Kullanıcı hedefi: Projenizi planlama

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

• Bir projeniz olduğundan emin olun    Düşündüğünüzün gerçek bir proje olduğundan emin olun. Bir projenin üç özelliği vardır:

  • Geçici ve benzersizdir    Otomobil fabrikası tasarlamak bir kerelik bir faaliyet olduğundan bir projedir. Fabrikada otomobil üretimiyse yinelenen bir faaliyetler dizisidir ve bu nedenle bir proje değildir.

  • Teslim edilebilirleri net bir şekilde tanımlamıştır    Teslim edilebilirler projeye bir odak ve amaç kazandırır. Teslim edilebilirler açıkça beyan edilmediği takdirde paydaşlar proje yatırımlarının işe yarar olduğuna inanmayacaklardır.

  • Bir başlangıcı ve sonu vardır    Proje bitiş tarihi olmadan, paydaşlar ve yatırımcılar projenin sonuçlarını ve yatırımlarının mümkün kıldığı avantajları göremeyeceklerdir.

    İşte size bir projeniz olup olmadığına karar vermede yardımcı olacak bazı örnekler.

• Proje kısıtlamalarını tanımlama    Kısıtlamalar, proje yöneticisinin proje tasarımı ve yönetimi seçeneklerini sınırlayan faktörlerdir. Çoğu projenin üç kısıtlaması vardır:

  • Sınırlı zaman aralığı    Belli başlı teslim edilebilirlerin bitiş tarihleri genellikle projenin toplam uzunluğunu belirler.

  • Sınırlı insan kaynakları ve diğer kaynaklar    Proje yöneticilerinin bir projede çalıştıracakları kişilerin sayısı veya bütçeleri genellikle sınırlıdır.

  • Küçük kapsam    Projeler genellikle ekibin başarabileceği iş miktarıyla kısıtlıdır. Projede çok fazla teslim edilebilir öğe veya özellik varsa, planlamaya göre bunlarının tümünün yapılması için yeterli zaman olmayabilir.

Bir kısıtlamadaki değişiklik genellikle diğer ikisini ve genel kaliteyi etkileyebilir. Örneğin, projenin süresini kısaltmak proje yöneticisini proje teslim edilebilirlerinin tamamlanması için gereken işçi sayısına karar vermeye zorlar. Yeterince işçi yoksa, projenin süresinin kısaltılması projenin kapsamını daraltmak gibi diğer ödünleri beraberinde getirebilir.

• Paydaşlarınızı baştan belirleme    Kritik paydaşları ve bu paydaşlarla en iyi nasıl iletişim kurulacağını belirleyememiş olmak projeye en büyük zararı verir. Proje başladıktan sonra kritik bir paydaşı belirleyememiş olursanız, proje durma noktasına gelebilir veya yeni proje hedefleri ve yöntemleri öne sürüldükçe bütçeyi aşabilir.