Kaynak Dengeleme iletişim kutusunu kullanarak kaynakların düzeylendirmesini istediğiniz yöntemin tercihlerini ayarlayın. Dengeleme işlemini başlatmak için bu iletişim kutusunu da kullanın. Microsoft Project, bu iletişim kutusunda belirlediğiniz ölçütlere göre görevleri geciktirerek ve bölerek fazla yüklenmiş kaynakları düzeyler. Şunları yapabilirsiniz:
-
Project'in otomatik olarak (fazla yükleme algıladığında) mı yoksa el ile mi düzeylemesini istediğinizi belirtin (yalnızca Şimdi Düzeyle'ye tıkladığınızda).
-
Bir kaynağın seviyelendirilmeden önce ne kadar fazla yüklenmesi gerektiğini (örneğin, bir saat, gün veya hafta) belirtin.
-
Fazla yüklemeler ve dengeleme için görevlerin gözden geçirilmesi gereken sıranın ölçütlerini ayarlayın.
İletişim kutusunun konumu
Şeridin Kaynak sekmesinde, Düzey panelinde Dengeleme Seçenekleri'ne tıklayın.
Ayrıntılar
Dengeleme hesaplamaları bölümü
Otomatik Bir görevi veya kaynağı değiştirdiğinizde kaynakları, fazla yüklemeye neden olacak şekilde düzeyler. Project varsayılan olan Otomatik Hesaplama moduna ayarlandığında bu durum geçerlidir. Project El ile Hesaplama moduna ayarlanırsa, Şimdi Hesapla komutunu verdiğinizde kaynaklar düzeylenir. Hesaplama modunu ayarlamak için Dosya > Seçenekleri'ne tıklayın, Zamanla sekmesini seçin ve Hesaplama bölümünde Her düzenlemeden sonra projeyi hesapla'yıAçık olarak ayarlayın.
Projeniz büyükse, otomatik dengeleme zamanlamadaki çalışmanızı yavaşlatabilir. Bu seçeneği belirlerseniz Dengelemeden önce dengeleme değerlerini temizle onay kutusunu temizleyin. Bu onay kutusu varsayılan olarak seçilidir, ancak dengeleme otomatik olarak yapıldığında, değerlerin temizlenmesi zamanlama performansını önemli ölçüde etkileyebilir.
El ile Project'in kaynakları ne zaman düzeye katsayabileceğinizi denetlemenize olanak tanır. El ile dengeleme ile, kaynak dengeleme yalnızca Kaynak Dengeleme iletişim kutusunu açıp Tümünü Düzeyle'ye tıkladığınızda yapılır. Bu, varsayılan seçenektir.
Fazla yüklemeleri temel alarak arayın Dengelemenin müdahale etmek istediğiniz noktayı oluşturur. Dengelemenin fazla yüklemeleri tanıyacağı duyarlılık için bir zaman aralığına tıklayın. Seçtiğiniz zaman aralığına bağlı olarak, bir kaynak fazla yüklenmiş gibi görünebilir, ancak dengeleme göstergesiyle kırmızı olarak gösterilmez.
Örneğin, aynı kaynağa atanmış aynı tarihte başlayan ve biten iki 1 günlük göreviniz olduğunu varsayalım. Teknik olarak kaynak 8 saat fazla yüklenmiştir. Fazla yükleme süresini Güne göre olarak ayarlarsanız, bu kaynak fazla yüklenmiş olarak işaretlenir ve düzeylenir.
Ancak, fazla yükleme süresini Haftaya Göre Hafta olarak ayarlarsanız ve bu kaynak haftada 40 saat normal kullanılabilirliğe sahipse, kaynak fazla yüklenmiş olarak işaretlenmez ve düzeylenmez. Bunun nedeni, 16 saatlik toplam çalışmanın kaynağın hafta içindeki 40 saatlik kullanılabilirliğini aşmamasıdır.
Dönem
Dakikaya Göre Dakika Kaynak için zamanlanmış en az bir dakika daha fazla çalışma olduğunda, kaynağın normal kullanılabilirliği içinde tamamlanabilir.
Saate Göre Saat Kaynak için zamanlanmış en az bir saat daha fazla çalışma olduğunda kaynakların düzeyi, kaynağın normal kullanılabilirliği içinde tamamlanabilir.
Güne Göre Gün Kaynak için zamanlanmış en az bir gün daha fazla çalışma olduğunda, kaynağın o gün için normal kullanılabilirliği içinde tamamlanabilir durumdayken kaynakları seviyelendiril.
Haftaya Göre Hafta Kaynak için zamanlanmış en az bir hafta daha fazla çalışma olduğunda, kaynakların o hafta için normal kullanılabilirliği içinde tamamlanabilir.
Aya Göre Ay Kaynak için zamanlanmış en az bir ay daha fazla çalışma olduğunda, kaynağın o ayki normal kullanılabilirliği içinde tamamlanabilir. Bu varsayılan ayardır.
Dengelemeden önce dengeleme değerlerini temizleme Dengelemenin bir sonucu olarak veya dengeleme gecikmesinin el ile girilmesi sonucu daha önce girilen gecikmelerin, bir sonraki dengeleme işlemi yapılmadan önce temizlenmesi gerektiğini gösterir.
Otomatik hesaplama seçeneğini belirlediyseniz, Dengelemeden önce dengeleme değerlerini temizle onay kutusunu temizlemek en iyisidir. Bu, zamanlama hesaplama performansını artırır ve artımlı olarak dengelemenizi sağlar. Başka bir ifadeyle, zaten düzeyi belirlenmiş görevler olduğu gibi kalır ve yalnızca yeni fazla yüklemeler yeniden zamanlanır. Varsayılan olarak, bu onay kutusu seçilidir.
Dengeleme aralığı bölümü
Projenin tamamının mı yoksa yalnızca bu görevlerin belirli bir zaman aralığında mı yer almak istediğinizi belirtmek için bu bölümü kullanın.
Projenin tamamını seviyele Fazla yüklenmiş kaynakların projenin tüm süresi boyunca düzeylenmesi gerektiğini belirtir.
Düzey Kimden ve Son Kaynakların düzeyine inecek tarih aralığını belirtir. Başlangıç kutusuna başlangıç tarihini girin. Bitiş kutusuna bitiş tarihini girin. İçinde seviyelendirilecek bir tarih aralığı ayarlayarak, seviyelendirilen sonuçlardan memnun olduğunuz projedeki bir tarih aralığını olduğu gibi dengelemekten kaçınabilirsiniz.
Fazla yüklemeler bölümünü çözümleme
Dengeleme sırası Project'in fazla yüklemeleri olan görevleri geciktirmesini veya bölmesini istediğiniz sırayı belirtir. Project hangi görevlerin fazla yüklemeye neden olduğunu ve hangi görevleri geciktirebileceğini belirledikten sonra, belirttiğiniz sırayı kullanır.
Görev Bilgileri iletişim kutusunda görevler için öncelikleri belirtirsiniz. Genel sekmesine tıklayın ve öncelik kutusuna bir değer girin. 0 ile 1000 arasında seçim yapın; 0 en düşük öncelik ve 1000 en yüksek önceliktir (dengelememe etkisine sahiptir). Varsayılan öncelik 500'dür.
Birden çok projedeki kaynaklarla çalışıyorsanız, Proje Bilgileri iletişim kutusunda projeler için öncelikleri de ayarlayabilirsiniz. Şeritteki Proje sekmesinde Proje Bilgileri'ne tıklayın ve Öncelik kutusuna bir değer girin.
Dengeleme sırası seçenekleri
Yalnızca Kimlik Project, diğer ölçütleri dikkate almadan önce yüksek kimlik numaralarıyla görevleri gerektiği gibi geciktiriyor.
Standart Project öncül ilişkilerine, bolluk (önce daha fazla toplam bolluk süresine sahip bir görev geciktirilir), tarihlere (daha sonraki başlangıç tarihine sahip bir görev önce geciktirilir), önceliklere ve görevlerin nasıl seviyelendirileceğini ve nasıl dengeleneceğini belirlemek için kısıtlamalara bakar. Varsayılan ayar budur.
Öncelik, Standart Project önce öncelikleri, sonra da görevlerin nasıl seviyelendirileceğini belirlemek için öncül ilişkiler, bolluk, tarihler ve kısıtlamalara bakar.
Yalnızca kullanılabilir bolluk içinde düzey Projenizin bitiş tarihinin gecikmesini engeller. Ancak birçok projede çok fazla yerleşik bolluk olmadığı sürece, bu ayarda dengelemeden sonra önemli bir değişiklik göremeyebilirsiniz. Varsayılan olarak, bu onay kutusu temizlenir.
