Görev Bilgileri iletişim kutusu, Gelişmiş sekmesi

Ayrıntılar

Genel görev bilgileri

Ad     Seçilen görevin adını gösterir. Ad kutusuna başka bir görev adı girerek, bunu değiştirebilirsiniz.

Süre     Seçilen görevi tamamlamak için gereken süreyi belirtir. Süreyi dakika, saat, gün, hafta veya ay cinsinden girebilirsiniz. Tahmini bir süre girmek için, süre biriminden sonra bir soru işareti koyun veya Tahmini onay kutusunu seçin.

Tahmini     Seçilen görevin tahmini veya kesin olmayan bir süresi olduğunu belirtir. Tahmini süreler, süre alanında zaman birimini izleyen bir soru işaretiyle (?) gösterilir.

Görevi sınırla bölümü

Son tarih     Görevin bitiş tarihi için son tarihi belirtir. Bu görevin tamamlanmasını istediğiniz zamanı gösteren tarihi girin. Son tarih ayarlanması bir tarih sınırlaması ayarlamaz veya görevin zamanlamasını etkilemez. Bunun yerine, son tarih geçer ve görev tamamlanmazsa bir gösterge görüntüler. Ayrıca, Gantt Grafiği görünümünün grafik bölümünde bir ok gösterir.

Öte yandan, görev son tarihini geçecek şekilde zamanlandıysa, görevin bolluk hesaplaması bundan etkilenir. Örneğin, görev şu anda 14/11/08 tarihine zamanlandıysa ve son tarihi 13/11/08 ise, görevin Toplam Bolluk alanında -1g görüntülenir.

Sınırlama türü     Görev için izin verilen başlangıç veya bitiş tarihine kısıtlama getirir. Her göreve tek bir sınırlama ayarlayabilirsiniz. En Erken veya En Geç dışında bir sınırlama belirtirseniz, Sınırlama tarihi kutusuna uygun tarihi girin.

Sınırlama türleri

En Geç     Bu esnek sınırlamayla, Microsoft Office Project verilen diğer zamanlama parametrelerine göre görev için mümkün olan en geç başlangıç ve bitiş tarihlerini zamanlar. Bitiş tarihinden zamanlanan bir projede yeni görevler için varsayılan sınırlama budur.

En Erken     Bu esnek sınırlamayla, Project verilen diğer zamanlama parametrelerine göre görev için mümkün olan en erken başlangıç ve bitiş tarihlerini zamanlar. Göreve başka tarih sınırlaması uygulanmaz. Başlangıç tarihinden zamanlanan bir projede yeni görevler için varsayılan sınırlama budur.

İlk Bitiş Tarihi     Bu ortalama sınırlama, bu görevin tamamlanabileceği mümkün olan en erken tarihi gösterir. Görev, belirtilen tarihten önce bitirilemez.

Başlangıç tarihinden zamanlanan projelerde, bu sınırlama göreve bir bitiş tarihi yazdığınızda uygulanır.

Son Bitiş Tarihi     Bu ortalama sınırlama, bu görevin tamamlanabileceği mümkün olan en geç tarihi gösterir. Görev, belirtilen tarihte veya daha önce bitirilebilir.

Bitiş tarihinden zamanlanan projelerde, bu sınırlama göreve bir bitiş tarihi yazdığınızda uygulanır.

Bitmesi Gereken Tarih     Bu esnek olmayan sınırlama, görevin bitmesi gereken tam tarihi gösterir. Bu gereksinimle karşılaştırıldığında, görev bağımlılıkları, bekleme veya öteleme zamanı, kaynak seviyelendirme ve gecikme gibi diğer zamanlama parametreleri ikincil duruma gelir.

Başlatılması Gereken Tarih     Bu esnek olmayan sınırlama, görevin başlaması gereken tam tarihi gösterir. Bu gereksinimle karşılaştırıldığında, görev bağımlılıkları, bekleme süresi, kaynak dengeleme ve gecikme gibi diğer zamanlama parametreleri ikincil duruma gelir.

İlk Başlatma Tarihi     Bu ortalama sınırlama, bu görevin başlaması mümkün olan en erken tarihi gösterir. Görev, belirtilen tarihten önce başlatılamaz.

Başlangıç tarihinden zamanlanan projelerde, bu sınırlama göreve bir başlangıç tarihi yazdığınızda veya Gantt çubuğunu sürüklediğinizde uygulanır.

Son Başlangıç Tarihi     Bu ortalama sınırlama, bu görevin başlayabileceği mümkün olan en geç tarihi gösterir. Görev, belirtilen tarihte veya daha önce başlatılabilir.

