Not: Bu makalede listelenen adımlar, şu anda müşterilere dağıtılan yeni Microsoft Planner deneyimini yansıtacak şekilde yakında güncelleştirilecek. Planner hakkında sık sorulan sorular bölümünde yeni Planner hakkında daha fazla bilgi edinin. Government Cloud Communities (GCC), GCC High ya da Department of Defense (DoD) ortamlarında çalışıyorsanız bu makaledeki yönergelere başvurmaya devam edin.
Bir planı Excel elektronik tablosu olarak dışarı aktarmak, Planner dışında raporlama, analiz veya paylaşım için görevlerinizin yapılandırılmış bir kopyasını sağlar. Dışarı aktarma, Excel'de sıralayabileceğiniz, filtreleyebileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz bir çalışma sayfasında görev ayrıntılarını içerir.
Planınızı dışarı aktarma
Planınızı dışarı aktarmak için,... menüsünden Excel Olarak Dışarı Aktar'ı seçin.plan üst bilgisinin menüsü. Sonuçta elde edilen elektronik tablo İndirilenler feskisinde depolanır.
Dışarı aktarılanlar
Bir planı Excel'e aktardığınızda dosya, planınızın görevlerini aşağıdaki gibi önemli görev ayrıntılarıyla birlikte içerir:
-
Plan adı
-
Plan Kimliği
-
Görev Kimliği
-
Görev başlığı ve açıklaması
-
Demet adı
-
Durum
-
Başlangıç ve son tarihler
-
Ödevler
-
Öncelik
-
Etiketler
Excel dosyası, dışarı aktarma sırasında planın görevlerini yansıtır. Dışarı aktarma planınızı değiştirmez.
Planınızın Excel elektronik tablosuna sahip olduktan sonra, plan verilerinizle etkileşime yönelik daha fazla seçeneğe sahip olursunuz, örneğin:
-
Filtre:Değerleri hızla bulmak ve yalnızca görmek istediklerinizi değil, dışlamak istediklerinizi de denetlemek için bir veya daha fazla veri sütununa filtre uygulayın. Excel'de verileri filtrelemeye başlayın.
-
Sıralama: Excel verilerinizi bir sütunda veya birden çok sütunda sıralayabilirsiniz. Artan veya azalan düzende sıralayabilirsiniz. Excel çalışma sayfasında verileri sıralamaya başlayın.
-
Koşullu biçimlendirme: Hücrenin değerine bağlı olarak belirli bir renkle hücreleri vurgulayın. Excel'de koşullu biçimlendirme uygulamayı öğrenin.
-
Durum Çözümlemesi: Verileriniz için çeşitli sonuçları keşfedin: Bu değişikliklerin çalışma sayfasındaki formüllerin sonucunu nasıl etkileyeceğini görmek için hücrelerdeki değerleri değiştirin. Excel'de What-If Çözümleme araçlarını kullanmayı öğrenin.
-
Özet Tablolar: PivotTable, karşılaştırmaları, desenleri ve eğilimleri görebilmeniz için verileri hesaplamanıza, özetlemenize ve analiz etmenizi sağlayan güçlü bir araçtır. Çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturun
-
Tablo: Tablolar ile ilgili bir veri kümesini hızlı ve kolay bir şekilde analiz edebilirsiniz. Excel tablolarına genel bakış
-
Grafik: Basit bir Excel grafiği, verilerinizi görselleştirmenize ve hedef kitlenizi hemen etkilemenize yardımcı olabilir. Baştan sona bir grafik oluşturma
Şunları da yapabilirsiniz:
-
Planlar arasında analiz yapmak için birden çok plandan görev verilerini tek bir Excel grafiğinde toplama
-
Daha da fazla sıralama ve raporlama işlevi için yeniden Microsoft Power BI dışarı aktarın
-
Üye olmayan kişilerle paylaş: Excel dosyanızı ve grafiklerinizi planın üyesi olmasını istemediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz
