Applies ToVisio Plan 2 Microsoft 365'de Visio Visio Plan 1 Visio Professional 2024 Visio Professional 2021 Visio Professional 2019 Visio Professional 2016

Bir Visio diyagramı üzerinde aynı anda, her bir kişi kendi bilgisayarındaki birden fazla kişi çalışabilir. Ekip üyeleri birlikte yazarak hızlı bir şekilde çok sayfalı diyagramlar oluşturabilir ve çalışırken diyagramın nasıl görünmesi gerektiğine karar vermelerine yardımcı olabilir.

Önemli: Bir dosya üzerinde başka bir kişiyle aynı anda çalışmak için masaüstü uygulaması veya web uygulaması gibi aynı türde Visio uygulaması kullanıyor olmanız gerekir. Bir kişinin Web için Visio bir dosyayı Visio masaüstü uygulamasında başka bir kişinin düzenlemesi ile aynı anda düzenlemesi mümkün değildir. 

Çiziminizi OneDrive İş'e veya SharePoint Online'a kaydettiğinizde, çizim üzerinde iş arkadaşlarınızla aynı anda çalışabilirsiniz. Bir çizim üzerinde aynı anda çalışmak için, Windows'daki tüm yazarların Visio Plan 2'ye ve Visio masaüstü uygulamasını kullanıyor olması gerekir.

Çiziminizi başkalarıyla paylaşma ve çizim üzerinde aynı anda birlikte çalışma

  1. masaüstü uygulamasında Visio çiziminizi açın ve işbirliğine hazır olduğunuzda şeridin sağ üst köşesinde paylaş'ı seçin.

    Çizimlerinizi başkalarıyla paylaşma

  2. Paylaş iletişim kutusunda, çizimi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.

    Visio’daki Paylaşım bölmesi iletişim kutusu

    Kişinin bilgilerini önceden depoladıysanız, yalnızca adını girmeniz yeterli olur. Açılan listede çiziminizi paylaşmak istediğiniz kişileri belirleyebilirsiniz.

  3. Gönder'e tıklayın.

    Dosyanız zaten buluta kaydedilmişse, davetlilerinize bir e-posta daveti gönderilir. Çiziminizi henüz OneDrive İş'e veya SharePoint Online'a kaydetmediyseniz, Visio bunu yapmanızı ister.

    Çizimlerinizi OneDrive veya SharePoint’e kaydetmediyseniz, Visio sizden bunu yapmanızı ister.

    Dosyanızı buluta kaydettikten sonra e-posta daveti gönderilir.

    Not: Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365'te SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma.

Paylaşılan çiziminizde kimlerin çalıştığını öğrenme

  1. Çizimi Visio uygulamasında açın ve üzerinde çalışmaya başlayın. Bir başkası çizimi görüntülüyor veya üzerinde çalışıyorsa, şeridin sağ üst köşesinde bu kişinin küçük resmi görünür. Çiziminize kişiler girdiklerinde veya ayrıldıklarında Visio sizi uyarır.

    Çizimde çalışmakta olan kişileri gösterir

  2. Gözden geçirmek ve açıklama eklemek için AçıklamalarAçıklamalar bölmesini açma seçin.

    Açıklamalar bölmesindeki açıklamalar

    Açıklamaları yanıtlamak veya silmek de mümkündür.

    Çizimde açıklamanın eklendiği yeri görmek için bir açıklama simgesine tıklayın.

    Açıklama simgesi

    Herhangi bir şekle kendi açıklamanızı eklemek için şekle sağ tıklayın ve Açıklama Ekle'yi seçin.

  3. İşiniz bittiğinde dosyanızı kaydedin.

    Sizin güncelleştirmelerinizle diğer yazarların güncelleştirmeleri çakışmıyorsa, bunlar otomatik olarak birleştirilir ve başka bir şey yapmanız gerekmez.

Çizim dosyasının önceki sürümlerine bakın

bir Visio çizim dosyasının önceki sürümlerini görüntüleyebilirsiniz. Çizim dosyasının geçerli sürümünü önceki bir sürümle de değiştirebilirsiniz.