Bitiş tarihinden zamanlanan projelerde, bu sınırlama göreve bir başlangıç tarihi yazdığınızda uygulanır.

Kısıtlama tarihi     Kısıtlama türü kutusunda seçilen orta veya esnek olmayan bir kısıtlamayla ilişkilendirilmiş tarihi belirtir. En Geç ve En Kısa Sürede dışındaki tüm kısıtlamalar için bir tarih gerekir.

Görev türü

Görev türü     çalışma, atama birimleri veya süre yapılan bir değişikliğin bu görev için diğer iki alanın hesaplaması üzerindeki etkisini belirtir. Seçenekler iletişim kutusunun (Araçlar menüsü) Zamanlama sekmesinde farklı bir varsayılan görev türü belirtmediğiniz sürece, varsayılan görev türü Sabit Birimler'dir.

Görev türleri

Sabit Süre     Atama birimleri veya görevin çalışması nasıl değiştirilirse değiştirilsin, görev süresinin sabit kalması gerektiğini belirtir. Sabit süreli görevler için:

• Birimleri düzeltirseniz, Project çalışmayı yeniden hesaplar.

• Sabit süreli bir görevde süreyi düzeltirseniz, Project çalışmayı yeniden hesaplar.

• Çalışma miktarını düzeltirseniz, Project birimleri yeniden hesaplar.

Sabit Birimler     Görevin süresi veya çalışması nasıl değiştirilirse değiştirilsin, görev atama birimleri sayısının sabit kalması gerektiğini belirtir. Bu varsayılan ayardır. Sabit birimli görevler için:

• Sabit birimli bir görevde birimleri düzeltirseniz, Project süreyi yeniden hesaplar.

• Süreyi düzeltirseniz, Project çalışmayı yeniden hesaplar.

• Çalışma miktarını düzeltirseniz, Project süresini yeniden hesaplar.

Sabit Çalışma     Görevin süresi veya atama birimleri nasıl değiştirilirse değiştirilsin, görev çalışma miktarının sabit kalması gerektiğini belirtir. Çünkü, sabit çalışma görevleri tanımı gereği harcanacak çaba temelli olduğundan, sabit çalışma görevleri için Harcanacak çaba temelli onay kutusu otomatik olarak seçilir. Sabit çalışma görevleri için:

• Birimleri düzeltirseniz, Project süreyi yeniden hesaplar.

• Süreyi düzeltirseniz, Project birimleri yeniden hesaplar.

• Sabit çalışma görevinde çalışma miktarını düzeltirseniz, Project süresini yeniden hesaplar.

Harcanacak çaba temelli     Project'in toplam görev çalışmasını geçerli değerinde tutacağını belirtir. Harcanacak çaba temelli görevlerde kaynakların eklenmesi veya kaldırılmasıyla görev süresi kısalır veya uzar; bu arada, görevi tamamlamak için harcanması gereken çaba değişmeden kalır. Varsayılan olarak, seçilen görev türü Sabit Süre veya Sabit Birimler olduğunda bu onay kutusu seçilidir.

Görev takvimi

Takvim     Seçilen görev için bir takvim belirtir. Varsayılan olarak görevler, Proje Bilgileri iletişim kutusunda ayarlandığı şekilde proje takviminin çalışma zamanı temel alınarak zamanlanır. Ayrıca, görevlerin zamanlanmasında atanan kaynakların çalışma zamanı da temel alınır. Project ile birlikte gelen temel takvimler arasında seçim yapabileceğiniz gibi, kendi oluşturduğunuz yeni temel takvimleri de seçebilirsiniz. Kendi temel takviminizi oluşturmak için Çalışma Zamanını Değiştir iletişim kutusunda (Araçlar menüsü) Yeni'ye tıklayabilirsiniz.

Uygulanmış bir görev takviminiz ve atanmış kaynaklarınız varsa, görev takvimleriyle kaynak takvimlerinin ortak çalışma zamanlarına denk gelecek şekilde görev zamanlaması yapılır. Aşağıda, Project ile birlikte gelen varsayılan temel takvimleri ve onların çalışma zamanlarını bulabilirsiniz. Kendi temel takvimlerinizi ekler veya var olan temel takvimlerde değişiklik yaparsanız, değişiklikleriniz bu listeye yansıtılır.

