İçeriğin arama yapılabilir olmasını sağlama

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Arama sonuçlarında içeriğinizi kullanılabilmesi planlama

• Arama ayarları ve izinleri anlama

• Arama sonuçlarında sitesinde içerik gizleyecek

• Gösterme veya gizleme listeler veya kitaplıklar arama sonuçlarında içerik

• Arama sonuçlarında ASPX sayfaları içeriğini dahil edilip edilmeyeceğini seçin

İçeriğinizi arama sonuçlarında kullanılabilir olacak şekilde planlama

Bir site sahibi olarak, ayarları gerekip gerekmediği içeriği arama sonuçlarında görünür denetlemek için kullanabilirsiniz. SharePoint'te, içerik siteler, listeler, kitaplıklar, Web Bölümleri ve sütunları dahil olmak üzere birçok yerde görünür. Varsayılan olarak, yeni site, liste, kitaplık, Web Bölümü sayfası veya sütun içinde yer alan içeriğin gezilen ve arama sonuçlarında görünür. Öğeleri, listeler, kitaplıklar, siteler ve benzeri, ayarladığınız izinler Görüntüleyici içeriği arama sonuçlarında görebilir olup olmadığını da etkiler.

Site ve içerik sahipleri, içeriğin arama sonuçlarında yer alıp almayacağını seçebilirler. Varsayılan olarak, bir sitenin içeriği arama sonuçlarında görünür. Site sahibi veya yöneticisi site içeriğinin arama sonuçlarında görünmeyeceğini belirtirse listeler, kitaplıklar, ASPX kitaplıkları ve sütunlara yönelik diğer arama sonuçları bundan etkilenmez.

Bir site yöneticisi veya sahibi liste veya kitaplık içeriği arama sonuçlarında görünmesini engelliyorsa, benzer şekilde, sütunlar hariç olmak üzere herhangi bir etkisi yer almaz. Hangi ayarları etkili bir şekilde planlamak için daha yüksek düzeyler'devralınır bilmek önemlidir.

Sayfanın Başı

Arama ayarlarını ve izinleri anlama

İçeriğe erişimi denetlemek için site sahibi sorumluluklarını biridir. Bazı kişiler okuyun ve içeriği değiştirmek için diğer yalnızca içerik okuyun ve başkalarının içeriği tamamen görüntülemesini önlemeye izin ver izin verebilirsiniz. Bu esneklik uyması için belirli izin düzeylerine atanır izinleri grupları, SharePoint sağlar. Kullanıcıların site veya içerik erişim sağlamak için bir veya daha fazla SharePoint gruplarına kullanıcıları site sahibi atar. Arama sonuçlarında kullanıcıların içeriği görüntüleyebilmek için arama sonuçları ayarları ile birlikte izin ayarlarını kullanarak site sahibi yönetebilirsiniz.

Örneğin, ALi üzerinde bir istek için teklifi (RFP) Microsoft Office Word'de çalışıp çalışmadığını ve 10 kişilerin bir ekip işbirliği varsayalım. Bildir SharePoint ekip sitesi kimlere Site üyeleri tümü 50 kullanıcınız bulunur. ALi RFP görüntülemek tüm ekibi için hazır değil. Bu nedenle, ekip sitesine he karşıya yüklediği he ayarlar izinler ve böylece yalnızca ekip 10 görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Yaptığı tüm 50 kişiler Okuma izinleri verene kadar belgeyi görüntüleme iznine sahip 10 kişi arama sonuçlarında listelenen görürsünüz. Bu kavramı güvenlik kırpması olarak adlandırılır.

SharePoint izinleri listeler, siteler, görünümler ve Web bölümlerine uygulanabilir ve yöneticinin kümeleri özelleştirilebilir. Ayrıca, izinleri diğer izinler bağımlı olabilir. Tüm bunları ne kullanıcı arama sonucu görür etkileyebilir. Bu nedenle, alışın SharePoint'in izinler modeli, site veya kuruluşun izinler modeli ile ya da hangi içeriğin eklemeden önce siteniz için izinler modeli olacağını planlama önemli olabilir. İzinler hakkında daha fazla bilgi için SharePoint Foundation 2010 Yardım konusuna bakın.

Sayfanın Başı

Arama sonuçlarında bir sitedeki içeriği gösterme veya gizleme

Site sahibi olarak, sitenizdeki içeriğin arama sonuçlarında görünmesini isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, tüm site içeriği arama sonuçlarında görünür. Arama sonuçlarını görüntüleyen kişinin içeriği görebilmesi için gerekli izne sahip olması gerekir. Bir site içeriğinin arama sonuçlarında görünmesini engellediğinizde, tüm alt sitelerin içeriğinin de arama sonuçlarında görünmesi engellenir.

