Teams veya Web üzerinde Outlook kullanarak bir etkinlik zamanladığınızda, her katılımcının çalışma saatleri önerilen toplantı zamanlarında dikkate alınır. Microsoft 365'te çalışma etkinliğiniz, takviminizin uygun zaman olarak gösterdiğinden farklıysa, profil kartınızda çalışma saatlerinizi güncelleştirmek için bir öneri alabilirsiniz. Outlook'ta çalışma saatlerini güncelleştirmek için Saatlerinizi gözden geçirin'i seçin.
Saatleri güncelleştirme önerileri nasıl hesaplanır?
Microsoft 365 ve Windows'taki günlük çalışmanızdaki veriler değerlendirilerek saatlerinizi güncelleştirme önerileri oluşturulur. Bu, Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'taki etkinlikleri içerir. Ayrıca Skype Kurumsal ve Teams'den gelen sohbet ve arama sinyallerinin yanı sıra OneDrive ve SharePoint'teki etkinlikleri de içerir.
Verilerim nasıl korunur?
Çalışma saatlerinizi hesaplamak için Microsoft 365 posta kutunuzdan bilgileri okuruz. Verilerinizi posta kutunuzda depolarız. Bu, verilerinizin e-posta ve takvim bilgilerinizin özel ve korumalı olduğu şekilde korunduğu anlamına gelir. Verileri yalnızca saatleri hesaplamak için kullanırız.
Önerilen saatleri oluşturan hizmetin gerçekleştirdiği her hesaplama, e-postanızın, toplantılarınızın, aramalarınızın ve anlık iletilerinizin başlangıç ve bitiş saatleri ve konu satırları gibi meta verilerini toplayıp inceleyerek elde ettiğiniz verileri temel alır.
İçgörüler, aşağıdaki yerlerde zaten kullanabileceğiniz verilerden türetilir:
-
Exchange Online posta kutunuz
-
OneDrive ve SharePoint belgelerindeki etkinliğiniz
-
Teams'ten ve Skype Kurumsal'dan sohbet ve arama geçmişiniz
Profil kartımdaki önerileri kimler görebilir?
Takviminizdeki çalışma saatlerinizi güncelleştirme hakkında yalnızca siz bildirim alırsınız. Yöneticiniz veya sistem yöneticiniz öneriyi görüntüleyemez. Öneri, çalışan değerlendirmesi, izleme, otomatik karar alma, profil oluşturma veya izlemeyi etkinleştirmek için tasarlanmamıştır.
Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) Uyumluluğu
Önerilen saat bildirimi GDPR gereksinimleriyle uyumluluğu destekler. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft.com/GDPR.
Çalışma saatlerini güncelleştirmek için önerileri devre dışı bırakma veya etkinleştirme
Çalışma saatlerini güncelleştirme önerileri varsayılan olarak açıktır. Önerileri yönetmek için:
-
https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy'da Hesabım'a gidin.
-
Hizmetler > Öğe İçgörüleri'ne gidin.
-
Çalışma saatlerini güncelleştirmek için hesaplamayı ve öneriyi devre dışı bırakmak için iki durumlu düğmeyi Kapalı olarak ayarlayın. Hesaplama ve önerilere izin vermek için iki durumlu düğmeyi Açık duruma getirin.
Not: Değişikliklerin Microsoft 365 uygulama ve hizmetlerinde geçerli olması 24 saat kadar sürebilir.
Microsoft 365 yöneticileri için
Önerilen çalışma saatleri varsayılan olarak açıktır. Çalışma saatlerini güncelleştirmeye yönelik önerilerin hesaplanması ve görüntülenmesini devre dışı bırakmak için lütfen Öğe içgörüleri ayarları API'sini kullanın.