Seçenek varsayılan değer olan Yok'a ayarlanırsa, görev, proje takvimine ve atanmış olan kaynakların takvimlerine göre zamanlanır. Görev için bir temel takvim ve görev atanmış olan kaynaklara kaynak takvimleri uygularsanız, görev zamanlaması görev takvimiyle kaynak takvimlerinin ortak çalışma zamanına denk gelecek şekilde yapılır. Zamanlama kaynak takvimlerini yoksayar onay kutusunu seçerseniz, görevin zamanlanmasında yalnızca görev takvimi kullanılır.

Temel takvimler

Standart     Pazartesi'den Cuma'ya kadar 08:00 ile 17:00 arasında (12:00 - 13:00 yemek için çalışma dışı zaman olarak ayrılmış) standart çalışma haftası ve çalışma günü olan temel takvimdir.

24 Saat     çalışma dışı zaman olmayan temel takvim. Pazar'dan Cumartesi'ye kadar her zaman, sabah 12:00 ile 12:00 arasında çalışma zamanı olarak ayarlanır.

Gece Vardiyası     Gece vardiyası için ayarlanan temel takvim. Çalışma zamanları Pazartesi gecesinden Cumartesi sabahına kadar, 23:00 ile 08:00 arasındadır ve 03:00 ile 04:00 arası yemek için çalışma dışı zaman olarak belirlenmiştir.

Yok     Göreve hiçbir temel takvim uygulanmaz.

Zamanlama kaynak takvimlerini yoksayar    Project'in seçili görevleri zamanlamak için yalnızca görev takvimini kullanacağını ve kaynak takvimlerini kullanmayacağını belirtir. Bu seçenek yalnızca Takvim kutusunda bir görev takvimi belirtildiğinde kullanılabilir.

Diğer gelişmiş görev bilgileri

ÇÇY kodu     Bu göreve uygulamak istediğiniz ÇÇY kodunu belirtir. ÇÇY alanında, projenin hiyerarşik yapısında görevin konumunu göstermek için kullanabileceğiniz alfasayısal bir kod bulunur. Bu alan anahat numarası ile benzerdir; tek farkı, bunu düzenleyebilir veya belirli bir ÇÇY biçimi ya da maskesi uygulayabilirsiniz. ÇÇY kodları genelde benzersizdir; şöyle ki, her görevin ayrı bir ÇÇY kodu olur. Varsayılan ÇÇY kodu, görevin ana hat numarasıdır. Kendi özel ÇÇY kodunuzu belirli bir biçimde yazabilir veya bu kod için biçim tanımlayabilirsiniz.

Kazanılmış Değer yöntemi     Geçerli görev için kazanılmış değerin hesaplanmasında % Tamamlanma'nın mı yoksa Fiziksel % Tamamlanma'nın mı kullanılmasını istediğiniz belirtir.

Kazanılmış değer yöntemleri

% Tamamlanma     Görev süresinin tamamlanmış olan yüzdesini kullanarak gerçekleştirilen çalışma temel maliyetini (GÇBM) hesaplar. Örneğin, 4 günlük bir görevde 2 günlük süre tamamlandıysa, görevin %50'sinin tamamlandığı belirtilir. Bu varsayılan kazanılmış değer yöntemidir.

Fiziksel Tamamlanma Yüzdesi     Görevin fiili süresinden/toplam süresinden bağımsız olarak fiziksel olarak tamamlanmış olan görevin yüzdesini kullanarak GÇBM'yi hesaplar. Fiziksel Tamamlanma Yüzdesi, gerçek başarılmış çalışmayı temel alır. Örneğin, belirli görevlerin tamamlanması belirli yerleşik ölçümlerle ölçülebilir veya malzeme tüketimiyle ilişkilendirilebilir ve bu ölçümlerden biri görevde ne kadar ilerleme kaydedildiğini gösterebilir.

Project için varsayılan kazanılmış değer yöntemini, Seçenekler iletişmi kutusunun Hesaplama sekmesinde belirtirsiniz. Kazanılmış değeri hesaplarken seçili alanlara farklı bir yöntem uygulamak için, bu sekmedeki Kazanılmış Değer düğmesini kullanın.

Özet görevin GÇBM'si, kendi alt görevlerinin GÇBM'sini yansıtır.

Görevi kilometre taşı olarak işaretle     Görevin kilometre taşı olup olmadığını belirtir. Kilometre taşlarının şekli, Çubuk Stilleri iletişim kutusunda belirtilir. Kilometre taşları, Gantt Grafiği görünümünün grafik bölümünde gösterilir. Ayrıca, süreye 0 girerek de görevi kilometre taşı olarak işaretleyebilirsiniz.