Outlook Web App'te Posta

Outlook Web App açtığınızda, gördüğünüz ilk şey Gelen Kutunuz olacaktır. Gelen kutunuz size gönderilen iletilerin ulaştığı, büyük olasılıkla iletileri okuyup yanıtlamak için en uzun zamanı geçirdiğiniz yerdir.

Bu makale, Exchange Server 2013 veya 2010 çalıştıran e-posta sunucularını yöneten kuruluşların kullandığı Outlook Web App uygulamasına yöneliktir. Microsoft 365 ya da Exchange Server 2016 veya 2019 kullanıyorsanız, e-posta programınız Web üzerinde Outlook. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım için bkz. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım alma.

Posta’yla çalışma

• Bir web tarayıcısında, kuruluşunuz için e-postayı yöneten kişi tarafından sağlanan URL’yi kullanarak Outlook Web App’te oturum açın. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girip Oturum Aç’ı seçin.

  Not

  Outlook Web App'un basit sürümünü kullanmak istiyorsanız Seçenekler> Outlook Web App sürümüne bakın. Outlook Web App'un basit sürümü, standart Outlook Web App sürümü tarafından desteklenmeyen daha eski web tarayıcılarıyla kullanılması, yavaş bağlantılar üzerinden kullanılması ve ekran okuyucularla daha kolay kullanılabilecek basitleştirilmiş bir arabirim sağlayarak erişilebilirlik ihtiyaçlarının karşılanması için tasarlanmıştır.

Posta'da gördükleriniz

Mail'i açtığınızda, standart ve özel klasörlerinizin hızlı görünümünü, alınan iletilerin listesini ve seçtiğiniz herhangi bir iletinin içeriğini hızla gözden geçirmenizi sağlayan bir okuma bölmesini görürsünüz.

Block	Açıklama	Eylemler
1	İleti	Yeni posta'yı seçerek yeni ileti oluşturun.
2	Klasörler listesi	Bu liste gelen kutunuzdaki klasörleri içerir. Sık Kullanılanlar ve Arşiv klasörler gibi diğer klasörleri de içerebilir. Klasörler listesini göstermek için Genişlet, , gizlemek için de Daralt, seçin. Klasörler listesinde, listeyi genişletmek için Göster'i veya Daralt'ı Gizle'yi seçin. Kullanılabilir seçenekler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Web üzerinde Outlook'de ileti klasörleriyle çalışma konusuna bakın.
3	Arama kutusu	İleti ve kişi arama kutusuna aramak istediğiniz şeyi yazın. Örneğin, gelen iletileri bulmak için iletinin geldiği kişinin adını yazın veya özel bir iletiyi bulmak için metin girin.
4	İleti listesi	Geçerli klasördeki iletiler listelenir.
5	Okuma bölmesi	Seçtiğiniz konuşma veya ileti okuma bölmesinde gösterilir. İletinin en üstündeki , Yanıtla, tümünü , Tümünü yanıtla veya seçeneğini kullanarak konuşmadaki iletileri yanıtlayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz.:

• Outlook Web App’te ileti oluşturma ve yanıtlama
• Posta için görüntü ayarları

Temayı değiştirme

Arka plan rengini, vurgu renklerini ve resimleri değiştiren temalar, e-postanıza farklı bir görünüm vermenin hızlı ve kolay bir yoludur.

Gezinti çubuğunda Ayarlar ve ardından Temayı değiştir'i seçin.

İletiler

Yeni ileti oluşturma

1. Klasörler listesinin üstündeki Yeni posta'yı seçin. Okuma bölmesinde yeni ileti formu açılır.

2. Bir alıcı eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

   • Kişiler klasörünüzde veya kuruluşunuzun adres listesinde bulunan bir kişinin adını yazın.
     veya
   • Kime ya da Bilgi kutusuna e-posta adresini yazın.

   Not

   Bir kişinin adını ilk kez girdiğinizde Outlook Web App, bu kişinin adresini arar. Daha sonra, gelecekte daha hızlı arama yapılabilmesi için ad önbelleğe alınır.

3. Bir konu yazın.

4. Göndermek istediğiniz iletiyi yazın.

5. İletiniz gönderilmeye hazır olduğunda Gönder'i .

Yeni bir e-posta iletisi oluşturduğunuzda (veya var olan bir iletiye yanıt verdiğinizde) Outlook Web App, bu iletiyi otomatik olarak Taslaklar klasörünüze kaydeder. Bu varsayılan eylem özellikle yeni bir ileti oluşturmanızı askıya almanızı gerektirecek bir durumun ortaya çıkması halinde yararlıdır. İletiyi istediğiniz zaman oluşturmayı tamamlayabilirsiniz.

Taslak iletiyi tamamlama

1. Klasörler listesinde Taslaklar'ı seçin.
2. Üzerinde çalışmakta olduğunuz iletiyi okuma bölmesinde görmek için seçin ve sonra iletiyi yazmaya devam edin. Veya iletiyi göndermemeye karar verdiyseniz, Silmeyi at'ı seçin.
3. İletiyi yazmayı bitirdiğinizde Gönder seçin.

