Forms, veritabanındaki temel nesnelerdir ve insanların verilerinize erişip gördüğü pencereler görevi görür. Hangi form türlerinin kullanılabilir olduğu, bunların nasıl oluşturulacağı, özelleştirileceği ve yönetileceği gibi Microsoft Access formlarının temelleri hakkında bütüncül bir anlayış elde etmek istiyorsanız, bu makalede bu resmi anlamanıza yardımcı olacak bir kaynak listesi sunulmaktadır.
Bu makalede
Genel Bakış
Form, kullanıcıların verilerinizi girip düzenlemesine olanak tanıyan bir kullanıcı arabirimi oluşturmak için kullanabileceğiniz bir veritabanı nesnesidir. Forms genellikle çeşitli görevleri gerçekleştiren denetimler içerir. Yalnızca tablodaki verilerinizi düzenleyerek form kullanmadan veritabanı oluşturabilirsiniz ancak kullanıcıların çoğu tablolarda yer alan verileri görüntülemek, girmek ve düzenlemek için formları kullanmayı tercih eder. Formlar aynı zamanda diğer kullanıcıların veritabanındaki verilerle etkileşimini denetlemenize olanak tanır. Örneğin, sadece belirli alanları gösteren ve belli işlemlerin gerçekleştirilmesine izin veren bir form oluşturabilirsiniz. Bu, verilerin korunmasına ve veri girişindeki olası hataların azaltılmasına yardımcı olur. Bu makalede, Access formlarının temellerinden formları oluşturmaya ve özelleştirmeye kadar çeşitli kaynaklar yer alır.
Microsoft Access veritabanınızdaki formların rolünü ve işlevini anlamanın harika bir yolu, veritabanının farklı bölümlerine genel bakış ve veritabanındaki formların rolü hakkında daha fazla bilgi edinmek ve Veritabanı temel bilgileri görünümünden başlamaktır...
Şimdi formlara giriş ile formlara odaklanalım.
Form oluşturmadan önce, çoğu formun temel özelliklerinden biri olan denetimlere daha yakından bakın. Denetimler kullanıcıların veritabanınızdan veri girmesine, düzenlemesine veya görüntülemesine olanak sağlar. Access'te kullanılabilen farklı denetim türleri hakkında bilgi edinmek, formlarınızı özelleştirirken yararlı olabilir. Denetimler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Denetimlere giriş.
Form türleri
Access, oluşturmak istediğiniz form türüne bağlı olarak form oluşturmanın çeşitli yollarını sunar. Bazı yaygın form türleri ve bunların nasıl oluşturulacağı hakkında bilgi edinin:
|
Ne tür bir forma ihtiyacınız var? |
Daha fazla bilgi edinin |
|
Ayrıntı formu: Bir kerede bir kayıt hakkındaki bilgileri görüntüleyen boş bir Access formu. |
|
|
Birden Çok Öğe formu: Sürekli form olarak da bilinir, aynı anda birden fazla kayıttan gelen bilgileri görüntüler. Veri sayfası gibi görünür, ancak metin biçimlendirme, grafik, düğme ve diğer denetimler ekleme gibi şeyler üzerinde daha fazla denetim sağlar |
|
|
Bölünmüş form: Verileri Form görünümünde ve Veri Sayfası görünümünde aynı anda görüntüler. Büyük miktarda veriyi görüntülemeniz ancak aynı anda yalnızca bir kaydı değiştirmeniz gerektiğinde kullanışlıdır. |
|
|
Gezinti formu: Gezinti Denetimi içeren bir form. Access Gezinti Bölmesi tarayıcıda kullanılamadığından, planınız veritabanını Web'de yayımlamayı içeriyorsa, gezinti formları veritabanınızda gezinmek için özellikle önemlidir |
Form oluşturmanın ek yolları
Hızlı bir şekilde yeni formlar oluşturmak için Oluştur sekmesini kullanın ve Forms grubundaki seçenekleri deneyin. Ayrıca Gezinti Bölmesi'nde bir tablo veya sorgu seçebilir ve Form komutunu kullanarak bu nesneyi temel alan hızlı bir şekilde yeni bir form oluşturabilirsiniz.
Form oluşturmanın bazı yaygın yolları hakkında bilgi edinmek için aşağıdaki tabloda yer alan kaynaklara göz atın:
|
Form oluşturma yöntemleri |
Nasıl yapılacağını öğrenin |
|
Form aracı: Tek seferde bir kayıtla ilgili bilgileri görüntüleyen tek bir öğe formunu hızla oluşturmak için. |
|
|
Form Sihirbazı: Formda hangi alanların görüntülendiği konusunda daha seçici olmak istediğinizde form oluşturmak için bu aracı kullanın. Ayrıca verilerin nasıl gruplandırılacağını ve sıralanacağını tanımlamanızı sağlar. |
|
|
Boş form:Form aracı veya sihirbaz gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, Boş form aracı, özellikle formunuza yalnızca birkaç alan eklemeyi planlıyorsanız, form oluşturmak için çok hızlı bir yol sunar |
Formlara giriş makalesindeki Boş form aracını kullanarak form oluşturma bölümüne bakın. |
Formlar için farklı görünümler kullanma
Önceki bölümlerde bahsedilen bazı makalelerden daha önce öğrendiğiniz gibi, Access formları üç farklı görünümde görüntülenebilir: Form görünümü, Tasarım görünümü ve Düzen görünümü. Belirli bir görev için hangi görünümün kullanılacağını bilmek yararlı olabilir. Örneğin, formu özelleştirmek için Tasarım veya Düzen görünümünü kullanabilirsiniz. Form görünümü, formun varsayılan görünümüdür ve çoğunlukla verileri içeren bir formu görüntülemek veya verileri girmek için kullanılır. Düzen ve Tasarım görünümleri formda tasarım değişiklikleri yapmak için kullanıldığından, bu görünümleri kullanma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki tablodaki kaynaklara bakın:
|
Görünüm türü |
Kullanım amacı |
Daha fazla bilgi edinin |
|
Düzen görünümü |
Bir formda çoğu tür değişikliği yapma. Tasarımda değişiklik yaparken verileri görebilirsiniz. Bu, denetimlerin boyutunu veya formun görünümünü ve kullanılabilirliğini etkileyen diğer tasarım değişikliklerini ayarlarken çok kullanışlıdır. |
|
|
Tasarım görünümü |
Üst Bilgi, Ayrıntı ve Alt Bilgi bölümleri gibi formun yapısının daha ayrıntılı bir görünümünü gerektiren değişiklikler yapma. Tasarım görünümü changes.in tasarım yaparken temel alınan verileri göremezsiniz. Tasarım görünümünü kullanmanın nesi iyi?