1. İçeriğin arama sonuçlarına dahil olmasına izin vermek veya bunu engellemek istediğiniz siteye gidin.

2. SiteEylemleri'ni ve ardından Site Ayarları. tıklayın

3. Site Yönetimi altında, Arama ve çevrimdışı kullanılabilirlik'i tıklatın.

4. Site içerik diziniçindebölümünde, Bu sitenin arama sonuçlarında görünmesini izin verseçeneğinin altında.

5. Arama sonuçlarında görünmesini site içeriğini izin vermek için Evet'i veya içeriği arama sonuçlarında görünmesini önlemek için Hayır ' ı seçin.

Sayfanın Başı

Arama sonuçlarında listelerdeki veya kitaplıklardaki içeriği gösterme veya gizleme

Site sahibi olarak, sitenizdeki listelerde ve kitaplıklarda bulunan öğelerin arama sonuçlarına dahil olup olmayacağına karar verebilirsiniz. Tüm liste ve kitaplıklar varsayılan olarak tüm öğeleri arama sonuçlarına dahil edecek şekilde ayarlanmıştır.

1. Liste veya değiştirmek istediğiniz kitaplığı içeren siteye gidin

2. SiteEylemleri'ni ve ardından Site Ayarları. tıklayın

3. Site Ayarları sayfasında, listenin veya özelleştirmek istediğiniz kitaplığın adını tıklatın.

4. Site Yönetimialtında Site kitaplıkları ve listeleritıklatın. Örneğin, "Paylaşılan Belgeler" özelleştirin.

5. Liste Ayarları sayfasındaki Genel Ayarlar altında, Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın.

6. Arama bölümündeki Bu belge kitaplığındaki öğelerin arama sonuçlarında görünmesine izin ver altında, liste veya kitaplıktaki tüm öğelerin arama sonuçlarına dahil olması için Evet'i ya da tüm öğeleri arama sonuçlarının dışında bırakmak için Hayır'ı seçin.

Sayfanın Başı

Arama sonuçlarında ASPX sayfalarındaki içeriğin yer alıp almayacağını seçme

Bir site sahibi olarak, içeriği ASPX sayfaları, arama sonuçlarında eklenir olup olmadığını denetleyebilirsiniz. Bir SharePoint sitesinde, birçok içerik sayfaları otomatik olarak, örneğin oluşturulur, default.aspx, AllItems.aspx editform.aspx Duyurular listenizi ve başkalarının birkaç bir düzenleme formu olarak, Web Bölümü Galerisi için oluşturduğunuzda. Özel ASPX sayfaları da oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, bir ASPX sayfasında görüntülenen Web Bölümü bir liste veya kısıtlı izinleri, aksi halde ayrıntılı izinler bilinen içeren kitaplığı bilgileri kullandığında içerik sitesinde ASPX sayfaların herhangi birinde, hiçbiri arama sonuçlarında eklenir. Bu yetkisi olmayan kullanıcıların içeriği görmelerini engeller.

Örneğin, bir ekip sitesinde paylaşılan belgeler Web Bölümü'nde görüntülenen beş belgeler diyelim ki 50 üyeleri bulunduğu. Belgelerden birini sınırlı izinlere sahip; yalnızca birkaç kişiden görmesine izin verilir. Böylece kullanıcılar arama yaptığında bu belgeyi içerikten görünmez SharePoint arama sonuçlarında bu sitedeki içeriği otomatik olarak gizler. Bu ASPX sayfasının içeriği görmesi görmemesi kişilerin yanlışlıkla görünen engeller.

Bu ayarı yoksayarak, izinlerden bağımsız olarak arama sonuçlarında tüm içeriğin görüntülemesini sağlayabilirsiniz. Bu durumda, arama sonuçlarında tüm içerik görünür; ancak yetkili olmayan kullanıcılar belgenin kendisine erişemeyebilirler. Bir başka seçenek de izinlerden bağımsız olarak arama sonuçlarında hiçbir ASPX içeriğinin yer almamasını sağlamaktır.

1. Arama sonuçlarında Web Bölümleri'ni denetlemek istediğiniz siteye gidin.

2. SiteEylemleri'ni ve ardından Site Ayarları. tıklayın

3. Site Yönetimi altında, Arama ve çevrimdışı kullanılabilirlik'i tıklatın.

4. ASPX sayfa içeriğini diziniçindebölümünde, altında bu site ayrıntılı izinler içermiyor. Sitenin ASPX sayfasında dizin davranışını belirtme , aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

Sayfanın Başı