Alınan verileri yenileme

Visio diyagramını masaüstünüzde veya web'de görüntülediğinizde, bağlı veri kaynağında yapılan güncelleştirmeleri görmek için içindeki verileri yenileyebilirsiniz.

Visio ile, Özel İçeri Aktarma, Hızlı İçeri Aktarma ve Verilerden Oluştur özelliklerini kullanarak Visio diyagramına aktarılan verileri yenileyebilirsiniz. Ayrıca, genellikle diyagramınız oluşturulduktan sonra veri kaynağına eklenen veya silinen satırlardan kaynaklanan veri çakışmalarını da çözebilirsiniz. Ayrıca veri yenileme işlemini sabit aralıklarla gerçekleşecek şekilde zamanlayabilirsiniz.

Not: Visio diyagramında değişiklik yaparak Visio diyagramının bağlandığı veri kaynağını güncelleştiremezsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Çizimdeki verileri yenileme
Visio'yu çizimdeki verileri otomatik olarak yenilemek için ayarlama
Eski ve yeni veriler arasındaki çakışmaları çözme

Çizimdeki verileri yenileme

Yenilemek istediğiniz verileri içeren çizimi açın.
Veri menüsünde Verileri Yenile'ye tıklayın.
Visio Güvenlik Bildirimi iletisi alırsanız ve veri kaynağına güveniyorsanız Tamam'ı seçin.
Verileri Yenile iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
- Tek bir veri kaynağını yenilemek için Veri Kaynağı listesinden seçin ve yenile'ye tıklayın.
- Birden çok veri kaynağını yenilemek için CTRL tuşunu basılı tutarak Veri Kaynağı listesinden veri kaynaklarını seçin ve yenile'ye tıklayın.
- Tüm veri kaynaklarını yenilemek için Tümünü Yenile'ye tıklayın.
  
  İpucu: Veri kaynaklarının yenilenme sırasını seçmek için Veri Kaynağı sütun başlığına tıklayın.

Visio'yu çizimdeki verileri otomatik olarak yenilemek için ayarlama

Yenilemek istediğiniz verileri içeren çizimi açın.
Veri menüsünde Verileri Yenile'ye tıklayın.
Verileri Yenile iletişim kutusunda bir veya daha fazla veri kaynağı seçin.
Dosya açmada bu iletişim kutusunu göster onay kutusunu seçin.
Yapılandır'a tıklayın.
Yenilemeyi Yapılandır iletişim kutusundaki Otomatik Yenileme'nin altında Her birini yenile onay kutusunu seçin ve ardından oklara tıklayarak bir aralık seçin.

Önemli: Yenilemenin düzgün çalışması için doğru benzersiz tanımlayıcıyı seçtiğinizden emin olun.

Doğru benzersiz tanımlayıcıyı nasıl seçebilirim?

Veri kaynağınızdaki veriler değiştiğinde çiziminizi yenilemek için her tablo için benzersiz bir tanımlayıcı seçmeniz gerekir. Benzersiz tanımlayıcı (veya anahtar sütun) değişmeyecek bir sütun olmalıdır. Bu anahtar , yenilenen verilerdeki her satırın, güncelleştirdiğiniz veri kaynağındaki bir satırla doğru bir şekilde eşleşmesini sağlar.

Excel çalışma sayfasının aşağıdaki örneğinde, benzersiz tanımlayıcı veya anahtar Çalışan Kimliği sütunudur.

Çalışanlar hakkında veri içeren Excel tablosu

Daha fazla bilgi için bkz. Veri Seçici Sihirbazı (Yenileme Benzersiz Tanımlayıcısını Yapılandırma).

Eski ve yeni veriler arasındaki çakışmaları çözme

Veri kaynağınızdaki yeni veriler ile çiziminizdeki eski veriler arasındaki çakışmaları çözmeniz gerekebilir. Örneğin, verilerinizden bir satırı silerseniz veya veri kaynağındaki başka bir satırla aynı benzersiz tanımlayıcıya sahip yeni bir satır oluşturursanız çakışmalar ortaya çıkabilir. Her iki durumda da Verileri Yenile komutu tüm şekillerdeki verileri yenileyemez çünkü artık her şekli yenilenen veri kaynağındaki bir satırla eşleştiremez. Bu tür çakışmalar oluşursa , Yenileme Çakışmaları bölmesi görüntülenir. Bölme, çakışmaları çözmenize yardımcı olan seçenekler sağlar.

Silinen veri satırlarından kaynaklanan çakışmaları çözme

Veri kaynağınızdan bir satır kaldırıldıktan sonra diyagramı yenilerseniz, diyagramınızın verilerle eşleşmeye devam etmesi için bağlı olduğu şekli kaldırmayı seçebilir veya veri kaynağında artık bu şekle bağlı bir satır olmasa bile şekli koruyabilirsiniz.

Verileri yeniledikten sonra çakışmalar olursa, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi Yenileme Çakışmaları bölmesi otomatik olarak açılır.

Artık veri kaynağında kendisine karşılık gelen satırı olmayan şekillerin listelendiği çakışmaları yenile penceresi.

Çakışmaları Yenile bölmesindeki şekil listesinde, aşağıdaki komutlardan birini uygulamak istediğiniz şekilleri seçin.
Aşağıdakilerden birini tıklatın:
- Yalnızca seçili şekilleri silmek için Şekli Sil
- Eksik satırları olan tüm şekilleri silmek için Tüm Listelenen Şekilleri Sil
- Yalnızca seçili şekilleri korumak için Şekli Koru
- Eksik satırları olan tüm şekilleri korumak için Listelenen Tüm Şekilleri Koru
  
  Not: Listede hiçbir şekil seçilmediyse Şekli Sil ve Şekli Koru komutları kullanılamaz (soluk görünür).

Benzersiz olarak tanımlanamıyor verilerin neden olduğu çakışmaları çözme

Verilerinizin benzersiz tanımlayıcısı yoksa veya çizimi yenilemeden önce benzersiz tanımlayıcı veri kaynağında değişirse, Verileri Yenile komutu ilgili şekliyle doğru satırı eşleştiremeyebilir.

Verileri yeniledikten sonra çakışmalar olursa, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi Yenileme Çakışmaları bölmesi otomatik olarak açılır.

Benzersiz tanımlayıcıdaki bir sorun nedeniyle bağlanamayan şekillerin listelendiği yenileme çakışmaları penceresi.

Çakışmaları Yenile bölmesindeki şekil listesinde, aşağıdaki komutlardan birini uygulamak istediğiniz şekilleri seçin.
Aşağıdakilerden birini tıklatın:
- Hangi satırın söz konusu şekille ilişkilendirileceğini belirleyebileceğiniz Eşleşen Satırı Seç iletişim kutusunu açmak için Eşleşen Satır'ı seçin.
- Dış Veri penceresinde yinelenen satırları tutmak için Tüm Çakışmaları Yoksay. Bu satırların mevcut bağlantıları silinir.
  
  Not: Tüm Çakışmaları Yoksay'a tıklarsanız, yinelenen benzersiz tanımlayıcıları olan satırlar pencerede kalır, özgün veriler Şekil Verileri iletişim kutusunda depolanmaya devam eder ve şekille veriler arasında hiçbir bağlantı yoktur.