Düzen görünümünde değiştirilemeyen bazı form özelliklerini değiştirme |
Hangi görünümü kullanmalıyım: Düzen görünümü mü yoksa Tasarım görünümü mü? |
Formlarla daha fazlasını yapma
Formunuzun yapısını tasarladığınıza göre, ilişkili bir formsa bir veri kaynağına bağlanmasını istersiniz. Veri kaynakları, formda görüntülenen verileri içeren bir tablo, sorgu veya SQL deyimi olabilir. "İlişkisiz" form bir veri kaynağına doğrudan bağlanmaz, ancak uygulamanızı çalıştırmak için ihtiyacınız olan komut düğmelerini, etiketleri veya diğer denetimleri içerir. Kayıt kaynaklarıyla çalışmayı anlamak için bkz. Form veya rapor için kayıt kaynağını ayarlama.
Görsel açıdan cazip bir form, veritabanıyla çalışmayı daha keyifli ve daha verimli hale getirir ve yanlış verilerin girilmesini önlemeye de yardımcı olur. Temel bir form oluşturmanın ötesine geçerek bazı özel dokunuşlar eklemek ve bunu benzersiz bir şekilde size özel hale getirmek istediğinizde, Access size bunu başarmanın çeşitli yollarını sunar. Bazı seçenekler, tasarımın istediğiniz gibi görünmesini sağlamak için alıştırma yapılmasını gerektirebilir, ancak tasarımı beğenmezseniz, değiştirmek her zaman mümkündür.
Aşağıdaki tabloda, formunuzu alan ekleme ve özelleştirme adımlarının sonraki adımına alma kaynakları yer alır:
|
Ne yapmak istiyorsunuz? |
Nasıl yapılacağını öğrenin |
|
Forma hızla alan ekleme |
|
|
Formumu daha düzenli görünmesini sağlayın, dağınıklığı azaltın ve çalışmayı kolaylaştırın. |
|
|
Formumdaki denetimlerin SEKME tuşuna yanıt verme sırasını belirtin. İyi tasarlanmış bir formda, denetimler SEKME tuşuna mantıksal bir düzende (örneğin, yukarıdan aşağıya ve soldan sağa) yanıt verir, böylece formun kullanımı daha kolay olur. |
|
|
Ana formda iç içe yerleştirilmiş bir alt form veya form oluşturun. Alt formlar, aynı formdaki birden çok ilişkili tablo veya sorgudaki verileri görüntülemek için kullanışlıdır. |
|
|
Formumdaki belirli alanları ve verileri daha belirgin hale getirin. |
|
|
Veritabanımdaki tüm formlar için tasarım seçeneklerini ayarlayın. |
Veritabanınızdaki nesneler için tasarım ayarlarını özelleştirme |
|
Başka bir formdaki değeri görüntüleyen bir metin kutusu denetimi ekleyin. Ana formda hesaplanan metin kutusu içeren bir alt formdan sonuçları görüntülemek için kullanılabilir. |
Başka bir formdaki denetime başvuruda bulunan denetim oluşturma |
Web veritabanında formlarla çalışma
|
Web veritabanı form seçenekleri |
Nasıl yapılacağını öğrenin |
|
Gezinti formu en basit tanımıyla Gezinti Denetimi içeren bir formdur. Gezinti formları her tür veritabanına büyük bir katkı sağlamakla birlikte, veritabanını Web'de yayımlamayı planlıyorsanız gezinti formu oluşturulması özellikle önemlidir; çünkü Access Gezinti Bölmesi tarayıcıda görüntülenmez. |
|
|
Access 2010, bir formda Web sayfalarını görüntülemek için kullanabileceğiniz bir Web Tarayıcısı Denetimi içerir |
Bazı sonraki adımlar
Formlarınızda şu özelliklerden bazılarını deneyin:
-
Kullanıcıların veritabanınızı açtığında göreceği bir form (geçiş panosu) oluşturmayı öğrenin. Access veritabanını açtığınızda görüntülenen varsayılan formu ayarlayın.
-
Formda kayıt bulmanıza olanak tanıyan bir açılan liste ekleme Liste kutusu veya birleşik giriş kutusu kullanarak seçim listesi oluşturma
