Özel bir filtre oluşturmak veya değiştirmek için Filtre Tanımı iletişim kutusunu kullanın. Şunları yapabilirsiniz:
-
Görevlerin veya kaynakların filtre tarafından görüntülenmesi veya vurgulanması için karşılaması gereken alan, test ve değer de dahil olmak üzere ölçütler tanımlayın.
-
Filtrelenmiş alt menüsünde görüntülenen filtre kümesini değiştirin.
İletişim kutusunun konumu
Proje menüsünde, Filtrelenmiş Için'nin üzerine gelin ve ardından Diğer Filtreler'e tıklayın. Yeni’ye tıklayın.
Ayrıntılar
Ad kutusu
Tanımlanan filtre için bir ad belirtir.
Onay kutuları
Menüde göster Filtrelenmiş alt menüsünde filtre adını görüntülemek için bu onay kutusunu seçin. Varsayılan olarak, bu onay kutusu temizlenir.
İlgili özet satırlarını göster Tanımlanan ölçütlere uyan görevlerin, kaynakların veya atamaların özet satırlarını görüntülemek için bu onay kutusunu seçin. Varsayılan olarak, bu onay kutusu temizlenir.
Komut düğmeleri
Satırı Kes Seçili satırı filtre tanımı tablosundan kaldırır ve geçici olarak Pano'da depolar.
Satırı Kopyala Filtre tanımı tablosunda seçilen satırı yineler ve geçici olarak Pano'da depolar.
Satırı Yapıştır Pano'da geçici olarak depolanan satırı filtre tanımı tablosunda seçili satırın üzerine ekler.
Satır Ekle Filtre tanımı tablosunda seçili satırın üzerine boş bir satır ekler.
Satırı Sil Filtre tanımı tablosunda seçili satırı kalıcı olarak kaldırır.
Filtre tanımı tablosu
Görevlerin veya kaynakların görüntülenmesi veya vurgulanması için karşılaması gereken ölçütleri tanımlamak için filtre tanımı tablosunu kullanın. Ölçütler işleçleri (ve/veya), alan adlarını, testleri ve değerleri içerir.
Veya Filtrede birden fazla ölçüt satırı varsa, her satır için bir işleç (And veya Or) girin. And işlecinin etkisi, bu filtrenin sonucu olarak görev veya kaynağın görüntülenmesi veya vurgulanması için her iki satır için de ölçütlerin karşılanması gerektiğidir. Or işlecinin etkisi, bir veya diğer satır için ölçütlerin karşılanması gerektiğidir. Bir işleç girmezseniz And işleci varsayılan olarak kullanılır.
And ve Or işleçlerini kullanarak, filtre için gruplandırılmış ölçütler oluşturabilirsiniz. Filtrelenmiş metin filtreleri yerine, bir satırda bir filtre ölçütü grubu oluşturabilir, ve veya Veya işlecini ikinci satıra koyabilir ve sonra üçüncü satırda ikinci filtre ölçütü grubunu oluşturabilirsiniz. İlk ölçüte ilişkin bilgiler filtrelenmiş ve ikinci ölçüte ilişkin bilgiler bağımsız olarak filtrelenmiştir. Daha sonra iki bilgi kümesi Ve veya Or ile birbiriyle ilişkilidir.
Alan Adı Tüm Microsoft Office Project alanları bu alan adları listesine eklenir. İçeriğini test etmek istediğiniz alana tıklayın. Project, geçerli görünümdeki tüm görevler veya kaynaklar için bu alanın içeriğini denetler. Alanın içeriği belirttiğiniz testi karşılıyorsa, görev veya kaynak görüntülenir veya vurgulanır.
Test Bir test yazın veya listeden bir teste tıklayın. Project, Değerler kutusuna yazdığınız değeri veya değerleri her görevin veya kaynağın alan bilgileriyle karşılaştırmak için testi kullanır. Project, seçtiğiniz alan için geçerli bir test olup olmadığını size bildirir.
Test
Eşit -tir Alan içeriği değerle tam olarak eşleşen görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular. Alan, eşleşen değer dışında herhangi bir değer içeremez. Örneğin, Kaynak Adı alanı "Jane Clayton" olan görevleri göstermek için bir görev görünümünü filtrelerseniz, Project yalnızca "Jane Clayton" atandığı tüm görevleri görüntüler. Project, "Jane Clayton (Gözetmen)" öğesinin atandığı veya "Jane Clayton" ile diğer birçok kaynağın atandığı görevleri görüntülemez.
eşit değil Alan içeriği değerle tam olarak eşleşmeyen görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular.
büyüktür Alan içeriği değerden büyük olan görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular.
büyüktür veya eşittir Alan içeriği değerden büyük veya buna eşit olan görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular.
küçüktür Alan içeriği değerden küçük olan görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular.
küçüktür veya eşittir Alan içeriği değerden küçük veya buna eşit olan görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular.
içinde Alan içeriği iki değer tarafından belirtilen aralık içinde yer alan görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular.
içinde değil Alan içeriği iki değer tarafından belirtilen aralığın dışında kalan görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular.
Içerir Alan içeriği değeri içeren görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular. Örneğin, Ad alanı "geliştirme" içeren görevleri filtrelerseniz, Project "Belge geliştirme" ve "Geliştirme ekibinin gözden geçirme belirtimlerini sağlayın" ifadesini görüntüler.