Çizim dosyasının önceki bir sürümünü görüntüleme

  1. Dosya > Bilgileri'> Sürüm Geçmişini Görüntüle'yi seçin.

    ... için kaydedilen Sürümler iletişim kutusu açılır. Dosyanın kaydedilmiş sürümleri, en üstteki geçerli sürümden başlayarak listelenir.

  2. Görmek istediğiniz dosyanın sürümünü seçin.

  3. ’ı seçin

    Bu sürümün salt okunur görünümü yeni bir Visio penceresinde açılır.

  4. Dosyanın salt okunur, önceki sürümünü gözden geçirmeyi bitirdiğinizde Dosya > Kapat'ı seçin.

Çizim dosyasının önceki bir sürümünü geri yükleme

  1. Dosya > Bilgileri'> Sürüm Geçmişini Görüntüle'yi seçin.

    ... için kaydedilen Sürümler iletişim kutusu açılır. Dosyanın kaydedilmiş sürümleri, en üstteki geçerli sürümden başlayarak listelenir.

  2. Geçerli sürüme eklemek istediğiniz dosyanın sürümünü seçin.

  3. Geri Yükle'yi seçin.

    Bir ileti kutusu, dosyanın geçerli sürümünü seçtiğiniz önceki sürümle değiştirmek istediğinizi onaylamanızı ister.

  4. Değişikliği yapmak istediğinizi onaylamak için Tamam'ı seçin.

    Açık çizim dosyası, yeni geçerli sürüm olarak seçtiğiniz dosyanın sürümünü yansıtacak şekilde güncelleştirilir.

Web için Visio 'daki birlikte yazma özelliği, diyagramı başkalarıyla aynı anda düzenlemenizi sağlar. Diyagramınız çevrimiçi olarak SharePoint veya İş veya okul için OneDrive yardımı depolanıyorsa, yazışmalı konuşmanın parçası olarak başkalarını kolayca oluşturmaya, düzenlemeye, gözden geçirmeye ve açıklama eklemeye davet edebilirsiniz. 

SharePoint veya OneDrive'ı olan diğer kişilerle diyagram paylaşma

E-postada diyagramın bağlantısını göndererek diyagramı başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

  1. diyagramı Web için Visio açın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Diyagramı görüntülerken Paylaş Paylaş komutu öğesini seçin.

    • Diyagramı düzenlerken Dosya > Paylaş > Kişilerle Paylaş'ı seçin.

      Kişilerle Paylaş seçeneği.

  3. Paylaş iletişim kutusunda Gönder'i seçin.

SharePoint veya OneDrive'ı olmayan diğer kişilerle paylaşma

Bağlantı göndererek diyagram paylaşabilirsiniz. Visio masaüstü uygulaması olmasa bile, kullanıcılar herhangi bir web tarayıcısında görüntüleyebilir. Aşağıdaki adımlar için yöneticinin Microsoft 365’te SharePoint'da dış paylaşımı etkinleştirmesi gerekir. Daha fazla bilgi edinin.

  1. diyagramı Web için Visio açın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Diyagramı görüntülerken Paylaş Paylaş komutu öğesini seçin.

    • Diyagramı düzenlerken Dosya > Paylaş > Kişilerle Paylaş'ı seçin.

  3. Paylaş iletişim kutusunda Bağlantıyı kopyala'yı seçin.

    Diyagram dosyasına işaret eden bir bağlantı göndermek için Paylaş iletişim kutusu.

Microsoft Teams 'da diyagramı başkalarıyla paylaşma

Microsoft Teams kullanarak diyagramı başkalarıyla paylaşabilirsiniz. 

Dosyanız bir Teams kanalında kullanılabiliyorsa:

  1. Teams kanalına gidin ve paylaşmak istediğinizVisio çizimi seçin.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın: 

    1. Şeritte Bağlantıyı kopyala'yı seçin.

      Bağlantıyı Kopyala düğmesi.

    2. Dosyanın adının yanındaki diğer (...) seçeneğini belirleyin ve Bağlantıyı kopyala'yı seçin. 

      Microsoft Teams'de bağlantı kopyalamaya yönelik diğer Seçenekler.

  3. İletişim kutusunda izinleri ayarlayın ve Kopyala'yı seçin.

    İstediğiniz izinleri ayarlayın ve kopyala düğmesini seçin.

Yukarıdaki yöntemlerden birinden dosyanızın bağlantısına zaten sahipseniz, aşağıdakileri yapın: 

  1. Bağlantıyı Teams kanalında veya sohbette başkalarına gönderin.

  2. Dosya gönderildikten sonra, dosyayı açmaya çalışan diğer kullanıcı daha fazla seçenek arasından seçim yapabilir ve Teams'de Düzenle'yi de seçebilir.

Bir çizimi aynı anda birlikte yazma

Düzenleme izinleri veWeb için Visio lisansı olan herkes kendisiyle paylaşılan bir dosyada birlikte yazabilir.

  1. Sizinle paylaşılan diyagram bağlantısını açın.

  2. Diyagramı Düzenle > Tarayıcıda Düzenle'yi seçin.

    "Tarayıcıda Düzenle" seçeneği.

  3. Değişikliklerinizi normalde yaptığınız gibi, kesintisiz olarak yapın.

Diğer kişilerin belgenin neresinde olduğunu görme

Geçerli ortak yazarlar araç çubuğu şeridinin yanında listelenir. İletişim durumu göstergesi , diğer ortak yazarların tuvalde nerede çalıştığını görmenizi sağlar. Örneğin, bir ortak yazar bir nesneyi seçtiğinde, nesnenin sınırlayıcı kutusunda renkli bir kenarlık görürsünüz:

Şekil kutusundaki renkli kenarlık, başka bir kullanıcının bu şekil üzerinde çalıştığını gösterir.

Bir ortak yazar birden çok veya kesintili şekil seçtiğinde, her şekilde bir iletişim durumu sınırı ve grupta bir seçim sınırı görürsünüz. 

Renkli kenarlıklar, başka bir yazarın birden çok şekil seçtiğini gösterir.

Açıklamalarla çalışma

Diyagramda hem düzenleme modunda hem de görüntüleme modunda açıklamalar sağlayabilirsiniz. Bir şekle ve tüm sayfaya açıklama ekleyebilirsiniz. Şekle açıklama eklediğinizde, şekil taşınsa bile şekille birlikte kalırlar. 

Görüntüleme modunda:

  1. Diyagramı açın ve görüntüleyin.

  2. Diğer komutları göster'i seçin (...) > Açıklamalar.

    Üç nokta menüsünün altında Açıklamalar'ı seçin.

    Açıklamalar bölmesi gösterilir.

  3. Kendi açıklamalarınızı ekleyin ve diğer kişilerin açıklamalarını görüntüleyin. Başkalarının açıklamalarını yüklemek için Verileri Yenile'yi kullanın.

Düzenleme modunda:

  1. Açıklama eklemek istediğiniz şekli seçin veya sayfanın boş bir alanına tıklayın; böylece sayfaya açıklama eklemek için hiçbir şey seçilmez.

  2. Açıklama eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Gözden Geçir sekmesinde Yeni Açıklama'yı seçin ve açıklamanızı ekleyin.

      Yeni Açıklama düğmesi.

    • Sayfanın sağ üst köşesinde Açıklamalar > Yeni Açıklama'yı seçin ve açıklamanızı ekleyin.

      Yeni Açıklama düğmesi.

  3. Ayrıca, şu iki düğmeyi kullanarak bir açıklamayı yanıtlayabilir veya silebilirsiniz:

    Açıklamayı yanıtlama ve açıklamayı silme düğmeleri.

  4. Başkalarının açıklamalarını, göründükleri sayfada veya şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Birlikte yazarken karşılaşabileceğiniz iletiler

  • Diyagramı düzenlerken, düzenleme çakışması olasılığını en aza indirmeye yardımcı olmak için oturumunuz 10 dakika etkinlik dışı bırakıldıktan sonra zaman aşımına uğradı. Bu durumda görüntülenen ileti çubuğunda Çalışmaya Devam Et'i seçerek düzenlemeye devam edebilirsiniz:

    Visio Online oturumu beş dakika veya daha uzun süre boşta kaldığında görüntülenen ileti.