İletiye bir ek, resim veya imza ekleme

İletiye ek ekleme

• İleti formunun üst kısmındaki EkEkle'yi> seçin ve eklemek istediğiniz dosyaya göz atın.

İletiye resim ekleme

İletiye bir resim ekleyerek, alıcının iletiyi açmak zorunda kalmadan resmi görmesini sağlayabilirsiniz.

• Ekle,Satır içi resim> seçin ve iletinize eklemek istediğiniz resme göz atın.

Yeni bir iletiye ileti ekleme

1. Liste görünümünde, eklemek istediğiniz iletiyi seçin ve Ctrl+C tuşlarına basarak kopyalayın.
2. Yeni ileti açın veya varolan bir iletiyi yanıtlayın ya da iletin.
3. Okuma bölmesinde yeni ileti açıkken ve imleç ileti gövdesindeyken, kopyaladığınız iletiyi eklemek için Ctrl+V tuşlarına basın.

Var olan bir imza ekleme

İmza oluşturmadıysanız, Outlook Web App'da e-posta imzası oluşturma ve ekleme konusuna bakın. İmzanızı el ile eklemeyi veya tüm iletilere veya tek tek iletilere otomatik olarak eklemeyi seçebilirsiniz.

• Ekle'yi seçin İmzanızı>.

İletiyi ayrı bir pencerede açma

Varsayılan olarak, iletileri okuma bölmesinde okur ve oluşturursunuz; ancak, her zaman daha fazlası gerekebilir. Bazen bir iletiyi ayrı pencerede görüntülemeniz gerekebilir.

Yeni ileti oluştururken ya da aldığınız bir iletiyi yanıtlar veya iletirken, iletiyi yeni bir pencerede açmak için sağ üst köşedeki açılan penceresini seçebilirsiniz.

1. İleti listesinde, ayrı pencerede görüntülemek istediğiniz iletiyi seçin.
2. Diğer eylemler> seçinAyrı bir pencerede açma.

Silinmiş iletiler

Bir iletiyi sildiğinizde, o ileti Silinmiş Öğeler klasörüne gönderilir. Silinmiş Öğeler klasöründeki iletiler, kuruluşunuzun yöneticisi tarafından ayarlanmış otomatik bir ilke nedeniyle, bu iletileri klasördeyken seçip silmeniz veya Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltmanız yoluyla kalıcı olarak silinebilir. Silinmiş iletileri kurtarma hakkında bilgi için, Outlook Web AppOutlook Web App sayfasında silinmiş öğeleri veya e-postaları kurtarma bölümüne bakın.

Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma

1. Silinmiş Öğeler klasörüne sağ tıklayın (veya dokunup bekleyin).
2. Klasörü Boşalt’ı seçin.
3. Öğeleri kalıcı olarak silme isteğinizi onaylamak için Tamam’ı seçin.

İleti listesi

Posta'yı açtığınızda, ileti listesi ortadaki bölmede, solda Klasör listesiyle ve sağda okuma bölmesiyle çevrilidir. Varsayılan olarak, ileti listesinde geçerli klasör olan Gelen Kutunuzdaki iletiler gösterilir. Bu varsayılan ayar, görüntülenecek iletilerle sizi sınırlandırmaz. Görüntülenen iletileri, bir filtre seçerek veya aramayı kullanarak yönetebilirsiniz. Bazı görevleri yerine getirmeniz için ileti listesiyle birlikte sağlanan başka araçlar da vardır.

• Klasörler listesini göstermek için Genişlet, , gizlemek için de Daralt, seçin. İçeriğini görüntülemek için listedeki herhangi bir klasörü seçin.
• Bir iletiyi veya konuşmayı silmek ya da iletiye bayrak eklemek için ileti listesinin sağındaki simgeleri seçin. Diğer simgeler hangi iletilerde ek bulunduğunu, iletilerin önem düzeyini (yüksek veya düşük) ve bir konuşmada kaç okunmamış öğe olduğunu gösterir.
• Seçenekler menüsünü görmek için bir iletiye sağ tıklayın. İletiyi okundu veya okunmadı olarak işaretleme, başka bir klasöre taşıma veya bu iletiye dayalı kural oluşturma gibi bir seçenekler vardır. Dokunmatik ekranda ileti seçeneklerini görüntülemek için dokunup bekleyin.
• Bir konuşmada konuşmayı genişletmek için, iletinin solunda tüm iletileri veya konuşmaları göstermek için Genişlet'i seçin.
• Tarihe göre konuşmalar ve Tarihe göre öğeler görünümleri arasında geçiş yapmak için ileti listesinin üstündeki etiketi kullanın.

Okuma bölmesi

Okuma bölmesi iletilerin görüntülendiği yerdir. Okuma bölmesinde iletileri okuyabilir ve yanıtlayabilirsiniz. Veya iletiyi ayrı bir pencerede açabilirsiniz.