Içerme Alan içeriği değeri içermeyen görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular.
tam olarak içerir Alan içeriği değerle tam olarak eşleşen bir görev veya kaynak içeren görevleri veya kaynakları görüntüler veya vurgular. Bu , eşittir testinden farklıdır çünkü tam olarak içeren test Kaynak Adları veya Öncüller gibi alanlarda çalışabilir ve aynı anda birden çok değeri listeleyebilir. Örneğin, filtreyi oluşturduğunuzu varsayalım: Kaynak Adları tam olarak Jane içeriyor. Şimdi 1. Göreve Atanan Jane, 2. Göreve Atanan Jane Clayton ve 3. Göreve Atanan Jane ve Jane Clayton adlı bir kaynağınız olduğunu varsayalım. Görev 1 ve Görev 3 , tam olarak ölçütleri içerir . Filtreyi oluşturduysanız: Kaynak Adları Jane'e eşittir, yalnızca Görev 1 ölçütü karşılar.
Değerler Alan içeriğinin sınanacağı sayıları, tarihleri veya metni girin. Ayrıca, listedeki bir alanı tıklatarak içeriğini Alan Adı sütununda belirtilen alanın içeriğiyle karşılaştırabilirsiniz. Değerler, test edildikleri alanın türüyle eşleşmelidir. Örneğin, alan adı için Maliyet'i seçtiyseniz, Değerler alanında Bitiş Tarihi'ni kullanamazsınız. Değerler alanına uygunsuz değerler girildiğinde, iletişim kutusunu kapatmayı denediğinizde Project bir ileti görüntüler.
Değerleri girme
Girilen alan birden çok değerle ilişkiliyse, Değerler alanı aralarından seçim yapabileceğiniz bu değerlerin listesini sağlar. Örneğin, girilen alan Kısıtlama Türü ise, Değer farklı kısıtlama türlerinin listesini gösterir. Girilen alan Booking ise, Value iki ayırma seçeneğinin listesini sunar: Önerilen ve Onaylandı.Ana hat kodları ve Tarih1 veya Maliyet3 gibi diğer özel alanlar birden çok değer listesiyle tanımlanırsa, bu özel listeler filtrelenirken de kullanılabilir hale gelir.
Bir aralık için değerleri ayırma için bir aralığın içinde olduğunu veya test içinde olmadığını belirtmek için değerleri liste ayırıcı karakteri ile ayırın. Örneğin, Test sütunu için içinde seçeneğini belirlediyseniz, 1/1/00,2/1/00 yazarak iki tarih içinde yer alan görevleri bulabilirsiniz
Joker karakter kullanma Test eşit olduğunda veya eşit olmadığında joker karakterleri değerin bir parçası olarak kullanabilirsiniz. Soru işareti (?) joker karakteri ve yıldız (*) joker karakteri metnin herhangi bir yerinde görünebilir. Örneğin, aşağıdakilerin tümü geçerli değerlerdir: Install*Clock???? -401*
Joker karakter olarak kullanılmak üzere ayrılmış bir karakter kullanarak filtrelemek istiyorsanız, karakterin önüne bir şapka işareti (^) yazın. Örneğin, adlarında yıldız işareti bulunan görevlere filtre uygulamak için ^*yazın.
Etkileşimli filtreler tanımlama etkileşimli filtre oluşturmak için, tırnak içine alınmış bir ileti ve ardından soru işareti (?) yazın. Örneğin, "Tarih girin:"? Bu filtreyi uyguladığınızda, bir iletişim kutusu görüntülenir ve yazılan iletiyi görüntüler. Alan Adı sütununda belirtilen alana göre test edilecek değer veya değer aralığını girmek için bu iletişim kutusunu kullanırsınız.
Hesaplanan filtreleri tanımlama hesaplanan filtre oluşturmak için köşeli ayraç içine alınmış bir alan adı yazın ([ ]) veya listeden bir alan adına tıklayın. Filtreyi uyguladığınızda, Project belirttiğiniz alandaki değeri Alan Adı sütununda belirtilen alandaki değerle karşılaştırır.
Hesaplanmış filtre belirtirken joker karakter kullanamazsınız.
Değer olmadan filtreleme Tarih alanlarında, tarihi olmayan alanları filtrelemek istiyorsanız, Değerler alanına NA yazabilirsiniz. Sayı ve para birimi alanlarına, sayı olmadan filtre uygulamak için 0 girin. Girilmiş metin içermeyen metin alanlarını filtrelemek istiyorsanız, Değerler alanını boş bırakın.
Not: Filtreleme, filtrede gösterilen bilgilere göre bilgileri yeniden hesaplamaz. Örneğin, Chris ve Sean'ın her biri 100 TL ve toplam 200 ABD doları kaynak maliyeti için bir göreve atandığı varsayılır. Sean'ın görevlerini göstermek için bir filtre uygularsanız, yalnızca Sean gösteriliyor olsa bile görevin kaynak maliyeti 200 TL'yi gösterir. Bir filtrenin yeniden hesaplanmasını istiyorsanız, filtreyi bir grupla birleştirmeniz gerekir. Grup özet çubuğunda, grubun içeriğini yansıtan yeniden hesaplamalar gösterilir.