Çevrimiçi toplantılar ve konferans aramaları için seçenekleri ayarlama

Çevrimiçi toplantıları zamanlarken, toplantıya eklenmeden önce kimlerin lobide beklemesi gerektiğini, toplantı sırasında kimlerin sunucu izinlerine sahip olacağını ve toplantı katılımcıları için katılım düzeyini belirlemenize yardımcı olması için Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle çevrimiçi bir toplantı zamanlıyorsanız veya toplantı bilgilerinin çok sayıda kişiyle paylaşılması bekleniyorsa, sunucuların toplantıya kabul edilenleri yönetebilmesi için "Bu kişilerin lobide beklemesine gerek yok" seçeneğini "Herkes (kısıtlama yok)" yerine "Kuruluşumdan herkes" olarak değiştirmeniz önerilir.

Not: Bu seçenekler, Skype Kurumsal kullanarak bir çevrimiçi toplantıya katılan veya telefonlarını kullanarak arama yapan kullanıcılar için geçerlidir.

Çevrimiçi toplantı seçeneklerini nereden ayarlarım?

Outlook'ta başlatma

Outlook takviminizden Yeni Skype Toplantısı’na tıklayın.
Toplantı penceresinde Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.

Bu kişiler lobide beklemek zorunda değil

Lobi, katılımcıların toplantınıza kabul edilmeyi bekledikleri sanal bir yerdir. Seçenekler şunlardır:

Kim doğrudan girer?	Neler olur?	Ne zaman önerilir?
Toplantıyı düzenleyen olarak yalnızca ben	Toplantıya doğrudan katılan tek kişi siz olursunuz. Başka herkesin kabul edilene kadar beklemesi gerekir.	Yüksek güvenlikli bir toplantınız ve gizli bilgileriniz olduğunda.
Şirketimden davet ettiğim kişiler	Yalnızca davet kişiler doğrudan toplantıya katılabilir. Başka herkesin kabul edilene kadar beklemesi gerekir.	Gizli bilgileri ele alıyor ve yalnızca belirli kişilerin katılmasına izin vermek istiyorsunuz.
Kuruluşumdan herhangi bir kişi	Şirketinizdeki herkes davet edilmese bile doğrudan toplantıya girebilir.	Şirket dışından katılımcılarınız yok ve gizli bilgileri tartışmıyorsunuz.
Herkes (kısıtlama yok) (Varsayılan seçenek)	Toplantı bağlantısına erişimi olan herkes toplantıya doğrudan katılır.	Dışarıdan katılımcı davet ettiğinizde ve gizli bilgileri paylaşmadığınız zaman önerilir.

Toplantı odaları, konferans odaları ve sistem hesapları gibi kaynak hesaplarının lobi seçeneklerinde biraz farklı bir davranışı vardır.

Seçenek	Neler olur?
Toplantıyı düzenleyen olarak yalnızca ben	Kaynak hesaplarının kabul edilene kadar lobide beklemesi gerekir.
Şirketimden davet ettiğim kişiler	Kaynak hesaplarının kabul edilene kadar lobide beklemesi gerekir.
Kuruluşumdan herhangi bir kişi	Kaynak hesaplarının kabul edilene kadar lobide beklemesi gerekir.
Herkes (kısıtlama yok)	Kaynak hesapları toplantıya doğrudan girer.

Sunucu kimdir?

Sunucu seçenekleri, toplantıyı planladığınızda hangi katılımcılara otomatik olarak sunucu ayrıcalıkları verildiğini denetler. Sunucular, ayrıca, lobide bekleyenleri toplantıya alabilirler. Aşağıdaki tabloda bu seçeneklerin her biri ayrıntılı açıklanmaktadır.

Sunucu seçeneği	Sunucu kimdir?	Bu seçeneği kullandığınızda
Toplantıyı düzenleyen olarak yalnızca ben	Yalnızca toplantıları zamanlayan kişi	Katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşimde bulunması gerekmeyen sunularda önerilir. (Toplantı sırasında ek sunucular atayabilirsiniz.)
Seçtiğim kişiler	Siz ve seçtiğiniz katılımcılar	Birden fazla sunuculu sunumlar için önerilir.
Kuruluşumdan herhangi bir kişi (Varsayılan seçenek)	Ağınızda hesabı olan davet ettiğiniz herkes	Kuruluşunuzda tüm katılımcıların çalıştığı ve toplantı içeriğini paylaşıp değiştirebildiği grup çalışması oturumları için önerilir.
Herkes (kısıtlama yok)	Davet ettiğiniz herkes	Ağınızda hesabı olmayan kişilerle gerçekleştirdiğiniz grup çalışması oturumlarında önerilir.

Davet ettiklerinizden kimlerin katılımcı, kimlerin sunucu olacağını belirlemek için Sunucuları seç’e tıklayın. Bu listede ad görmek için toplantı isteğinize daha önceden katılımcı eklemiş olmanız gerekir.

Katılımı sınırlandırmak istiyor musunuz?

Bir Skype Kurumsal toplantısına katılım, anlık mesajlar gönderme ve alma, konuşma veya video izlemeyi kapsar. Katılım seçenekleri yalnızca katılımcıları etkiler; katılımcılardan bazılarının toplantıya girmesine izin verip diğerlerinin girmesini engelleyemezsiniz. Birisinin toplantıya katılımda bulunmasını istiyorsanız, onu sunucu yapın.

Seçenek		Bu seçeneği kullandığınızda
Anlık İletiyi Devre Dışı Bırak		Hiçbir katılımcının toplantı sırasında anlık ileti göndermesini ve almasını istemiyorsanız önerilir.
Tüm katılımcıların sesini kapat		Sunucular dinleyicilerden soru almadan sunum yapmak istediğinde önerilir.
Katılımcıların videosunu engelle		Katılımcıların sunulan görüntüyü görmesini istemediğinizde önerilir.

Bildirim seslerini açma veya kapatma

Kişiler toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrılırken bip sesi duymak istemiyorsanız bildirim seslerini kapatabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Zil Seslerini ve Sesleri Ayarlama seçeneklerine bakın.