Uygulandığı Öğe
Microsoft365.com Office İş Office 365 Küçük İşletme Outlook.com Exchange Server 2016 için Web üzerinde Outlook

Otomatik filtreleme ve sıralamayla, ayrıca komut çubuğundaki Süpür, Arşivle ve Taşı gibi araçları kullanarak gelen kutunuzu temizleyin ve e-postanızı düzenli tutun.

E-postanızı gelen kutusu kurallarını kullanarak da düzenleyebilirsiniz. Örneğin, iletileri otomatik olarak diğer klasörlere taşıyacak, hatta belirli ölçütlere göre silecek kurallar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Outlook'ta kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme.

Not: Süpür kuralı günde bir kez çalışır. Gelen Kutusu kuralları, posta kutunuza bir e-posta geldiği anda çalışır.

Gelen Kutunuzdaki veya alt klasörünüzdeki istenmeyen e-postaları hızla silmek için Süpür'i kullanın. Süpür size belirli bir gönderenden gelen tüm e-postayı otomatik olarak silme, yalnızca en son e-postayı tutma veya 10 günden eski e-postayı silme seçenekleri sağlar.

  1. İletilerini silmek istediğiniz gönderenden gelen bir e-posta iletisi seçin.

  2. Menü çubuğunda Süpür’ü seçin.

    Şeritten Süpür'e tıklayın

    Not:  Süpür seçeneği aşağıdaki klasörlerde bulunmaz: Gereksiz E-posta, Taslaklar, Gönderilmiş Öğeler ve Silinmiş Öğeler.

  3. Seçtiğiniz bir gönderenden gelen e-posta iletilerini nasıl düzenlemek istediğini seçin.

  4. Seçili eylemi gerçekleştirmek için Süpür’ü seçin.

E-posta iletilerini varsayılan Arşiv klasörünüzde depolayabilirsiniz.

  1. Arşivlemek istediğiniz e-posta iletisini seçin.

  2. Arşivle'yi seçin.

    Şeritten Arşiv seçin

Arşiv klasörünüze ulaşmak için:

  • Klasörler’in altında Arşiv’i seçin.

    Klasör listesinden Arşiv klasörünü seçin

Arşivlenmiş bir iletiyi özgün klasörüne geri yüklemek için Arşiv klasöründe iletiyi seçin, Taşı’ya tıklayın, sonra da iletinin taşınmasını istediğiniz klasörü seçin veya klasör adını yazın. Daha fazla bilgi için sonraki bölüme bakın.

Şuraya taşı, e-posta iletilerinizi belirli bir klasöre taşımanızı sağlar. Örneğin, belirli bir gönderenden gelen tüm e-postayı Gelen Kutunuzdan seçtiğiniz herhangi bir klasöre taşıyabilirsiniz.

  1. Bir gönderenden gelen tüm e-postaları başka bir klasöre taşımak için, o gönderenden alınan bir e-posta iletisini seçin.

  2. Taşı'yı seçin.

    Şeritten Taşı'yı seçin

  3. Kullanılabilir klasörlerden birini seçin veya yeni bir klasör oluşturun.

Klasörler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Web üzerinde Outlook ileti klasörleriyle çalışma.

E-postanızı düzenleme

  1. Bir e-posta iletisi seçin.

  2. Şeritteki Etiketler bölümünde, iletileri Okundu/Okunmadı olarak işaretlemek, Kategori ile kategorilere ayırmak , İleti listesinin en üstüne bir ileti sabitlemek veya İzlemek için iletiye bayrak ekleme komutu seçin. Ayrıca, bir iletiyi belirli bir zamanda yeniden görüntülemek için erteleyebilir veya arşiv İlkesi uygulayabilirsiniz.

    Şeritteki Etiketler bölümündeki seçeneklerden birini belirleyin

E-postanızı önceliğe, bayraklılara, eklere, @mentions ve daha fazlasına göre filtreleme

  1. Gelen kutunuzun en üstündeki Filtrele'yi seçin.

    İletilerinizi filtreleme

  2. Filtre ölçütü altında, e-postanızı sıralamayı tercih ettiğiniz herhangi bir seçeneği belirtin.

İlgili Konular

Web üzerinde Outlook'da düşük öncelikli iletileri sıralamak için İkincil özelliğini kullanmaWeb üzerinde Outlook'de gereksiz e-postayı ve istenmeyen postayı filtreleme

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.