Baştan sona bir grafik oluşturma

Grafiğin başlık, eksen etiketleri, gösterge ve kılavuz çizgileri gibi çeşitli öğeleri vardır. Bu öğeleri gizleyebilir veya gösterebilir, ayrıca konumlarını ve biçimlendirmelerini değiştirebilirsiniz.

Grafik başlığı

Çizim alanı

Gösterge

Eksen başlıkları

Eksen etiketleri

Değer çizgileri

Kılavuz çizgileri

Excel, Word ve PowerPoint’te grafik oluşturabilirsiniz. Ancak grafik verileri bir Excel çalışma sayfasına girilir ve kaydedilir. Word veya PowerPoint’te grafik eklerseniz Excel’de yeni bir sayfa açılır. Grafik içeren bir Word belgesini veya PowerPoint sunusunu kaydettiğinizde, grafiğin temelini oluşturan Excel verileri otomatik olarak Word belgesinin veya PowerPoint sunusunun içine kaydedilir.

1. Görünüm menüsünde Yazdırma Düzeni’ne tıklayın.

2. Ekle sekmesine tıklayın, grafik türünü seçin ve eklemek istediğiniz grafiğe çift tıklayın.

   

3. Word veya PowerPoint’te grafik eklediğinizde, örnek veriler tablosu içeren bir Excel çalışma sayfası açılır.

4. Excel’de, örnek verileri grafikte çizmek istediğiniz verilerle değiştirin. Verileriniz zaten başka bir tabloda yer alıyorsa, o tablodaki verileri kopyalayabilir ve örnek verilerin üzerine yapıştırabilirsiniz. Verileri grafik türünüze uyacak şekilde nasıl yerleştireceğinizi açıklayan yönergeler için aşağıdaki tabloya bakın.

   Bu grafik türü için	Verileri şu şekilde düzenleyin
   Alan, çubuk, sütun, halka, çizgi, radar veya yüzey grafiği	Aşağıdaki örneklerde gösterildiği gibi sütunlar veya satırlar halinde: Seri 1 Seri 2 Kategori A 10 12 Kategori B 11 14 Kategori C 9 15 veya Kategori A Kategori B Seri 1 10 11 Seri 2 12 14
   Kabarcık grafiği	X değerleri birinci sütuna, onlara karşılık gelen y değerleri ve/veya kabarcık boyutu değerleri de bitişik sütunlara gelecek şekilde, şunun gibi: X-Değerleri Y-Değeri 1 Boyut 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Pasta grafiği	Aşağıdaki örneklerde gösterildiği gibi, bir veri sütunu veya satırı ve bir de veri etiketleri sütunu veya satırı halinde: Satış 1. Çyr 25 2. Çyr 30 3. Çyr 45 veya 1. Çyr 2. Çyr 3. Çyr Satış 25 30 45
   Hisse senedi grafiği	Aşağıdaki örneklerde gösterildiği gibi, adları veya tarihleri etiket olarak kullanarak aşağıdaki sırada sütunlar veya satırlar halinde: Açılış Yüksek Düşük Kapanış 5/1/02 44 55 11 25 6/1/02 25 57 12 38 veya 5/1/02 6/1/02 Açılış 44 25 Yüksek 55 57 Düşük 11 12 Kapanış 25 38
   X Y (dağılım) grafiği	Aşağıdaki örneklerde gösterildiği gibi sütunlar halinde; X değerleri birinci sütuna, onlara karşılık gelen y değerleri de bitişik sütunlara: X-Değerleri Y-Değeri 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 veya X-Değerleri 0,7 1,8 2,6 Y-Değeri 1 2,7 3,2 0,08

5. Grafiğe eklenen satır ve sütunların sayısını değiştirmek için, işaretçiyi seçilen verilerin sağ alt köşesine getirin ve sonra sürükleyerek ek verileri seçin. Aşağıdaki örnekte, tablo ek kategorileri ve veri serilerini içerecek şekilde genişletilmiştir.

   

6. Değişikliklerinizin sonuçlarını görmek için Word veya PowerPoint’e geri dönün.

   Not: Grafiğin bulunduğu Word belgesini veya PowerPoint sunusunu kapattığınızda, grafiğin Excel tablosu da otomatik olarak kapatılır.

Grafiği oluşturduktan sonra, tablo satırları ve sütunlarının grafikte çizilme biçimini değiştirmek isteyebilirsiniz. Örneğin, grafiğinizin ilk sürümünde tablodaki veri satırları grafiğin dikey (değer) eksenine ve veri sütunları da yatay (kategori) eksenine çizilmiş olabilir. Aşağıdaki örnekte, grafik araca göre satışları vurgulamaktadır.

Bununla birlikte, grafikte aya göre satışların vurgulamasını isterseniz, grafiğin çizilme yönünü tersine çevirebilirsiniz.

1. Görünüm menüsünde Yazdırma Düzeni’ne tıklayın.

2. Grafiğe tıklayın.

3. Grafik Tasarımı sekmesine tıklayın ve sonra Satır/Sütun Değiştir’e tıklayın.

   

Satır/Sütun Değiştir kullanılamıyorsa

Satır/Sütun Değiştir yalnızca grafiğin Excel veri tablosu açık olduğunda ve belirli grafik türlerinde kullanılabilir. Ayrıca grafiğe tıklayarak ve sonra çalışma sayfasını Excel’de düzenleyerek de verileri düzenleyebilirsiniz.

1. Görünüm menüsünde Yazdırma Düzeni’ne tıklayın.

2. Grafiğe tıklayın.

3. Grafik Tasarımı sekmesine tıklayın ve Hızlı Düzen’e tıklayın.

   

4. İstediğiniz düzene tıklayın.

Uyguladığınız hızlı düzeni hemen geri almak için + Z tuşlarına basın.

Grafik stilleri, grafiğinize uygulayabileceğiniz, tamamlayıcı nitelikteki bir dizi renk ve efekttir. Grafik stilini seçtiğinizde, değişiklikleriniz grafiğin tamamını etkiler.

1. Görünüm menüsünde Yazdırma Düzeni’ne tıklayın.

2. Grafiğe tıklayın.

3. Grafik Tasarımı sekmesine tıklayın ve sonra istediğiniz stili seçin.

   

Daha fazla stil görmek için, bir stil üzerine gelin ve öğesine tıklayın.

Uyguladığınız stili hemen geri almak için + Z tuşlarına basın.

1. Görünüm menüsünde Yazdırma Düzeni’ne tıklayın.

2. Grafiğe tıklayın ve sonra Grafik Tasarımı sekmesine tıklayın.

3. Grafik Öğesi Ekle’ye tıklayın.

   

4. Başlık biçimi seçeneklerini belirlemek için Grafik Başlığı’na tıklayın ve Grafik Başlığı kutusuna bir başlık yazmak için grafiğe geri dönün.