  • Bazen birlikte yazarken, son işleminizin Visio tarafından tamamlanmadığını fark edebilirsiniz. Siz ve birlikte yazdığınız kişi aynı nesneyi çakışan bir şekilde değiştirmeye çalıştığınızda bu durum ortaya çıkar. Aynı diyagramda çalışmaya devam edebilirsiniz ancak son işleminizi yeniden gerçekleştirmeniz gerekir. Açılır ileti otomatik olarak kaybolur.

    Visio dosyasında iki veya daha fazla kullanıcı tarafından çakışan değişikliklerle ilgili hata iletisi.

  • Kullanıcıların farklı dil tercihlerine sahip olduğu bir birlikte yazma oturumunda,Visio belirli bir kalıbın şekil metnini yalnızca bir dilde gösterebilir. Visio, önce bu kalıptan tuvale şekil sürükleyen oturumdaki kişinin dil tercihini kullanır. 

    Kullanıcılar farklı dillerde birlikte yazarken gösterilen hata iletisi.

  • Başka bir kullanıcı zaten masaüstü uygulamasında bir Visio çizimini düzenliyorsa ve bunu tarayıcınızda düzenlemeye çalışırsanız, diyagram düzenleme için kilitlenir ve bir ileti kutusu görüntülenir. Bu gibi durumlarda, masaüstü kullanıcıdan dosyayı kapatmasını isteyebilir veya ileti kutusundaki yönergeleri izleyebilirsiniz.

    Kilitleme hatasını açıklayan bir ileti kutusu.

    • Diyagramı görüntülemek için Okuma görünümünde aç'ı seçin.

    • Diyagramın bir kopyasını SharePoint kitaplığına veya İş veya okul için OneDrive klasörüne geri kaydetmek için Kopyasını kaydet'i seçin.

Diyagram üzerinde çalışacak herkesin bilgisayarında Visio Professional sürümü yüklü olması gerekir.

Birlikte yazma için diyagram ayarlama

  1. SharePoint kitaplığında Visio diyagramı oluşturun veya Visio 'da bir diyagram başlatın ve OneDrive 'e yükleyin.

  2. Üzerinde çalışacak tüm kişilere düzenleme izni verin.

Her yazar diyagramı sunucudan Visio açar ve oluşturmaya, düzenlemeye veya gözden geçirmeye başlar. Köşedeki bir bildirim, birinin bir oturuma katıldığını veya oturumu ne zaman bıraktığını gösterir (bu, temelde diyagramı düzenlemek veya kapatmak için açtığı anlamına gelir). Durum çubuğunda diyagram üzerinde çalışan kişi sayısını her zaman görebilirsiniz.

Diyagramda değişiklikler nasıl gösterilir?

Küçük simgeler, başka bir kişi tarafından bir şekilde düzenlenmiş şekiller tarafından görünür. Düzenlendiğini gösteren bir simgeye sahip bir şeklin dışına kilitlenmezsiniz; örneğin, başka biri rengi değiştirse bile, şeklin üzerindeki metni aynı anda düzenleyebilirsiniz. Ekipte herkes işbirliği yapıyor ve belirli alanlar üzerinde çalışıyorsa, aynı şekildeki metni değiştirmek gibi iki kişinin aynı anda tam olarak aynı şeyi düzenlemesi gibi bir sorunla nadiren karşı karşıya olmanız gerekir. Böyle bir durumda, son değişiklik kalan değişikliktir (birisi yeniden değiştirene kadar).

Diyagramda yaptığınız değişiklikleri her kaydettiğinizde, Visio değişiklikleri sunucuya geri eşitler. Visio aynı zamanda diğer herkesin yaptığı değişiklikleri diyagramın kopyanıza getirir. Başka birinin değişiklikleri sunucuya ne zaman geri kaydettiğini görünen simgelere ve durum çubuğunda güncelleştirmelerin kullanılabilir olduğunu belirten bir bildirime göre anlayabilirsiniz. Diğer yazarların yaptığı en son değişikliklere sahip olduğunuzdan emin olmak ve değişikliklerinizi bu değişikliklerin kullanımına açmak için sık sık kaydedin.

Ayrıca Bkz:

Web için Visio’da diyagram görüntüleme, oluşturma ve düzenleme

Microsoft 365’te SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma

Web için Visio Yardımı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.