Yoklama Zamanlama hangi bilgileri depolar?
Yoklama zamanlama, düzenleyiciler, katılımcılar ve toplantılar hakkındaki şifrelenmiş kişisel bilgileri depolar.
Düzenleyiciler
- Şifrelenmiş ad, e-posta, saat dilimi ve anket oluşturmak için kullanılan varsayılan ayarlar (Skype bilgileriniz dahil).
- Oluşturulan, tamamlanan ve iptal edilen her anket hakkında şifrelenmiş bilgiler. Buna katılımcılar, anket konusu, gövde ve tüm katılımcıların gönderdiği oylar dahildir.
- Silinen anketlerle ilgili tüm bilgiler, oluşturulduğu ve silindiği zaman ve nasıl silindiği (düzenleyici silme, süre sonu vb.) dışında silinir.
Katılımcılar:
- Düzenleyici tarafından sağlanan şifreli ad ve e-posta adresi.
Bilgiler nerede saklanıyor?
Yoklama verileri düzenleyicinin posta kutusunda depolanır.
Diğer kişiler hangi bilgileri görebilir?
Düzenleyiciler ve katılımcılar hakkındaki bilgileri yalnızca, anketin oylama sayfası URL'sine erişimi olan kişiler görebilir. Kullanılabilir bilgiler sayfada gösterilenlerle, yani görünen adınız, e-posta adresiniz, gönderdiğiniz oylar, kiminle toplantı yaptığınız ve toplantının konusu gibi bilgilerle sınırlıdır.
Düzenleyici panosuna kimler erişebilir?
İş için Microsoft 365 hesabında oturum açarak kimliği doğrulandıktan sonra panodaki bilgileri yalnızca düzenleyici görebilir.
Oylama sayfasını kimler görebilir?
E-posta anket daveti alan herkes oylama sayfasına erişebilir ve görüntüleyebilir. Bu genellikle düzenleyiciyi, e-posta anketlerinin alıcılarını, davetleri ve oylama sayfasına el ile eklenen katılımcıları içerir. Anket oluştururken, düzenleyiciler oylama sayfasına erişimi sınırlamak için aşağıdakileri yapabilir:
- Katılımcıların daha fazla paylaşmasını önlemek için anketi kilitleyin. Daha fazla bilgi için Zamanlama Anketi oluşturma konusuna bakın.
- Anonim oylamayı önlemek için katılımcılardan kimliklerini doğrulamalarını isteyin. Daha fazla bilgi için, bölüm 4'e bakın. d. Zamanlama Anketi Nasıl Oluşturulur bölümünde.
Not
Aralık 2024'ten itibaren, ankette Katılımcı Kimlik Doğrulaması Gerektir ayarı etkinleştirilmişse, bazı düzenleyicilerin oluşturdukları ankete erişmek için 2 aşamalı doğrulama yapması gerekebilir. Düzenleyiciler, ankete her eriştiklerinde kendi e-posta adreslerinden ek bir doğrulama kodu alacaklardır.
Kiracı yöneticileri de uygun cmdlet'leri kullanarak kuruluş düzeyinde bu ayarları güncelleştirebilir. Daha fazla bilgi için Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) içinde aşağıdaki ayarları arayın:
- FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
- FindTimeAutoScheduleDisabled
- FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
- FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled