Görevlerinize adımlar, önem, notlar, etiketler ve kategoriler ekleyin

Büyük görevlerinizi daha küçük ve daha eyleme dönüştürülebilir parçalara bölmek için adımları kullanın.

Adım eklemek için:

1. Ayrıntı görünümünü açmak için göreve tıklayın veya dokunun, + Adım ekle'yi seçin ve sonraki adımınızı yazmaya başlayın.

2. İşiniz bittiğinde, kaydetmek ve kapatmak için klavyenizde Enter'i seçin.

Sizi takip etmenize yardımcı olmak için, her görevin adının altındaki bir sayaç, görevin içerdiği toplam adım sayısını ve şimdiye kadar kaç adımın tamamlandığını görüntüler.
 

Önemli görevlerinizi her listede öne ekleyerek görevlerinize öncelik ekleyin. Yıldız eklendikten sonra, önemli akıllı listede tüm önceliklendirilmiş görevlerinizi görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, yıldızlı görevlerinizin otomatik olarak listenin en üstüne taşınması için her listeyi önem derecesine göre sıralayabilirsiniz.

Görevinize eklemek istediğiniz ek bilgiler varsa Not ekleyebilirsiniz. Ayrıntı görünümünü açmak için görevi seçin ve seçmek için nota dokunun veya tıklayın. Seçildikten sonra ek bilgileri girebilirsiniz. İşiniz bittiğinde Kaydet'i veya Bitti'yi seçin.

Görevlerinizin adlarına etiket (#work veya #school gibi) ekleyerek görevlerinizi farklı listelerde düzenli tutun. Görevleri oluştururken veya düzenlerken etiketler ekleyebilirsiniz.

Bir etiketi seçerek veya arama çubuğunda arayarak etiketi paylaşan tüm görevleri, notları ve adımları hızla görebilirsiniz.

Görevinize eklemek istediğiniz ek bilgiler varsa Not ekleyebilirsiniz. Ayrıntı görünümünü açmak için görevi seçin ve seçmek için nota dokunun veya tıklayın. Seçildikten sonra ek bilgileri girebilirsiniz. İşiniz bittiğinde Kaydet'i veya Bitti'yi seçin.

To Do, zengin metin biçimlendirmesini destekler; böylece numaralandırılmış liste oluşturabilir veya notlarınıza kalın, italik veya altı çizili biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

Klavye kısayolları

Bunu yapmak için	Basılacak tuş
Metne kalın biçimlendirme uygulama	Ctrl+B
Metne italik biçimlendirme uygulama	Ctrl+I
Metne alt çizgi biçimlendirmesi uygulama	Ctrl+U

Bu seçenek şu anda yalnızca Web için To Do'da kullanılabilir.

Outlook kullanıyorsanız ve görevlerinizi düzenlemek istiyorsanız, görevlerinizi kategorilere ayırabilir ve Yapılacaklar'daki listelerinizde görüntüleyebilirsiniz. Görevleri Outlook'ta kullandığınız kategori kümesiyle kategorilere ayırabilirsiniz.

Göreve kategori atamak için görevi seçin, Kategori seçin'i seçin ve kullanmak istediğiniz kategoriyi seçin. Göreve birden çok kategori atayabilirsiniz.

Bir göreve uyguladığınız tüm kategorileri liste görünümünde görürsünüz.

Kategoriyi kaldırmak için, kategori etiketinde X'i seçin veya imlecinizi kategori seçimine getirip silin.

Outlook'ta yeni kategoriler oluşturabilirsiniz. Outlook'ta kategori oluşturma veya düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

27 Nisan 2020 veya sonrasında bayrak eklediğiniz e-postadan oluşturulan görevler, bayrak eklediğiniz e-postayla aynı kategorilere sahip olur. Bu kategoriler görevler ve e-postalar arasında eşitlenir, bu nedenle diğerinde güncelleştirilmesi için yalnızca bir konumdaki kategoriyi değiştirmeniz gerekir.

27 Nisan 2020'den önce bayrak eklediğiniz e-postadan oluşturulan görevler, kaynak e-posta kategorilerini gösterecek şekilde güncelleştirmeyecek. Kaynak e-postalarının etiketlerini kaldırarak ve yeniden etiketleyerek bunları kaynak e-posta kategorileriyle güncelleştirebilirsiniz. Yapılacaklar'da yeni kategoriler atarsanız, bunlar görevin bağlı e-postası için kategorilerin üzerine yazılır.