Ağustos 2023'ten itibaren dağıtım gruplarının yönetilmesi artık Web üzerinde Outlook mümkün olmayacaktır. Yöneticiler, exchange yönetim merkezinde kuruluşlarının dağıtım gruplarını yönetmelidir. Dağıtım gruplarını yönetmek veya gruba katılmak isteyen yönetici olmayanlar bu portala giderek bunu yapabilir.
Not: Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Microsoft 365 Grupları kullanabilirsiniz. Microsoft 365 Grupları, tek bir e-posta iletisinde birden çok kişiyle iletişim kurmanızı sağlayan dağıtım gruplarına benzer, ancak paylaşılan posta kutusu, takvim, belge kitaplığı, not defteri ve daha fazlası ile birlikte gelir. Diğer ayrıntılar için bkz. Microsoft 365 Grupları hakkında bilgi edinin.
Bu makalede:
Bir dağıtım grubuna katılma veya ayrılma
Üyesi olduğunuz dağıtım gruplarını görmek ve yönetmek için Bir dağıtım grubuna katılma veya ayrılma bağlantısından yararlanın.
Bir dağıtım grubuna katılmak için:
-
Bu portala gidin, sol paneldeki Gruplar sekmesini seçin ve ait olduğum Group'ları seçin.
-
Katıl'ı seçin.
-
İletişim kutusunda, katılmak istediğiniz grubu seçin. Arama penceresine adının tamamını veya bir kısmını yazıp arama simgesini seçerek grubu arayabilirsiniz. Arama sonuçlarını temizlemek için Temizle'yi seçin.
-
Katılmak istediğiniz grubu seçin.
-
Katıl'ı seçin.
Bir dağıtım grubundan ayrılmak için:
-
Bu portala gidin, sol paneldeki Gruplar sekmesini seçin ve ait olduğum gruplar'ı seçin.
-
Ayrılmak istediğiniz dağıtım grubunu seçin.
-
bırak'ı seçin.
Dağıtım grupları oluşturma ve yönetme
Dağıtım grupları oluşturma ve yönetme, sahibi olarak listelendiğiniz dağıtım gruplarını gösterir. Yeni gruplar oluşturmak ve sahibi olduğunuz mevcut grupları yönetmek için kullanın.
Yeni bir grup oluşturmak için:
-
Bu portala gidin, sol paneldeki Gruplar sekmesini seçin ve Sahip olduğum Gruplar'ı seçin.
-
Yeni Grup Ekle öğesini seçin.
-
İletişim kutusunda, dağıtım grubunuzu oluşturmak için gereken bilgileri eklemek için adımları izleyin.
Bir grubu düzenleme veya bir grup hakkındaki bilgileri gözden geçirme:
-
Bu portala gidin, sol paneldeki Gruplar sekmesini seçin ve Sahip olduğum Gruplar'ı seçin.
-
İletişim kutusunda, düzenlemek istediğiniz grubu seçin. Adının tamamını veya bir parçasını arama penceresine yazarak ve arama simgesini seçerek bir grubu arayabilirsiniz. Arama sonuçlarını temizlemek için Temizle'yi seçin.
-
Genel ayarları düzenle'yi seçin veya Ayarlar sekmesine gidin.
-
Dilediğiniz değişiklikleri yapın.
-
Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i veya kaydetmeden çıkmak için İptal'i seçin.
Sahibi olduğunuz bir grubu silmek için, bu grubu listede bulun ve sil'i seçin.
Dağıtım grubuna kimlerin gönderebileceğini denetleme
Bir grup oluşturduktan sonra, gruba ileti gönderebilecek kişileri denetlemek için grubu düzenleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, yalnızca kuruluşunuz içerisindeki kişiler, kuruluşunuzun adres defterindeki dağıtım gruplarına gönderide bulunabilir.
Grubunuza gönderide bulunabilecek kişileri belirlemek için:
-
Bu portala gidin, sol paneldeki Gruplar sekmesini seçin ve Sahip olduğum Gruplar'ı seçin.
-
Ayarlarını değiştirmek istediğiniz dağıtım grubunu seçin.
-
Ayarlar’ı seçin.
-
Düzenle d elivery management öğesini seçin.
-
Teslim yönetimi ayarlarını belirleyin.
-
Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i veya kaydetmeden çıkmak için İptal'i seçin.
Yönetilen bir dağıtım grubu ayarlama
Yönetilen bir gruba gönderilen mesajlar, tüm grup üyelerine gönderilmeden önce grup yöneticisi tarafından görüntülenebilir. Bir grubun sahibiyseniz, grup için yönetim kuralları ayarlayabilirsiniz.
Yönetilen bir dağıtım grubunu yapılandırmak için:
-
Bu portala gidin, sol paneldeki Gruplar sekmesini seçin ve Sahip olduğum Gruplar'ı seçin.
-
Yönetilen bir grup yapmak istediğiniz dağıtım grubunu seçin.
-
Ayarlar’ı seçin.
-
M essage onayınıdüzenle'yi seçin.
-
Dilediğiniz ileti onayı ayarlarını seçin ve grup yöneticileri ekleyin.
-
Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i veya kaydetmeden çıkmak için İptal'i seçin.