Dengeleme, görevdeki tek tek atamaları ayarlayabilir Bir kaynak aynı görev üzerinde çalışan diğer kaynaklardan bağımsız olarak görev üzerinde çalıştığında dengelemenin ayarlanmasına izin verir. Bu, tüm görevler için genel bir ayardır ve varsayılan olarak seçilir. Belirli görevler için tek tek atamalarda dengelemeye seçmeli olarak izin vermek istiyorsanız, Düzey Atamaları alanını görev sayfasına ekleyebilir ve alanı Evet veya Hayır olarak ayarlayabilirsiniz.
Dengeleme kalan çalışmada bölmeler oluşturabilir Dengelemenin, görevler veya atamalar üzerinde kalan çalışmada bölmeler oluşturarak görevleri kesintiye uğratmasına izin verir. Bu, tüm görevler için genel bir ayardır ve varsayılan olarak seçilir. Belirli görevler için kalan çalışmayı bölmek için dengelemeye seçmeli olarak izin vermek istiyorsanız, Seviyelendirme Bölebilir alanını görev sayfasına ekleyebilir ve sonra alanı Evet veya Hayır olarak ayarlayabilirsiniz.
Önerilen rezervasyon türüyle kaynakları seviyelendir Dengeleme işlemine önerilen kaynakları ve onaylanan kaynakları kullanan görevleri içerir. Varsayılan olarak, dengeleme sırasında önerilen kaynakların dikkate alınmadığını belirten bu onay kutusu temizlenir.
El ile zamanlanmış görevleri düzeyle Dengelemenin el ile zamanlanmış görevleri değiştirmesini istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
Komut düğmeleri
Dengelemeyi Temizle Dengeleme gecikmesini ve dengeleme tarafından oluşturulan bölmeleri kaldırır.
Tümünü Düzeyle Kaynak çakışmalarını ortadan kaldırmak için görevleri veya atamaları geciktirerek veya bölerek kaynakları dengelemeye başlar. Kaynak görünümünde seviyelendirme kullanıyorsanız, önce Şimdi Düzeyle iletişim kutusu görüntülenir; böylece tüm kaynakları mı yoksa seçili kaynakları mı seviyelendirebileceğinizi seçebilirsiniz.
Notlar:
-
Dengeleme işlemini başlattığınızda, Project kaynakların her birini sırayla denetler. Bir kaynak fazla yüklenmişse, Project fazla yükleme işlemine neden olan görevleri arar ve bu görevlerden hangilerinin gecikebileceğini belirler. Project, şu görevlere sahip görevleri geciktirmiyor:
-
Başlamalı Veya Bitmeli sınırlaması.
-
Bu proje başlangıç tarihinden itibaren zamanlanıyorsa Olabildiğince Geç sınırlaması.
-
Bu proje bitiş tarihinden itibaren zamanlanıyorsa, En Kısa Sürede kısıtlaması.
-
1000'lik bir öncelik, yani düzeyi yok.
-
fiili başlangıç tarihi. Ancak, Dengeleme kalan çalışmada bölmeler oluşturabilir onay kutusu seçili olduğu sürece, kalan tüm çalışmalar dengeleme için bölünebilir.
Hangi görevlerin geciktirilebileceğini belirledikten sonra Project, görev bağımlılıklarına, başlangıç tarihine, önceliğine ve kısıtlamalarına göre geciktirilecek görevi seçer.
-
-
Görevlerde yapılan değişiklikleri dengelemeyi gözden geçirmek için, şeridin Görünüm sekmesinde, Görev Görünümleri panelinde Gantt Grafiği > Diğer Görünümler > Dengeleme Gantt'a tıklayın ve ardından Uygula'ya tıklayın. Dengelemenin sonuçlarını görmek ve görevlere ne kadar gecikmeli dengeleme eklendiğini görmek için Seviyelendirme Gantt görünümünde görevlerinizi gözden geçirin.
-
Genellikle, kaynak dengeleme kullanarak veya el ile gecikme ekleyerek bir görevi geciktirdiğinizde, Kaynak Dengeleme iletişim kutusunda Dengelemeyi Temizle'ye tıklarsanız, bu gecikme kaldırılır. Bununla birlikte, bir görevin dengelemenin sonucu olarak bölündüğünü veya geciktirildiğini ve ardından görevin 1000 önceliğine (yani düzeylendirmeye sahip değil) ayarlandığını varsayalım. Kaynak Dengeleme iletişim kutusunda Dengelemeyi Temizle'ye tıklarsanız, dengeleme gecikmesi veya bölme kaldırılmaz.
