilerin bulunacağı biçime karşılık gelen kullanıcı tanımlı sütunlardan birine (örneğin, Kullanıcı Tanımlı Ondalık, Kullanıcı Tanımlı Metin veya Kullanıcı Tanımlı Saat) tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.

4. Sütun için yeni bir ad yazın.

Veri sütununu silme (gizleme)

• Silmek (gizlemek) istediğiniz sütunun başlığını seçin.

• Gantt Grafiği sekmesinin Sütunlar grubunda Gizle'ye tıklayın.

Veri sütununu taşıma

1. Taşımak istediğiniz sütunun başlığına tıklayın.

2. Sütunu yeni bir konuma sürükleyin.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Sütunu başka bir sütunun soluna taşımak için, taşıdığınız sütunun orta noktasını diğer sütunun orta noktasının soluna yerleştirin.

   • Sütunu başka bir sütunun sağ köşesine taşımak için, taşıdığınız sütunun orta noktasını diğer sütunun orta noktasının sağındaki konuma getirin.

   • Bir sütunu zaman ölçeği bölgesinin sağındaki konumuna taşımak için, taşıdığınız sütunun orta noktasını zaman ölçeği bölgesinin orta noktasının sağındaki konuma getirin.

Başlangıç veya bitiş tarihini veya her ikisini birden değiştirme

1. Gantt Grafiği sekmesinin Yönet grubunda Grafik Seçenekleri'ne tıklayın.

2. Gantt Grafiği Seçenekleri iletişim kutusundaki Zaman Ölçeği aralığı'nın altında tarih aralığını ayarlayın.

Zaman birimlerini değiştirme

1. Gantt Grafiği sekmesinin Yönet grubunda Grafik Seçenekleri'ne tıklayın.

2. Gantt Grafiği Seçenekleri iletişim kutusundaki Zaman birimleri'nin altında, istediğiniz Ana birimler ve İkincil birimler'i seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Çalışma dışı günleri ayarlama

1. Gantt Grafiği sekmesinin Yönet grubunda Çalışma Zamanını Yapılandır'a tıklayın.

2. Çalışma Zamanını Yapılandır iletişim kutusunda, Çalışma günleri ve Çalışma zamanı için istediğiniz seçenekleri belirleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Belirli bir göreve veya kilometre taşına kaydırma

1. Görev adını içeren hücreye tıklayarak kaydırmak istediğiniz görevi veya kilometre taşını seçin.

2. Gantt Grafiği sekmesinin Gezinti grubunda Göreve Kaydır'a tıklayın.

Belirli bir tarihe kaydırma

• Zaman ölçeğinin sonuna gitmek için , Gantt Grafiği sekmesinin Gezinti grubunda Son'a Git'e tıklayın.

• Bir ikincil birimi sola kaydırmak için , Gantt Grafiği sekmesinin Gezinti grubunda İleri'ye tıklayın.

• Bir ikincil birimi sağa kaydırmak için , Gantt Grafiği sekmesinin Gezinti grubunda Önceki'ne tıklayın.

• Zaman ölçeğinin başına gitmek için , Gantt Grafiği sekmesinin Gezinti grubunda Başlat'a Git'e tıklayın.

Zaman ölçeği bölgesinin genişliğini değiştirme

1. Zaman ölçeği sütununu seçin.

2. Bölge istediğiniz genişlik olana kadar sütunun sağ tarafındaki seçim tutamacını her iki yönde de sürükleyin.

Daha fazla zaman birimi görüntüleme

1. Çerçeveyi seçmek için Gantt grafik çerçevesini çevreleyen düz çizgiye tıklayın.

2. Çerçevenin sağ ortasındaki seçim tutamacını sağa doğru sürükleyin.