• Bir iletiyi yanıtlamak için , yanıtla, , tümünü yanıtla veya İletinin üst kısmındaki İlet'i seçin. Okuma bölmesinde iletinin üst kısmında yeni bir ileti görüntülenir.
• İletinin okunma durumunu değiştirmek için Okundu olarak işaretle ve Okunmadı olarak işaretle seçeneklerini kullanın.
• Daha fazla seçenek görüntülemek için, genişletilmiş bir menü için Diğer eylemler seçin.

Okuma bölmesinin konumunu değiştirme

1. Gezinti çubuğunda Ayarlar> Görüntüayarları>Okuma bölmesi'ni seçin.

2. Aşağıdakilerden birini seçin:

   • Okuma bölmesini sağda göster, varsayılan ayardır.
   • Okuma bölmesini altta göster
   • Okuma bölmesini gizle

3. Seçiminizi kaydetmek ve Görüntü ayarlarını kapatmak için Tamam'ı seçin.

Arama ve yerleşik filtreler

Arama kutusunu ve yerleşik filtreleri ileti listesinin en üstünde görürsünüz.

• Aramak için, Arama kutusuna aramak istediğiniz şeyi yazmaya başlayın. Kutunun altında bir öneri listesi görünür ve bu önerilerden birini seçip ilgili öğeyi arayabilirsiniz. İsterseniz, kendi arama metninizi girmeyi tamamlayabilir ve sonra aramanızı başlatmak için Enter tuşuna basabilirsiniz. Aramanızı temizlemek için arama kutusunun sağındaki simgesini seçin.
• Yerleşik filtreler (Tümü, Okunmadı, Bana ve Bayraklı), ileti listesinde gösterilecekleri seçmeye yönelik hızlı bir yöntemdir. Tümü tüm iletileri, Okunmadı okundu olarak işaretlenmemiş iletileri, Bana Kime veya Bilgi listesinde adınızın görüntülendiği iletileri, Bayraklı daha fazla eylem için işaretlenmiş tüm iletileri gösterir.

Klasörler listesi

Klasörler listesi, tüm posta kutuları için oluşturulmuş varsayılan klasörleri ve sizin oluşturduğunuz tüm klasörleri gösterir. Kuruluşunuzdaki kuruluma bağlı olarak Sık Kullanılanlar ve ArşivArşiv klasörlerini de görebilirsiniz.

Klasörler listesini göstermek için Genişlet, veya Daralt'ı seçebilirsiniz. İçeriğini görüntülemek için listedeki herhangi bir klasörü seçin.

Yeni klasör oluşturma, mevcut bir klasörü silme veya klasör boşaltma gibi eylemlerin bulunduğu menüyü görüntülemek için Klasörler listesindeki herhangi bir öğeye sağ tıklayabilirsiniz. Dokunmatik ekranda bir öğe ile ilgili menüyü görmek için bu öğeye dokunup bekleyin.

Yeni klasör oluşturma

1. Klasörler listesindeki herhangi bir klasöre sağ tıklayın (veya dokunup bekleyin) ve ardından Yeni klasör oluştur'u seçin. Seçtiğiniz klasöre alt klasör olarak yeni bir adsız klasör eklenir.
   Alt klasör olmayan bir klasör oluşturmak için, Gelen Kutusu klasörünüzün üzerinde adınıza sağ tıklayın (veya dokunup bekleyin) ve Yeni klasör oluştur'u seçin.
2. Yeni klasör için bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.

Gereksiz E-posta klasörü

Olası gereksiz e-posta olarak tanımlanan postalar, otomatik olarak Önemsiz E-posta EmailEmail klasörüne taşınır. Bağlantı ya da yürütülebilir kod gibi ileti içindeki tehlikeli olabilecek içerik devre dışı bırakılır.

Gereksiz e-postaları raporlama ve diğer ayarları Seçenekler menüsü altında yönetebilirsiniz. Özellikle, AyarlarSeçenekler>Seçenekler>Engelle veya izin ver'e> gidin. Gereksiz e-posta ve ayarları yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki konulara bakın.

• Gereksiz e-posta ve kimlik avı hakkında bilgi edinme
• Engelleme veya izin verme (gereksiz e-posta ayarları)

Başka bilmem gereken ne var?

• Outlook Web AppOutlook Web App, tarayıcınızın yazım denetleyicisini kullanır. Bu, yazmaya başladığınızda otomatik olarak gerçekleşir ve web tarayıcınızın ayarları kullanılarak yapılandırılabilir.

• Ayarlar seçeneğini belirleyerek ayarlara bağlantılar bulabilirsiniz Outlook Web AppOutlook Web App penceresinin üst kısmında. Burada aşağıdakilerle ilgili seçenekler bulunur:

  • Parolanız da dahil olmak üzere hesap ayarlarınız
  • Otomatik yanıtlar
  • Posta için görüntü ayarları
  • Çevrimdışı ayarlar
  • Tema

Şunlar hakkında da daha fazla bilgi edinebilirsiniz:

• Outlook Web App’te ileti oluşturma ve yanıtlama