Başkası, örneğin bir yönetici adına Skype Kurumsal Toplantısı ayarlamak, kendiniz için bir toplantı ayarlamaya benzer. İlk olarak, kendisi için toplantı zamanladığınız kişinin sizi Outlook takviminde ve Skype Kurumsal'da temsilci olarak eklemesi gerekir. Ardından Skype Kurumsal Toplantıları'nı ayarlayabilir, anlık Skype Kurumsal Toplantıları başlatabilir ve bu kişinin yerine konferans aramaları yapabilirsiniz.
Not: Temsilci olmak veya temsilci sahibi olmak için Outlook kullanıyor olmanız gerekir.
Temsilci olarak ayarlama yapma
Öncelikle, temsilci erişimi verecek kişinin aşağıdaki adımları uygulaması gerekir.
-
Outlook'ta, Dosya > Hesap Ayarları > Temsilci Erişimi > Ekle'ye tıklayın.
-
Temsilci olacak kişinin adını bulup ekleyin.
-
Takvim menüsüne tıklayın ve Düzenleyici haklarını seçin.
Daha fazla bilgi için bkz. Postalarınızı ve takviminizi başka birisinin yönetmesine izin verme.
Temsilci olarak toplantı veya arama başlatma
Temsilci olarak, temsilcisi olduğunuz kişinin takvimine erişebilir ve Skype Kurumsal Toplantısı'nı herhangi başka bir toplantı gibi ayarlayabilirsiniz. Temsilcisi olduğunuz bir kişinin yerine Skype Kurumsal Toplantısı'nı zamanlamak için Lync Toplantısı Ayarlama bölümündeki uygulamaları izlemeniz yeterlidir.
Temsilci olarak, Şimdi Toplan özelliğini kullanıp anlık bir toplantı veya başka biri için bir konferans araması da başlatabilirsiniz.
Skype Kurumsal Toplantısı başlatmak için Şimdi Toplan özelliğini kullanma
-
Skype Kurumsal ana penceresinde, Seçenekler menüsüne tıklayın ve sonra Menü Çubuğunu Göster'e tıklayın.
-
Menü çubuğunda, Şimdi Toplanın'ı tıklatın.
-
Size temsilci erişimi veren kişinin adına tıklayın. Bu işlem bir toplantı penceresi açar.
-
Katılımcıları davet etmek için İmleci kişiler menüsü üzerinde bekletin. Katılımcılar toplantı isteğine dair bir uyarı alır.
Konferans araması başlatma
-
Kişiler listesinde, size temsilci erişimi vermiş olan kişi dahil olmak üzere klavyenizden Ctrl tuşunu basılı tutup adlarına tıklayarak davetlilerin adlarını seçin.
-
Seçimi sağ tıklatın ve Konferans Araması Başlat seçeneğine gidin.
-
Size temsilci erişimi veren kişinin adına gidin ve Skype Kurumsal Çağrısı’na tıklayın.
